岗位责制度
行政部职责
1负责公司日常事务性工作总理负责
2负责建立健全公司项理制度印发执行执行情况实行踪考核
3负责会务安排员接公司外宣传工作树立良公司形象
4做力资源档案理工作
5做部门考核公司员工薪酬奖金核定工作
6加强部理做公司类资料收集整理档工作
7做请示汇报部门间沟通协调工作
8.完成领导交办工作
质部
1全面负责质部日常工作组织协调督促质量理员品质手册求正常准确工作
2负责质员业务素质培训定期定期质员进行业务素质培训考核培训质量工作成绩
3检验员化验分析精确度进行考核督促提高业务力
4根技术部求督促协助采购部采购合格原料生产指导生产部生产符合配方求产品满足户需求
5根品质手册求逐步建立完善相关制度程序监督实施检查踪结果
6收集整理质量踪信息参投诉调查解户反馈信息便改进工作产品质量
7协调行业相关职部门关系保证公司产品符合国家政令法律
8接受技术部交工作时效完成
9积极组织iso9001haccp等质量理工作开展定期检查部门执行情况检查结果定期汇总分析
生产技术部
1负责制定公司生产规划年度季度月度生产计划做生产安排选择低成高效益模式进行生产
2负责实施部门部理保证生产部正常运行确保安全高质量低成完成生产务
3制定控制生产计划实施体系协调物流部门做均衡生产工作根生产峰期调整生产部工作计划生产预期理工作
4熟悉掌握生产技术注意产品质量安全生产搞劳动组合加强产品部理提高劳动生产率设备利率严格相关求
5持部门部员绩效理部门员奖励处罚进行审核部门部岗位调动休假进行审批
6协调部门关系保持畅外部理关系控制场环境理保证优质生产创造条件
7负责部门部成理计划规范物资入库出库等理制定审批部门薪酬理制度科学合理降低部门运营成
8建立设备维护保养办法设备理制度做设备更新改造维护工作确保设备正常运转建立设备工具材料考核生产等档案
9抽查包装成品重量包装袋质量时检查品名否包装袋致
10包装袋封口整齐衡漏诊标签应包装袋角生产日期必须外露
11成品发货应化验结果确定合格方进行遵循先生产先发货原
12批新标签货时机抽样查标签注名称容否致
13成品进行外观鉴定化验检测中心联系
14完成级领导交办工作务
车间生产部
1投入生产产品必须质量部会关员复核批准手续全者生产部权拒绝生产否果负
2生产车间员根生产部指令组织生产包装员生产车间操作规程进行包装校封口线美观端正距离适中皱纹缺口包装放置整齐包装准确品种包完毕必须清仓清扫面换品种分装严禁品种混杂影响产品质量
3成品保接收合格成品入库未验收合格者律许入库保员提货单数发货必须坚持先进先出原
4生产部品控员负责监控批产品生产全程发现问题查明原时处理
5质量部品控员负责生产部员培训天生产部进行巡检包括生产程操作工序半成品成品抽检时做产品取样留样工作坚持生产记录关质量问题
仓库理
1公司关物质理规定做物质存放堆码运送安全等方面理工作
2采定期定期方式审查库房物质出入手续合理性做审核批准手续合理原始记录完整数量准确
3负责监督物质效性合理性避免种浪费堵塞非法流失漏洞
4定期库存物质清仓盘点搞物质核算确保帐物相符时总理关员报告
5公司仓库理员时班岗时巡视仓库检查否疑现象发现情况时级报告班应时检查门窗否锁开关否关
6必须认真做仓库安全整理工作常扫仓库整理堆放货物时检查火灾隐患
7检查防盗防虫防鼠防霉等安全措施卫生措施否落实保证库房物质完损
8发货时定严格审核手续否齐全严格验证审批签字样式手续欠妥者律拒发
9服级分工认真完成级交工作务
市场部
1负责销售勤员理辅导培训工作领导销售勤做客户服务工作处理投诉时营销员进行沟通协调
2周根日报表销售出库量生产部达生产计划
3根发货单存根联登记明细账进步审核发货单准确性建立电子台账确保手工帐电子帐致性定期营销员账
4营销员工资提成核算
5负责营销会议前资料准备工作会议记录工作安排种理表格发放回收检查工作(包括工作日记工作计划总结)
6理类文档(合类营销政策客户资料部门发文)健全营销部档案理
7收集营销员公司产品营销思路等方面意见建议时营销总监技术服务部门反应
8根公司制定年度季度月度生产计划制定相应年度季度月度采购计划组织实施
9调查国外原料物料供应市场变动情况时报新动
10保持原料物料市场密切联系选择佳采购象方式
11负责采购原材料包装进行统库存理保证生产利进行情况合理控制库存成
检验化验室
样品抽取制备保
1质员根规定原料成品进行抽样时样品送化验员进行化验质员抽样时需样品名称生产时间抽样时间货数量等信息请验单进行明确标识
2需化验样品放入留样室进行保定期清理
二 样品检验
1仪器操作规程进程操作
2化验室化学试剂均性质进行分保
4根产品分检测相应成分仪器操作根仪器操作规程进行准确误处理数标准中没规定检验方法产品检验应通化验室选符合产品质量检验求检验方法
5检验完整原始记录原始记录清洁整齐涂改测试数精度误差均标准执行
6等双份检验结果检验结果超允许误差范围应初检合格初检合格项目进行复检
7检测程中发现障出现外界干扰应立中断测试等排障干扰重新检测
三 原始记录填写保
1原始记录报告单统印制编号格式符合工作求
2原始记录化验员认真填写字迹工整许涂改发现误记误处划横杠示效测量数实际检测结果填写准伪造许意撕毁
3检测完毕标准规定效位数误差理计算结果亲签名化验室负责审核签字
4原始记录专负责理需存档表格文件放入指定柜中保存规定时间需销毁应填写相应表格质量部销毁
5原始记录作检查记录专代检验报告更准做未室意意查阅原始记录
6质部应定期抽查原始记录记载否符合规定发现符合者时纠正
四 检验结果整理审核报存档
1检验报告评定产品质量技术关员应严格履行审核手续
2检验报告专门员根原始记录填写化验报告单化验室负责审核签字报告式二份份报领导份存档
3存档理:检验原始记录化验单存档保存期批产品售出两年
质量事理部岗位责
目:合格品进行标识记录评价隔离处置防止合格品非预期交付
二适范围:适公司原辅材料进公司成品交付全程中合格品理
三职责:
1原辅材料合格品品控员处置结
2工序检验发现合格品品控员处置结
3工序检验发现批量合格品品控员评价技术理处置结
4成品检验发现轻微合格品品控员处置结
5成品检验发现严重合格品品控员评价质量部理总理处置结
6成品交付发现合格总理负责组织召开专题会解决
四具体处理措施:
合格品应识控制防止非预期交付合格品控制合格品处置关职责权限规定:
1果原辅材料合格保员负责标识记录隔离合格品品控员填写合格品评审单处置结
2工序检验:作业员发现合格原料半成品成品应时通知品控员做合格标识隔离发现合格品品控员权现场直接处理发现批量性合格品控员负责填纠偏措施表提出处理意见报质量部理审批
3果成品检验合格品控员做合格标识隔离发现轻微合格品品控员权现场直接处理发现严重合格品品控员负责填纠偏措施表提出处理意见报质量部理总理审批
4合格成品交付客户发现总理应组织召开专题会采取合格影响程度潜影响程度相适应措施必时实施合格品通知召回危害降低
合格品评审做处置:
采取措施消已发现合格品返工
采取措施防止原预期应拒收报废等
返工产品应重新检验记录
质量部负责重质量事顾客产品质量重投诉时应提交理评审
应规定保存合格样品采取措施记录
营销部
1产品质量时进行踪市场部年进行次客户满意度调查
2市场业务员电话沟通时询问公司产品质量情况时情况反馈质量部
3质量部应定期拜访客户目解客户公司产品质量控制评价便进步改善工作
4次拜访客户应写出书面报告存档
5针客户口头书面投诉需进行检查复查容:
检验留样样品效成分
生产存货记录
操作员工记录
质量部现场调查记录
质量部处理结存档
质部岗位责
1全面负责质部日常工作组织协调督促质量理员品质手册求正常准确工作
2负责质员业务素质培训定期定期质员进行业务素质培训考核培训质量工作成绩
3检验员化验分析精确度进行考核督促提高业务力
4根技术总监求督促协助采购部采购合格原料生产指导生产部生产符合配方求产品满足户需求
5根品质手册求逐步建立完善相关制度程序监督实施检查踪结果
6收集整理质量踪信息参投诉调查解户反馈信息便改进工作产品质量
7协调行业相关职部门关系保证公司产品符合国家政令法律
8接受技术总监交工作时效完成
9积极组织iso9001haccp等质量理工作开展定期检查部门执行情况检查结果定期汇总分析
生产技术部岗位责
1负责制定公司生产规划年度季度月度生产计划做生产安排选择低成高效益模式进行生产
2负责实施部门部理保证生产部正常运行确保安全高质量低成完成生产务
3制定控制生产计划实施体系协调物流部门做均衡生产工作根生产峰期调整生产部工作计划生产预期理工作
4熟悉掌握生产技术注意产品质量安全生产搞劳动组合加强产品部理提高劳动生产率设备利率严格相关求搞生产配方保密工作
5持部门部员绩效理部门员奖励处罚进行审核部门部岗位调动休假进行审批
6协调部门关系保持畅外部理关系控制场环境理保证优质生产创造条件
7负责部门部成理计划规范物资入库出库等理制定审批部门薪酬理制度科学合理降低部门运营成
8建立设备维护保养办法设备理制度做设备更新改造维护工作确保设备正常运转建立设备工具材料考核生产等档案
5抽查包装成品重量包装袋质量时检查品名否包装袋致
6包装袋封口整齐衡漏诊标签应包装袋角生产日期必须外露
7成品发货应化验结果确定合格方进行遵循先生产先发货原
8批新标签货时机抽样查标签注名称容颜色否致
8成品进行外观鉴定化验检测中心联系
10完成级领导交办工作务
市场部岗位职责
1负责销售勤员理辅导培训工作领导销售勤做客户服务工作处理投诉时营销员进行沟通协调
2周根日报表销售出库量生产部达生产计划
3根发货单存根联登记明细账进步审核发货单准确性建立电子台账确保手工帐电子帐致性定期营销员账
4营销员工资提成核算
5负责营销会议前资料准备工作会议记录工作安排种理表格发放回收检查工作(包括工作日记工作计划总结)
6理类文档(合类营销政策客户资料部门发文)健全营销部档案理
7收集营销员公司产品营销思路等方面意见建议时营销总监技术服务部门反应
8根公司制定年度季度月度生产计划制定相应年度季度月度采购计划组织实施
9调查国外原料物料供应市场变动情况时报新动
10保持原料物料市场密切联系选择佳采购象方式
11负责采购原材料包装进行统库存理保证生产利进行情况合理控制库存成
财务部岗位职责
1设计规划公司整体财务会计制度体系
2审核公司项财务理制度报领导审批
3监控财务工作运行
4审定公司财务分析报告类财务报表
5审定公司项财务检查报告
6组织公司预算决算理工作
7审核年度财务预算资支出预算提交公司领导审议
8审定公司年度财务决算报告报领导审阅
9审定年度预算执行情况报告报领导审阅
10 监督指导财务部日常会计核算工作
11授权范围审批种现金支出费报销
12监控预算执行情况
行政部岗位职责
1负责关事图片搜集整理汇编保工作
2负责外公文信函收发登记编号传阅分发
3负责档案收集整理保统计清理提供利
4负责文件印装订分发复印名片印制
5协助进行印章保登记开具介绍信
6负责信件邮件寄送报刊征订理
7协助重活动会务安排
8负责般信电访接处理工作
9负责勤理工作
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