企业公文知识简介
概述
1企业公文含义：企业公文企业生产营等活动中形成体式完整容系统种书面材料说文件
2公文种类：（1）行文关系分：行文行文行文（2）性质分：常——指示通知通报通告请示报告批复决定决议规定（制度办法）意见命令（令）函会议纪计划安排等
3公文格式写作求：
公文格式执行国务院办公厅国家行政机关公文处理暂行办法等
公文格式般包括：文件版头（红头）编号密级紧急程度标题送机关正文附件发文机关（印章）发文时间题词抄送（抄报）单位制发机关制发日期等
（1）标题：般包括三部分：发文机关事公文种类居正文端中央试行制度行公文应正标题括号标注试行暂行
标题拟定词简练明字越少越注意题文相符
（2）送机关：应全称规范化简称
行文：般写送机关文种请示报告送机关应写：公司信息化部般请示应直接送某领导需级机关知晓抄报需级机关知晓抄送
注意乱报乱送
该报报
抄报抄送位置：居文件编发机关面题词面横线隔开：
题词：
抄报：
抄送：
——————编发 2011年9月24日
行文：相隶属单位间常公文般送单位文种函现单位直接级单位布置工作发通知编函字号实际符合公文行文规定函适具隶属关系级级行文说函具权威性强制性受文单位执行
行文：送机关文种通知通报指示
等
（3）正文：
正文公文体求结构合理（开头文结尾开头部份般包含三层次容：发文目二发文三文件名称
条理清楚（文件容重复先写什写什般说固定序例：发会议通知先说什目谁决定开开什会说什时间开什点开什参加说参会求等等）容完整（规范公文该写什该说什般说固定求丢三拉四画蛇添足表述准确合文法（公文表述需修饰词准确简练必须语法谓宾搭配定合理制度性条文特涉员工切身利益规定定符合国家法律法规
（4）发文机关：落款居正文端偏右位置写全称专文头公文写发文机关公章加盖公文末尾年月日中间盖公章
企业领导发布命令令冠领导身份加盖印章
：嘉奖令
总理×××
年 月 日（印章）
（5）发文日期：公文必须注明发文日期表明公文生效日期写全×年×月×日省略年月发文日期般领导签发日期准
公文生效日期两种形式：正文专门加条生效日期：办法×年×月×日起生效种形式适制度类公文二标题方括号标注：办法×年×月×日某某单位第×次职工代表会讨通种形式适分配办法考核办法
（6）文件版头：
机关名称＋文件组成字体红色面加条红线
（7）公文编号：
机关代字年号号组成
：公司永电〔2008〕50号里永电机关代号加表明办单位〔2008〕年号50文件号
机关联合行文编办机关公文号公司政联合发文属务工作编字号属行政工作编行政文号
编号位文头方正中红线方
（8）公文密级：
公文密级分三等级：绝密机密秘密
位置：公文标题左方醒目处
编号：加密文件进行编号编号位公文版头左方加密文件发时般签字登记回收
（9）紧急程度：
急件紧急特急字样表明位公文左方明显处
（10）附件：
附件必须正文中提文前没发规定安排表格等正文中第次提该附件时须附件名称加括号注（附）（见附件123…）（式样附）
正文中括号标注正文发文机关前右侧低2格写附件：×××××附件时附件1：××××附件2××××表述
注意：规定办法制度计划总结安排等没送单位公文发时附件形式发文前加通知时通知中加注附件字样附件起页题目左方顶格写附件：字样
4行文程序：办单位负责拟稿行文前附发文稿纸填写关容部门领导签字送协办单位领导会签送公文制发部门负责核稿送文书员编号然报请单位高行政领导签发送文件制发部门印拟稿校确认误制作发（挂网）
5公文装订：纸左侧2针装订
6注意事项：
注意公文时效性计划安排通知等时发周计划迟周二月计划迟月5日
二注意总结性公文科学纳写成流水账注意量化量化基完成字样更避免空话套话（会重点介绍总结写法）
三注意公文中数字表格专业术语外般汉字四注意乱省略语
五注意正确标点符号切忌逗底
六注意公文页果正文时应第行位置括号标明（页证文）
二公文行文关系
1越级行文越级级行文：事业部般直接公司领导行文越级级行文：直接奖惩车间某员工车间某班组行文
2越权行文公司工团组织直接行政组织行文送公司单位文件行政组织工团组织行文行送公司工团组织文件年工厂团委行文送机关里写支部明显团委权支部行文行政组织权工团组织行文必时联合发文
2公文容涉级部门业务时行文前办机关必须请相关部门领导会签意方行文
3行业务部门间行文请示报告文种级业务部门级业务部门发指令性文件发表彰奖励性文件
4行文抄送机关行文抄送直接级业务机关抄送公司干部理部门
附件：公文基式样
2011年9月18日
附件：公文基式样
1（紧急程度）（密级）
2（文件版头）
文件
3（编号位置） [2011]001号
4公文标题： 公文标题（二宋体加黑）
5（送机关：）（三号字国标仿宋顶格写）
6 （正文：低两格写三号字－国标仿宋变体加粗加黑）
7（附件：紧接正文低两格写文中出现里写）
7 （发文机关）（略）
8 （发文日期）写
9题词：
10抄报（抄送）：
11制发 2011年7月14日
12（页边距：：37 ：35 左：28 右：26）
13页22行28字
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概述
1企业公文含义：企业公文企业生产营等活动中形成体式完整容系统种书面材料说文件
2公文种类：（1）行文关系分：行文行文行文（2）性质分：常——指示通知通报通告请示报告批复决定决议规定（制度办法）意见命令（令）函会议纪计划安排等
3公文格式写作求：
公文格式执行国务院办公厅国家行政机关公文处理暂行办法等
公文格式般包括：文件版头（红头）编号密级紧急程度标题送机关正文附件发文机关（印章）发文时间题词抄送（抄报）单位制发机关制发日期等
（1）标题：般包括三部分：发文机关事公文种类居正文端中央试行制度行公文应正标题括号标注试行暂行
标题拟定词简练明字越少越注意题文相符
（2）送机关：应全称规范化简称
行文：般写送机关文种请示报告送机关应写：公司信息化部般请示应直接送某领导需级机关知晓抄报需级机关知晓抄送
注意乱报乱送
该报报
抄报抄送位置：居文件编发机关面题词面横线隔开：
题词：
抄报：
抄送：
——————编发 2011年9月24日
行文：相隶属单位间常公文般送单位文种函现单位直接级单位布置工作发通知编函字号实际符合公文行文规定函适具隶属关系级级行文说函具权威性强制性受文单位执行
行文：送机关文种通知通报指示
等
（3）正文：
正文公文体求结构合理（开头文结尾开头部份般包含三层次容：发文目二发文三文件名称
条理清楚（文件容重复先写什写什般说固定序例：发会议通知先说什目谁决定开开什会说什时间开什点开什参加说参会求等等）容完整（规范公文该写什该说什般说固定求丢三拉四画蛇添足表述准确合文法（公文表述需修饰词准确简练必须语法谓宾搭配定合理制度性条文特涉员工切身利益规定定符合国家法律法规
（4）发文机关：落款居正文端偏右位置写全称专文头公文写发文机关公章加盖公文末尾年月日中间盖公章
企业领导发布命令令冠领导身份加盖印章
：嘉奖令
总理×××
年 月 日（印章）
（5）发文日期：公文必须注明发文日期表明公文生效日期写全×年×月×日省略年月发文日期般领导签发日期准
公文生效日期两种形式：正文专门加条生效日期：办法×年×月×日起生效种形式适制度类公文二标题方括号标注：办法×年×月×日某某单位第×次职工代表会讨通种形式适分配办法考核办法
（6）文件版头：
机关名称＋文件组成字体红色面加条红线
（7）公文编号：
机关代字年号号组成
：公司永电〔2008〕50号里永电机关代号加表明办单位〔2008〕年号50文件号
机关联合行文编办机关公文号公司政联合发文属务工作编字号属行政工作编行政文号
编号位文头方正中红线方
（8）公文密级：
公文密级分三等级：绝密机密秘密
位置：公文标题左方醒目处
编号：加密文件进行编号编号位公文版头左方加密文件发时般签字登记回收
（9）紧急程度：
急件紧急特急字样表明位公文左方明显处
（10）附件：
附件必须正文中提文前没发规定安排表格等正文中第次提该附件时须附件名称加括号注（附）（见附件123…）（式样附）
正文中括号标注正文发文机关前右侧低2格写附件：×××××附件时附件1：××××附件2××××表述
注意：规定办法制度计划总结安排等没送单位公文发时附件形式发文前加通知时通知中加注附件字样附件起页题目左方顶格写附件：字样
4行文程序：办单位负责拟稿行文前附发文稿纸填写关容部门领导签字送协办单位领导会签送公文制发部门负责核稿送文书员编号然报请单位高行政领导签发送文件制发部门印拟稿校确认误制作发（挂网）
5公文装订：纸左侧2针装订
6注意事项：
注意公文时效性计划安排通知等时发周计划迟周二月计划迟月5日
二注意总结性公文科学纳写成流水账注意量化量化基完成字样更避免空话套话（会重点介绍总结写法）
三注意公文中数字表格专业术语外般汉字四注意乱省略语
五注意正确标点符号切忌逗底
六注意公文页果正文时应第行位置括号标明（页证文）
二公文行文关系
1越级行文越级级行文：事业部般直接公司领导行文越级级行文：直接奖惩车间某员工车间某班组行文
2越权行文公司工团组织直接行政组织行文送公司单位文件行政组织工团组织行文行送公司工团组织文件年工厂团委行文送机关里写支部明显团委权支部行文行政组织权工团组织行文必时联合发文
2公文容涉级部门业务时行文前办机关必须请相关部门领导会签意方行文
3行业务部门间行文请示报告文种级业务部门级业务部门发指令性文件发表彰奖励性文件
4行文抄送机关行文抄送直接级业务机关抄送公司干部理部门
附件：公文基式样
2011年9月18日
附件：公文基式样
1（紧急程度）（密级）
2（文件版头）
文件
3（编号位置） [2011]001号
4公文标题： 公文标题（二宋体加黑）
5（送机关：）（三号字国标仿宋顶格写）
6 （正文：低两格写三号字－国标仿宋变体加粗加黑）
7（附件：紧接正文低两格写文中出现里写）
7 （发文机关）（略）
8 （发文日期）写
9题词：
10抄报（抄送）：
11制发 2011年7月14日
12（页边距：：37 ：35 左：28 右：26）
13页22行28字
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