2021年公司技术文件资料理制度
第章总
第条建立健全公司技术文件资料理工作完整保存科学理公司技术文件资料充分发挥技术文件资料公司建设发展中作更公司生产技术部门服务制订理制度
第二条技术文件资料指技术部门（包括制造部）生产技术科研成果质量设备基建等技术活动中形成应档保存图纸图表文字材料片等技术资料外外购图纸资料图书等
第三条技术资料部门技术文件资料工作纳入单位技术业务理工作中保证技术文件材料积累达收集齐全整理系统制度时档保证全公司技术档案工作利开展
第四条集中统理技术文件资料基原公司技术研发中心设立综合资料室配备专职员理综合资料室集中统理全公司生产开发质量设备基建等技术文件资料建立健全技术档案工作达全公司技术文件资料完整准确系统安全效利
第二章技术文件资料档
第五条技术项目完成告段落完整准确系统技术文件资料公司图样技术资料理程
1序求形成技术文件资料加系统整理组成保单位（卷袋册盒）技术___时公司综合资料室移交档
第六条部门技术员移交技术文件资料时交接双方应图样技术资料理程序规定办理交接手续签字档备查符合组卷求技术文件资料全理员权拒绝接收
第七条需档技术文件资料应量符合国标部标企业标准规定做书写材料优良字迹工整图纸规格绘制图样清晰严禁铅笔圆珠笔复写纸印
第八条部门形成图纸类文件应描制底图份技术负责签字资料室移交档
第九条外外购回公司图纸资料仪器设备入厂图纸说明书电气线路图等开封前关单位必须通知资料理员参加清点数档
第三章综合资料室务理员职责第十条综合资料室务：
集中统
科学理技术文件资料维护技术文件资料完整系统准确安全时准确提供利
二协助部门关技术员做技术文件资料正确整理立卷档工作
三负责设备档案资料（设备图纸说明书机械电
2器原理图验收文件等）保阅理工作
四负责技术档案资料（产品设计图纸工艺规程控制计划技术通知更改单公司级技术文国家行业技术标准等）保收发理工作
第十条技术文件资料理员职责：
认真贯彻公司技术文件资料理工作方针政策钻研业务提高理水保证工作务完成积极动生产开发提供技术资料
二科学理全公司技术文件资料承办技术资料技术档案接收分类编目登记保复制阅发放鉴定统计绘制检索工具等工作
三遵守公司保密制度做安全保卫工作
四严格执行技术文件资料保阅发放制度
五保持资料室整洁卫生破损变质文件资料时修补提出复制
第四章技术文件资料鉴定销毁
第十二条资料室应认真做技术文件资料容保期限鉴定工作破损变质法继续文件资料需时更新复制原文件资料报废报废资料应继续保存半年备查修改容更换资料原资料报废报废资料应继续保存年备查
第十三条销毁技术文件资料必须造具清册
3领导审批___监员监督进行销毁防止失密关鉴定报告销毁清册必须时档
第五章技术文件资料保阅
第十四条资料室应接收技术文件资料进行分类编目登记统计必加工理编制技术文件资料查阅目录做定位存放妥善保方便利
第十五条资料室应认真执行技术文件资料保检查制度年底全面检查清理次做帐档致___月___日前整理出检查报告交技术资料部门___部门根检查报告结果出现问题指导资料员进行整改检查报告真实性进行复查
第十六条资料室应做技术文件资料安全保密工作履行批准阅手续常保持室清洁通风注意防尘防火防水防潮防晒防盗防止档案虫蛀鼠咬霉烂等
第十七条技术文件资料保密制度：
技术文件资料阅者理者须妥善保资料转遗失
二非___员严禁翻阅查___技术文件资料
三___技术文件资料阅者理者必须严守___维护技术文件资料安全资料必须日返夜准非保密摘录___事项私抄___技术性文件资料容
四技术文件资料丢失盗___等情况应立报采取措施作妥善处理
五非工作员未允许意翻阅技术文件资料
六离岗员需离岗前办理交接单资料工具等物品没交接单准离岗
第十八条技术文件资料阅：
公司技术员工作员生产需阅技术文件资料理员填写技术文件资料阅登记表阅员签字方期理员检查方办理注销手续
二技术文件资料种设备说明书等均公司控制档案原件出资料室仅供室查阅需出室应办理手续出副副时需技术资料部门批准方出
三意出技术文件资料档案次长时间十五天工作需期需继续应办理续手续期未未办理续手续者资料员负责催收求限期期未丢失处理资料员根资料价值（类书籍标价___倍零件图工艺规程等资料张a4纸___元折算）报部门___批准送公司财务部档案阅进行处罚已丢失资料日次出现生产现场误造成切果均原丢失承担
四阅者应保持技术文件资料完整安全整洁转拆散涂改抽换丢失双方应清点份数页数检查完整情况做认真负责发现问题损坏继续时报废处理资料员根资料价值（类书籍标价零件图工艺规程等资料张a4纸___元折算）报部门___批准送公司财务部档案阅进行处罚
第六章技术档案复制技术资料发放
第十九条档技术文件资料般应存档份重频繁应复制备份份供日常阅发放备份文件发放应时复制补充完整
第二十条需加工制作工装类图纸文件应晒制两套套发放生产部采购部加工订货套档案室存档供日常阅
第二十条指导生产作验收铸件图加工图等应晒制四份发放制造部质量部分技术员资料室存档会签铸件图应少发放份供应商处
第二十二条作指导生产工艺卡片工序卡片生产作业指导书等应晒制三份发放制造部分技术员资料室存档
第二十三条作验收检验卡片应晒制三份发放质量部分技术员资料室存档
第二十四条工作原需发放场技术资料应
6技术档案交接次日发放场未规定发放场文件应编制文件发放清单（参见文件资料控制程序附表）发放清单文件编制部门填写部门批准交资料室资料室清单求发放场发放时注明发放场发放号发放日期否受控等接收员签字需文件单位应提出申请填写文件领申请单（参见文件控制程序附表）领导___文件编制部门批准签名领取
第二十五条发放场文件资料者应妥善保损坏丢失受条件限制破坏污损法时资料室换取新文件原破坏污损文件资料资料室回收报废处理者法提供原文件资料丢失处理
第七章技术档案受控技术文件更改
第二十六条文件编制部门需技术文件资料实施更改补充时应更改通知单户提供文件资料进行更改时应户意更改书面证明存档备查更改员根通知单容技术文件资料实施更改修改时统做修改标记技术责签字标明日期时修改清单中更改级修改通知保留备查
第二十七条技术文件资料更改资料员应时更改通知单发放相应文件受控场保证文件效控制
第二十八条防止场受控文件失控类受控技术
7文件发放日起期限年需重复时文件口理部门___盖确认印章___员签字认方次
第八章附
第二十九条制度技术研发中心制定解释权修改权技术研发中心
第三十条制度总理办公会批准颁布日起实施
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第章总
第条建立健全公司技术文件资料理工作完整保存科学理公司技术文件资料充分发挥技术文件资料公司建设发展中作更公司生产技术部门服务制订理制度
第二条技术文件资料指技术部门（包括制造部）生产技术科研成果质量设备基建等技术活动中形成应档保存图纸图表文字材料片等技术资料外外购图纸资料图书等
第三条技术资料部门技术文件资料工作纳入单位技术业务理工作中保证技术文件材料积累达收集齐全整理系统制度时档保证全公司技术档案工作利开展
第四条集中统理技术文件资料基原公司技术研发中心设立综合资料室配备专职员理综合资料室集中统理全公司生产开发质量设备基建等技术文件资料建立健全技术档案工作达全公司技术文件资料完整准确系统安全效利
第二章技术文件资料档
第五条技术项目完成告段落完整准确系统技术文件资料公司图样技术资料理程
1序求形成技术文件资料加系统整理组成保单位（卷袋册盒）技术___时公司综合资料室移交档
第六条部门技术员移交技术文件资料时交接双方应图样技术资料理程序规定办理交接手续签字档备查符合组卷求技术文件资料全理员权拒绝接收
第七条需档技术文件资料应量符合国标部标企业标准规定做书写材料优良字迹工整图纸规格绘制图样清晰严禁铅笔圆珠笔复写纸印
第八条部门形成图纸类文件应描制底图份技术负责签字资料室移交档
第九条外外购回公司图纸资料仪器设备入厂图纸说明书电气线路图等开封前关单位必须通知资料理员参加清点数档
第三章综合资料室务理员职责第十条综合资料室务：
集中统
科学理技术文件资料维护技术文件资料完整系统准确安全时准确提供利
二协助部门关技术员做技术文件资料正确整理立卷档工作
三负责设备档案资料（设备图纸说明书机械电
2器原理图验收文件等）保阅理工作
四负责技术档案资料（产品设计图纸工艺规程控制计划技术通知更改单公司级技术文国家行业技术标准等）保收发理工作
第十条技术文件资料理员职责：
认真贯彻公司技术文件资料理工作方针政策钻研业务提高理水保证工作务完成积极动生产开发提供技术资料
二科学理全公司技术文件资料承办技术资料技术档案接收分类编目登记保复制阅发放鉴定统计绘制检索工具等工作
三遵守公司保密制度做安全保卫工作
四严格执行技术文件资料保阅发放制度
五保持资料室整洁卫生破损变质文件资料时修补提出复制
第四章技术文件资料鉴定销毁
第十二条资料室应认真做技术文件资料容保期限鉴定工作破损变质法继续文件资料需时更新复制原文件资料报废报废资料应继续保存半年备查修改容更换资料原资料报废报废资料应继续保存年备查
第十三条销毁技术文件资料必须造具清册
3领导审批___监员监督进行销毁防止失密关鉴定报告销毁清册必须时档
第五章技术文件资料保阅
第十四条资料室应接收技术文件资料进行分类编目登记统计必加工理编制技术文件资料查阅目录做定位存放妥善保方便利
第十五条资料室应认真执行技术文件资料保检查制度年底全面检查清理次做帐档致___月___日前整理出检查报告交技术资料部门___部门根检查报告结果出现问题指导资料员进行整改检查报告真实性进行复查
第十六条资料室应做技术文件资料安全保密工作履行批准阅手续常保持室清洁通风注意防尘防火防水防潮防晒防盗防止档案虫蛀鼠咬霉烂等
第十七条技术文件资料保密制度：
技术文件资料阅者理者须妥善保资料转遗失
二非___员严禁翻阅查___技术文件资料
三___技术文件资料阅者理者必须严守___维护技术文件资料安全资料必须日返夜准非保密摘录___事项私抄___技术性文件资料容
四技术文件资料丢失盗___等情况应立报采取措施作妥善处理
五非工作员未允许意翻阅技术文件资料
六离岗员需离岗前办理交接单资料工具等物品没交接单准离岗
第十八条技术文件资料阅：
公司技术员工作员生产需阅技术文件资料理员填写技术文件资料阅登记表阅员签字方期理员检查方办理注销手续
二技术文件资料种设备说明书等均公司控制档案原件出资料室仅供室查阅需出室应办理手续出副副时需技术资料部门批准方出
三意出技术文件资料档案次长时间十五天工作需期需继续应办理续手续期未未办理续手续者资料员负责催收求限期期未丢失处理资料员根资料价值（类书籍标价___倍零件图工艺规程等资料张a4纸___元折算）报部门___批准送公司财务部档案阅进行处罚已丢失资料日次出现生产现场误造成切果均原丢失承担
四阅者应保持技术文件资料完整安全整洁转拆散涂改抽换丢失双方应清点份数页数检查完整情况做认真负责发现问题损坏继续时报废处理资料员根资料价值（类书籍标价零件图工艺规程等资料张a4纸___元折算）报部门___批准送公司财务部档案阅进行处罚
第六章技术档案复制技术资料发放
第十九条档技术文件资料般应存档份重频繁应复制备份份供日常阅发放备份文件发放应时复制补充完整
第二十条需加工制作工装类图纸文件应晒制两套套发放生产部采购部加工订货套档案室存档供日常阅
第二十条指导生产作验收铸件图加工图等应晒制四份发放制造部质量部分技术员资料室存档会签铸件图应少发放份供应商处
第二十二条作指导生产工艺卡片工序卡片生产作业指导书等应晒制三份发放制造部分技术员资料室存档
第二十三条作验收检验卡片应晒制三份发放质量部分技术员资料室存档
第二十四条工作原需发放场技术资料应
6技术档案交接次日发放场未规定发放场文件应编制文件发放清单（参见文件资料控制程序附表）发放清单文件编制部门填写部门批准交资料室资料室清单求发放场发放时注明发放场发放号发放日期否受控等接收员签字需文件单位应提出申请填写文件领申请单（参见文件控制程序附表）领导___文件编制部门批准签名领取
第二十五条发放场文件资料者应妥善保损坏丢失受条件限制破坏污损法时资料室换取新文件原破坏污损文件资料资料室回收报废处理者法提供原文件资料丢失处理
第七章技术档案受控技术文件更改
第二十六条文件编制部门需技术文件资料实施更改补充时应更改通知单户提供文件资料进行更改时应户意更改书面证明存档备查更改员根通知单容技术文件资料实施更改修改时统做修改标记技术责签字标明日期时修改清单中更改级修改通知保留备查
第二十七条技术文件资料更改资料员应时更改通知单发放相应文件受控场保证文件效控制
第二十八条防止场受控文件失控类受控技术
7文件发放日起期限年需重复时文件口理部门___盖确认印章___员签字认方次
第八章附
第二十九条制度技术研发中心制定解释权修改权技术研发中心
第三十条制度总理办公会批准颁布日起实施
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