单证销毁理规定
单证销毁指应该销毁单证进行实物销毁单证销毁具体范围原：停售险种错误印刷改版期等确实需未单证已丧失价值未单证需保留单证(包含作公司档案理单证)
二单证销毁流程
机构清理需销毁单证应该分公司(二级机构)汇总总公司提出申请总公司相关部门审批编造销毁清册签字方进行实物销毁二级机构权行作出销毁决定具体流程：
1 需销毁单证部门(三级机构)提出销毁申请需填写
部工作签报说明单证销毁原拟销毁单证清单(详见附件1)部门单证员部门(三级机构)负责签字报二级机构财务部(三级机构需二级机构相关部门)机构负责审批
2 二级机构财务部部门报送销毁签报进行审查核实尤中价单证数业务系统相关台帐数核致三级机构报单证销毁申请二级机构应业务部门财务部签批财务部业务部门签批签报报机构负责审批签字然报总公司财务部
3 总公司财务部收机构关单证销毁申请签报视单证责
属部门报总公司相关部门签批总公司相关部门单证宏观理方面进行审批检视总公司财务部价单证数销毁单证成等方面进行核实审批部门会签完毕交总公司财务部统传真机构
4 机构接总公司统销毁批复应申请部门编造销毁清册申请部门财务部办公室单证理员部门负责签字 销毁清册少三方代表位单证进行现场监督销毁尤价单证销毁必须现场监销销毁单证清册作财务档案保存
5生产系统中已销毁价单证作作废回销处理(单证状态须领状态)
三
机构销毁销毁单证时中部分单证(条款彩页费率手册等)应保留适度数量库存作保全等业务
需单证机构应时清理销毁少年集中清理销毁次机构财务部需时销已销毁单证价值真实反映单证物料品库存价值中收费单证应减实物理责库存
机构责造成巨浪费应责部门予通报批评警告记相应济处罚
二级机构单证征订理力导致巨浪费总公司予通报批评处罚
通知发文日起执行前相关规定通知突通知准 执行中问题请咨询总公司财务部程丽彬8313张琴8316
特通知
___年____月___日
附件1：
拟销毁单证清单
2价非价单证应分类计数量金额合计等价非价总 3销毁原填写种单证销毁金额
4报表书面签字件时EXCEL表格报送总公司财务部份
部门(三级机构)单证理员： 部门(三级机构)负责：
二级机构财务部 单证理员：
二级机构财务部
负责：
二级机构分领导：
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单证销毁指应该销毁单证进行实物销毁单证销毁具体范围原：停售险种错误印刷改版期等确实需未单证已丧失价值未单证需保留单证(包含作公司档案理单证)
二单证销毁流程
机构清理需销毁单证应该分公司(二级机构)汇总总公司提出申请总公司相关部门审批编造销毁清册签字方进行实物销毁二级机构权行作出销毁决定具体流程：
1 需销毁单证部门(三级机构)提出销毁申请需填写
部工作签报说明单证销毁原拟销毁单证清单(详见附件1)部门单证员部门(三级机构)负责签字报二级机构财务部(三级机构需二级机构相关部门)机构负责审批
2 二级机构财务部部门报送销毁签报进行审查核实尤中价单证数业务系统相关台帐数核致三级机构报单证销毁申请二级机构应业务部门财务部签批财务部业务部门签批签报报机构负责审批签字然报总公司财务部
3 总公司财务部收机构关单证销毁申请签报视单证责
属部门报总公司相关部门签批总公司相关部门单证宏观理方面进行审批检视总公司财务部价单证数销毁单证成等方面进行核实审批部门会签完毕交总公司财务部统传真机构
4 机构接总公司统销毁批复应申请部门编造销毁清册申请部门财务部办公室单证理员部门负责签字 销毁清册少三方代表位单证进行现场监督销毁尤价单证销毁必须现场监销销毁单证清册作财务档案保存
5生产系统中已销毁价单证作作废回销处理(单证状态须领状态)
三
机构销毁销毁单证时中部分单证(条款彩页费率手册等)应保留适度数量库存作保全等业务
需单证机构应时清理销毁少年集中清理销毁次机构财务部需时销已销毁单证价值真实反映单证物料品库存价值中收费单证应减实物理责库存
机构责造成巨浪费应责部门予通报批评警告记相应济处罚
二级机构单证征订理力导致巨浪费总公司予通报批评处罚
通知发文日起执行前相关规定通知突通知准 执行中问题请咨询总公司财务部程丽彬8313张琴8316
特通知
___年____月___日
附件1：
拟销毁单证清单
2价非价单证应分类计数量金额合计等价非价总 3销毁原填写种单证销毁金额
4报表书面签字件时EXCEL表格报送总公司财务部份
部门(三级机构)单证理员： 部门(三级机构)负责：
二级机构财务部 单证理员：
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负责：
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