新形势电力企业档案理现代化存
问题策建议思考
企业档案具记录企业发展变革历史意义珍贵资料作企业改革创新参考建议具价值新形势电力企业档案理容数量发生改变电力企业转变思路实行档案理现代化适应社会市场环境变化运档案信息化理系统建立电子档案形成现代化档案理制度专业理档案工作员明确岗位职权电力企业档案理更加规范化
新形势市场济瞬息万变电力企业处改革发展关键时期改革相关档案理处创新变革重时期电力企业档案理实行现代化理模式时遇少阻碍电力企业档案理员专业性够基础设施缺乏期理维护档案理现代化发展够迅速笔者针电力企业档案理出现问题出相关改进措施
档案理电力企业工作容
新形势档案现代化理电力企业中运够成熟出现问题档案没时补充档案没统规范保存档案容缺失等常见问题时出现档案理工作中发现出现样状况原:第档案理员工作目标明确第二缺少完善档案理制度约束第三档案理没紧电力企业发展步伐通三点分析梳理电力企业档案理工作容三点:
()档案理工作中资料案卷
根国文书立卷中求企业生产营程中文书资源必须时定期进行纳整理形成标准案卷案卷记载企业济活动具定历史价值反映段时间社会现实方便相关政府部门监督理
(二)档案理工作中定期档
档案理工作容定期电力企业档案文书资料进行档整理极方便电力企业领导员工查阅资料档案理工作中通相关部门做资料收集工作整理标注资料容时间等信息重点资料做重点整理重点安置资料整理分门类进行安置完成资料整理档工作
(三)档案理中档案保护
部分电力企业建立早具十年发展历程企业发展变革事变革中纸质档案理慎丢失损坏档案理员职责做档案保护工作事变更时做档案交接工作关键性档案单独保防止遗失者损毁保护档案价值
二新形势电力企业档案理现代化面问题
电力企业营理现代化发展速度断加快档案理现代化发展速度缓慢造成两种间发展失衡具体档案理工作存着问题:
()新形势新课题
新形势电力企业档案理会遇新研究课题没专业员指导研究课题进展缓慢电力企业领导支持档案理部门新课题研究提供资金保障员保障物资支持等勤保障位情况电力企业部门展开合作利档案理部门快速开展研究工作新课题:电力企业档案理中资源利档案法电力企业档案理作档案信息化理建设目电力企业创新改革档案资源理影响等
(二)现代化理缺失
1档案理员缺乏理意识
现少电力企业档案理部门工作员专业性强思维没发生根性改变延续工作方式认企业抓生产理相思维没发生改变没电力企业新形势变化档案理缺乏认真负责态度档案资料收集够全面档案容片面滞电力企业发展速度工作员工作意识欠缺部分文书资料收集时造成丢失损毁严重果致档案容够全面档案失利价值
2档案理信息化起步晚
社会信息化发展速度加快企业普遍采信息化理形式部门电力企业已实现营理现代化档案现代化理起步较晚档案理工作没实现完全信息化理相关责重视程度低信息化发展相缓慢部分电力企业发展战略中重视生产营目标实现忽略档案理信息化建设软硬件设施没信息化发展速度者基础设施准备齐全没充分开发数字档案建立速度慢没实现档案资源享服务档案现代化理面诸问题需档案理员逐解决
三新形势加强电力企业档案现代化理措施
()建立现代化信息理系统
电力企业建立现代化信息档案理系统系统部门档案资源进行效理信息理系统中针档案设计业务流程优化档案理操作流程信息理系统中实行公开透明员工业绩考核制度明确员工工作职责记录员工日常工作容方便电力企业监督理信息技术快速发展新形势电力企业實现档案理现代化作发展目标利现代化手段开发利档案资源企业营发展提供参考建议利互联网技术建立电子档案实现电子档案资源享提高档案理工作效率
(二)提高电子档案安全理措施
网络安全直互联网中忽视问题网络环境较复杂电子档案具潜安全风险电力企业做电子档案安全理财务预算电子档案网络安全系统建立提供资金支持电力企业加档案理软硬件设施投入运专业保护档案信息系统安全首先保密级档案设置权限理员针业务级员工设立权限次加强档案信息系统防火墙建设运重防火墙技术进行全面安全防范工作定期电子档案数库进行安全升级防止新型计算机病毒系统攻击
外电力企业重视电子档案网络安全提高系统安全性作线员档案理员档案理系统时注重操作程中细节性问题档案物理安全技术安全理安全全面分析电子档案安全性问题反映系统理员进行综合评估终出改进方法工作中找档案理系统潜安全风险提高电子档案安全性
(三)电力企业健全档案理制度
电力企业具丰富档案资源着企业营发展档案资料数量持续增长形式样数量庞文件资料需电企业进行规范化理电力企业建立严格档案理制度适应新形势档案理现代化求首先明确档案理容明确文书合产权资料收集規范整理档方式建立电子档案]次档案理员明确工作职权责落实实行绩效考核制度次加强电力企业部门档案理部门间沟通协调利档案资料收集工作充分利信息理系统保护电子档案数库安全
(四)电力企业应加强基础设施建设
基础设施建设电力企业档案理现代化基条件纸质档案需通风条件保库房档案库房需档案柜密级架档案盒等纸质档案分门类排放整齐需采购现代化办公设备电脑复印机扫描仪等档案库房做防火防潮措施配备灭火器抽湿机防止档案受潮发生霉变企业保密级企业知识产权相关重资料着重做安全防护措施保证资料完整性效性专业保险箱进行安置库房配备24时监控时掌握档案库房实际情况
四结语
电力企业营理企业档案理密切相关档案资料企业领导做出重决策时提供效指导建议档案理工作员时企业重文件资料进行收集整理档档案进行规范化理利日档案开发利档案现代化理保证档案完整性效性提高档案价值电力企业营理程中充分开发利档案价值实现档案理目
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