1 流程说明
流程描述专项费资化支出追加预算额度时SAP系统处理程
专项费资化支出预算额度追加事先需求单位提出签呈申请核准需求单位填列部订单预算维护申请表通知财务系统中维护追加预算必须原部订单进行行新建部订单时预算额度追加时必须系统中留痕迹便事核查
注意事项:
资化支出预算额度追加时应注意原先摘维护数量否增加保持致致时(电脑预算原1台增加2台预算增加数量增加)追加预算时须步修改原部订单摘
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
华南区A责中心申请购置电脑1台价值1万元电脑采购案已纳入年度计划额度1万元申请时部订单已建立编号100000068资讯审核认该责中心原电脑尚购置暂缓现公司ERP线需确认须增购1台须采购2台预算额度批准予追加1万电脑型号均DELL PIII 900
32 系统菜单交易代码
第步:判断资化支出原部订单摘否增加数量进入第二步先修改部订单摘:
会计®控制®部定单®数®特殊功®订单®更改
交易代码:KO02
第二步:
会计®控制®部定单®制定预算®初预算®更改
交易代码:KPF6
第三步:
会计®控制®部定单®制定预算®补充®更改
交易代码:KO24
33 系统屏幕栏位解释
第步:案例中电脑数量增加先须修改原部订单摘画面:
输入部订单编号100000068
时概说明栏位台修改二台钮保存修改画面变:
然进入第二步修改电脑采购案计划金额画面:
画面输入容钮进入画面
时原先1万元直接改2万元改画面:
计划金额改保存退出然进入第三步修改该部订单预算画面:
输入部订单编号100000068〈ENTER〉键钮进入画面
总体栏位2001年栏位分输入1万钮保存已完成该部订单预算增加
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