第部分 活动策划方案
前言
1策划宗旨
u 园区营造圣诞节日气氛
u 促进客户公司文化解
u 促进企业间员工间沟通
u 营造奇幻怀旧快乐氛围
2活动背景分析
u 圣诞节促进交流
u 回馈园区客户
u 缓解员工工作生活压力
u 正值西方圣诞节制造节日气氛
3活动行性
u 强力技术支持强势制作团队
u 场运充分全盘精细考虑
u 环节构成简洁现场操作便利
4活动意义
u 体现筹办方服务诚意创新价值
u 客户带认宿感受
u 提升公司服务美誉度忠诚度
u 新交流台促发新发展机会
二活动介绍
1活动题:
时空约——2008XXX圣诞假面派
2活动目
u 园区企业造融洽欢乐节日环境
u 丰富园区员工娱乐生活缓解工作压力
u 活动中彰显XX生活方式
3活动时间
u 2008年12月23日 19:00——24:00
4活动组成
u 假面舞会+团队游戏 + 外请演出 + 沟通
5活动点
u 观澜商务会2F
6活动特说明
(1)餐饮方面
次活动餐饮公司合格供应商洽谈提供活动酒水食品活动现场销售负责收银公司安排服务员全程协助利身优势制作食品成价卖该供应商活动晚销售综考虑利润中提取定金额作场费服务协助费
(2)资源整合方面
◆培训学校
全面协助培训学校外训业务拓展结合公司次活动题学校优势拓展项目运活动中方面园区员工第时间感受学校培训实力日外训做铺垫丰富次活动容必须提前提炼出宣传容活动宣传步推出
◆乐园
丰富现场活动容乐园寻求合作邀请熊猫宝贝园区园区员工送节日祝福方面邀请电动游戏营者游戏机放置活动现场活动名义低价销售游戏币收入方收取费达成识考虑付费(低价)
7活动容
16日活动预热:
园区进行活动预热张贴活动题海报传达活动题容
23日白天预告:
(1)圣诞老园区路祝福派送礼物时赠送假面舞会免费入场卷
(2)观澜商务会蓝湾商务会员必处设置圣诞场景现场专拍留影
23日晚会开始:
(1)进场:
1900园区企业员工伴着典圣诞题暖场音乐进入签墙区域开始签(详见物料——创意签墙)签处设置圣诞假景安排拍立提供摄影服务签结束时空隧道(详见效果图——楼梯隧道包装)直达二楼晚会现场入口处
(2)妆扮:
入口处设置妆扮道具销售区宾需求购买心仪入场套装*佩戴妆扮完毕进入场
*入场套装分基装简易装炫酷装
基装10元:面具副饮料瓶发光胸针枚
简易装20元:面具副饮料瓶发光胸针枚圣诞帽顶
炫酷装30元:面具副饮料瓶发光胸针枚圣诞帽顶圣诞手摇铃
(3)交流:
入场宾交流等舞会开始背景音乐播放8090年代流行老歌激起宾感情鸣场设酒水零食销售点(联系供应商进场销售负盈亏)价格超市价格
(4)节目:
外请男女歌手乐队穿插舞会中
(5)游戏:
特邀培训学校老师拓展教练安排团队游戏 促进相互认识增加团队意识游戏舞会中场景前开始前
(6)舞会:
舞会音乐精选80年代现典音乐分阶段时间线索逐播放历时光旅
(7)抽奖:
舞会中穿插抽取幸运奖奖品建议情侣电影套票等
8特色亮点
(1)策划:
u 假面舞会:
假面舞会源西方新颖性释放情狂欢风靡世界次活动针园区7080年轻群假面舞会种活动形式非常接受通活动家相互认识解活动题采时空倒流形式通7080群成长历中极具代表性东西视觉听觉参者勾起成长回忆获属感学中学学工作中耳熟详典元素串联晚会黑猫警长虎队圣斗士等……
u 暗语:
鉴中国含蓄文化传统家意思互相认识交流决定晚会设置暗语游戏规相互传达意思
例:男士版:
盒香烟立置桌面:
意喻:等女士聊天
盒香烟火机时立置桌面:
意喻:等女士邀请舞蹈
女士版:
口红放放桌面
意喻:等男士聊天
口红立放立桌面
意喻:等男士邀请舞蹈
(2)物料:
u 手印签墙:提供彩色颜料手印形式签留五颜六色形态异手印图案宾充分发挥创造力体现晚会性
l 亮点:涂鸦方式签名宾入场前体验晚会乐趣提早进入状态
u 圣诞拍假景:安放具圣诞节气氛卡通物造型(:变形金刚铁臂阿童木忍者神龟等)面部镂空供宾留影拍立提供免费摄影服务
l 亮点:典卡通形象伴家成长具特亲力迅速勾起童年欢乐心情加拍立摄影留念欢乐瞬间永远定格
l 时空隧道:通会二楼楼梯装饰环形通道通道黑色幕布包裹里面悬挂圣诞挂件8090年代典电影海报荧幕物剪影卡通形象等极具时代特征元素幕幕久画面浮现眼前典记忆涌心头营造种穿越时空感受
l 亮点:时空隧道扇现实通幻境门记忆深处情绪开潜意识中形成暗示:晚会变成隐藏面具面某鲜活角色
三工作计划
1活动时间安排:
时间
计划安排
备注
第阶段
12月16日23日
活动预热题推广
提升园区员工参欲制造充满期惊喜氛围
第二阶段
12月23日(白天)
活动启幕前奏
派发免费入场券附礼品巩固活动题
第三阶段
12月23日(夜)
活动全程
见表2活动现场安排
第四阶段
12月30日(前)
活动总结
评估活动效果总结失
2活动现场安排:
时间
进程安排
备注
童
年
篇
19:00~19:30
签
19:00~19:30
圣诞歌曲暖场
19:30~19:40
持开场白(强调开场)
典老歌播放
19:40~19:50
拓展游戏(破冰)
19:50~20:00
歌手演唱7080年代歌曲
少林寺黑猫警长题歌等
20:00~20:30
播放学时代耳熟详典舞曲
20:30~20:40
舞蹈表演
少
年
篇
20:40~20:50
拓展游戏
20:50~21:00
歌手演唱8090年代歌曲
时流行歌曲虎队新白娘子等
21:00~21:30
播放中学时代耳熟详典舞曲
青
年
篇
21:30~21:40
拓展游戏
21:40~21:50
歌手演唱90末00初歌曲
21:50~22:20
播放学时带耳熟详典舞曲
高
潮
篇
22:20~22:50
乐队表演
流行时尚歌曲
22:30~22:50
拓展游戏(爱情题游戏)
22:50~23:20
播放现流行舞曲
23:20~23:30
抽奖
23:30~23:55
播放酒吧慢摇舞曲
23:55~24:00
圣诞钟声倒计时
冷焰火等特效齐放
24:00~24:10
圣诞老派发礼品
3现场布置:
暂略
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