某局办公办文办会办事制度


    某局办公办文办会办事制度
    进步完善项工作机制规范工作程序切实转变工作作风提高工作效率服务水根关规定结合局实际现进步规范办公办文办事办会工作制度通知请认真遵执行
    办公工作制度
    ()学制度
    1坚持学机关全体员根计划安排时间行学认真时完成干部学新干线等学务
    2坚持定期集中学机关全体员月进行次集中学领导班子成员应适安排集中学研讨
    3坚持调查研究针工作中需解决类重点问题开展调查研究科学决策奠定坚实基础
    (二)班制度
    4遵守办公纪律机关员时班班时玩游戏网购网聊天等做工作关事情严格执行类请销假制度
    5提高办公效率科室明确科室员工作职责加强日常监督检查交办务职责范围工作做高质高效时完成
    6制订工作计划科室认真制订月度工作计划月20日前月工作总结报综合科汇总
    7时请示汇报科室员时请示汇报工作关事项科室员外出必须先科室负责汇报征意
    (三)值班制度
    8值班员必须节假日重工作务期间值班表认真值班遇特殊情况值班应事先提前说明落实调班员时告知综合科
    9值班期间做电访记录接值班工作交接等项相关工作遇紧急事项时处理必时请示分领导
    (四)保密制度
    10局机关全体员必须学掌握政机关工作员保密须知保密承诺书容须知等保密规定相关知识技签订保密承诺书
    11涉密文件专保规定员范围进行传阅涉密文件传阅网带回家阅办携带拷贝公场安全方做泄密
    12重文书案卷等专保档案必须规定点存放档案查阅严格关规定执行
    二办文工作制度
    ()公文制发
    1坚持精简必务实规范原控制发文数量发文范围通电话便函等联系量发文
    2局名义印发文件相关科室审核送呈分局长局领导签发综合科编制文号完成发送务
    3局名义报材料统计报表分领导意中局名义请示重材料必须时局领导意
    4业务科室相关文件资料印复印特殊情况需商店印须先报综合科文件资料装订分发般起草科室负责承办需邮寄综合科统办理
    (二)公文办理
    5公文办理分收文发文收文办理般包括签收登记拟办批办传阅承办档等程序发文办理般包括拟稿审核签发登记缮印分发档等程序综合科认真收发文工作程序关
    6局领导签批交办文件材料责科室时办理办毕文件应传阅单写明办理结果暂办理作出书面说明时交综合科存档
    (三)公文档
    7科室重视公文材料报送档重文件相关活动材料(包括汇报统计数工作总结重活动记录片等等)必须时报送综合科形成完整档案便日查
    8代表局出席种会议重活动带回文件资料寄科室属局里类文件资料请示报告等时交综合科办理登记
    三办会工作制度
    ()议事会议
    1支部会议
    (1)支部书记书记委托副书记召集持参加员支部全体员必时请关志列席
    (2)支部会议般月召开次必时时决定召开会议必须超半数员会举行
    (3)会前根支部书记求会议议题提前通知员关员便会员作准备
    (4)支部会议支部组织委员负责记录存档必时通会议纪形式发布
    2局长办公会议
    (1)局长办公会议局长局长委托副局长召集持参加员局班子成员综合科列席根会议容请关志列席
    (2)局长办公会议般周召开次必时时决定召开会前综合科根局长求列出会议议题通知位领导关员便会员作准备需提交局长办公会议讨重事项事先分领导局长汇报局长决定否提交局长办公会议讨
    (3)综合科负责局长办公会议记录存档必时通局长办公会议纪形式发布
    3局务会议
    (1)局务会议局长局长委托副局长召开参加员局机关全体干部根会议需邀请关志列席
    (2)局务会议般月召开次必时根局领导意见时召开
    (二)民宗局组织类会议
    4会务工作局综合科统筹安排会议办科室须提前3天告知综合科安排会务省市民宗部门区召开会议设立综合科牵头关科室参会务组统筹安排具体会务
    5会议费参区级机关会议费理规定进行理综合科编制会议费预算报局领导审批
    四办事工作制度
    ()接服务
    1实行首问负责制首先受访咨询接办事机关工作员负责予办事咨询员必指引介绍答疑等服务
    2局领导出面接局检查调研级领导全国县级领导带队考察团局综合科协业务科室负责制定方案落实全程接工作
    3接级单位检查调研县(市区)口单位考察需安排餐须定点酒店宾馆餐标准执行综合科统安排
    (二)联系基层
    4科室应结合日常工作加强基层走访做检查调研等工作做记录月月底前报综合科
    5局领导基层开展工作相关业务科室提前做相关准备工作时填写工作联系情况表报综合科
    (三)机关车
    6科室工作需需车须提前3天填写车辆联系单综合科进行统安排公车私
    7车辆维护保养工作综合科落实专负责
    (四)廉洁律
    8法履行职责滥职权严格执行风廉政建设项制度规定

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