公务接理办法
规范公司公务接工作严格控制费支出防止铺张浪费特制定办法
接原
1统筹理原：公司公务接工作统办公室理统筹协调安排公务接工作
2口接原：公司公务接工作根工作性质部门具体承办原等口接
3领导审批原：接事项必须事先规定审批程序报批未公司领导批准接费报销
4勤俭节约原：接工作热情周礼貌客厉行节约严格控制费开支杜绝奢侈浪费
二接范围
1级政府职部门工作员
2友邻单位业务相关单位员
3领导批准确需接员
三接程序
1部门接接务准确解宾数职务姓名接时间访目活动求时告知公司办公室
2认真填写公司公务接审批表部门负责签字报董事长审批意办公室安排接标准公务接费未批准律列支
3确特殊原正常程序审批公务接须董事长说明原接工作结束负责组织接处室员补办审批手续
四会务理
1会议审批
公司中型会议公司机器坛等必须公司领导批准办部门具体组织实施
2会议通知
公司层级类中型会议公司办公室统达会议通知
专业会议等公司分领导审批会议办部门达会议通知公司办公室负责公司副处级领导会议通知座次安排
3会场布置
（1）公司办公室负责类中型会议会前准备会中服务等工作会议办部门具体协调配合
（2）会场布置杜绝形式义享乐义官僚义奢靡风严禁摆放鲜花水果香烟严禁会场进行豪华装饰
4会场纪律监督
（1）参会员严肃会议纪律觉维护会场秩序
（2）会议办部室会场纪律进行督促检查包括：否会议求参会否手机调震动静音状态否存交头接耳意出入会场现象否存抛洒杂物会场干净整洁造成破坏现象否存提前离场现象否存类视频会议分会场秩序混乱现象等
（3）公司办公室定期类会议参会情况进行统计纳入部门月度考核范畴
5会议记录会议确定事项踪落实
（1）会议办部室负责安排专类会议进行准确完整记录根会议实际情况撰写相关会议纪
（2）会议办部室负责类会议议定事项进行踪落实确保会议真正落实处收实效切实解决实际问题
6会议食宿费标准
（1）型会议参会员批准文件根会议性质容确定严格限定会议代表工作员数量中型会议参会员超80中工作员控制会议代表数15型会议参会员超20中工作员控制会议代表数15型会议会期批准文件根工作需严控制中型会议会期均超2天传达布置类会议会期超1天会议报离开时间中型会议合计超2天
（2）会议费综合定额标准：型会议住宿费500元天伙食费200元天会务费300元天中型会议住宿费400元天伙食费150元天会务费230元天型会议住宿费340元天伙食费130元天会务费180元天
五接标准
政府客户接标准
序号
接级
接象级（接客户中级高定）
接标准
接具体员
备注
住宿
餐
（元）
车
活动
（元次）
礼品
（元）
1
A级
（贵宾接）
国家级省部级企业董事长总理级
低五星级酒店
300500
豪华
商务车
20003000
500800
董事长总裁需出席员
2
B级
（普通接）
厅局级县处级企业副总理总监级
低四星级酒店
200300
豪华
商务车
10002000
300500
总裁部门总监需出席员
3
C级
（般接）
乡科级非领导职务企业相关业务负责
三星级酒店
100200
商务车
5001000
100300
部门总监需出席员
六规定
1工作需确需赠送客礼品应提前做出预算申请报董事长签批办公室酌情置办理
2公务接活动着精简高效原陪员般控制3
3公务接酒水办公室提前定点购买般酒店酒水（啤酒外）特殊情况须酒店酒水须董事长批准
4公务招费报销必须具备单票（审批单正式发票）否予报销
5公司财务部负责公务接费审核报销证合法性真实性进行审核关符合规定费权拒绝支付
6公务接特殊原超出批准限额事时董事长说明情况说明情况超出部分承办员行承担
公司公务接审批单
申请
属部门
申请日期
客户单位
访目
客户背景爱
客户级
□A级（贵宾接） □B级（普通接） □C级（般接）
访日期
预定：20 年 月 日20 年 月 日 天
访数
访总计 中男 女
接送
安排
接送车
□豪华商务车 □商务车 □滴滴士 □行车
迎接 手机
迎接时间
月 日 时
迎接点
□机场火车站 □
接
事
项
住宿标准
否住宿
□ □否
酒店住宿
□五星级酒店 □四星级酒店 □三星公寓
□套房 间 □标间 间 □豪华间 间 □理安排酒店
□指定酒店
餐标准
餐求
□粤菜 □川菜 □杭帮菜 □
酒水求
□红酒 □白酒 □
娱乐标准
娱乐项目
□酒店会 □KTV □
旅游
旅游项目
□建议处 □
礼品标准
种类划分
□高级 件 □般 件 □
送礼佳时机
□领导会见时 □送行时 □
申请部门接员
需出席公司员
接室安排
□会议室 □中会议室 □领导办公室 □
会务求
□鲜花 □席位牌 □咖啡 □茶水 □水果
会议设备
□投影仪 □音响设施 □电脑 □激光笔 □录音笔
备注
行政部门负责
签名：
分部门负责
签名：
董事长
签名：
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规范公司公务接工作严格控制费支出防止铺张浪费特制定办法
接原
1统筹理原：公司公务接工作统办公室理统筹协调安排公务接工作
2口接原：公司公务接工作根工作性质部门具体承办原等口接
3领导审批原：接事项必须事先规定审批程序报批未公司领导批准接费报销
4勤俭节约原：接工作热情周礼貌客厉行节约严格控制费开支杜绝奢侈浪费
二接范围
1级政府职部门工作员
2友邻单位业务相关单位员
3领导批准确需接员
三接程序
1部门接接务准确解宾数职务姓名接时间访目活动求时告知公司办公室
2认真填写公司公务接审批表部门负责签字报董事长审批意办公室安排接标准公务接费未批准律列支
3确特殊原正常程序审批公务接须董事长说明原接工作结束负责组织接处室员补办审批手续
四会务理
1会议审批
公司中型会议公司机器坛等必须公司领导批准办部门具体组织实施
2会议通知
公司层级类中型会议公司办公室统达会议通知
专业会议等公司分领导审批会议办部门达会议通知公司办公室负责公司副处级领导会议通知座次安排
3会场布置
（1）公司办公室负责类中型会议会前准备会中服务等工作会议办部门具体协调配合
（2）会场布置杜绝形式义享乐义官僚义奢靡风严禁摆放鲜花水果香烟严禁会场进行豪华装饰
4会场纪律监督
（1）参会员严肃会议纪律觉维护会场秩序
（2）会议办部室会场纪律进行督促检查包括：否会议求参会否手机调震动静音状态否存交头接耳意出入会场现象否存抛洒杂物会场干净整洁造成破坏现象否存提前离场现象否存类视频会议分会场秩序混乱现象等
（3）公司办公室定期类会议参会情况进行统计纳入部门月度考核范畴
5会议记录会议确定事项踪落实
（1）会议办部室负责安排专类会议进行准确完整记录根会议实际情况撰写相关会议纪
（2）会议办部室负责类会议议定事项进行踪落实确保会议真正落实处收实效切实解决实际问题
6会议食宿费标准
（1）型会议参会员批准文件根会议性质容确定严格限定会议代表工作员数量中型会议参会员超80中工作员控制会议代表数15型会议参会员超20中工作员控制会议代表数15型会议会期批准文件根工作需严控制中型会议会期均超2天传达布置类会议会期超1天会议报离开时间中型会议合计超2天
（2）会议费综合定额标准：型会议住宿费500元天伙食费200元天会务费300元天中型会议住宿费400元天伙食费150元天会务费230元天型会议住宿费340元天伙食费130元天会务费180元天
五接标准
政府客户接标准
序号
接级
接象级（接客户中级高定）
接标准
接具体员
备注
住宿
餐
（元）
车
活动
（元次）
礼品
（元）
1
A级
（贵宾接）
国家级省部级企业董事长总理级
低五星级酒店
300500
豪华
商务车
20003000
500800
董事长总裁需出席员
2
B级
（普通接）
厅局级县处级企业副总理总监级
低四星级酒店
200300
豪华
商务车
10002000
300500
总裁部门总监需出席员
3
C级
（般接）
乡科级非领导职务企业相关业务负责
三星级酒店
100200
商务车
5001000
100300
部门总监需出席员
六规定
1工作需确需赠送客礼品应提前做出预算申请报董事长签批办公室酌情置办理
2公务接活动着精简高效原陪员般控制3
3公务接酒水办公室提前定点购买般酒店酒水（啤酒外）特殊情况须酒店酒水须董事长批准
4公务招费报销必须具备单票（审批单正式发票）否予报销
5公司财务部负责公务接费审核报销证合法性真实性进行审核关符合规定费权拒绝支付
6公务接特殊原超出批准限额事时董事长说明情况说明情况超出部分承办员行承担
公司公务接审批单
申请
属部门
申请日期
客户单位
访目
客户背景爱
客户级
□A级（贵宾接） □B级（普通接） □C级（般接）
访日期
预定：20 年 月 日20 年 月 日 天
访数
访总计 中男 女
接送
安排
接送车
□豪华商务车 □商务车 □滴滴士 □行车
迎接 手机
迎接时间
月 日 时
迎接点
□机场火车站 □
接
事
项
住宿标准
否住宿
□ □否
酒店住宿
□五星级酒店 □四星级酒店 □三星公寓
□套房 间 □标间 间 □豪华间 间 □理安排酒店
□指定酒店
餐标准
餐求
□粤菜 □川菜 □杭帮菜 □
酒水求
□红酒 □白酒 □
娱乐标准
娱乐项目
□酒店会 □KTV □
旅游
旅游项目
□建议处 □
礼品标准
种类划分
□高级 件 □般 件 □
送礼佳时机
□领导会见时 □送行时 □
申请部门接员
需出席公司员
接室安排
□会议室 □中会议室 □领导办公室 □
会务求
□鲜花 □席位牌 □咖啡 □茶水 □水果
会议设备
□投影仪 □音响设施 □电脑 □激光笔 □录音笔
备注
行政部门负责
签名：
分部门负责
签名：
董事长
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