员工档案理制度3篇
第章 总
第条 加强规范员工档案理根中华民国档案法劳动部发企业职工档案理工作规定结合公司工作实际特制定办法
第二条 员工档案建立范围
公司招聘录员均应时拥社会档案公司员工部档案包括电子档案文档案套
第二章 员工档案种类运
第三条 社会档案：公司员工社会档案原求均西安市中心托员工工作关系予转接
第四条 员工部档案：公司员工部档案作社会档案补充统公司存档行政事部理方便行政事部工作需求年度视情移交存社会档案
第五条 公司员工部档案收集容：
1员工应聘登记表员工入职登记表身份证户口(暂住证)复印件高学历证书职称证书职业资格证书复印件关员工职业技信息相关证书文件复印件
2劳动合员工转正申请表职务免文件公司部调令社会保险转移缴纳证明年度绩效考核表工伤事处理记录退休解劳动合证明书相关离职手续文件等材料
3培训合培训结业证书奖惩文件记录等资料
4参加中国产青团民派材料供组织参考材料
第三章 员工档案收集程序档标准
第六条 收集办法：
1社会档案：社会档案托西安市交流中心公司员工提出档申请行政事部统申请档案交流中心移交员工部档案信息形成员工社会档案效积累移交社会档案材料须加盖公章公司员工部档案中留存备查
2员工部档案：公司新入职员工律行政事部负责形成公司部档案文列应档类资料职部门形成材料周求材料送交行政事部档
第七条 档标准：
1档材料必须办理完毕正式材料材料应完整齐全真实文字清楚象明确承办单位盖章签字形成时间日期
2般求原件存档复印件存档须加盖行政事部门专章方入档
第四章 员工档案阅
第八条 员工档案总理副总理行政事部理事外余员擅查阅确工作需查阅公司员工档案须填写档案查阅审批表报公司领导审批
第九条 关国家机关相关单位员需查阅员工档案应持单位介绍信工作证填写档案查阅审批表公司领导签字审批方予查阅
第十条 员工档案原予外必须出时须严格履行登记审批手续
第十条 查阅档案者必须严格遵守保密制度阅档规定严禁档案卷宗中涂改圈划抽取撤换档案材料泄露擅扩散档案容违者关规定追究事责
第五章 档案转接
第十二条 员工社会档案转接相关机构规定行办理原求社会档案劳动关系转移
第十三条 员工调动离职部档案需移存社会档案资料行政事部负责移存
第六章 员工档案存档期限销毁求
第十四条 正常离职离职手续齐备员工部档案公司保存___年(般员工)—___年(中高层理员)酌情销毁
第十五条 非正常离职离职手续齐全员工部档案原永久留存未公司领导批准销毁
第十六条 员工档案编号理档案编号八位数具唯性中档案编号前四位数字入职员工序号包括前两位公司部门编号两位员工编号档案编号四位数字表示员工入职年份月份员工档案编号员工工卡餐卡考勤卡未公司增设项员工信息关物品保持致性便检索
第十七条 员工档案销毁行政事部门负责办理档案销毁审批手续国家相关规定安排专专业销毁场进行销毁未鉴定未批准擅销毁员工档案意损坏擅销毁者应视情节予惩处
第七章 员工档案理员职责
1忠职守严格执行档案法规企业相关制度维护员工档案真实性
2档范围认真收集鉴整理员工档案材料规定办理日常查阅转递
3做员工档案保保密保护工作确保员工档案完整安全
4做员工档案工作基础建设促进员工档案理工作规范化科学化
第十八条 办法印发日起执行
行政事部
____年___月___日
员工档案理制度（二）
目
更效员工事档案进行妥善保效保守机密时维护事档案材料完整防止材料损坏便高效序利档案材料特制定制度
二档范围
全体员工档案(入职档案培训档案绩效理档案离 职档案)统计资料劳动工资会议记录决定委托书协议 合通知等具参考价值文件资料
三档案理员职责
行政部专负责保事档案收集鉴整理档案材料 保证公司部门原始资料单齐全完整安全保密方便
四档案理容
()员工入职档案：
1)简历2) 员工入职登记表3)应聘员登记表4) 面试记录遇核定事项审批表5)笔试结果报告6)身份证复印件7)学历学位资格证书复印件材料8)离职证明9)试期员工踪表 10)试期考核表11)类合协议12)员工异动履历表
(二)员工培训档案：
1)培训通知2)培训签表3)培训总结报告(考评 结果)4)派出培训审批表5)员工外派培训合6)外出培训反馈表(证书原件) 7)员工培训统计表
(三)绩效理档案：员工绩效考核相关档案资料月整
(四)员工离岗档案：员工离岗包括员工公司解(终止)劳动关系死亡等情形
五事档案理相关规定
()基础理
1原：分类标准档时排列序层次清楚整 理规范
2员工入职前力资源部应事档案真实性效 性进行核查虚假予录解聘处理
3事档案入司时间分类存档职员离职员 进行整理时登录职员工事档案目录(附件 )离职员工事档案目录(附件二)档案袋 填写种事资料名称档案袋进行编号事档案 原永久保存
4职员工基档案资料变动时(学历变动身份证号码变动技术职称变动婚姻状况变动等)应 时相关资料复印交事部案原件场查验
5调动录入公司员工应办理手续前调阅档案 报月立档调入新建立档案应造册 登记
6员工进行考察考核培训奖惩等形成材料 时收集整理立卷保持档案完整立卷档材料必 须认真鉴保证材料真实文字清楚手续齐备材 料须组织审查盖章签字应盖章字档
7员工离职档案月清查外存档档案保存原三年方销毁(高核心技术员保留该员工离岗___年止)
8力资源部档案理员根气候变化常注 意档案通风温度清洁防火防盗防潮防晒 防蛀
9档案应分类编号存放编签号应员工编号统防 止重名重姓员工材料入档交叉制检索目录便查找
10断研究改进档案理方法技术逐步实现档 案理科学化
(二)档案查阅
1公司档案分保密级非保密级两级保密级档案 禁止调阅档案室阅览准外非保密级档部门工作需查阅须填写查阅事档案审 批表(附件三)事行政部理批准方办理
2单位般跨部门查阅事档案级员工 查阅级员工事档案特殊情况事行政 部理批准方办理
3公司级领导事行政部直接通档案理员办理 阅手续
4批准阅出事档案需阅三天 (特殊情况延长期限)阅期未者破 损私复印档案者遗失者档案理相关规定处理
5外单位公司查阅档案时必须持盖公章单位介绍 信分领导批准方查阅
6档案理员应做查阅登记事档案 阅登记签字登记(附件四)
(三)查阅档案注意事项
1严禁涂改圈划抽取撤换损坏档案材料 2擅复制(拍摄)档案容工作需档案中 取证必须事先事行政部理意
3查阅者擅泄露档案容违反者视情节轻重 予惩处
4原允许员工带档案流动确需档案发 出方做封口接收方接受档案时须注意检查档案封口否完整
六档案销毁
()公司部门非允许销毁公司档案资料
(二)某档案销毁期时档案理员填写公司档案 资料销毁审批表交事行政部理审核总理批准执行
(三)属密级档案资料必须总理批准方销毁般 档案资料总理办公室批准方销毁
(四)批准销毁公司档案档案理员须认真核批准 公司档案资料销毁审批表销毁档案资料做登记档登记表永久保存
(五)销毁公司档案资料时必须总理分副总理总理办公室指定专监督销毁
七制定修订废颁布实施
办法核准行政部公告实施修订废止
行政部
____年___月___日
员工档案理制度（三）
第条 建立工作业绩档案段时期工作评价考核表现记入档案考核标准岗位责制中职责范围等容考核工作分配部门进行事部汇总
第二条 建立员工工作业绩档案目便员工正确全面评价工作突出成绩贡献较者予表扬奖励晋级等工作踏实消极怠工屡屡出现差错者进行批评处罚降级撤职
第三条 员工工作业绩档案容部分：
1 文件材料文件包括员工事调动表劳动合书员工身份证专业文证书业证明等文件复印件等
2 考评记录员工工作表现评估表公司实行制度化评估工作员工工作表现定期定时进行考评考评记录较全面反映出员工工作概况具重查考作
3 出勤记录员工月考勤统计年度汇总纳专设统计表格形式存入员工工作档案员工出勤情况记录员工工作态度反映侧面体现员工企业忠诚工作责感
4 奖惩记录员工日常工作中表现突出违反纪律受种奖励处罚记录工作力信赖程度工作责心工作态度种检验尺度考察员工表现提拔员工重
5 职位变更员工工作中工作表现服务年限素职务级工资遇等容会变化种变动体现员工工作力工作表现贡献员工工作档案员工职位变动记录考查员工工作表现客观
第四条 员工工作档案中搜集员工工伤情况记录客表扬投诉员工信件(复印件)等资料全面效考查员工表现重作
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第章 总
第条 加强规范员工档案理根中华民国档案法劳动部发企业职工档案理工作规定结合公司工作实际特制定办法
第二条 员工档案建立范围
公司招聘录员均应时拥社会档案公司员工部档案包括电子档案文档案套
第二章 员工档案种类运
第三条 社会档案：公司员工社会档案原求均西安市中心托员工工作关系予转接
第四条 员工部档案：公司员工部档案作社会档案补充统公司存档行政事部理方便行政事部工作需求年度视情移交存社会档案
第五条 公司员工部档案收集容：
1员工应聘登记表员工入职登记表身份证户口(暂住证)复印件高学历证书职称证书职业资格证书复印件关员工职业技信息相关证书文件复印件
2劳动合员工转正申请表职务免文件公司部调令社会保险转移缴纳证明年度绩效考核表工伤事处理记录退休解劳动合证明书相关离职手续文件等材料
3培训合培训结业证书奖惩文件记录等资料
4参加中国产青团民派材料供组织参考材料
第三章 员工档案收集程序档标准
第六条 收集办法：
1社会档案：社会档案托西安市交流中心公司员工提出档申请行政事部统申请档案交流中心移交员工部档案信息形成员工社会档案效积累移交社会档案材料须加盖公章公司员工部档案中留存备查
2员工部档案：公司新入职员工律行政事部负责形成公司部档案文列应档类资料职部门形成材料周求材料送交行政事部档
第七条 档标准：
1档材料必须办理完毕正式材料材料应完整齐全真实文字清楚象明确承办单位盖章签字形成时间日期
2般求原件存档复印件存档须加盖行政事部门专章方入档
第四章 员工档案阅
第八条 员工档案总理副总理行政事部理事外余员擅查阅确工作需查阅公司员工档案须填写档案查阅审批表报公司领导审批
第九条 关国家机关相关单位员需查阅员工档案应持单位介绍信工作证填写档案查阅审批表公司领导签字审批方予查阅
第十条 员工档案原予外必须出时须严格履行登记审批手续
第十条 查阅档案者必须严格遵守保密制度阅档规定严禁档案卷宗中涂改圈划抽取撤换档案材料泄露擅扩散档案容违者关规定追究事责
第五章 档案转接
第十二条 员工社会档案转接相关机构规定行办理原求社会档案劳动关系转移
第十三条 员工调动离职部档案需移存社会档案资料行政事部负责移存
第六章 员工档案存档期限销毁求
第十四条 正常离职离职手续齐备员工部档案公司保存___年(般员工)—___年(中高层理员)酌情销毁
第十五条 非正常离职离职手续齐全员工部档案原永久留存未公司领导批准销毁
第十六条 员工档案编号理档案编号八位数具唯性中档案编号前四位数字入职员工序号包括前两位公司部门编号两位员工编号档案编号四位数字表示员工入职年份月份员工档案编号员工工卡餐卡考勤卡未公司增设项员工信息关物品保持致性便检索
第十七条 员工档案销毁行政事部门负责办理档案销毁审批手续国家相关规定安排专专业销毁场进行销毁未鉴定未批准擅销毁员工档案意损坏擅销毁者应视情节予惩处
第七章 员工档案理员职责
1忠职守严格执行档案法规企业相关制度维护员工档案真实性
2档范围认真收集鉴整理员工档案材料规定办理日常查阅转递
3做员工档案保保密保护工作确保员工档案完整安全
4做员工档案工作基础建设促进员工档案理工作规范化科学化
第十八条 办法印发日起执行
行政事部
____年___月___日
员工档案理制度（二）
目
更效员工事档案进行妥善保效保守机密时维护事档案材料完整防止材料损坏便高效序利档案材料特制定制度
二档范围
全体员工档案(入职档案培训档案绩效理档案离 职档案)统计资料劳动工资会议记录决定委托书协议 合通知等具参考价值文件资料
三档案理员职责
行政部专负责保事档案收集鉴整理档案材料 保证公司部门原始资料单齐全完整安全保密方便
四档案理容
()员工入职档案：
1)简历2) 员工入职登记表3)应聘员登记表4) 面试记录遇核定事项审批表5)笔试结果报告6)身份证复印件7)学历学位资格证书复印件材料8)离职证明9)试期员工踪表 10)试期考核表11)类合协议12)员工异动履历表
(二)员工培训档案：
1)培训通知2)培训签表3)培训总结报告(考评 结果)4)派出培训审批表5)员工外派培训合6)外出培训反馈表(证书原件) 7)员工培训统计表
(三)绩效理档案：员工绩效考核相关档案资料月整
(四)员工离岗档案：员工离岗包括员工公司解(终止)劳动关系死亡等情形
五事档案理相关规定
()基础理
1原：分类标准档时排列序层次清楚整 理规范
2员工入职前力资源部应事档案真实性效 性进行核查虚假予录解聘处理
3事档案入司时间分类存档职员离职员 进行整理时登录职员工事档案目录(附件 )离职员工事档案目录(附件二)档案袋 填写种事资料名称档案袋进行编号事档案 原永久保存
4职员工基档案资料变动时(学历变动身份证号码变动技术职称变动婚姻状况变动等)应 时相关资料复印交事部案原件场查验
5调动录入公司员工应办理手续前调阅档案 报月立档调入新建立档案应造册 登记
6员工进行考察考核培训奖惩等形成材料 时收集整理立卷保持档案完整立卷档材料必 须认真鉴保证材料真实文字清楚手续齐备材 料须组织审查盖章签字应盖章字档
7员工离职档案月清查外存档档案保存原三年方销毁(高核心技术员保留该员工离岗___年止)
8力资源部档案理员根气候变化常注 意档案通风温度清洁防火防盗防潮防晒 防蛀
9档案应分类编号存放编签号应员工编号统防 止重名重姓员工材料入档交叉制检索目录便查找
10断研究改进档案理方法技术逐步实现档 案理科学化
(二)档案查阅
1公司档案分保密级非保密级两级保密级档案 禁止调阅档案室阅览准外非保密级档部门工作需查阅须填写查阅事档案审 批表(附件三)事行政部理批准方办理
2单位般跨部门查阅事档案级员工 查阅级员工事档案特殊情况事行政 部理批准方办理
3公司级领导事行政部直接通档案理员办理 阅手续
4批准阅出事档案需阅三天 (特殊情况延长期限)阅期未者破 损私复印档案者遗失者档案理相关规定处理
5外单位公司查阅档案时必须持盖公章单位介绍 信分领导批准方查阅
6档案理员应做查阅登记事档案 阅登记签字登记(附件四)
(三)查阅档案注意事项
1严禁涂改圈划抽取撤换损坏档案材料 2擅复制(拍摄)档案容工作需档案中 取证必须事先事行政部理意
3查阅者擅泄露档案容违反者视情节轻重 予惩处
4原允许员工带档案流动确需档案发 出方做封口接收方接受档案时须注意检查档案封口否完整
六档案销毁
()公司部门非允许销毁公司档案资料
(二)某档案销毁期时档案理员填写公司档案 资料销毁审批表交事行政部理审核总理批准执行
(三)属密级档案资料必须总理批准方销毁般 档案资料总理办公室批准方销毁
(四)批准销毁公司档案档案理员须认真核批准 公司档案资料销毁审批表销毁档案资料做登记档登记表永久保存
(五)销毁公司档案资料时必须总理分副总理总理办公室指定专监督销毁
七制定修订废颁布实施
办法核准行政部公告实施修订废止
行政部
____年___月___日
员工档案理制度（三）
第条 建立工作业绩档案段时期工作评价考核表现记入档案考核标准岗位责制中职责范围等容考核工作分配部门进行事部汇总
第二条 建立员工工作业绩档案目便员工正确全面评价工作突出成绩贡献较者予表扬奖励晋级等工作踏实消极怠工屡屡出现差错者进行批评处罚降级撤职
第三条 员工工作业绩档案容部分：
1 文件材料文件包括员工事调动表劳动合书员工身份证专业文证书业证明等文件复印件等
2 考评记录员工工作表现评估表公司实行制度化评估工作员工工作表现定期定时进行考评考评记录较全面反映出员工工作概况具重查考作
3 出勤记录员工月考勤统计年度汇总纳专设统计表格形式存入员工工作档案员工出勤情况记录员工工作态度反映侧面体现员工企业忠诚工作责感
4 奖惩记录员工日常工作中表现突出违反纪律受种奖励处罚记录工作力信赖程度工作责心工作态度种检验尺度考察员工表现提拔员工重
5 职位变更员工工作中工作表现服务年限素职务级工资遇等容会变化种变动体现员工工作力工作表现贡献员工工作档案员工职位变动记录考查员工工作表现客观
第四条 员工工作档案中搜集员工工伤情况记录客表扬投诉员工信件(复印件)等资料全面效考查员工表现重作
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