XXX科技限公司
合理办法
文件编号：___________
版 号：___________
编 制：___________
批 准：___________
日 期：___________
年 月 日
合理办法
1总
11 属外单位济时清结者外均应签订书面济合
12 订立济合必须遵守国家方现行关法律政策贯彻等互利协商致等价偿原法维护企业利益
2合起草
21 外单位济合承担该项业务部门员负责起草
22 合中关键性条款必须总理办公会决议公司总理指令严格执行
23 合起草程中负责起草合部门必须时征求财务部门相关部门意见须附技术方案概算预算等资料
24 合稿未领导认前单位理合稿通知送交方否泄密处
3合审核
31 合合法性包括：
311 事签订履行济合权利行力
312 合容订约程序否符合国家法律政策制度
313 事意思表示否真实致权利义务否等
32 合严密性包括：
321 合条款否齐全：
a) 标
b) 数量质量
c) 价格酬金
d) 履行期限点方式
e) 违约责
f) 担保
g) 解决合纠纷方式
h) 事宜
322 文字否明确误
323 事权利义务否具体确切
324 合关手续否完备
33 合行性包括：事双方履行合具备条件（生产设备力技术条件资金支付力原材料产品供需状况等）预期取济效益等
4合签订
41 合洽谈阶段负责该项业务部门员工担谈判者需部门配合公司总理分副总理指定谈判者必须领导充分沟通明确合谈判原轮谈判结果时反馈领导
42 合签订前必须合审批权限填写合审批表分副总理应着重合行性真实性济效益合规范性合法性结算结汇方式等方面进行审核合负全面责合审批表须合正起存档
43 工程项目合必须附工程概算书施工合必须附工程预算书工程概况预算书必须公司工程副总理总工
程师认
44 关合收付款方式条款必须包括容：
411 付前提条件日期次数
412 次支付时间金额数
413 甲乙双方开户银行账号
414 结算方式
415 涉外币汇率换算
45 未总理授权委托超权限签订合效合事承担全部责
46 合签订方少应留合正份合正必须加盖骑缝章合修改处需加盖效印章
5合履行
51 合签订具法律约束力执行部门应觉履行合约定义务时积极督促方履行合
52 执行合需方支付款项时应财务部门提供：
521 合款项支付审批表
522 合规定需方发出付款通知书形式函件
53 合规定范围款项划出公司财务部理签署付款意见报公司总理批准
54 财务部门根合付款前应先核定方账号款项划入合指定账户合未明确账户收款方应划款账户书面说明加盖公司印章法代表签字财务部门办理
55 合规定应方提供材料合执行部门必须严格合规定时间取应方回收款项财务部门应监督协助合执行部门合规定时回收
56 财务部门监督合履行情况权利义务代业务部门执行合
6合变更
61 未批准擅变更合
62 已订立合双方协商确必变更撤消应原合审批程序重新报批
63 变更合生效变更合者应立书面通知相关部门否造成济损失追究变更合者责
7合检查
合执行程中总理副总理指定关部门定期进行检查问题合提出补救意见补充协议公司总理意合执行部门必须立予办理否造成切济损失相关责承担
71 方事履行合违约方应暂时中止履行合通知方快履行合求承担违约方造成济损失通知应采书面留作方式
72 通协商方式解决纠纷合业务部门应时关济仲裁部门联系听取法律意见便通法律程序妥善处理
8合保
81 业务部门签订合须合正交财务部统保业务部门留份合复印件执行
82 执行合密切关系单传真电报票信件等均应作合效组成部份合起存档备查存档时间该笔业务结算完毕二年
83 财务部应根合种类建立合档案标明序号合号签订单位签约日期合标价金履行情况备注等
84 财务部建立济合统计报表公司总理月报次合签订履行种情况统计
85 财务部保合般出确工作需须公司总理批准方取出办理阅手续限期
86 执行合关员查阅合意复印合相关材料
87 合丢失损毁泄漏追究相关员责
9 非法定代表特批准发放已加盖公章合章空白合信筏便条法定代表批准发放综合理部批准途效日期等记录存档监督情况
10合编号
101 合编号模式说明：
1011 合编号：
蓝 康
Lk XX XX ——XX
1012 分类号说明：
类 代表符号
a维保类： WB
b涂料工程： TG
c涂料供货： TH
d计算机网络工程综合布线： WL
e安防类： AF
f安装工程： AZ
g装修类： ZX
h： QT
1013 合编号公司综合理部统理
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合理办法
文件编号：___________
版 号：___________
编 制：___________
批 准：___________
日 期：___________
年 月 日
合理办法
1总
11 属外单位济时清结者外均应签订书面济合
12 订立济合必须遵守国家方现行关法律政策贯彻等互利协商致等价偿原法维护企业利益
2合起草
21 外单位济合承担该项业务部门员负责起草
22 合中关键性条款必须总理办公会决议公司总理指令严格执行
23 合起草程中负责起草合部门必须时征求财务部门相关部门意见须附技术方案概算预算等资料
24 合稿未领导认前单位理合稿通知送交方否泄密处
3合审核
31 合合法性包括：
311 事签订履行济合权利行力
312 合容订约程序否符合国家法律政策制度
313 事意思表示否真实致权利义务否等
32 合严密性包括：
321 合条款否齐全：
a) 标
b) 数量质量
c) 价格酬金
d) 履行期限点方式
e) 违约责
f) 担保
g) 解决合纠纷方式
h) 事宜
322 文字否明确误
323 事权利义务否具体确切
324 合关手续否完备
33 合行性包括：事双方履行合具备条件（生产设备力技术条件资金支付力原材料产品供需状况等）预期取济效益等
4合签订
41 合洽谈阶段负责该项业务部门员工担谈判者需部门配合公司总理分副总理指定谈判者必须领导充分沟通明确合谈判原轮谈判结果时反馈领导
42 合签订前必须合审批权限填写合审批表分副总理应着重合行性真实性济效益合规范性合法性结算结汇方式等方面进行审核合负全面责合审批表须合正起存档
43 工程项目合必须附工程概算书施工合必须附工程预算书工程概况预算书必须公司工程副总理总工
程师认
44 关合收付款方式条款必须包括容：
411 付前提条件日期次数
412 次支付时间金额数
413 甲乙双方开户银行账号
414 结算方式
415 涉外币汇率换算
45 未总理授权委托超权限签订合效合事承担全部责
46 合签订方少应留合正份合正必须加盖骑缝章合修改处需加盖效印章
5合履行
51 合签订具法律约束力执行部门应觉履行合约定义务时积极督促方履行合
52 执行合需方支付款项时应财务部门提供：
521 合款项支付审批表
522 合规定需方发出付款通知书形式函件
53 合规定范围款项划出公司财务部理签署付款意见报公司总理批准
54 财务部门根合付款前应先核定方账号款项划入合指定账户合未明确账户收款方应划款账户书面说明加盖公司印章法代表签字财务部门办理
55 合规定应方提供材料合执行部门必须严格合规定时间取应方回收款项财务部门应监督协助合执行部门合规定时回收
56 财务部门监督合履行情况权利义务代业务部门执行合
6合变更
61 未批准擅变更合
62 已订立合双方协商确必变更撤消应原合审批程序重新报批
63 变更合生效变更合者应立书面通知相关部门否造成济损失追究变更合者责
7合检查
合执行程中总理副总理指定关部门定期进行检查问题合提出补救意见补充协议公司总理意合执行部门必须立予办理否造成切济损失相关责承担
71 方事履行合违约方应暂时中止履行合通知方快履行合求承担违约方造成济损失通知应采书面留作方式
72 通协商方式解决纠纷合业务部门应时关济仲裁部门联系听取法律意见便通法律程序妥善处理
8合保
81 业务部门签订合须合正交财务部统保业务部门留份合复印件执行
82 执行合密切关系单传真电报票信件等均应作合效组成部份合起存档备查存档时间该笔业务结算完毕二年
83 财务部应根合种类建立合档案标明序号合号签订单位签约日期合标价金履行情况备注等
84 财务部建立济合统计报表公司总理月报次合签订履行种情况统计
85 财务部保合般出确工作需须公司总理批准方取出办理阅手续限期
86 执行合关员查阅合意复印合相关材料
87 合丢失损毁泄漏追究相关员责
9 非法定代表特批准发放已加盖公章合章空白合信筏便条法定代表批准发放综合理部批准途效日期等记录存档监督情况
10合编号
101 合编号模式说明：
1011 合编号：
蓝 康
Lk XX XX ——XX
1012 分类号说明：
类 代表符号
a维保类： WB
b涂料工程： TG
c涂料供货： TH
d计算机网络工程综合布线： WL
e安防类： AF
f安装工程： AZ
g装修类： ZX
h： QT
1013 合编号公司综合理部统理
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