XX公司档案理工作流程
具体工作
收集部门分公司文书档案
详
细
工
作
流
程
流程图
发通知 →审核 →接收 →存档 →没时移交部门级领导汇报 →级领导督办 →移交完毕
流程图解释
档案室年1月份发通知求部门分公司移交前年文书类资料部门分公司秘书求填写移交清单部门领导签字确认档案室秘书移交清单进行核符合求进行接收档案理员接收文件进行整理立卷没时移交部门档案室进行统计报董事局办公室进行督办直移交完毕
具体工作
集团文书材料进行整理
详
细
工
作
流
程
流程图
收集 →分类 →组卷 →录入卷目录 →编写案卷题名→装订
关流程图解释
收集集团分公司文书材料求进行分类组卷录入卷目录编写案卷题名装订成册
具体工作
文件阅
详
细
工
作
流
程
阅填写文件阅申请单—写清文件编号文件名称原复印件份数阅途密级程度阅原阅阅部门阅日期日期—阅部门领导签字—持签字齐全阅单档案室阅—档案理员文件目录中查找该文件编号文件编号写阅单—文件出档案室阅单文件阅登记表电子版阅未目录中登记—已阅预计日期档案室电话通知办理续—文件时检查否完整损完损档案室实际日期中写明日期注销阅手续—档案室文件整理档
具体工作
合接收
详
细
工
作
流
程
董办接收合—档案室秘书合类移交表合进行核—手续完整签字接收——档案室合进行存档发相关部门
接收合求：1注意合附件合转签文件完整性2走特事特办合生效发部门办部门需补手续
具体工作
洽商资料接收
详
细
工
作
流
程
流程图
接收 →核 →录入 →存档
关流程图解释
月项目资料员洽商资料移交清单移交档案室档案室秘书洽商资料逐核接收录入电子目录进行存档
具体工作
结算资料接收
详
细
工
作
流
程
流程图
接收 →核 →录入 →存档
接收合求： 1须移交部门负责移交监察部门相关员签字2应移交部门出具移交单进行核
具体工作
图纸档案接收整理
详
细
工
作
流
程
流程图
取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →档
关流程图解释
总工办电话通知档案室秘书取图纸档案室秘书审核图纸否总工办设计部图纸确认印章审核图纸进行编号加盖档案室印章录入电子版目录项目类进行存档
具体工作
集团营业执年检
详
细
工
作
流
程
流程图
载申请表→填写表格→网注册年检 →财务部财务报表 →申请盖章 →请款 →工商局办理年检
关流程图解释
根工商局规定年3月起工商网载年检表格营业执容填写年检表网注册年检申请表加盖公司公章合章财务章 财务请款求提供集团12月份财务报表 带着年检表营业执副财务报表公司公章相应工商局进行年检
具体工作
办理营业执效期变更
详
细
工
作
流
程
流程图
工商局领取变更表 →填写表格 →修改公司章程股东会决议 →申请盖章 →工商审核 →变更完成
关流程图解释
领取营业执工商领取变更表进行填写准备修改公司章程股东会决议申请变更表公司章程股东会决议盖公章工商进行审核审核通营业执放工商进行变更
具体工作
阅图书
详
细
工
作
流
程
流程图
查阅 →登记 →录入 →出 → →档
关流程图解释
阅档案室进行查阅找需图书书证登记填写姓名书时间档案室秘书根书卡容电脑登记审核误图书出阅图书时书卡写明书时间检查图书否完损核误档
具体工作
刻录光盘
详
细
工
作
流
程
流程图
登记(申请) →刻录 →检查→发
关流程图解释
(1) 刻录光盘必须刻录光盘登记表中登记注明部门文件容分数等求档案理员根登记求进行刻录完毕检查刻录容发需部门
(2) 申请刻录档案室存档光盘必须填写文件阅单部门负责签字确认档案理员进行刻录完毕检查刻录容发需部门
具体工作
部项专兼职资料员进行定期指导培训
详
细
工
作
流
程
流程图
确定资料员名单 →拟定培训日期 →拟定培训容 →通知相关资料员 →详细讲解培训容 →作专业指导
关流程图解释
集团属部项目公司专兼职资料员进行名单确定定期培训拟定培训容利OA系统电话进行通知针项目资料员特点进行培训培训结束现场解档案理状况予专业指导
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具体工作
收集部门分公司文书档案
详
细
工
作
流
程
流程图
发通知 →审核 →接收 →存档 →没时移交部门级领导汇报 →级领导督办 →移交完毕
流程图解释
档案室年1月份发通知求部门分公司移交前年文书类资料部门分公司秘书求填写移交清单部门领导签字确认档案室秘书移交清单进行核符合求进行接收档案理员接收文件进行整理立卷没时移交部门档案室进行统计报董事局办公室进行督办直移交完毕
具体工作
集团文书材料进行整理
详
细
工
作
流
程
流程图
收集 →分类 →组卷 →录入卷目录 →编写案卷题名→装订
关流程图解释
收集集团分公司文书材料求进行分类组卷录入卷目录编写案卷题名装订成册
具体工作
文件阅
详
细
工
作
流
程
阅填写文件阅申请单—写清文件编号文件名称原复印件份数阅途密级程度阅原阅阅部门阅日期日期—阅部门领导签字—持签字齐全阅单档案室阅—档案理员文件目录中查找该文件编号文件编号写阅单—文件出档案室阅单文件阅登记表电子版阅未目录中登记—已阅预计日期档案室电话通知办理续—文件时检查否完整损完损档案室实际日期中写明日期注销阅手续—档案室文件整理档
具体工作
合接收
详
细
工
作
流
程
董办接收合—档案室秘书合类移交表合进行核—手续完整签字接收——档案室合进行存档发相关部门
接收合求：1注意合附件合转签文件完整性2走特事特办合生效发部门办部门需补手续
具体工作
洽商资料接收
详
细
工
作
流
程
流程图
接收 →核 →录入 →存档
关流程图解释
月项目资料员洽商资料移交清单移交档案室档案室秘书洽商资料逐核接收录入电子目录进行存档
具体工作
结算资料接收
详
细
工
作
流
程
流程图
接收 →核 →录入 →存档
接收合求： 1须移交部门负责移交监察部门相关员签字2应移交部门出具移交单进行核
具体工作
图纸档案接收整理
详
细
工
作
流
程
流程图
取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →档
关流程图解释
总工办电话通知档案室秘书取图纸档案室秘书审核图纸否总工办设计部图纸确认印章审核图纸进行编号加盖档案室印章录入电子版目录项目类进行存档
具体工作
集团营业执年检
详
细
工
作
流
程
流程图
载申请表→填写表格→网注册年检 →财务部财务报表 →申请盖章 →请款 →工商局办理年检
关流程图解释
根工商局规定年3月起工商网载年检表格营业执容填写年检表网注册年检申请表加盖公司公章合章财务章 财务请款求提供集团12月份财务报表 带着年检表营业执副财务报表公司公章相应工商局进行年检
具体工作
办理营业执效期变更
详
细
工
作
流
程
流程图
工商局领取变更表 →填写表格 →修改公司章程股东会决议 →申请盖章 →工商审核 →变更完成
关流程图解释
领取营业执工商领取变更表进行填写准备修改公司章程股东会决议申请变更表公司章程股东会决议盖公章工商进行审核审核通营业执放工商进行变更
具体工作
阅图书
详
细
工
作
流
程
流程图
查阅 →登记 →录入 →出 → →档
关流程图解释
阅档案室进行查阅找需图书书证登记填写姓名书时间档案室秘书根书卡容电脑登记审核误图书出阅图书时书卡写明书时间检查图书否完损核误档
具体工作
刻录光盘
详
细
工
作
流
程
流程图
登记(申请) →刻录 →检查→发
关流程图解释
(1) 刻录光盘必须刻录光盘登记表中登记注明部门文件容分数等求档案理员根登记求进行刻录完毕检查刻录容发需部门
(2) 申请刻录档案室存档光盘必须填写文件阅单部门负责签字确认档案理员进行刻录完毕检查刻录容发需部门
具体工作
部项专兼职资料员进行定期指导培训
详
细
工
作
流
程
流程图
确定资料员名单 →拟定培训日期 →拟定培训容 →通知相关资料员 →详细讲解培训容 →作专业指导
关流程图解释
集团属部项目公司专兼职资料员进行名单确定定期培训拟定培训容利OA系统电话进行通知针项目资料员特点进行培训培训结束现场解档案理状况予专业指导
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