规范医院会议流程提高会议效益统会议理模式特制定制度
会议形式
()院办公会
院长持院领导办公室参加围绕组会决定重事项研究部署贯彻落实具体意见措施
(二)科例会
医院领导持全体院领导参加职床科室负责参加贯彻院长办公会研究决定重事项研究部署交流医院科期重点工作
(三)全院会
院长持全体员参加(值班员外)传达贯彻级重指示决定决议通报情况分析形势总结部署全院工作
会议均院办公室统负责安排职科室需召开全院会时应报院领导批准会议该职科室负责安排
(四)部门会议
部门召集召开会议会边召集部门统负责安排
会务工作
1会场布置提前做会场布置包括总务科准备音响话筒矿泉水等网络信息科准备PPTLED院办公室准备开水纸杯等根会议求院办公室准备鲜花水果横幅等总务科准备盆栽等宣传营销科准备指示牌等
2会议通知会议负责部门需提前院办公室联系协调会议场提前天通知参会员通知容包括:时间点容求通知形式采取电话通知短信通知等
3会议考勤会议负责部门需提前准备签表提前1520分钟开始签开会前2分钟停止签工作严格记录会议迟早退员
三会议纪律
1会员提前会科室普通员会应科请假报分职科室意方请假科分会报分院领导请假批准根求派员参加会议
2参会员会议期间严格遵守会场纪律认真做记录确保会议效益医院职工奖惩条例补充修正条款规定参会者迟早退迟早退时间10分钟扣发月效益工资100元30分钟扣发月效益工资200元1时扣发月效益工资400元1时旷工处理
四会议议程
1院歌播放根会议类型会前播放院歌例质量通报会暨济运行分析会例行播放院歌
2会议容会议负责部门做会议容准备
3会议结束宣布会议结束参会员方离开会议结束会议负责部门工作员清理未会员医院职工奖惩条例补充修正条款相关制度迟早退缺席员予通报处罚
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