第章 总
第条 进步加强公司业务接理形成外接规范化程序化制度化效控接费着厉行勤俭节约规范接程序严格接标准热情周服务树立良风气原结合公司实际情况特制定业务接理办法
第二条 业务接理办法促进公司生产营正常开展做业务考察交流洽谈衔接关事项项重工作级部门务必高度重视严格执行制度法合理效做业务接工作效发挥接生产力作第二章 业务接遵循原
第三条 坚持节俭规范必须必合理效原级部门必须强化业务接理崇尚节俭规范程序第四条 坚持事前申请分级审批原加强申请审批费报销等控力度严格事前申请分级关审批报销第五条 业务接实行统安排口接原接开展原实行业务口接涉较强业务性接公司口部门负责接接口理部门协配合
第六条 职级等原般情况职级等性原合理安排接陪员第三章 业务接象范围
第七条 公司总部业务接指董事会监事会专委会理总部财务资产理中心三部份第八条 办法中业务接指公司生产营业务工作密切相关接活动包括餐住宿会议等方面接行第九条 业务接范围指公司调研检查指导工作级单位部门公司进行培训指导机构公司考察学交流验友邻单位业务单位企业确需接公司高安排接客第四章 业务接口理部门
第十条 口理部门
公司接综合协调理部门办公室中公司董事会监事会专委会接口理部门秘书处公司委工会接口理部门工办公司理总部接口理部门**公司财务接口理部门**机构接口理部门机构应办公室
第十条 口理部门接职责
全面参接项事宜协调做接程中餐会议住宿迎送车等安排负责接费具体控接提供强力勤保障第十二条 口理部门接求1接作接口理部门日常工作重组成部分求口理部门必须具备强硬素质良作风热情周服务理念团队协作意识2接口理部门间领导财务部门相关部门保持沟通渠道畅通时接口理部门相互间沟通协调确保项接工作序开展第五章 业务接费核定标准第十三条 公司级机构业务接费核定年公司财务预算报告批准执行标准基准第十四条 确工作量增加业务量加需增核应少提前月程序报董事会监事会审批
第十五条 接涉扩建工程技术安全等项目专项费接必须专款专日常接开支变相列支
第十六条 根区消费水结合公司实际情况开展接费接途相致类业务接原安排康体KTV酒吧烧烤等娱乐接项目确需需提前报领导批准
第十七条 接类
1董事会监事会专委会成员接标准根业务客户情况进行实接
2省州县政领导相级关领导公司领导安排标准实接
3州县关部门领导重客户总理分副总理接标准餐**元开支
4公司理会代会工代会团代会表彰会业务会等集体性会议统交接口理部门安排食宿餐标餐**元开支(助餐应缩减标准)住宿原两间(标间)安排参加餐住宿需提前半天告接口理部门否造成浪费安排标准扣减工资
5外审查会协调会洽谈会技术交流会安全检查通报会等需安排食宿接口理部门统安排餐标公司集体性会议执行接费列入接理部门综合事务部外会议专例明细
第十八条 区接标准
1州外出差确业务需接须提前报领导批准接餐标准**元
2公司接应公司酒店餐接标准**元
3公司富宁县城接应普厅酒店餐接标准**元
4普阳煤矿区接应煤矿食堂餐接标准**元
接餐标准包含烟酒接烟视情况定原应**酒公司机构部接酒州区接住宿标准公司部接标准准第六章 业务接审批报销程序第十九条 业务接审批报销程序
1公司董事会监事会专委会业务接口理部门秘书处负责统筹理接前先请示分副董事长意交秘书处办理公司酒店外接发生票(发票结算清单)报销时董事会成员监事会成员专委签字确认财务资产理委员会审核签字分副董事长签字报销
2公司理总部业务接口理部门综合事务部负责统筹理接前先请示公司总理意交综合事务部办理公司酒店外接发生票(发票结算清单)报销时综合事务部负责签字确认财务资产理中心审核签字总理签字报销(总理外出时授权副总理审批签字)
3财务资产理中心口理部门中心室负责统筹理接前先请示财务总监意交中心室办理公司酒店外接发生票(发票结算清单)报销时财务资产理中心审核签字确认财务总监签字报销
4公司总部委工会业务接口理部门工办负责统筹理接前先应请示委书记工会席意交工办办理公司酒店外接发生票(发票结算清单)报销时工办签字确认委书记(授权常务副书记)工会席签字工办出纳处登记报销公司委工会涉行政支出项目接公司理总部关程序进行办理
5分支机构机构应办公室负责签字认财务部门审核机构负责签字报销第二十条 业务接口理部门办理接手续时办填写业务接申请表交接口理部门负责签字确认报应领导签字审批遇特殊情况(:接时间较紧出差外办事等接)先请示应领导意方进行接接完回驻5工作日补办审批手续第二十条 公司级机构公司酒店接第十九条应职级进行审批办理公司级机构指定12名负责接理部门负责权接单签字签字员接单费事行承担
第二十二条 业务接完酒店客房餐饮等部门单(清单等)接口部门负责处审核签字转财务资产理中心应财务系统做帐清单必须办签字确认酒店月5日前月接费台帐发公司综合事务部备案备查
第七章 附
第二十三条 系统机构严格规定程序规范审批接业务接费均列入年度考核考评范畴接口理部门严接审核关财务部门严费报销关公司力督查考核部做督查工作第二十四条 分支机构接理办法参办法执行业务接理办法报公司理总部备案
第二十五条 附业务接申请表业务接报销登记表
第二十六条 办法文日起执行******号文件时废止业务接申请表
接情况
接时间
接点
接象
申请部门
参陪员
餐数
餐预算
:
住宿数
住宿预算
:
报销审批签字
办
接口理部门
领导
财务系统
备注:表原件交财务复印件交接口理部门存
接情况
接时间
接点
接象
报销部门
参陪员
餐数
餐费
:
住宿数
住宿金额
:
接金额合计
(写) 万 仟 佰 拾 元 角(写):
报销审批签字
办
接口理部门
领导
财务系统
备注:住宿公司酒店酒店统报销表报餐费接结算清单发票附原件交财务复印件交接口理部门存
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