关档案理工作总结报告
根贵局关报送档案工作总结通知关求结合工作实际现集团档案理工作开展情况总结报告
组织理情况
（）档案机构员设置情况集团档案理工作委领导进行实行集中统理日常工作集团公司办公室牵头负责负责监督指导部门规定档整理档案资料办公室设档案室配备专门档案理员性强品德素质高守纪律员负责档案室日常工作集团公司设部门直属中心分确定1名兼职档案理员思想政治力素质硬员兼负责部门文件材料收集整理移交等工作
（二）档案规章制度情况直集团高度重视档案理工作2023年根国家全省出台新规定结合工作实际修订档案理办法机构设置工作职责档范围档时间档案整理档保利鉴定销毁移交等容进行细化规定进步完善集团公司档案工作制度外集团制定保密理暂行办法涉密文件理细涉密档案档保利作出明确规定工作员违规行处罚办法违反档案理规定情形作出规定明确处罚情形处罚标准处罚程序
二基础设施设备情况
（）档案设施设备情况
档案室建设初集团次性购置手动密集架等档案装具类设施××架专门存放类档案密集架数量充裕质量较够满足20－30年左右档需求根档需定期购置档案盒够满足日常A4规格档案资料整理存放时配齐日常办公需办公桌办公椅电脑印机等设施配齐整理档案必需档案整理工作台档案目录柜装订机订书机订书针美工刀直尺剪刀胶水双面胶透明胶档号章安排员定期维修更换确保类档案设施设备正常
（二）档案库房情况
铁门铁窗铁柜关档案库房建设求集团身办公楼开辟专门场作档案库房总建筑面积××方米档案库房实行库房阅览室办公室三分开位置接方便日常理
三档案馆库资源建设情况
扎实做年度档工作年年初收集整理档年度档案资料包括反映集团公司工作活动具查考利价值现文件材料重活动资料声档案荣誉实物等档案资料××年累计整理档类文件资料××件（卷）中：群类××件（卷）行政类××件（卷）
金融类××件（卷）会计类××件（卷）声资料××件荣誉实物××件涉密类××件（卷）资料档案××册截目前集团公司档案室存历年档案资料××件（卷）涵盖××年集团公司成立××年左右档案资料
二严格档案查阅工作进步发挥档案服务功完善服务机制强化服务意识认真做集团公司档案查阅利服务建立完善档案资料查阅登记簿涉密文件流转登记簿等严格履行关档案查阅审批手续涉涉密档案查阅服务严格集团制定涉密文件理细予办理××年集团公司档案室接查档约××次调卷约××卷（册）档案查准率较高工作查考解决纠纷资料编印配合检查等提供原始证效保障集团公司机关工作需
三提升资料查阅服务水充分满足非档案类资料查阅需求集团档案室开辟间专门资料查阅室配备两阅览展架集中收集摆放类报刊杂志供参考工作资料供部门日常工作中时查阅目前阅览展架陈列××种百工作资料涵盖集团公司年鉴集团公司制度汇编民日报××日报等报纸
四信息化建设情况
集团直高度重视档案理信息化建设工作着档案电子化方持续努力早集团公司成立初集团
线档案理电子化系统实时录入档保档案信息建立健全档案电子台账实现档案电子化录入极提升档案查阅效率年集团力推进办公动化建设××年线新OA办公台积极推进电子文件档工作步完善关制度明确规定通OA系统生成电子文档公文相容纸质文档公文具等效力
五员培训情况
加强思想政治建设充分助题教育等重契机重点做档案工作员思想政治工作引导档案工作员树立强烈政治意识局意识奉献意识帮助始终牢记员身份坚定正确政治方充分激发爱岗敬业精神职工作加强领导机结合起档案工作融入服务集团公司全省发展局中细细安心干繁杂档案理工作
二加强全体干部员工培训教育充分利集团公司部宣传台定期推送档案知识切实加档案工作宣传力度增强全体干部员工档案理意识提升部门员工做档案理工作觉性动性时强化保密教育求干部工作保密规定求贯穿档案理全程确保干部员工熟知国家集团公司保密规定熟知涉密档案资料保密规定确保档案接收收集整理移交保利等环节做
失密泄密
三加强档案工作员培训教育积极参加省档案局举办档案理业务培训持续提升档案工作员专业水年5月份年集团安排档案员参加全省档案事业统计调查专题培训班求集团公司机关专兼职档案理员加强学动提升档案理知识强化档案保密理教育常性档案工作员谈心谈话进行保密提醒提出保密求定期组织开展档案保密知识培训断提升档案理专业水综合素养努力造支懂具体业务懂档案理员工队伍
六安全情况
做档案实体安全工作防火防盗防光防潮防尘等档案保求档案室配备火灾动报警系统温湿度控制系统中央空调干粉灭火器温湿度计等必需设备定期定期组织检修维护确保类设备正常认真落实省档案局关求定期定期开展档案安全检查排查整治档案安全风险隐时刻筑牢档案安全防线求档案工作员定期定期查档案出档案期时提醒严格做登记清点工作确保类纸质档案奖牌奖杯等实体档案完保
二做档案信息安全工作已录入系统电子档案针年档案信息化建设保密工作求集团重点抓档案员网络安全保密技训练确保档案室档案
理员会设置计算机口令会安装杀毒软件会升级计算机系统漏洞补丁会关闭计算机必服务功等确保类档案信息安全
三做安保值班工作集团公司成立专门安全保卫部门配备专职保安队伍安排保安员办公楼外等关键害部位24时专门值守巡逻巡防档案室楼层安装门禁系统配备灭火器消防栓等消防器材定期专进行维护保养集团公司楼外楼电梯楼层安装视频监控系统联网报警系统安排专监控室全天24时进行实时监控办公楼实行24时带值班制度确保档案安全
七辖机构指导监督检查情况
抓制度建设指导系统级参集团公司档案理制度结合辖工作实际时制定完善机构档案理制度明确档案理机构职责档范围档时间规范档案整理档保利鉴定销毁移交等环节工作确保档案工作时求系统级根国家法律法规变动情况工作实际需时修订完善机构档案理制度
二抓队伍建设求系统级高度重视档案员队伍建设注重优化档案队伍年龄结构学历结构时力强作风业务熟干部员工充实机构档案理岗位档
案工作提供坚实队伍保障时指导系统级高度重视档案员力提升工作动加强档案理部门联系沟通接动接受档案理部门业务指导积极参加类培训学推动身档案理工作断规范
三抓日常理建立办公室条线工作考核制度档案工作作项重容纳入考核范围督促系统级档案工作摆更加突出重位置充分调动级档案工作员积极性动性认真履职责切实抓紧抓机构档案理工作外省档案局发类通知集团认真学深刻领会基础时转发辖机构求认真抓贯彻落实推动全系统档案理工作高质量开展
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关档案理工作总结报告
根贵局关报送档案工作总结通知关求结合工作实际现集团档案理工作开展情况总结报告
组织理情况
（）档案机构员设置情况集团档案理工作委领导进行实行集中统理日常工作集团公司办公室牵头负责负责监督指导部门规定档整理档案资料办公室设档案室配备专门档案理员性强品德素质高守纪律员负责档案室日常工作集团公司设部门直属中心分确定1名兼职档案理员思想政治力素质硬员兼负责部门文件材料收集整理移交等工作
（二）档案规章制度情况直集团高度重视档案理工作2023年根国家全省出台新规定结合工作实际修订档案理办法机构设置工作职责档范围档时间档案整理档保利鉴定销毁移交等容进行细化规定进步完善集团公司档案工作制度外集团制定保密理暂行办法涉密文件理细涉密档案档保利作出明确规定工作员违规行处罚办法违反档案理规定情形作出规定明确处罚情形处罚标准处罚程序
二基础设施设备情况
（）档案设施设备情况
档案室建设初集团次性购置手动密集架等档案装具类设施××架专门存放类档案密集架数量充裕质量较够满足20－30年左右档需求根档需定期购置档案盒够满足日常A4规格档案资料整理存放时配齐日常办公需办公桌办公椅电脑印机等设施配齐整理档案必需档案整理工作台档案目录柜装订机订书机订书针美工刀直尺剪刀胶水双面胶透明胶档号章安排员定期维修更换确保类档案设施设备正常
（二）档案库房情况
铁门铁窗铁柜关档案库房建设求集团身办公楼开辟专门场作档案库房总建筑面积××方米档案库房实行库房阅览室办公室三分开位置接方便日常理
三档案馆库资源建设情况
扎实做年度档工作年年初收集整理档年度档案资料包括反映集团公司工作活动具查考利价值现文件材料重活动资料声档案荣誉实物等档案资料××年累计整理档类文件资料××件（卷）中：群类××件（卷）行政类××件（卷）
金融类××件（卷）会计类××件（卷）声资料××件荣誉实物××件涉密类××件（卷）资料档案××册截目前集团公司档案室存历年档案资料××件（卷）涵盖××年集团公司成立××年左右档案资料
二严格档案查阅工作进步发挥档案服务功完善服务机制强化服务意识认真做集团公司档案查阅利服务建立完善档案资料查阅登记簿涉密文件流转登记簿等严格履行关档案查阅审批手续涉涉密档案查阅服务严格集团制定涉密文件理细予办理××年集团公司档案室接查档约××次调卷约××卷（册）档案查准率较高工作查考解决纠纷资料编印配合检查等提供原始证效保障集团公司机关工作需
三提升资料查阅服务水充分满足非档案类资料查阅需求集团档案室开辟间专门资料查阅室配备两阅览展架集中收集摆放类报刊杂志供参考工作资料供部门日常工作中时查阅目前阅览展架陈列××种百工作资料涵盖集团公司年鉴集团公司制度汇编民日报××日报等报纸
四信息化建设情况
集团直高度重视档案理信息化建设工作着档案电子化方持续努力早集团公司成立初集团
线档案理电子化系统实时录入档保档案信息建立健全档案电子台账实现档案电子化录入极提升档案查阅效率年集团力推进办公动化建设××年线新OA办公台积极推进电子文件档工作步完善关制度明确规定通OA系统生成电子文档公文相容纸质文档公文具等效力
五员培训情况
加强思想政治建设充分助题教育等重契机重点做档案工作员思想政治工作引导档案工作员树立强烈政治意识局意识奉献意识帮助始终牢记员身份坚定正确政治方充分激发爱岗敬业精神职工作加强领导机结合起档案工作融入服务集团公司全省发展局中细细安心干繁杂档案理工作
二加强全体干部员工培训教育充分利集团公司部宣传台定期推送档案知识切实加档案工作宣传力度增强全体干部员工档案理意识提升部门员工做档案理工作觉性动性时强化保密教育求干部工作保密规定求贯穿档案理全程确保干部员工熟知国家集团公司保密规定熟知涉密档案资料保密规定确保档案接收收集整理移交保利等环节做
失密泄密
三加强档案工作员培训教育积极参加省档案局举办档案理业务培训持续提升档案工作员专业水年5月份年集团安排档案员参加全省档案事业统计调查专题培训班求集团公司机关专兼职档案理员加强学动提升档案理知识强化档案保密理教育常性档案工作员谈心谈话进行保密提醒提出保密求定期组织开展档案保密知识培训断提升档案理专业水综合素养努力造支懂具体业务懂档案理员工队伍
六安全情况
做档案实体安全工作防火防盗防光防潮防尘等档案保求档案室配备火灾动报警系统温湿度控制系统中央空调干粉灭火器温湿度计等必需设备定期定期组织检修维护确保类设备正常认真落实省档案局关求定期定期开展档案安全检查排查整治档案安全风险隐时刻筑牢档案安全防线求档案工作员定期定期查档案出档案期时提醒严格做登记清点工作确保类纸质档案奖牌奖杯等实体档案完保
二做档案信息安全工作已录入系统电子档案针年档案信息化建设保密工作求集团重点抓档案员网络安全保密技训练确保档案室档案
理员会设置计算机口令会安装杀毒软件会升级计算机系统漏洞补丁会关闭计算机必服务功等确保类档案信息安全
三做安保值班工作集团公司成立专门安全保卫部门配备专职保安队伍安排保安员办公楼外等关键害部位24时专门值守巡逻巡防档案室楼层安装门禁系统配备灭火器消防栓等消防器材定期专进行维护保养集团公司楼外楼电梯楼层安装视频监控系统联网报警系统安排专监控室全天24时进行实时监控办公楼实行24时带值班制度确保档案安全
七辖机构指导监督检查情况
抓制度建设指导系统级参集团公司档案理制度结合辖工作实际时制定完善机构档案理制度明确档案理机构职责档范围档时间规范档案整理档保利鉴定销毁移交等环节工作确保档案工作时求系统级根国家法律法规变动情况工作实际需时修订完善机构档案理制度
二抓队伍建设求系统级高度重视档案员队伍建设注重优化档案队伍年龄结构学历结构时力强作风业务熟干部员工充实机构档案理岗位档
案工作提供坚实队伍保障时指导系统级高度重视档案员力提升工作动加强档案理部门联系沟通接动接受档案理部门业务指导积极参加类培训学推动身档案理工作断规范
三抓日常理建立办公室条线工作考核制度档案工作作项重容纳入考核范围督促系统级档案工作摆更加突出重位置充分调动级档案工作员积极性动性认真履职责切实抓紧抓机构档案理工作外省档案局发类通知集团认真学深刻领会基础时转发辖机构求认真抓贯彻落实推动全系统档案理工作高质量开展
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