总务主任工作职责


    总务工作职责

    总务校长领导具体负责财务勤方面工作职责:
    根学校工作方案制定组织实施总务工作方案做工作总结
    二组织编制学校费预算方案审定具体实施坚持政策规定收支费严格财纪律定期校长报告预算方案执行情况专项费情况觉接受审组定期审计组织搞结算工作
    三具体组织进行学校校舍校校产理基建工作根学校总体规划搞校舍布局维修维护校舍校产做登记造册工作做基建准备负责基建工程质量监督工作
    四会教导处理实验电教等教学仪器器材图书保证教学设备改良添置建立完善公物赔偿制度
    五积极改善师生学工作生活环境净化绿化美化校园办师生伙食搞师生福利保证师生身心健康
    六 做安防范工作防火防盗时检查防范学校安素防患未燃
    七组织总务处工作会议负责总务处日常工作事务断提高总务处工作员政治思想觉悟业务工作力安排总务处员工作努力总务处工作更教书育效劳




    会计员工作职责

    严格执行财务预决算遵守项收入费开支范围标准资金渠道合理资金保证学校教育工作完成
    二规定原记账算账做手续齐备容真实数字准确日清月结符合财务制度
    三做校舍检查维修固定资产登记理工作
    四加强存款现金理严格控制现金范围库存金额遵守银行结算方法规定
    五预算外资金理正确预算外资金期结算学生代费
    六妥善保学校会计证账簿报表等会计档案
    七模范遵守宣传维护国家财务制度财纪律切违法乱纪行做斗争
    八会计员应期末结束前保员进行次检查










    出纳员工作职责

    财务制度财纪律学校规定报账程序认真审核现金收付办理现金收付业务违反制度规定学校报账程序收付证予办理明确收付业务应学校领导会计员报告办理
    二应严格控制现金范围转账业务决支付现金
    三现金收付做时准确误违反制度收付业务坚决予办理
    四应加强现金日常收支理根现金收付证业务发生序逐笔登记日记做日清月结账款相符
    五定期动会计做结账工作准确填写二份现金结算单原始证交会计审查复核签字存份备查










    财产理员岗位职责

    树立教学效劳师生效劳思想积极教职工领取公物创造方便
    二财产入库关入库公物认真盘点验收新购固定资产时编号登记
    三实物领取具体方法发放实物做徇私情坚守原职责红家
    四认真建财产账目日清月结做账实物相符月五号总务做月报月需购实物表
    五库房做物品存放序门类清楚整洁卫生
    六学期初学期末班做公物交接公物验收工作











    食堂理员工作职责

    组织炊事员定期学牢固树立师生效劳意识
    二定期组织炊事员进行业务知识培训
    三指导学校食堂工作制定完善贯彻落实种规章制度周组织食堂开次例会部门汇报食堂工作关情况
    四周定时开次生活会解征求师生食堂意见求断改良工作
    五周定时食堂进行卫生检查

















    勤办公室工作员岗位职责

    根学校工作方案制定总务处工作方案
    二负责教育教学勤供保障效劳
    三负责校舍维修理负责批准学校基建工程建设
    四负责学校水电通讯设备理维修
    五负责学校综合治理安保卫工作
    六负责校园绿化美化工作
    七广阔教职工生活工作提供保障效劳
    八承办领导交工作













    绿化理员工作职责

    理员必须牢固树立高度工作责心广阔师生效劳思想
    二理员应加强学关花草树木栽培养护等方面专业知识提高科学理水
    三理员必须时花草进行治虫浇水修剪园林盆景进行培栽出现花草树木病死枯死等应承相应济责
    四理员根四季气候条件种植相应花草保证校园四季花香四季常青
    五理员实施绿化程中必须严格学校整体绿化图进行施工
    六绿化区划片包干理班组理员必须负责监督检查假设发现问题需时相应班班汇报监督解决










    水电理员工作职责

    牢固树立效劳意识责意识效率意识
    二努力钻研业务断提高技术水
    三严格操作规程进行工作免发生事
    四遵守劳动纪律时班做交接班记录
    五负责教学楼宿舍楼图书室等校水道电设施检查维修















    维修员岗位职责

    工作中求热情效劳优质高效节约开支物
    二负责学校公场门窗玻璃黑板窗帘学生课桌凳床水道设施维修保养
    三达述求需酌情扣工作津贴奖金
















    食堂炊事员岗位职责

    树立师生效劳思想爱岗敬业讲文明礼貌说话气热情效劳
    二努力钻研业务断提高技术水饭菜戏断翻新
    三遵守操作规程遵守工作纪律迟早退擅离岗
    四搞食堂卫生卫生做四勤〞
    五保护公物节约水电杜绝长流水长明灯现象














    锅炉房司炉工岗位职责

    司炉工必须强烈责心必须持证岗
    二切实执行蒸汽锅炉安规程关规定安操作规程
    三认真做锅炉维护保养常保持锅炉清洁
    四锅炉运行中发生缺陷问题影响安时应采取紧急措施立报告部门
    五努力学安技术知识断提高操作技术水
    六锅炉运行程中工作员离开













    清洁员岗位职责

    边界清楚清扫位留死角
    二绿化带草坪纸屑果皮核等物
    三面干净存积土尘脏物
    四雨时扫清积水保持道路通畅
    五天清扫两次早中次















    保安员岗位职责

    防止排外干扰确保校园文明安静
    二配合处室抓学校安理制度落实
    三校停留游动校外员时盘问劝出路明接受查问员权强行命令离校情节严重时报知公安部门
    四负责学校仓库食堂财务室教学楼宿舍楼行车棚等重部门治安巡逻严防失火盗等事件发生节假日轮流值班
    五负责协调督查指导学校部门治安工作
    六治安员坚守岗位忠职守时班做巡情记录











    基建员岗位职责

    坚持理学牢固树立教育教学师生效劳思想
    二批准基建工程关部门配合基建程序组织施工
    三负责组织会审施工提出技术求监督检查工作质量
    四负责编制需建筑材料设备方案做购置工作
    五合理安排基建投资审核预决算严格控制造价节约开支
    六广阔教职工生活工作提供保障效劳
    七承办领导交工作













    财务理制度

    认真贯彻执行国家财政方针政策维护财纪律正确进行财务监督
    二财会员贯彻执行会计法严格执行财会员岗位责制努力学国家方针政策提高业务水坚持原模范遵守财纪律财务制度积极群众宣传财务制度热情师生效劳
    三力宣传发扬力更生艰苦奋斗勤俭节约优良传统树立少花钱办事贯彻增收节支精神
    四学校购置物品设备基建维修型活动等开支必须先报方案预算关部门研究意前方执行专项拨款专款专挪做
    五加强现金理严格控制库存现金切现金支出必须校长签字准私公款学校科室班级准私设金库切财务收支必须通财务室统办理
    六建立健全种帐目严格审查票报销单手验收校长签字前方报销手续全开支律予报销违反财纪律收支律予办理
    七严格掌握压缩差旅费开支公开会办事员根数天数携现金返校三日报销差旅费拖欠超期限工资中扣
    八严格执行专控商品审核制度审核律购置购置设备必须关部门批准方购置
    九财务员定期领导汇报财务收支情况提出改良措施建议便资金发挥更效益坚持财务公开制度定期学校领导职工汇报收支情况接受群众监督
    财产理制度

    学校财产财产摸清家底作财产理常规:
    学校财产专进行理新买调财产应逐笔登记年进行两次财产调查暑期前年末两次清理财产进行登记分清责查明原予追究
    二班组财产学期初进行登记期末进行清查损失财产责事进行赔偿
    三科室宿舍财产落实谁谁理事赔偿
    四学校教育音乐设施物理化学生物电教微机媒体室财产分类设明细帐分登记专负责理年进行次清查损坏财产分情况进行处理
    五学校公设施专负责理定期定期进行检查维修造成损坏追究事责










    领取办公教学品制度

    教学员教辅员科室员常办公品根实际工作需规定数量限额领取领物单签字领取
    二稿纸便笺黑板等教学常办公品领取隶属关系属处室根实际需品种数量写出批准证领物持批准证保处签字领取批准证领物证入帐存档
    三勤勤杂员需领办公品处室写出批准证方保室签字领取
    四学校组织会考高考需办公品招办开出批准证方保处签字领取












    华阳中学绿化理制度

    保护花草树木维护校园优美环境责
    二全校师生外员校必须遵守学校绿化理规定绿化带周边开展类体育活动免损伤绿化区花草树木
    三禁止乱砍滥伐禁止攀折花草进入草坪玩耍果损坏株树木需植活株类树木进行定教育认识错误
    四理员工作理方法导致花草树木病死枯死根情况追究应付责
    五严禁绿化区树枝晾晒衣物物品严禁绿化带扔类杂物违反视情节进行批评教育












    学校财产赔偿制度

    保障学校正常教学生活秩序加强财产理树立保护公物良风气严格执行损坏公物赔偿破坏公物严惩制度现制定制度:
    1学校教学生产办公生活等需配备设备家具物品等应保护保损坏视原新旧程度予赔偿
    2工作慎造成损失应折价酬情赔偿意损坏律加倍赔偿
    3私公家物品等回家中拆改发现应予济处分责令退
    4功室办公室教室教师宿舍财产律落实进行理实行财产理责制
    5赔偿序:
    〔1〕总务处核实损坏情况核定赔偿金额
    〔2〕总务处填写赔偿通知单事
    〔3〕总务处根财务收落实修理
    〔4〕教室寝室财产损失落实集体赔偿
    5赔偿细:
    〔1〕图书:
    a般图书遗失损坏赔偿4倍书价
    B卷书遗失损坏整套书价3倍赔偿
    C期刊合订遗失损坏期刊书价总3倍赔偿
    〔2〕教学设备设施损坏赔偿:
    a学生桌椅130元套讲桌300元张
    b木门300元扇窗户150元扇玻璃60元张门锁30元
    C水电微机电教实验室体育音乐美术设备设施原价15倍赔偿
    D钢琴10000元台风琴800元台部件损坏酬情处分
    E教学楼艺术楼阶梯教室报架栏寝室食堂浴室运动场花园水电等公设施原价格15倍赔偿
    〔3〕学生宿舍:
    a铁床300元张棕垫30元张床板40元床
    b木门300元扇金属门500元扇玻璃60元块风钩插销2元
    c水电设备原价15倍赔偿













    固定资产理制度

    建立健全学校财产理领导班子房屋建筑物专设备般设备图书文物陈列品固定资产等六类设立财产保教研组班组科室设兼职保具体落实头包底〔学生包毕业教职工包离开单位〕
    二学校固定资产添置分配清查报废等学校财产领导机构研究校长批准执行
    三学校财产理员负责学校财产数量编号分类造册责落实帐物相符
    四学校会计员保员应学校固定资产收存分类造册规定建立固定资产总帐明细帐
    五群群常登记检查维修损失价赔偿
    六库存物品摆放整齐清扫通风防潮防腐防锈防虫子咬防火防盗
    七学校固定资产律准私侵占严禁涂号改制采方式变私职工调开工作须完成公物移交手续方办理调动手续
    八学期末清理财产次






    门卫理制度

    门卫员规定时间坚守岗位准空岗准时开关校门
    二校员热情接填写校外员校登记表
    三商贩未总务处批准进入校园意进入商贩说明校规定
    四禁止收破烂者进入学校禁止校门两侧摆摊设点
    五非校车辆原准进入校园门卫严格关确办理公事进入门卫指挥车辆停放规定点
    六携带运载物品出门者查清否出门证总务处签署意见者准通行
    七出入疑员加强盘问时关领导汇报
    八负责校门前区域卫生确保校门周围整洁卫生











    教室财产理制度

    教学楼关消防规定配备消防器材理员熟练掌握消防器材方法
    二理员时检查门窗发现问题时报总务处进行维修
    三楼员值班员坚守岗位防止杜绝责事发生
    四易燃易爆毒物品定规定进行存放理贵重物品切实妥善保存
    五严禁教学重吸烟燃烧纸张文件等易燃品
    六楼员常检查线路配电装置发现问题时报告电工时维修











    学生寝室财产理制度

    学生寝室关消防规定配备消防器材理员熟练掌握消防器材方法
    二楼员全天值班发现问题时报告时解决
    三宿舍准点蜡烛准抽烟燃烧物品准私电器破坏设施
    四严禁电线灯头灯等电器设备挂蚊帐
    五节约电水做走灯灭时关闭水龙头
    六保护消防器材准意动破坏者发现严肃处理












    现金理制度

    加强现金理严格现金收付手续收入现金坐支坚持会计帐钱出纳钱方案钱钱帐分充分做分明确职责清楚
    二严格控制现金范围
    三严格控制库存现金额根实际情况采备现金制度限额外现金天存入银行
    四现金支付原始证必须严格审核付出现金序记入现金日记帐
    五发现金额短缺应时查明原未查明原报领导批准做处理










    财务审批报帐制度

    学校成立费审领导组负责审理月济活动发生原始证
    二学校建立费部审计制度学校费审组负责学校行政领导财务员执行制度财纪律进行审计
    三学校购置物品原始证必须领导审核手证明购置件商品必须事先领导批准
    四学校切预算外费学校统收统支严禁处室私设金库
    五费审组工会席3—5名教师代表组成
    发生济原始证唯会计合法证报帐时学校负责会计出纳必须严格审核求情况真实数字字迹清楚写相符严禁涂改挖补原始证错误开出单位收回重开逐项填写盖章负责式联原始证报销证否予报销
    外证必须填制日期编号接受单位名称济业务容数量单价写金额填制单位办盖章取必须填制员签字盖章
    制证必须干净白纸长20厘米宽10厘米宜蓝黑墨水书写必须关格式书写白条子写出品种数量单价写金额必须填制证单位址姓名日期加盖公章印章
    外证制证必须校办负责审核签字保性物品须保员签收级机关批准济业务应批文妥善保存批文须单独档应原始证注意批准机关名称日期文件字号
    报销差旅费求:必须出差单求填写完善必须蓝墨水填写享会议伙食出差报车船食宿费
    购物申请关规定

    1部门工作中需办公品律学校总务处保室领取需品暂缺总务处应快购置满足教学工作需
    2职部门需购置物品时须先填写购物申请单部门领导校长审批交学校总务处统购置
    3购物申请单批准权限购物具体规定:
    〔1〕属常性开支:办公品等总务批准统购置
    〔2〕属时性超出正常费范围开支:添置专控物品应部门提出购物申请校长审批总务处员采购员购置
    〔3〕实验室常药剂低值易耗物品实验员提出申请教务签字校长审批总务员采购购置
    〔4〕固定资产购置校长批准重固定资产购置行政会讨校长批准
    〔5〕时需物品申请部门提出申请必须留出充分购物时间购般物品需提前5天购重物品需提前7—10天提出申请
    〔6〕物品购置报销单购置验收保员审批三签字出纳员予报销否果出纳员负责
    〔7〕购物时必须规定型号质量数量采购采购员勤跑问货三家假设购物学校意济中涉返回扣须统交学校财务室私留存



    食堂卫生理制度

    严格执行食品加工销售饮食业卫生五·四〞制
    二保证学校师生员工吃生冷腐烂变质食品防止食物中毒肠道传染病发生
    三蔬菜肉食等淘洗干净防止吃虫类泥沙等物
    四剩菜剩饭盖时进入冰柜冷藏餐具调料等摆放整齐防止蚊蝇鼠接
    五时做食堂周围室外防蝇防鼠工作定期洒消毒粉防止蚊蝇滋生
    六室外清洁卫生分片负责求面干净整洁屋顶墙壁灯具蛛网灰尘玻璃门窗明亮理员班长时催促检查作炊事员工作考核
    七炊事员认真做卫生班时穿工作服做衣帽整齐
    八食堂工作员年次健康检查传染病者立调出食堂辞职








    食堂加工销售饮食业卫生
    五·四〞制

    原料成品实行四〞制度
    1.采购员买腐烂变质原料
    2.保员收腐烂变质原料
    3.加工员卖腐烂变质食品〔手食品废纸包装食品〕
    二〔食物〕存放四隔离〞
    1.生熟隔离
    2.成品半成品隔离
    3.食物杂物药物隔离
    4.食品天然冰隔离
    三〔食〕具实行四关〞
    1.洗
    2.刷
    3.
    4.消毒〔蒸汽开水〕
    四 环境卫生采取四定〞方法
    1.定
    2.定物
    3.定时间
    4.定质量〔划片分工包干负责〕


    配电房理制度

    配电房学校总务处电工直接理专负责
    二配电房关员意进入室准堆放私物品油料易燃易爆物品室晾晒衣服电炉等电器室通风良温度正常
    三配电房周围关键电器显著警示语保护措施
    四消防措施落实理员消防观念强掌握定消防知识
    五电器日常保养维修做常化发现问题时报告解决严格程序进行操作严禁违章操作掌握器件方法
    六严格国家规定准乱拉乱接线路
    七保持室配电盘〔电器电表〕卫生尘蛛网











    运动场理制度

    维护塑胶田径运动场延长年限学校研究学校塑胶场理做规定:
    塑胶田径运动场实行封闭式理
    二严禁场吃口香糖等零食
    三进入场穿专跑鞋等严禁穿高鞋钉子鞋硬底鞋
    四严禁车辆入严禁剧烈撞磨擦严禁利器刮划
    五塑胶田径运动场应防止接触机溶剂烟蒂火种
    六保护场设施保持场整洁












    伙食团安制度

    抓炊事员安教育明确责落实措施
    二严格落实卫生法求严格执行学校卫生理制度切实抓饭菜卫生
    三食堂伙食团食品库安排员轮流值守防止社会良分子潜入做歹发生劳资矛盾工作员律调出食堂工作
    四食品实行定点供严格禁止购入腐烂变质蔬菜食品严格禁止出售变质变味饭菜食品坚决防止杜绝食物中毒事件发生
    五时排查食堂设备设施安隐患
    六严格蒸汽饮水锅炉标准操作确保锅炉安饮水卫生
    七监纯洁水供确保学生饮水安










    消防器材理制度

    做学校防火工作单位消防器材落实消防器材中万失应学校消防器材做理
    重点防火区消防器材时乱动
    二常检查防火器材情况做时
    三规定常更换消防器材药品保证时
    四消防器材安放位置醒目
    五重点防火场消防器材专负责理义务消防队员时取












    公物制度

    标准学校理防止校产流失学校公物做规定:
    教工办公桌椅等校产单职工生活桌凳床铺等校产履行手续损坏时找总务处维修更换丧失责负总务处学期核查次
    二教工工作调动时需学校公物学校否予办理工资转移关系
    三校居住教工家庭原学校资产遇特殊情况领导批准暂期限超年
    四安排担教学学校工作教工时原办公桌椅学校
    五全体教工觉执行述规定执行述规定者学校权采缓发扣发工资措施维护规定严肃性








    总务处会议制度

    总务处周开次总务会容:汇报交流总结周工作研究安排周工作牵头:总务处参加:总务处办公室成员
    二月第周召开次全体总务处职工会容:政治业务学总结前段工作总务负责召开
    三位总务工作员必须参加迟缺席早退 特殊原参加须提前请假
    四违反述规定予定济处分明确严肃性








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    文档贡献者

    天***猩

    贡献于2021-11-22

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