活动背景
2017 年互联网发生蛮事情微信程序诞生享济火爆柯洁惨败 AlphaGo饿合百度外卖全民手游王者荣耀月流水达 30 亿元携程深陷舆漩涡天猫双 11 交易额 1682 亿
36氪WiSE会3节课会产品理会……年底家办会户更似愿意时间节点出互联网世界未第二届运营年终聚会作中国运营盛会汇聚国具影响力潜力创新力企业高运营负责探2018年运营机遇挑战畅聊数AI程序等技术运营赋帮助更伙伴成未价值运营
二活动目目标
1)拉新:10000+线直播观户服务号涨粉5000
2)活跃:少200位运营社老学员参聚会传播
3)转化:700 位运营业者参线聚会
4)品牌:100万+运营社品牌曝光少30家媒体报道
三活动题
2017运营年终聚会——成价值运营
四活动时间
会时间:2018年1月6日 13301800
五活动点
海市徐汇区美罗城5楼「剧场」海铁1号线徐家汇站
六活动形式
围绕社群金融工具新媒体社区程序等互联网产品12位嘉宾均20分钟TED式干货分享学员带满满4时超脑 SPA
1) 场外
序号
时间
环节
活动容
负责
进容
1
930001130
场搭建
负责志愿者早830美罗城1楼***商店集合
王佳伟
签板技图签台电子签器准备享充电宝
2
9301130
接机
051时次
时雨
3
12001330
签互动
序签户签拍
王佳伟
摄影师24名
4
17001800
退场牌放置
会期
王佳伟
5
18001900
聚餐引导
志愿者引导聚餐学员
尧尧
2) 场
序号
时间
环节
活动容
进容
1
12401315
入场
2017互联网热点关键词轮播
2
13151329
暖场
互联网V祝福视频
视频素材陈维贤
3
13291330
倒计时
调成静音提醒+倒计时提醒
持+视频
4
13301331
嘉宾介绍
第位嘉宾介绍+台音乐
持+音频
5
13301350
嘉宾分享
李毅吧吧@英三嘉哥
嘉宾PPT
6
13501351
嘉宾介绍
第二位嘉宾介绍+台音乐
持+音频
6
13501410
嘉宾分享
社交红利作者@徐志斌
嘉宾PPT
7
14101440
嘉宾分享
京东金融校园总监@陈黎明
嘉宾PPT
8
14401510
嘉宾分享
51运营总监@全俊树
嘉宾PPT
9
15101540
嘉宾分享
易观副总裁@朱江
嘉宾PPT
10
15201600
圆桌会议
WPS产品运营总监陈龙
嘉宾PPT
12
16001620
嘉宾分享
秀CEO@姚靖
嘉宾PPT
13
16201650
嘉宾分享
胡辛束CEO@胡娜
嘉宾PPT
14
16501720
嘉宾分享
深夜发媸CEO@徐老师
嘉宾PPT
16
17201740
嘉宾分享
运营社创始@陈维贤
嘉宾PPT
17
17401750
年会合影
合影+横幅
陆导+Vphoto
18
17501800
退场引导
持引导
Ps现场分享嘉宾麦克风佩戴排序号控时@尧尧 负责现场嘉宾PPT雷雷负责播放音乐准备切屏负责现场嘉宾分享金句+现场片徐负责(鑫负责制作)运营宝宝发社群
7活动预算表
项目类
项目名称
数量
备注
单价
总价
场租设备
场
1
930开放
70960天
70960
投影仪
1
场赠送
0
0
麦克风
4
场赠送
0
0
PPT激光笔
1
场赠送
0
0
电脑
1
场+带
0
0
摄影机
2
会现场直播
4500场
4500
现场签器
4
赠送2台
250台
500
宣传物料
运营研究社社旗
1
已
0
0
横幅
1
2017运营年终聚会
100
胸章
50
直径58cm
50
纸质邀请函
20
12cm*18cm
60
明信片
1000
95cm*13cm
120
嘉宾座位贴纸
20
60
纸质门票
750
三折页
1000
拍互动牌
10
2017热词文案
KT板:40
50
接机KT板
4
45cm*30cm
40
倒计时牌
2
1min5min倒计时
20
入口欢迎KT板
2
45cm*60cm
20
结束KT板
2
运营会期
20
区域展示板场ABCD区
8
45cm*30cm20cm*15cm
60
运营年终报告KT板
8
200
发光立体字
1
运营年终聚会50*50cm雪弗板
3000
年终聚会海报
1
157*17m
35
93
话筒牌
2
18cm*75cm8cm*7cm
36
运营技图墙展架
1
6*3m(喷绘+桁架)
50(包装卸)
900
签墙展架
1
6*3m(喷绘+桁架)
900
桌牌
6
会结束吃饭
30
相机
4
赞助
0
0
工作员制服
20
50
1000
矿泉水
750瓶
15瓶
1125
伴手礼
运营笔记
1000
79
7990
2018运营台历
1000
96份
9600
手提袋
1000
15元
1500
明信片
1000
05元张
500
车旅费
城市负责交通补贴
4500
套路编辑部交通补贴
1500
嘉宾交通住宿费
10000
外学住宿费
1500
娱乐
晚聚餐
100
AA聚餐员需提前报名
150
10000
媒体
车马费
少50家媒体
10000
稿件速记
1
600
600
总计
143534
七活动执行理
1)活动分工
项目
详情
目标
负责
完成时间(截止时间)
会PR
运营生存现状
5000+20+公号发布
许
1月6日 2030
会现场报道
50家媒体
许
1月8日 2030
演讲嘉宾容
36氪脉脉Pmcaff
陈维贤
1月13日 1800
场外控制
现场展架搭建
序
王佳伟
1月6日1030
引导员现场签
分钟25签
徐瑞
1月6日 1330
引导学员现场拍
少350分享朋友圈
陆导
1月6日 1330
引导学员序入场
序
金文俊
1月6日 1330
接机
051h趟
时雨
1月6日1130
场控制
伴手礼装袋放置座位
700份
徐瑞
1月6日1130
播放嘉宾PPT+音乐+视频
间隙播放
雷雷
1月6日 1800
活动现场拍
少500张
陆导
1月6日 1800
嘉宾麦克风穿戴+控时
序进行
尧尧
1月6日 1800
金句图片
位嘉宾23张
许
1月6日 1800
直播(搭建+互动)
序(八轨现场接)
金文俊
1月6日 1800
活动结束场
场方确认走
雷雷佳伟
1月6日 1800
物料准备
技图+伴手礼+KT版
性价高
徐瑞
12月30日1800
活动物料设计(清单)
户点赞分享
雷雷
12月25日1800
宣发
会门票售卖
700张门票
雷雷
1 月6 日1800
会PR稿件
少3版
许
12月25日1800
媒体策划接
少50家媒体
雷雷
12月25日1800
持
提前熟知活动流程
声音宏亮
雷雷
12月25日1800
嘉宾邀请
嘉宾PPT质量控制
12位分享嘉宾+4位圆桌嘉宾
陈维贤
12月22日 1800
场确认
高活动场
容纳500+ 场
佳伟
11月06日 1800
2)活动进度表
次活动计划开展两月(2016年11月6日起2017年1月12日截止)
①筹备期
a.建立活动筹备组确定活动模块负责进行项目细节说明
b.确定活动时间活动场
②邀约期
a.嘉宾邀请
创投领域
美图天投资@杨阳
社群领域
李毅吧吧社交红利作者@徐志斌
电商领域
京东校园总监猩便利副总裁
5分钟Talk
新榜联合创始爱奇艺副总裁心生集团总裁
金融领域
挖财创始兼CEO@海贝
工具领域
WPS产品运营总监秀
新媒体领域
胡辛束深夜徐老师
运营KOL
运营研究社创始@陈维贤前3w咖啡CEO周愿
②渠道邀请
协办单位:新媒体家秀线
级渠道(阅读量5k+):秀线新媒体学135编辑器顶尖文案利兄日志脑洞运营千聊荔枝微课创客贴幕布梅花网活动行(独家报名通道)
二级渠道(阅读量1K+):浑水媒体江湖姑婆事U家广告文案心引力工厂运营深度精选骏宝掌学西瓜君Justkico滋食奇果包图网iSlide萌新运营苑BlueMC坤龙老师团队干货帮数英网微果酱孤鹿学苑
③宣传期
推广渠道排期见附件01
④现场准备期
活动现场物料准备员安排见活动现场说明表
⑤PR稿宣传
36Kr界面新闻i 黑马蓝鲸财猎云网凤凰网新浪网腾讯网中国新闻网央视网cctv搜狐网东方网asiaott citybros游迅网数英网站长家PMCAFF脉脉idonews互联网事黑马会
八渠道推广理
渠道推广理表见附件
九活动风险理
1)部分险:
a现场执行位沟通畅
方案:12月21日开始天提交项目进度表时提前周志愿者分工进行安排培训
b嘉宾时事取消
方案:果距离会时间7天继续寻找量级相嘉宾果距离会开始时间7天加长12位分享嘉宾时间
2)技术方面:现场直播话筒音质PPT激光笔信号差PPT播放衔接位直播视频发量风险……
方案:提前进行现场彩排设备调节预备12应急设备问题设备提前进行更换咨询直播技术风险台直播
3)排队取票:耗时太久秩序混乱
方案:前天晚发短信户提醒检票流程提前1半时取票4取票窗口时开放提前30分钟入场提前40分钟排队果检票户直接排队入场短信入座应区位(现场安排10愿者进行检查)
4)外部环境:门票售卖困难
方案:找渠道宣传期少做天渠道进行推送提前预估流量转化微信图文阅读量转化率05出售700张票渠道图文阅读量总少14w开设增票通道合作渠道免费发放
十活动常见问题
Q:票买什时候进行拉群?
A:购票成功伙伴请添加运营宝宝微信备注年终聚会时会邀请进入聚会交流群派发工具福利报名数较未时回复请耐心等
Q:票买退?
A:详细您做决定深思熟虑会进行退票果实事够购票二维码赠予伙伴
Q:时候会直播?
A:确保未参加员够观活动天会进行现场视频图片直播请时关注运营研究社公众号容
Q:活动什时候入场?
A:2017运营年终聚会1月6日(周六)1330开始1800结束天会千签中午1230进行签1500停止检票家量早点吧
Q:会走?
A:年终聚会址海市徐汇区美罗城4楼剧场
a果坐铁1911号线直接达徐家汇铁站出站10号口出走160米达美罗城图:
b果车定位徐家汇美罗城达四楼剧场直接达
c果外伙伴站直接买票铁达徐家汇铁站10号口出
d建议开车周末期间流较会没停车位
Q:会PPT发嘛?
A:征嘉宾意会1月13日前运营研究社公众号进行发放家记关注订阅号哈
Q:会直播复嘛?
A:复播会提供嘉宾文字版分享仅部户享受哦
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