活动背景
2017 年互联网发生蛮事情微信程序诞生享济火爆柯洁惨败 AlphaGo饿合百度外卖全民手游王者荣耀月流水达 30 亿元携程深陷舆漩涡天猫双 11 交易额 1682 亿2017 年言首次创业第年
1月17 年结束年度运营年终聚会运营记录时间成长仪式运营社新老学集结
二活动目目标
700 位样甘野蛮生长运营15 位顶级咖带 4 时超级脑 SPA
三活动题
2017运营年终聚会
四活动时间
时间:2018年1月6日 13301730
点:海市徐汇区美罗城「剧场」
五活动时间计划
1工作时间表:
次活动计划开展两月(2016年11月6日起2017年1月12日截止)
2筹备期:建立活动筹备组确定活动模块负责制定活动时间(详见)
3邀约期:
邀请嘉宾(拟定):
1)新媒体领域
深夜发媸@徐妍胡辛束
2)投资领域
美图秀秀天投资@杨阳
3)社群领域
李毅吧吧@英三嘉哥微播易副总裁@徐志斌
4)电商领域
猩便利副总裁@夏荷京东运营总监@陈黎明
5)金融领域
51信卡章运营总监@全俊树易观副总裁朱江
6)产品运营
WPS产品运营总监@陈龙秀CEO@姚靖
7)容领域
运营研究社创始@陈维贤腾讯市场第淘宝双11缔造者@周愿
4宣传期:
微信媒体渠道宣传(拟定):
新媒体学秀线脑洞运营浑水媒体江湖顶尖文案姑婆事U家135编辑器广告文案心引力工厂创客贴千聊运营深度精选骏宝馒头商学院插坐学院利兄日志掌
学西瓜君荔枝微课Justkico滋食奇果包图网iSlide萌新运营苑胡桃苑考拉新媒体助手幕布BlueMC坤龙老师团队干货帮数英网梅花网木木老贼三节课微果酱产品理孤鹿学苑……
5准备期
活动现场物料准备员安排准备(详见)
6PR稿宣传
新闻网媒渠道宣传(拟定):
36Kr界面新闻i 黑马蓝鲸财猎云网凤凰网新浪网腾讯网中国新闻网央视网cctv搜狐网东方网asiaott citybros游迅网
六活动预算表
2017运营年终聚会预算明细
已确认:
项目类
项目名称
数量
备注
单价
费预算
明细
发票
场租设备
场
1
70960
100000
70960
投影仪
1
麦克风
4
PPT激光笔
1
电脑
1
摄影机
2
4500
现场签器
4
赠送2台
250
500
宣传物料
运营研究社社旗
1
20000
胸章
20
嘉宾佩戴拍
手牌
6
互动拍
KT板:40
接机KT板
5
机场2火车站3
倒计时牌
2
1min倒计时5min倒计时
话筒牌
4
区域展示板
3
签处*1
入场*2
嘉宾座位贴纸
12
签背景板
1
6*22m
65(包装卸)
桌牌
会结束吃饭
相机
4
赞助
0
0
工作员制服
50
矿泉水
750瓶
伴手礼
运营笔记
1000
79
20000
7990
2018运营台历
1000
96
9600
手提袋
800
1980
明信片
750
750
车旅费
城市负责交通补贴
16500
4500
套路编辑部交通补贴
1500
嘉宾交通住宿费
10000
外学住宿费
1500
娱乐
轰趴馆
10000
7000
餐饮费
3000
总计
166500
七活动分工甘特图
八线活动渠道宣传推广
九线分工配置
类
活动容
数
备注
负责
统筹
负责线活动宏观方
2
贤哥佳伟
场布置
1伴手礼装袋放置座位
2现场桌椅搬运
3现场展架搭建
4活动结束场原
8
现场签板搭建拆卸专负责
签员
1引导员现场签
2发放入场前物料
6
机器签合作方提供1进行指导辅助
场外控制
1维持场外秩序
2引导完成签员序入场
3引导员进行拍互动
6
2负责检票4负责场控
摄影师
1活动前拍摄场外互动
2活动中拍摄嘉宾演讲
3活动合影
4时拍修图传年会交流群
4
合作方VPhoto提供2鹿导陆导两
图片剪辑师
1整理活动现场嘉宾片金句
2图片句子制作成分享图片发送年会交流群
3引导群户进行朋友圈分享
1
PPT播放
1负责现场PPT播放
2持嘉宾沟通播放求
3提前准备暖场音乐视频播放
2
雷雷
摄师
活动开始线直播录制
2
八轨现场
媒体接
1达活动现场媒体进行沟通引导
2协助媒体进行宣传报道
1
雷雷
持
1活动开场办方介绍赞助方鸣谢活动题嘉宾
2掌握活动流程
1
接机
1提前询问嘉宾老学员否需接机
2沟通达机场火车站时间数提前30分钟达目
3陪嘉宾老学员进入活动现场
10
批1~2位接机员引导达现场
时雨
控时员
1嘉宾演讲时间控
2演讲时间倒计时5分钟1分钟提醒
1
提前提醒嘉宾控制时间
控时员
1嘉宾演讲时间控
2演讲时间倒计时5分钟1分钟提醒
1
十线活动流程
2017运营建终聚会线活动流程
序号
时间
环节
活动容
预计耗时
负责
进容
1
930001130
场搭建物料准备
负责志愿者早930达现场准备活动
120min
贤哥
2
103011:30
接机
接机员更具接机时间提前30分钟达现场进行接机
60min
时雨
3
13001330
签互动
序签拍时
30min
1电子签器准备
2享充电宝准备
3摄影师联系
4
13301340
开场
播放活动开场动画持介绍活动题嘉宾赞助合作方
20min
5
13401400
嘉宾分享
杨阳
20min
雷雷
嘉宾PPT
6
14001420
嘉宾分享
英三嘉哥
20min
雷雷
嘉宾PPT
7
14201440
嘉宾分享
徐志斌
20min
雷雷
嘉宾PPT
8
14401500
嘉宾分享
夏荷
20min
雷雷
嘉宾PPT
9
15001520
嘉宾分享
陈黎明
20min
雷雷
嘉宾PPT
10
15201540
嘉宾分享
全俊树
20min
雷雷
嘉宾PPT
11
15401600
圆桌会议
朱江
20min
雷雷
嘉宾PPT
12
16001620
嘉宾分享
陈龙
20min
雷雷
嘉宾PPT
13
16201640
嘉宾分享
姚靖
20min
雷雷
嘉宾PPT
14
16401700
嘉宾分享
胡辛束
20min
雷雷
嘉宾PPT
15
17001720
嘉宾分享
周愿
20min
雷雷
嘉宾PPT
16
17201740
总结发言
陈维贤
20min
雷雷
嘉宾PPT
17
17401750
合影留恋
合影合影合影
10min
雷雷
合
18
17:501830
场复原
安排聚餐
志愿者场回复原样聚餐负责带领家会餐
40min
贤哥
19
晚
PR稿
撰写第版PR稿进行推送
徐
十PR稿推送
推送时间:1月6日1月12日
推送渠道:36Kr界面新闻i 黑马蓝鲸财猎云网凤凰网新浪网腾讯网中国新闻网央视网cctv搜狐网东方网asiaott citybros游迅网
十二举办单位
办方:运营研究社
协办方:新媒体家秀线九七三影业
十活动复盘
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