办文办事办会工作程序规范
办文办事办会工作程序规范
进步完善局系统工作机制严格工作程序转变工作作风提高工作效率服务水促进项工作规范化制度化运行确保政令畅通机关工作高效协调运转根中省市相关规定结合局实际现进步规范局机关办文办事办会工作程序通知：
办文程序规范
（）收文办理程序规范
1签收登记拟办局机关公文处理律局秘书科统负责级文属三密文件保密规定办理属件秘书科专职员拆封登记（登记容包括文单位文时间原文件号文件标题文份数分送范围初送拟办）编收文流水号日送秘书科科长提出拟办意见
2分办传阅秘书科科长签署拟办意见专职文秘员呈送局关领导阅批
3承办局领导阅批意见秘书科文秘员时送交相关科室承办落实需直属单位办理文件秘书科负责局领导批办意见工作日转送承办单位办理
4催办查办公文处理需批复答复报告结果请示督办件等原周（特殊情况外）办结公文承办程中监察室协助秘书科负责催办查办工作直办结回复结果函件承办科室时局关领导报告时限求反馈办理情况文件办结承办科室时消号完整办理件送秘书科档
5立卷档公文办结秘书科专职员办理程中领导批示会商落实等反映公文办理全程原始件妥善收集保整理文书档标准求立卷档
6文办理求
（1）级文秘书科科长提出拟办意见文秘员分文件装入批办件文件夹批阅件文件夹涉密文件秘书科专职员分装入文件夹时呈送领导阅批
（2）传递公文先阅办阅知先办协办序进行
（3）分办标注送者外般应序传递遇领导外出超序传递领导回补签相关手续
（4）紧急公文应办视紧急程度耽搁遇领导外出等特殊情况应秘书科专职员第时间报告秘书科科长秘书科科长电话联系关领导领导指示督办落实
（5）局领导阅批明确办理意见办理件口关单位科室处理应时办结公文送交秘书科文件专员传阅件规定求传阅完秘书科专职员统保
（6）未秘书科签收登记级文原局领导秘书科科长般签署阅批拟办意见特殊原局领导已签署意见秘书科应时补办签收登记办理手续
（7）直属单位局机关科室报送行文件律秘书科采取口办理制度需市委市政府市委办市政府办报送报告请示等公文应先送交局秘书科登记秘书科分呈局领导阅示报送签发文件资料直接报市级领导（市领导特殊求外）遇特殊情况已直送市委市政府市领导批示公文应时情况报告局领导告知局秘书科科长
（8）列情况公文秘书科予受理秘书科时负责退回报送单位退文时秘书科填写退文单陈述理秘书科长关签字予受理文件：①公文容国家现行法律法规政府方针政策符②头送越级报③属部门局直属单位局机关科室职权范围办理④需相关部门（单位）协调未协调⑤反映问题模糊请示容含混清行文规范文面清报文程序符合求⑥项目费未列入计划会议决议领导批示⑦签署合协议未领导签字乙方未签字盖章⑧予受理文件退回公文相关基层单位科室修改完善秘书科予办理
（二）发文办理程序规范
严格局名义起草—审核—报批—核—签发—印制—报送—存档序履行必程序规范办文流程起草单位代拟文稿律先送分领导送局秘书科校订般直接送局领导志阅批
1起草公文办科室（单位）根工作需领导求确定公文种类完成公文初稿
2审核公文初稿办科室（单位）负责审核意报秘书科校核公文容办单位科室负责校核体例格式题词标引文字表述秘书科负责进步规范公文发送范围等级密级办单位提出秘书科校核校核时发现符合办文程序容妥处文件应时拟稿单位科室提出修改处理意见
3报批确需行文公文办科室（单位）根秘书科意见进行修改完善专职理员登记填写发文审批单次呈报领导审核
4核公文办科室根领导意见需做较修改公文办科室先作修改完善修改文稿电子文领导批示文稿报秘书科进行校核属规范性文件必须事先市政府法制办沟通
5签发办科室（单位）样稿修改审核文件报送局秘书科秘书科报送关领导复核局长签发
6印制公文印制秘书科负责监督实行谁呈报谁印制原需局名义印发公文办文程序批准印发呈报单位科室承担印制务印制文件严格秘书科提供印制标准份数进行印制清样交秘书科审核审核合格呈报科室付印
7盖章局名义发送公文律加盖局印章局长委书记意签发秘书科印章理员印制公文文稿检查校异方印
8分发领导批示意见根公文求发纸介文件电子文件电子文件局政务信息专员负责制作发布纸介文件公文办部门（单位）规定渠道发放范围分发报送
9档局名义产生文件（含资料领导讲话工作报告专项汇报等）律档基层单位机关科室代局拟文件连底稿附件等律交秘书科负责存档存档容：（1）领导批示原件（2）文件签发单（3）纸质公文2份（4）word格式电子文
（三）注意事项
1局属单位局机关科室工作需领导指示会议决议等行文严格政机关公文处理工作条例规定执行局受理请示报告类公文范围般：局直属基层单位科室关部门单位越级报送部门职关般予受理（局机关科室直接级行文需请示报告事项直接反馈面面请示报告）报送市委市政府公文均应局秘书科公文处理程序办理局直属单位市委市政府直接报文报告工作
2文种请示必须文事般写送机关需时送机关应抄送形式报告夹带请示事项送阅件作阅知处理
3公文撰写请示报告文字精炼表达清楚实事求需市政府局答复提出初步意见建议请示件附注中定留联系姓名办公电话手机号码便联系协调解决
邀请市政府领导出席会议活动请示说明会议活动基情况附活动议程方案专负责联络协调
4行文格式报市委（办）政府（办）局需市政府常务会议研究材料统格式律a4纸张印原正式文件形式印制公文素齐全表述准确出现格式方面错误
5协调会签职权范围解决行文请示请示报告事项涉部门时应协商致会签报协商意见致办科室方面意见报告分领导局长局领导审定作张
（四）严控制发文数量提高办文效率
法律法规规章已明确规定律发文通简报便函传真电话面商解决原正式发文
般公文拟稿24时完成重公文拟稿3天完成特殊情况求时限完成减少报送公文力物力等资源浪费降低成提高效率够通城建网政府网传输公文实行电子公文网传输印发纸质文件级求提供数信息非正式材料原电子版纸质形式传送般挂文头文号
二办事程序规范
（）局领导分工负责制履行职责职权职责分明负责勇负责局领导班子成员分工作中重情况重事项关规定时局长报告提出解决问题方案建议局机关科室单位实行分级理级级负责单位科室需市政府协调解决问题应报请局分领导局分领导审定报局长意市政府分领导专题请示汇报特重事项局领导市政府领导请示汇报原越级汇报
（二）市领导汇报工作采取预约制科室单位领导需市政府领导面请示汇报工作报局分领导领导意安排指派市政府领导直接点名约见外应先市政府办公室取联系告知具体事提出拟办意见市政府办公室市政府领导约定点时间方见面单位科室般直接市领导报告工作
（三）市政府迎接级综合性全局性检查活动市政府办公室承办局协办局相关单位科室积极协助配合局名义组织项具体活动业务科室（单位）牵头负责拟定活动组织实施方案分领导领导意方案组织实施方案分工负责落实相关文字材料活动现场会务组织食宿保障等环节工作局秘书科负责协调督办落实
（四）实行会议决议落实督办制单位科室必须坚决贯彻市委市政府局决议决定市局重重会议精神立转达贯彻落实决议事项必须条件执行时报送涉单位科室承担工作务落实会议精神情况反馈信息市政府局里工作部署重决策局秘书科监察室积极认真负责督办落实时发送督办单通报落实情况局定期局领导直属单位负责机关科室负责参会情况予通报
（五）机关办理具体事务职工群众科室积极接文明办公立解决必须立解决时解决认真耐心解释量群众满意没正理拖延办理贻误时机伤害群众感情造成定影响追究科室负责志办责群众信访做件件着落
（六）需局名义出具证明介绍信通行证律科室单位出具证明介绍信局领导意秘书科酌情予办理
（七）需外出考察学局领导直属单位机关科室必须提前报告严格审批事前报考察学方案方案包括：考察目数时间点线路费交通工具等容局领导审批方成行外出前必须局秘书科登记备案时配备公车司机移交秘书科车干部理事中时报告考察学情况事局写出书面考察报告
（八）局领导分工工作需积极参加市市直部门组织召开会议会时汇报传达落实会议精神局长指定局领导班子成员科室负责参加紧急会议参加会议局领导科室负责必须时参加会时传达汇报会议精神督促会议精神落实位
三办会程序规范
()会议类
局实行行政工作例会局领导班子成员碰头会局委会局专题会议制度视情况召开全局性工作会议动员部署工作
便组织理局召开会议会议容出席员分三类
1类会议：①局委会定时召开委书记持研究讨三重等重重工作事项作出全局性重决议局委成员参加必时召开扩会相关员列席参加②局领导班子成员碰头会半月召开次局长持研究分析部署综合性阶段性重工作协调安排布置重工作务局领导班子成员参加必时会议求通知相关单位科室负责参加③局行政工作例会半月召开次局长局长委托副局长持听取工作汇报协调安排讲评半月工作安排部署阶段性突击性重点工作局领导班子成员局机关科室直属单位负责参加必时通知相关员参加
2二类会议：局型综合性全局性会议根工作需召开局长委书记出席局分领导持局领导班子成员局系统副科干部员代表职工代表参加动员部署总结表彰某方面重工作局秘书科组织实施会前拟定方案
3三类会议：专题工作会议研究讨分析总结协调解决城市建设维护理等具体工作问题局机关科室召集专业会议科室行组织局名义局领导指定局关会议决定召开专题会局分领导持相关科室负责参加组织实施需局长出席事前时请示报告需直属单位关科室市直关部门等参加时通知会时情况持会议员局长汇报
局委书记持委会局长持领导班子碰头会行政工作例会原会议点设局楼会议室二类三类会议点根情况局秘书科关科室协调安排通知局领导班子成员碰头会局行政工作例会逢周交叉召开时间固定周早8：45会议时间点变化时行通知
（二）类会议审批
类会议审批：①召开局委会委书记提议局委委员事前通气召开②召开局领导班子碰头会行政工作例会局长批准持原单周召开领导班子碰头会半月召开次局行政工作例会局长外出时局长委托持
二类会议审批：局长分领导秘书科根工作需提议秘书科拟定会议方案局长审批
三类会议审批：局分领导科室负责提议会议办科室填报会议呈报单交秘书科根申请局总体工作安排提出会议安排初步意见分领导审核报局领导审批局秘书科备案
（三）会务工作组织程序职责分工
1类会议局委会议局领导班子碰头会议局行政工作例会统局秘书科负责会务筹办工作秘书科会前收集征求协调局领导成员议题意见局长审定列出会议议题会研究解决会议通知会场座次会场会标会议签会议材料起草印制分发会议记录秘书科指定专分工负责落实
2二类会议型综合性全局性会议会务工作关规定求市政府局领导指示局分领导指导专门成立会务组织机构具体负责组织实施关科室予协助会议通知会场座次会场会标会议签会议材料起草印制会议材料分发秘书科负责会场卫生服务工作盆景花卉摆放音响调试等会务场保障组负责
3三类会议局专题工作会议会务工作办科室负责程序办理负责会务承办包括文字材料会议通知会场布置签会务服务会会议纪起草发等局秘书科协助
（四）需明确问题
1会议议题
局正式文件报市政府请示报告局领导直接提议局直接报送汇报材料需提交市政府常务会议研究秘书科规定程序运作议题相关科室提供相应数量书面材料电子版报秘书科收集关领导审批汇总工作规办理需局定会议研究解决会议议题必须相关科室研究讨报局分领导审核方送达秘书科容涉相关部门必须事先征求相关部门意见异议应意见注明原时动议
2电视电话会议
级召开型电视电话会议综合性电视电话会议秘书科根市通知求负责联系安排落实会员专业性电视电话会议口分科室联系安排落实会员参加会议员积极动参加会议负责时传达贯彻会议精神
3类会议纪
局委会议局行政工作例会综合性会议纪局长委书记签发秘书科负责起草印制分发专题会议纪般持会议局领导审核签发重性专题会议印发纪前议定事项须报局领导审定具体承办科室负责专题会议纪撰写拟稿起草秘书科负责编号分发
（五）控制会议数量规模
力精简会议坚持务实节俭高效原提倡少开会开短会开开会议坚决开口召开会议合召开业务科室单位联合召开会议局名义召开实行会议计划理严控制局名义召开会议严格执行会议审批制度未列入计划会议般召开确需召开须报请局领导批准已发文部署工作般召开会议部署局召开全局性综合性重会议外安排局领导出席会议专题工作会议安排局领导出席领导般陪会直属单位召开般性工作会议局领导出席
（六）严肃会议纪律
确保会议效果严肃会议纪律参加会议员做五准：①准接电话手机必须关闭调震动状态②准交头接耳③准便走动④准迟早退⑤准意更换参会员确参加调换参会员需提前请示局领导分领导批准方换会议签必须填写实际参会员姓名
严格会议请假制度非级会议公务外出般请假病等原出席会议应提前局领导局分领导请假准假方参加会议告知会议筹备未批准缺席缺席者会天应会议召集书面说明情况作出检查
局机关办文办事办会工作程序规范请单位科室特局系统级领导认真执行
通知规范事项单位参执行执行运行情况请时报局便进步修改完善
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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办文办事办会工作程序规范
进步完善局系统工作机制严格工作程序转变工作作风提高工作效率服务水促进项工作规范化制度化运行确保政令畅通机关工作高效协调运转根中省市相关规定结合局实际现进步规范局机关办文办事办会工作程序通知：
办文程序规范
（）收文办理程序规范
1签收登记拟办局机关公文处理律局秘书科统负责级文属三密文件保密规定办理属件秘书科专职员拆封登记（登记容包括文单位文时间原文件号文件标题文份数分送范围初送拟办）编收文流水号日送秘书科科长提出拟办意见
2分办传阅秘书科科长签署拟办意见专职文秘员呈送局关领导阅批
3承办局领导阅批意见秘书科文秘员时送交相关科室承办落实需直属单位办理文件秘书科负责局领导批办意见工作日转送承办单位办理
4催办查办公文处理需批复答复报告结果请示督办件等原周（特殊情况外）办结公文承办程中监察室协助秘书科负责催办查办工作直办结回复结果函件承办科室时局关领导报告时限求反馈办理情况文件办结承办科室时消号完整办理件送秘书科档
5立卷档公文办结秘书科专职员办理程中领导批示会商落实等反映公文办理全程原始件妥善收集保整理文书档标准求立卷档
6文办理求
（1）级文秘书科科长提出拟办意见文秘员分文件装入批办件文件夹批阅件文件夹涉密文件秘书科专职员分装入文件夹时呈送领导阅批
（2）传递公文先阅办阅知先办协办序进行
（3）分办标注送者外般应序传递遇领导外出超序传递领导回补签相关手续
（4）紧急公文应办视紧急程度耽搁遇领导外出等特殊情况应秘书科专职员第时间报告秘书科科长秘书科科长电话联系关领导领导指示督办落实
（5）局领导阅批明确办理意见办理件口关单位科室处理应时办结公文送交秘书科文件专员传阅件规定求传阅完秘书科专职员统保
（6）未秘书科签收登记级文原局领导秘书科科长般签署阅批拟办意见特殊原局领导已签署意见秘书科应时补办签收登记办理手续
（7）直属单位局机关科室报送行文件律秘书科采取口办理制度需市委市政府市委办市政府办报送报告请示等公文应先送交局秘书科登记秘书科分呈局领导阅示报送签发文件资料直接报市级领导（市领导特殊求外）遇特殊情况已直送市委市政府市领导批示公文应时情况报告局领导告知局秘书科科长
（8）列情况公文秘书科予受理秘书科时负责退回报送单位退文时秘书科填写退文单陈述理秘书科长关签字予受理文件：①公文容国家现行法律法规政府方针政策符②头送越级报③属部门局直属单位局机关科室职权范围办理④需相关部门（单位）协调未协调⑤反映问题模糊请示容含混清行文规范文面清报文程序符合求⑥项目费未列入计划会议决议领导批示⑦签署合协议未领导签字乙方未签字盖章⑧予受理文件退回公文相关基层单位科室修改完善秘书科予办理
（二）发文办理程序规范
严格局名义起草—审核—报批—核—签发—印制—报送—存档序履行必程序规范办文流程起草单位代拟文稿律先送分领导送局秘书科校订般直接送局领导志阅批
1起草公文办科室（单位）根工作需领导求确定公文种类完成公文初稿
2审核公文初稿办科室（单位）负责审核意报秘书科校核公文容办单位科室负责校核体例格式题词标引文字表述秘书科负责进步规范公文发送范围等级密级办单位提出秘书科校核校核时发现符合办文程序容妥处文件应时拟稿单位科室提出修改处理意见
3报批确需行文公文办科室（单位）根秘书科意见进行修改完善专职理员登记填写发文审批单次呈报领导审核
4核公文办科室根领导意见需做较修改公文办科室先作修改完善修改文稿电子文领导批示文稿报秘书科进行校核属规范性文件必须事先市政府法制办沟通
5签发办科室（单位）样稿修改审核文件报送局秘书科秘书科报送关领导复核局长签发
6印制公文印制秘书科负责监督实行谁呈报谁印制原需局名义印发公文办文程序批准印发呈报单位科室承担印制务印制文件严格秘书科提供印制标准份数进行印制清样交秘书科审核审核合格呈报科室付印
7盖章局名义发送公文律加盖局印章局长委书记意签发秘书科印章理员印制公文文稿检查校异方印
8分发领导批示意见根公文求发纸介文件电子文件电子文件局政务信息专员负责制作发布纸介文件公文办部门（单位）规定渠道发放范围分发报送
9档局名义产生文件（含资料领导讲话工作报告专项汇报等）律档基层单位机关科室代局拟文件连底稿附件等律交秘书科负责存档存档容：（1）领导批示原件（2）文件签发单（3）纸质公文2份（4）word格式电子文
（三）注意事项
1局属单位局机关科室工作需领导指示会议决议等行文严格政机关公文处理工作条例规定执行局受理请示报告类公文范围般：局直属基层单位科室关部门单位越级报送部门职关般予受理（局机关科室直接级行文需请示报告事项直接反馈面面请示报告）报送市委市政府公文均应局秘书科公文处理程序办理局直属单位市委市政府直接报文报告工作
2文种请示必须文事般写送机关需时送机关应抄送形式报告夹带请示事项送阅件作阅知处理
3公文撰写请示报告文字精炼表达清楚实事求需市政府局答复提出初步意见建议请示件附注中定留联系姓名办公电话手机号码便联系协调解决
邀请市政府领导出席会议活动请示说明会议活动基情况附活动议程方案专负责联络协调
4行文格式报市委（办）政府（办）局需市政府常务会议研究材料统格式律a4纸张印原正式文件形式印制公文素齐全表述准确出现格式方面错误
5协调会签职权范围解决行文请示请示报告事项涉部门时应协商致会签报协商意见致办科室方面意见报告分领导局长局领导审定作张
（四）严控制发文数量提高办文效率
法律法规规章已明确规定律发文通简报便函传真电话面商解决原正式发文
般公文拟稿24时完成重公文拟稿3天完成特殊情况求时限完成减少报送公文力物力等资源浪费降低成提高效率够通城建网政府网传输公文实行电子公文网传输印发纸质文件级求提供数信息非正式材料原电子版纸质形式传送般挂文头文号
二办事程序规范
（）局领导分工负责制履行职责职权职责分明负责勇负责局领导班子成员分工作中重情况重事项关规定时局长报告提出解决问题方案建议局机关科室单位实行分级理级级负责单位科室需市政府协调解决问题应报请局分领导局分领导审定报局长意市政府分领导专题请示汇报特重事项局领导市政府领导请示汇报原越级汇报
（二）市领导汇报工作采取预约制科室单位领导需市政府领导面请示汇报工作报局分领导领导意安排指派市政府领导直接点名约见外应先市政府办公室取联系告知具体事提出拟办意见市政府办公室市政府领导约定点时间方见面单位科室般直接市领导报告工作
（三）市政府迎接级综合性全局性检查活动市政府办公室承办局协办局相关单位科室积极协助配合局名义组织项具体活动业务科室（单位）牵头负责拟定活动组织实施方案分领导领导意方案组织实施方案分工负责落实相关文字材料活动现场会务组织食宿保障等环节工作局秘书科负责协调督办落实
（四）实行会议决议落实督办制单位科室必须坚决贯彻市委市政府局决议决定市局重重会议精神立转达贯彻落实决议事项必须条件执行时报送涉单位科室承担工作务落实会议精神情况反馈信息市政府局里工作部署重决策局秘书科监察室积极认真负责督办落实时发送督办单通报落实情况局定期局领导直属单位负责机关科室负责参会情况予通报
（五）机关办理具体事务职工群众科室积极接文明办公立解决必须立解决时解决认真耐心解释量群众满意没正理拖延办理贻误时机伤害群众感情造成定影响追究科室负责志办责群众信访做件件着落
（六）需局名义出具证明介绍信通行证律科室单位出具证明介绍信局领导意秘书科酌情予办理
（七）需外出考察学局领导直属单位机关科室必须提前报告严格审批事前报考察学方案方案包括：考察目数时间点线路费交通工具等容局领导审批方成行外出前必须局秘书科登记备案时配备公车司机移交秘书科车干部理事中时报告考察学情况事局写出书面考察报告
（八）局领导分工工作需积极参加市市直部门组织召开会议会时汇报传达落实会议精神局长指定局领导班子成员科室负责参加紧急会议参加会议局领导科室负责必须时参加会时传达汇报会议精神督促会议精神落实位
三办会程序规范
()会议类
局实行行政工作例会局领导班子成员碰头会局委会局专题会议制度视情况召开全局性工作会议动员部署工作
便组织理局召开会议会议容出席员分三类
1类会议：①局委会定时召开委书记持研究讨三重等重重工作事项作出全局性重决议局委成员参加必时召开扩会相关员列席参加②局领导班子成员碰头会半月召开次局长持研究分析部署综合性阶段性重工作协调安排布置重工作务局领导班子成员参加必时会议求通知相关单位科室负责参加③局行政工作例会半月召开次局长局长委托副局长持听取工作汇报协调安排讲评半月工作安排部署阶段性突击性重点工作局领导班子成员局机关科室直属单位负责参加必时通知相关员参加
2二类会议：局型综合性全局性会议根工作需召开局长委书记出席局分领导持局领导班子成员局系统副科干部员代表职工代表参加动员部署总结表彰某方面重工作局秘书科组织实施会前拟定方案
3三类会议：专题工作会议研究讨分析总结协调解决城市建设维护理等具体工作问题局机关科室召集专业会议科室行组织局名义局领导指定局关会议决定召开专题会局分领导持相关科室负责参加组织实施需局长出席事前时请示报告需直属单位关科室市直关部门等参加时通知会时情况持会议员局长汇报
局委书记持委会局长持领导班子碰头会行政工作例会原会议点设局楼会议室二类三类会议点根情况局秘书科关科室协调安排通知局领导班子成员碰头会局行政工作例会逢周交叉召开时间固定周早8：45会议时间点变化时行通知
（二）类会议审批
类会议审批：①召开局委会委书记提议局委委员事前通气召开②召开局领导班子碰头会行政工作例会局长批准持原单周召开领导班子碰头会半月召开次局行政工作例会局长外出时局长委托持
二类会议审批：局长分领导秘书科根工作需提议秘书科拟定会议方案局长审批
三类会议审批：局分领导科室负责提议会议办科室填报会议呈报单交秘书科根申请局总体工作安排提出会议安排初步意见分领导审核报局领导审批局秘书科备案
（三）会务工作组织程序职责分工
1类会议局委会议局领导班子碰头会议局行政工作例会统局秘书科负责会务筹办工作秘书科会前收集征求协调局领导成员议题意见局长审定列出会议议题会研究解决会议通知会场座次会场会标会议签会议材料起草印制分发会议记录秘书科指定专分工负责落实
2二类会议型综合性全局性会议会务工作关规定求市政府局领导指示局分领导指导专门成立会务组织机构具体负责组织实施关科室予协助会议通知会场座次会场会标会议签会议材料起草印制会议材料分发秘书科负责会场卫生服务工作盆景花卉摆放音响调试等会务场保障组负责
3三类会议局专题工作会议会务工作办科室负责程序办理负责会务承办包括文字材料会议通知会场布置签会务服务会会议纪起草发等局秘书科协助
（四）需明确问题
1会议议题
局正式文件报市政府请示报告局领导直接提议局直接报送汇报材料需提交市政府常务会议研究秘书科规定程序运作议题相关科室提供相应数量书面材料电子版报秘书科收集关领导审批汇总工作规办理需局定会议研究解决会议议题必须相关科室研究讨报局分领导审核方送达秘书科容涉相关部门必须事先征求相关部门意见异议应意见注明原时动议
2电视电话会议
级召开型电视电话会议综合性电视电话会议秘书科根市通知求负责联系安排落实会员专业性电视电话会议口分科室联系安排落实会员参加会议员积极动参加会议负责时传达贯彻会议精神
3类会议纪
局委会议局行政工作例会综合性会议纪局长委书记签发秘书科负责起草印制分发专题会议纪般持会议局领导审核签发重性专题会议印发纪前议定事项须报局领导审定具体承办科室负责专题会议纪撰写拟稿起草秘书科负责编号分发
（五）控制会议数量规模
力精简会议坚持务实节俭高效原提倡少开会开短会开开会议坚决开口召开会议合召开业务科室单位联合召开会议局名义召开实行会议计划理严控制局名义召开会议严格执行会议审批制度未列入计划会议般召开确需召开须报请局领导批准已发文部署工作般召开会议部署局召开全局性综合性重会议外安排局领导出席会议专题工作会议安排局领导出席领导般陪会直属单位召开般性工作会议局领导出席
（六）严肃会议纪律
确保会议效果严肃会议纪律参加会议员做五准：①准接电话手机必须关闭调震动状态②准交头接耳③准便走动④准迟早退⑤准意更换参会员确参加调换参会员需提前请示局领导分领导批准方换会议签必须填写实际参会员姓名
严格会议请假制度非级会议公务外出般请假病等原出席会议应提前局领导局分领导请假准假方参加会议告知会议筹备未批准缺席缺席者会天应会议召集书面说明情况作出检查
局机关办文办事办会工作程序规范请单位科室特局系统级领导认真执行
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