第十三章MM13_生产性物料标准采购流程
1 流程说明
流程适标准生产性物料辅料采购作业
标准生产性物料辅料采购必须遵循系统进行动转换原开放手工输入订单作业
（述作业前提：区域工厂采购组织必须确保采购物料采购信息记录货源清单供应商档已完整正确维护系统中）
需手工输入订单（供应商返利罚扣仓库良品退厂维修仓库呆滞品退厂等）必须线外手工单做辅证：供应商返利订单必须具供应商原签核帐单供应商罚扣必须具〈供应商罚扣单〉仓库良品退厂维修必须仓库签核〈维修清单〉仓库呆滞品退厂必须仓库签核领料单
采购部课指定专日系统中检查采购申请单4次（8：3010：3013：3015：30）线执行采购申请单动指派（ME57）系统动转换采购订单（ME59）动作确保天采购申请单全部转换完成求采购专日生产计划员确定天PR首张号码末张号码
采购订单执行线外签核采购订单必须系统中印出权责层呈签核MRP转换生成订单签采购部区域采购订单授权区域采购签核海外订单必须呈物流处签核
订单发注供应商采购员必须追踪订单回复状况厂商回复求必须4工作时完成采购员确认厂商回复交期否符合订单需求差异必须进行线外答交开立〈交货异常通知单〉（标注采购申请单号码递延交货时间）计划员时系统中针采购订单交期做修正
完成确认答交动作采购员必须全程进行订单交期控作业（ME2Lquery采购订单入库查询确保物料时入仓
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
例：FP00（总部华东区生产采购组织）FW00工厂（嘉定仓）维护采购信息记录货源清
单（注意：货源清单适针物料唯家供应商种物料钢板时存供
应商供货时启动货源清单项系统功）
例二：FPOO（总部华东区生产采购组织）系统动分配处理采购申请单
例三：FPOO（总部华东区生产采购组织）系统动执行采购订单生成
例四：FPOO（总部华东区生产采购组织）已生成采购订单进行交期更改
例五：系统中执行采购订单追踪（清单显示）：交期（应入未入状况）发票等状况
32 系统菜单交易代码
勤®物料理®采购®数®信息记录®创建
交易代码：ME11
勤®物料理®采购®数®信息记录®更改
交易代码：ME12
勤®物料理®采购®数®信息记录®显示
交易代码：ME13
勤®物料理®采购®数®货源清单®继功®生成
交易代码：ME05
勤®物料理®采购®采购申请®继功®分配处理
交易代码：ME57
勤®物料理®采购®采购订单®创建®采购请求动产生
交易代码：ME59
勤®物料理®采购®采购订单®更改
交易代码：ME22N
勤®物料理®采购®采购订单®清单显示®供应商
交易代码：ME2L
33 系统屏幕栏位解释
例：FP00（总部华东区生产采购组织）FW00工厂（嘉定仓）创建修改显示采购信息记录（ME11ME12ME13）
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
必输项输入提供物料供应商
10000071
物料
必输项
101118
采购组织
必输项
FP00（总部华东区采购组织）
工厂
必输项
FW00嘉定仓
信息类
必输项确定供应商采购类型
注意：道线适方目前生产性采购作业
标准
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商数
选项果系统中完成供应商档相关资料维护屏中系统动带出
原产数
非必输项
订单单位（采购）
必输项指实际达采购订单时物料单位
订单单位物料数单位相符时必须维护相应换算公式
变订单单位激活允许实际单时单位采购信息记录相符
设定订单单位采购单价单位相点击条件进入计划价格效时间修改价格生成时间输入相应采购单价单位存盘回第屏次进入般数中执行数量转换
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
计划交货时间
必输项输入供应商确认采购导期
10天
采购组
必输项输入供应商维持业务采购员代码
106
净价
必输项输入供应商物料报价（未税价）
454RMB
国际贸易条件
选项供应商海外厂商栏位中输入国际贸易条件
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
参考
非必输项该供应商报价单报价单号码输入栏位填注报价生效日期
报价单：6000000023
生效日期：20010401
键进入画面
确定否文需求确认存盘结束务系统提示采购信息记录已建立完成屏：
输入ME12执行采购信息记录修改：
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商物料采购组织工厂
法确认采购信息记录号码状况部分栏位必输项缺
供应商：10000071
物料：101118
采购组织：FP00
工厂：FWOO
采购信息记录
法确认供应商物料采购组工厂资料状况采购信息记录号码必输项
键进入画面
根实际需求执行栏位项目更改确认存盘系统动提示采购信息记录已更改屏：
系统中显示采购信息记录（ME13）
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商物料
法确定采购信息记录号码时必输项
供应商：10000071
物料：101118
采购信息记录
法确定供应商物料时必输项
键进入画面
述两屏仅提供显示功栏位进行修改查询完毕换档+F3退出屏结束务
例二：FPOO（总部华东区生产采购组织）系统动分配处理采购申请单（ME57）
图红圈标记F8进入画面
点选取需求系统分配采购申请单图动分配键进入画面
采购申请单（PR）够利系统执行动分配前提条件必须系统完全维护供应商资料采购信息记录否执行手工维护
执行系统动分配屏幕会动显示维护采购信息记录图存盘退出画面结束务
例三：FPOO（总部华东区生产采购组织）系统动执行采购订单生成（ME59）
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购组织
必输项利系统中动抓取特定采购区域采购申请
FP00：总部华东区采购组织
工厂
必输项利系统中动抓取特定工厂采购申请
FW00：嘉定仓
采购组
选项输入栏位缩系统资料抓取范围局限某特定采购员
新采购订单
选项系统提供搜索范围条件般会默认公司代码搜索范围放限
公司代码
采购单位实际需求转换订单格式例：
1 申请生成张PO
2 发货日期进行供应商交货日期物料合订单等
参数
选项实际需求点选相关项目作业建议点选测试运行栏
键进入画面
图中红圈标示采购订单例二中采购申请单系统动生成
系统提列项目错误采购订单没生成表示例外信息双击条目进入系统进步
查询问题
换档+F3退出屏完成务
例四：FPOO（总部华东区生产采购组织）已生成采购订单进行交期更改（ME22）
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购订单
必输项输入需求修改采购订单
4500000353
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
PO数量
修改项
注意：果MRP运行产生采购订单数量意更改非紧急异动订单
交货日期
修改项供应商终确认交货日期执行修改
20010420修改20010425
净价
系统动带出修改非单价001订制品前提系统中必须维护采购信息记录价格条件
确认修改项目键完成务系统提示采购订单已更改屏：
例五：系统中执行采购订单追踪（清单显示）：交期（应入未入状况）发票等状况(ME2L)
系统提供采购证种查询方式采购员实际业务需求进行栏位填写选取查询范围
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
选项查询指定供应商采购证状况
10000075
采购组织
选项查询范围指定某特定采购组织
FPOO：总部华东区采购
证类型
选项实际业务需求查询相应采购证籍系统辅助资料进行查询
WE103：未清收货
采购组
选项查询范围指定某特定采购组
106
工厂
选项查询范围指定某特定工厂
FW00嘉定仓
交货日期
选项实际业务需求提列相关查询效期限
2001042020010425
键进入画面
屏出需收货数量需开发票数量
想具体查询收货发票作业状况光标点物料号短文点取采购订单历史便查相关资料
换档+F3退出屏结束务
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1 流程说明
流程适标准生产性物料辅料采购作业
标准生产性物料辅料采购必须遵循系统进行动转换原开放手工输入订单作业
（述作业前提：区域工厂采购组织必须确保采购物料采购信息记录货源清单供应商档已完整正确维护系统中）
需手工输入订单（供应商返利罚扣仓库良品退厂维修仓库呆滞品退厂等）必须线外手工单做辅证：供应商返利订单必须具供应商原签核帐单供应商罚扣必须具〈供应商罚扣单〉仓库良品退厂维修必须仓库签核〈维修清单〉仓库呆滞品退厂必须仓库签核领料单
采购部课指定专日系统中检查采购申请单4次（8：3010：3013：3015：30）线执行采购申请单动指派（ME57）系统动转换采购订单（ME59）动作确保天采购申请单全部转换完成求采购专日生产计划员确定天PR首张号码末张号码
采购订单执行线外签核采购订单必须系统中印出权责层呈签核MRP转换生成订单签采购部区域采购订单授权区域采购签核海外订单必须呈物流处签核
订单发注供应商采购员必须追踪订单回复状况厂商回复求必须4工作时完成采购员确认厂商回复交期否符合订单需求差异必须进行线外答交开立〈交货异常通知单〉（标注采购申请单号码递延交货时间）计划员时系统中针采购订单交期做修正
完成确认答交动作采购员必须全程进行订单交期控作业（ME2Lquery采购订单入库查询确保物料时入仓
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
例：FP00（总部华东区生产采购组织）FW00工厂（嘉定仓）维护采购信息记录货源清
单（注意：货源清单适针物料唯家供应商种物料钢板时存供
应商供货时启动货源清单项系统功）
例二：FPOO（总部华东区生产采购组织）系统动分配处理采购申请单
例三：FPOO（总部华东区生产采购组织）系统动执行采购订单生成
例四：FPOO（总部华东区生产采购组织）已生成采购订单进行交期更改
例五：系统中执行采购订单追踪（清单显示）：交期（应入未入状况）发票等状况
32 系统菜单交易代码
勤®物料理®采购®数®信息记录®创建
交易代码：ME11
勤®物料理®采购®数®信息记录®更改
交易代码：ME12
勤®物料理®采购®数®信息记录®显示
交易代码：ME13
勤®物料理®采购®数®货源清单®继功®生成
交易代码：ME05
勤®物料理®采购®采购申请®继功®分配处理
交易代码：ME57
勤®物料理®采购®采购订单®创建®采购请求动产生
交易代码：ME59
勤®物料理®采购®采购订单®更改
交易代码：ME22N
勤®物料理®采购®采购订单®清单显示®供应商
交易代码：ME2L
33 系统屏幕栏位解释
例：FP00（总部华东区生产采购组织）FW00工厂（嘉定仓）创建修改显示采购信息记录（ME11ME12ME13）
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
必输项输入提供物料供应商
10000071
物料
必输项
101118
采购组织
必输项
FP00（总部华东区采购组织）
工厂
必输项
FW00嘉定仓
信息类
必输项确定供应商采购类型
注意：道线适方目前生产性采购作业
标准
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商数
选项果系统中完成供应商档相关资料维护屏中系统动带出
原产数
非必输项
订单单位（采购）
必输项指实际达采购订单时物料单位
订单单位物料数单位相符时必须维护相应换算公式
变订单单位激活允许实际单时单位采购信息记录相符
设定订单单位采购单价单位相点击条件进入计划价格效时间修改价格生成时间输入相应采购单价单位存盘回第屏次进入般数中执行数量转换
栏位名称
栏位说明
资料范例
计划交货时间
必输项输入供应商确认采购导期
10天
采购组
必输项输入供应商维持业务采购员代码
106
净价
必输项输入供应商物料报价（未税价）
454RMB
国际贸易条件
选项供应商海外厂商栏位中输入国际贸易条件
栏位名称
栏位说明
资料范例
参考
非必输项该供应商报价单报价单号码输入栏位填注报价生效日期
报价单：6000000023
生效日期：20010401
确定否文需求确认存盘结束务系统提示采购信息记录已建立完成屏：
输入ME12执行采购信息记录修改：
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商物料采购组织工厂
法确认采购信息记录号码状况部分栏位必输项缺
供应商：10000071
物料：101118
采购组织：FP00
工厂：FWOO
采购信息记录
法确认供应商物料采购组工厂资料状况采购信息记录号码必输项
根实际需求执行栏位项目更改确认存盘系统动提示采购信息记录已更改屏：
系统中显示采购信息记录（ME13）
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商物料
法确定采购信息记录号码时必输项
供应商：10000071
物料：101118
采购信息记录
法确定供应商物料时必输项
述两屏仅提供显示功栏位进行修改查询完毕换档+F3退出屏结束务
例二：FPOO（总部华东区生产采购组织）系统动分配处理采购申请单（ME57）
图红圈标记F8进入画面
点选取需求系统分配采购申请单图动分配键进入画面
采购申请单（PR）够利系统执行动分配前提条件必须系统完全维护供应商资料采购信息记录否执行手工维护
执行系统动分配屏幕会动显示维护采购信息记录图存盘退出画面结束务
例三：FPOO（总部华东区生产采购组织）系统动执行采购订单生成（ME59）
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购组织
必输项利系统中动抓取特定采购区域采购申请
FP00：总部华东区采购组织
工厂
必输项利系统中动抓取特定工厂采购申请
FW00：嘉定仓
采购组
选项输入栏位缩系统资料抓取范围局限某特定采购员
新采购订单
选项系统提供搜索范围条件般会默认公司代码搜索范围放限
公司代码
采购单位实际需求转换订单格式例：
1 申请生成张PO
2 发货日期进行供应商交货日期物料合订单等
参数
选项实际需求点选相关项目作业建议点选测试运行栏
图中红圈标示采购订单例二中采购申请单系统动生成
系统提列项目错误采购订单没生成表示例外信息双击条目进入系统进步
查询问题
换档+F3退出屏完成务
例四：FPOO（总部华东区生产采购组织）已生成采购订单进行交期更改（ME22）
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购订单
必输项输入需求修改采购订单
4500000353
栏位名称
栏位说明
资料范例
PO数量
修改项
注意：果MRP运行产生采购订单数量意更改非紧急异动订单
交货日期
修改项供应商终确认交货日期执行修改
20010420修改20010425
净价
系统动带出修改非单价001订制品前提系统中必须维护采购信息记录价格条件
确认修改项目键完成务系统提示采购订单已更改屏：
例五：系统中执行采购订单追踪（清单显示）：交期（应入未入状况）发票等状况(ME2L)
系统提供采购证种查询方式采购员实际业务需求进行栏位填写选取查询范围
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
选项查询指定供应商采购证状况
10000075
采购组织
选项查询范围指定某特定采购组织
FPOO：总部华东区采购
证类型
选项实际业务需求查询相应采购证籍系统辅助资料进行查询
WE103：未清收货
采购组
选项查询范围指定某特定采购组
106
工厂
选项查询范围指定某特定工厂
FW00嘉定仓
交货日期
选项实际业务需求提列相关查询效期限
2001042020010425
屏出需收货数量需开发票数量
想具体查询收货发票作业状况光标点物料号短文点取采购订单历史便查相关资料
换档+F3退出屏结束务
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