办文秘书员项十分重职活动包括秘书起草撰制文书收发传递处理文书针文书容办理种事务工作简言办文工作围绕文展开切工作
文书撰拟
文书概念
文书国家机关企事业单位理活动程中形成具法定效力规范体式文书统称传达贯彻国家方针政策发布法规规章实施行政措施指导商洽工作汇报情况交流验重工具
文书公文区联系两概念文书包括通文书(公务文书)事务性文书专文书三类国日常工作中文件概念广义文件指切作参考书面材料狭义文件指行政公文行政机关行政理程中形成具法律效力规范体式文书
二文书种类
根标准文书种分法般说分三类:
1通文书 指行政机关企事业单位中普遍国家实行统理文书公务文书根国务院2000年8月24日发布国家行政机关公文处理办法规定国行政机关现行公文13种分:命令(令)决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪
2专文书 指定工作部门定业务范围文书外交文书中会外交声明司法文书中诉状答辩书判决书济活动中市场调查预测报告济活动分析报告质检报告财务分析报告外军事专文书科技专文书等
3常事务文书 指机关企事业单位团体日常工作事务处理中常形式较灵活文书计划总结调查报告演讲稿慰问信情况说明等等情况文书公私机关事务文书部必时报发种情况公文联
通文书行文方分:行文行文行文行文方指发文单位收文单位间关系
行文 指具隶属关系级机关报送级机关文书
行文指具隶属关系级机关发送级机关文书
行文指相隶属系统级机关间文书
公文急缓程度分特急急件般文件公文办理时限说般讲特急件应天办理完毕急件应三天办理完毕保密级公文划分秘密文件非秘密文件文件限制阅读范围言
密级文件根限制阅读范围划分绝密机密秘密三种
三文书写作基求
1题正确鲜明
2语言准确精练
3体式规范
四公文基结构格式
根国家质量技术监督局 1999年12月发布国家行政机关公文格式规定组成公文素划分:眉首体版记三部分三部分统公文基结构具体说置公文首页红色线素统称眉首置红色线题词素统称正文置题词素统称版记
文书处理
文书处理含义原
文书处理指机关单位日常工作中围绕着文书拟制办理理进行系列工作
文书处理指公文办理拟制收文基础传递容处理程公文办理机关职部门负责 通常秘书部门负责
根文书处理容求 文书处理必须坚持时准确安全统原
1时 现代社会高科技迅猛发展社会社会生活瞬息万变针社会生活解决实际问题文书客观求高效快速完成办理程序发挥起作
2准确 信息社会求决策者必须获准确信息
3安全 现代公文办理安全前提安全保证国家机密民族利益部门行业工作步骤协调统济利益发展前提
4 统规范 文书统规范指公文应全国范围实行统名称格式行文规处理办法等
综述文书办理程必须文书基特征解决工作中实际问题出发点围绕文书时准确安全规范作文书传递工作
二公文行文关系方式规
行文关系三种:行文行文行文
1行文指级机关单位直接级机关单位行文 行文分两种情况逐级行文直接级行文种越级行文越级行文般指级机关单位交办指定越级报事项特殊情况必须越级报
2行文指级机关部门级部门机关行文三种情况
逐级行文 隶属关系级机关单位级机关单位行文:批复意见等
级行文 广泛知行事项行文层次级机关:通知决定等
直接达社会界行文
3行文指隶书关系行机关单位层次隶属关系机关单位 间公文:函通知等
三公文办理程序
公文办理程序收文办理程序发文办理程序
()收文办理程序:收文办理程序步 骤
1签收 指收文机关收文件发文通知登记簿签字签章程核检查签字急件应注明收日期
2拆封登记
3分办传阅
分办 根文性质确定具体承办批阅象时准确送达分办文书三种:容重带指示性公文应文书部门负责决定送达象隶属日常公务性工作直接送达关部门直接负责承办阅读范围明确规定规定范围组织传阅
传阅 根公文容秘书部门负责决定根规定阅读范围 组织传阅工作传阅者会做出批示写明意见秘书员应传阅者批示意见进行处理分办传阅秘书员应根批示意见做催办注办工作
催办 指必须答复文件根时限求时承办情况进行督促检查确保落实
注办 称办结 指文件承办情况结果办文件处理单扼注明结果作办理完毕标志
(二)发文办理程序
1拟稿文件承办根领导交办批办意见草拟文稿程
2 审查
( 1)行文必性
( 2)审查文稿容否符合关法律法规政策已文件否矛盾文件措施求否明确具行性操作性
( 3)审查否涉职部门否协商致会签
( 4)审查拟办公文语否符合相关求
3签发指关领导文稿签字发出
4缮印 指已签发文件定稿进行 誊清复印排版印刷
5校 指文件誊写稿印稿清样定稿核校正
6印 指完成文件加盖机关印章应注意必须签发文稿印应清晰端正加盖签发日期印须签发机关致印须核发文数量
7发**记 发出文件均应进行登记包括:时间发文象发文方式等
8封发 准备发出文件分装发送应注意发文渠道相应问题
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