局办文办会制度
进步完善工作机制规范工作行提高工作效率确保政令畅通根市委市政府省局关规定结合局实际现办文办会办事关事项规定：
办文
局机关公文处理律局办公室统负责种公文必须严格相关流程进行办理认真做整理档工作
（）收文办理
1收文通OA系统纸质形式发局公文函电资料领导批示机文件局办公室统签收初审做登记工作严格收文处理流程图进行办理（具体流程见附件1）
处室局属单位（简称处室）行收公文需局办理应交局办公室签收未签收公文予办理处室局请示报告工作局领导直接交办事项确需直接报送涉密敏感事项外局办公室统报送
2批办阅知性公文办公室负责根公文容求工作需确定范围办公室收文日（日16：00收文第二工作日午办理）分送批办性公文统送局长批办办公室负责根处室职收文日分送处室办理相关局领导批办
3承办局领导阅批意见办公室时送交相关处室承办落实需局属单位办理文件办公室负责局领导批办意见工作日转送承办单位办理
4催办公文承办程中办公室负责催办查办工作直办结般性公文事项承办处室需2工作日办毕办理结果反馈文单位重公文事项处室负责1工作日提出拟办意见报分局领导审示
5协商办理局两处室承办事项处室间分歧意见办处室负责动协商达成致取致意见应列出方理提出办理意见报局领导审示
6档公文办结办公室办理程中领导批示会商落实等反映公文办理全程原始件集中收集保整理文书档标准立卷档
（二）发文办理
7流程办处室拟稿—处室负责初审—办公室审核—处室校—签发—盖章—分发（具体流程见附件2）
8拟稿处室根工作需领导求负责起草处室职责范围公文
9审核处室起草拟局名义印发公文处室负责负责初审审核重点确保文稿数事实准确提措施切实行局名义发文律局办公室核稿符合政机关公文处理工作条例规定公文说明理退回拟文处室符合发文条件容需作进步研究修改根办公室修改意见起草处室修改重新报送
10签发局组名义发出公文局组书记签发局行政名义发出公文视情处理般事项分工分局领导签发涉全局性重工作部署规章制度事免公文分局领导签署意见报局长签发
11印制档公文印制办公室负责实行谁呈报谁负责原处室负责初校盖印分发办公室负责复校印发公文办公室时立卷档
12行文规局报送级机关局属单位报送局公文单位负责审核签发级机关请求指示批准适请示级机关汇报工作反映情况答复询问适报告请示应事文报告夹带请示事项局根工作需政部门行文律函行文应规范全称简称
二办会
13会议类：
局组会议局长办公会议：局决策性会议局组书记局长持局组会议局组成员参加根工作需局组书记确定列席员局长办公会议副局长参加根工作需局长确定列席员局办公室负责发布通知组织会议记录
局工作例会员学会：月定期召开局长局长委托副局长持听取工作汇报学相关文件精神协调讲评月工作安排部署阶段工作参加员局领导班子成员局机关处室局属单位负责员干部
局专题会议：协调落实局组会议局长办公会议决定局长交办重专项工作根需定期召开局专题会议组织工作相关职处室承担必时局办公室协助局名义局领导指定局关会议决定召开专题会局分领导持需局长出席事前时请示报告局专题会议纪职处室起草办公室会签会议持签发重事项报局长签发
14会议组织局组会议局长办公会议根需定期召开原月末周处室应提前2天需提交会议讨议题文件材料分局领导审核交办公室办公室会议议题文件材料汇总报局长审定办公室应提前1天提交会议讨议题相关材料报送参加会议局领导通知列席员做相应准备局工作例会办公室负责通知组织员学会局机关委提出负责通知组织
15会议通知局门户网站台会议通知统发布台局组会议局长办公会议局专题会议紧急会议采取电话通知外门户网站台发文通知
16会议材料档承办处室做文件材料收集整理简讯撰写工作会议结束3工作日移交局办公室局机关工作员外参加重会议活动回局时会议活动情况级领导汇报参加会议活动带回重材料需存档时交局办公室
三办事
17分级理级级负责分工负责制履行职责职责分明负责勇负责
18落实办制已纳入局办事项览表工作事项严格规定时限办结工作事项相关规定办理
19迎接级综合性检查考核活动办公室承办处室协助配合专项性检查考核职处室承办办公室协办局名义组织项具体活动处室牵头负责拟定实施方案分领导领导意组织实施
20实行工作落实督办制办公室负责全局督办工作重点市委市政府交办件市领导批示件局领导批示件局组会议局长办公会议专题会议办理情况局领导交办事项落实情况年度重点工作完成情况规章制度执行情况等进行督办催办适时通报督办情况确保政令畅通
21请示事项办理处室请示局决策事项留出足够研究决策时间办公室收请示件办公室负责提出拟办意见送分领导审办领导批办般事项少3工作日紧急事项送办涉部门职权必须会签方报送否予退回
22突发事件处理市关紧急重情况报告制度求发生处室紧急重情况突发事件第时间报告迟晚事件发生2时报踪掌握事态进展处理时续报直事情处理完毕
23需外出考察学局领导局属单位机关处室员必须提前报告规定程序审批
24公务接公务接活动办公室统筹安排严格浙委办发〔2014〕42号文件规定执行级领导市级单位局长访接工作办公室负责包括会议材料参观食宿等事项市级单位分领导访接工作办公室会相关处室办理会议食宿安排办公室负责材料参观等安排相关处室负责县（市区）局访办公室根访目确定相关处室负责接
25公务车局领导调研考察学等公务车统办公室负责联系安排
26费报销**局财务支出理规定执行
27办公品申领购买**局办公品理规定执行
28印章**局印章理规定执行
29文印邮寄**局文印邮件寄送理规定执行
30规定印发日起实施局办公室负责解释
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进步完善工作机制规范工作行提高工作效率确保政令畅通根市委市政府省局关规定结合局实际现办文办会办事关事项规定：
办文
局机关公文处理律局办公室统负责种公文必须严格相关流程进行办理认真做整理档工作
（）收文办理
1收文通OA系统纸质形式发局公文函电资料领导批示机文件局办公室统签收初审做登记工作严格收文处理流程图进行办理（具体流程见附件1）
处室局属单位（简称处室）行收公文需局办理应交局办公室签收未签收公文予办理处室局请示报告工作局领导直接交办事项确需直接报送涉密敏感事项外局办公室统报送
2批办阅知性公文办公室负责根公文容求工作需确定范围办公室收文日（日16：00收文第二工作日午办理）分送批办性公文统送局长批办办公室负责根处室职收文日分送处室办理相关局领导批办
3承办局领导阅批意见办公室时送交相关处室承办落实需局属单位办理文件办公室负责局领导批办意见工作日转送承办单位办理
4催办公文承办程中办公室负责催办查办工作直办结般性公文事项承办处室需2工作日办毕办理结果反馈文单位重公文事项处室负责1工作日提出拟办意见报分局领导审示
5协商办理局两处室承办事项处室间分歧意见办处室负责动协商达成致取致意见应列出方理提出办理意见报局领导审示
6档公文办结办公室办理程中领导批示会商落实等反映公文办理全程原始件集中收集保整理文书档标准立卷档
（二）发文办理
7流程办处室拟稿—处室负责初审—办公室审核—处室校—签发—盖章—分发（具体流程见附件2）
8拟稿处室根工作需领导求负责起草处室职责范围公文
9审核处室起草拟局名义印发公文处室负责负责初审审核重点确保文稿数事实准确提措施切实行局名义发文律局办公室核稿符合政机关公文处理工作条例规定公文说明理退回拟文处室符合发文条件容需作进步研究修改根办公室修改意见起草处室修改重新报送
10签发局组名义发出公文局组书记签发局行政名义发出公文视情处理般事项分工分局领导签发涉全局性重工作部署规章制度事免公文分局领导签署意见报局长签发
11印制档公文印制办公室负责实行谁呈报谁负责原处室负责初校盖印分发办公室负责复校印发公文办公室时立卷档
12行文规局报送级机关局属单位报送局公文单位负责审核签发级机关请求指示批准适请示级机关汇报工作反映情况答复询问适报告请示应事文报告夹带请示事项局根工作需政部门行文律函行文应规范全称简称
二办会
13会议类：
局组会议局长办公会议：局决策性会议局组书记局长持局组会议局组成员参加根工作需局组书记确定列席员局长办公会议副局长参加根工作需局长确定列席员局办公室负责发布通知组织会议记录
局工作例会员学会：月定期召开局长局长委托副局长持听取工作汇报学相关文件精神协调讲评月工作安排部署阶段工作参加员局领导班子成员局机关处室局属单位负责员干部
局专题会议：协调落实局组会议局长办公会议决定局长交办重专项工作根需定期召开局专题会议组织工作相关职处室承担必时局办公室协助局名义局领导指定局关会议决定召开专题会局分领导持需局长出席事前时请示报告局专题会议纪职处室起草办公室会签会议持签发重事项报局长签发
14会议组织局组会议局长办公会议根需定期召开原月末周处室应提前2天需提交会议讨议题文件材料分局领导审核交办公室办公室会议议题文件材料汇总报局长审定办公室应提前1天提交会议讨议题相关材料报送参加会议局领导通知列席员做相应准备局工作例会办公室负责通知组织员学会局机关委提出负责通知组织
15会议通知局门户网站台会议通知统发布台局组会议局长办公会议局专题会议紧急会议采取电话通知外门户网站台发文通知
16会议材料档承办处室做文件材料收集整理简讯撰写工作会议结束3工作日移交局办公室局机关工作员外参加重会议活动回局时会议活动情况级领导汇报参加会议活动带回重材料需存档时交局办公室
三办事
17分级理级级负责分工负责制履行职责职责分明负责勇负责
18落实办制已纳入局办事项览表工作事项严格规定时限办结工作事项相关规定办理
19迎接级综合性检查考核活动办公室承办处室协助配合专项性检查考核职处室承办办公室协办局名义组织项具体活动处室牵头负责拟定实施方案分领导领导意组织实施
20实行工作落实督办制办公室负责全局督办工作重点市委市政府交办件市领导批示件局领导批示件局组会议局长办公会议专题会议办理情况局领导交办事项落实情况年度重点工作完成情况规章制度执行情况等进行督办催办适时通报督办情况确保政令畅通
21请示事项办理处室请示局决策事项留出足够研究决策时间办公室收请示件办公室负责提出拟办意见送分领导审办领导批办般事项少3工作日紧急事项送办涉部门职权必须会签方报送否予退回
22突发事件处理市关紧急重情况报告制度求发生处室紧急重情况突发事件第时间报告迟晚事件发生2时报踪掌握事态进展处理时续报直事情处理完毕
23需外出考察学局领导局属单位机关处室员必须提前报告规定程序审批
24公务接公务接活动办公室统筹安排严格浙委办发〔2014〕42号文件规定执行级领导市级单位局长访接工作办公室负责包括会议材料参观食宿等事项市级单位分领导访接工作办公室会相关处室办理会议食宿安排办公室负责材料参观等安排相关处室负责县（市区）局访办公室根访目确定相关处室负责接
25公务车局领导调研考察学等公务车统办公室负责联系安排
26费报销**局财务支出理规定执行
27办公品申领购买**局办公品理规定执行
28印章**局印章理规定执行
29文印邮寄**局文印邮件寄送理规定执行
30规定印发日起实施局办公室负责解释
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