新元制度之《中高层岗位说明书》


    辽宁新元纺织品进出口股份限公司
    岗位说明书


    第章 新元公司岗位设置原
    新元岗位设置公司发展战略相适应逐步完善公司组织架构通岗位说明书制定健全集团总公司岗位理职进通岗位协调运作创造绩效新元岗位设置坚持三基原:①发挥员工工作潜力②利实现公司理正规化科学化高效化③利培养
    第二章 新元公司(集团)目标组织模式
    新元公司(集团)目标组织模式图:
    9
    8
    7
    6
    5

    新元 (集团) 高理层
    职部室
    附属机构
    业务单元 (属企业) *
    规划发展部
    财务部
    力资源部
    总裁办
    海外运行部
    审计部
    群部








    4

    3

    2

    东元公司

    连协

    辽宁协

    第业务分公司

    第二业务分公司

    第三业务分公司









    • 控股参股子公司(营口
    奔牛鞍山华泰天贺服装)
    • 国外业务分支机构
    1

    第四业务分公司

    第六业务分公司

    第五业务分公司






    力资源部
    干部理
    事劳动
    企业培训
    副总裁
    秘书 1
    委书记兼副总裁
    秘书 1
    股东会
    董事会
    监事会
    总裁
    审计委员会
    董事会秘书处
    财务部
    投融资核算
    财务计核算
    财务监控
    审计部
    专审计
    日常审计
    海外运作部
    海外理办公室
    海外信息服务办公室
    群部
    工会办公室
    委纪委团委办公室
    物业理中心
    行政部
    办公文秘
    公关协调
    法律顾问
    信息备案(IT)
    战略发展部
    战略规划
    投资理
    计划统计
    企业改革
    副总裁
    第三章 新元公司母公司组织结构设计
    新元公司(集团)组织结构设计图见页:

    第四章 新元集团总部职属控股子公司理
    新元总部职见图:
    战略理中心
    资运营中心
    资源理中心
    营协调中心
    财务监控中心
    • 集团战略规划
    • 集团战略实施程监控
    • 集团战略实施
    结果评价 战略目标调整
    • 重投资理
    • 债权股权融资理
    • 融资担保理
    • 资金计划理
    • 预算控制
    • 财务分析
    • 营目标考核
    • 审计监察
    • 高层力资源开发理
    • IT理服务
    • 核心技术理
    • 企业文化建设
    • 集团品牌理
    • 公关系理
    • 生产计划协调
    • 关联交易价格协调
    • 关联交易纠纷仲裁

    核心职


    新元集团通母子公司协议
    规范属控股子公司理协议点:双方法律关系事实关系承认该控股子公司财务营组织母公司部分
    该企业置集团母公司领导母公司权某情况营者达指令该企业原独立法律形式受影响企业营决策权董事会行该企业高营者母公司命

    该企业协议义务盈余定例交集团母公司







    新元属控股子公司董事会组成职责:

    • 审定业务单元营发展战略
    • 审定业务单元财务预算决策方案
    • 决定业务单元利润分配方案弥补亏损方案
    • 免业务单元总理
    • 批准命总理提名副总理
    • 重决策权
    • 新元总裁副总裁董事长 (新元原应做第股东)
    • 副董事长参股外部独立法单位派 担
    • 董事会中应该包括少名社会董事
    • 董事会总数般 57
    职 责
    组 成
    董事会


    第五章 新元属企业理支持运营理
    力激励
    企业文化
    信息系统
    资金技术设备
    组织体系
    外部资源:咨询公司服务
    制度流程
    发展战略
    • 建立行业数库
    • 编制战略规划
    • 编制年度营计划
    • 降低运营成
    • 组织结构设计
    • 理咨询
    • 考核激励
    • 力资源评估
    • 高级招聘
    财务系统升级
    建立规范控制度




    第六章 总部职部室命概述
    新元总部暨控股层命
    • 高效精简总部机构握整集团发展方调整组织结构优化资源配置通效理程序变革举措提高属业务单元业绩招聘培训优秀理

    总裁办公室命

    • 作集团理层行政公关部门负责集团外综合性协调支持工作

    审计部命
    • 国家法律法规政策公司规章制度公司属单位财务收支济业务活动真实性合法性合规性进行独立部审计


    海外运作部
    • 协助战略发展部制定海外发展战略布局
    • 推动集团海外公关活动塑造集团整体形象
    • 业务单元海外发展协效应实现提供支持

    物业理中心
    • 统负责集团非营性房产购买租赁出售事务
    • 统负责集团物业协调理服务

    群部
    • 负责集团团工青妇老干部事务
    • 集团持续健康发展命积极开展政治思想工作

    •推动企业文化建设


    战略发展部命
    • 制定公司整体战略
    • 推动公司国外业务发展调整
    • 投资项目进行证提出意见
    • 推动整集团信息系统建立
    • 推动属企业进行重组改革


    财务部命
    • 制定公司财务目标政策规范
    • 负责财务战略行动计划协助完成公司绩效
    目标
    • 公司提供全面会计财务指导服务


    力资源部命
    • 制定公司力资源战略实施计划
    • 协助公司力资源进行开发培育优化配置
    • 建立完善战略相配套激励制约机制









    第七章 总部部门岗位设置职规定

    ()总部员编制汇总表 岗位编制新元未广口径力资源规模设定企业发展中逐步调整

    部门

    部门负责干部


    工作员


    合计


    战略发展部


    1
    9
    10
    财务部


    2
    13
    15
    力资源部

    1
    3
    4
    总裁办公室


    1
    9
    10
    审计部


    1
    2
    3
    海外运作部


    1
    2
    3
    群部


    1
    4
    5
    物业理中心


    1
    2
    3
    高层领导




    4
    合计




    57

    (二)部门岗位设置职说明
    1战略发展部

    战略发展部
    部长 (1)


    信息技术
    (3)


    计划统计
    (2)


    企业改革
    (2)


    战略规划
    (2)


    •协助制定公司发展目标
    •公司中长期战略
    •新业务发展规划
    •报科技成果
    •资产重组
    •制订海外营战略计划
    •品牌协调理
    •重信息指标分析
    •集团信息库

    •制定公司营计划
    •统计计划执行情况
    •计划调整
    •滚动预测
    •战略编入计划
    •指导控制计划实施

    •整集团信息系统规划
    •持集团信息系统实施理
    •负责集团软硬件技术指标提出确认


    •现代企业制度宣传推动实施
    •理制度制订修改实施检查
    •企业改革研究创新
    简报刊编辑





    2力资源部
    力资源部
    部长 (1)


    员工培训
    (1)


    事劳动
    (1)


    干部理
    (1)


    •制定高级理开发战略
    •办理高级理员招聘调配事宜
    •制定高级理考核选拔方案协助实施
    •干部激励政策制订

    •集团事制度制定
    •事编制方案提出
    •事招聘 (高级理员外)
    •专业技术员般理员配置计划
    •事档案理
    •总部员工工资奖金政策制定
    •职称评定
    •职工劳动福利保险

    •制定公司培训计划
    •指导督促属业务单元开展员工培训
    •组织重培训项目


    3财务部


    财务部
    部长
    (正副2)


    财务监控
    (2)


    财务核算
    (3)


    业务单元财务总监(7)
    (2)


    投融资估算
    (1)


    • 资金规划
    • 外筹措资金
    • 权益处置
    • 参股投资收益
    • 利息
    • 担保贷款等

    • 总部会计核算
    • 总部现金出纳保
    • 税务处理
    • 公司合财务报表编制
    • 财务数库
    •进口业务核算




    • 公司财务政策
    • 全面预算编制
    • 预算执行监控


    4总裁办公室

    总裁办公室
    (1)


    办公勤专员(1)
    (1)


    公关协调
    (1)


    总裁副总秘书(4)
    (2)


    办公文秘
    (1)


    • 集团关会议计 划组织会议记 录
    • 综合报告文件 起草
    • 文件印
    • 集团关文件报告理

    • 外公关活动
    • 集团部调查研究
    • 外事接

    •总部车队理调度 (暨理司机班)
    • 总部办公品采购保 分发
    • 报纸信函分发
    • 办公家具电话手机 等固定资产理
    • 编制控办计划落实执行
    • 办理购买控办商品手续
    • 基建指标申请



    法律顾问
    (2)


    提供法律咨询服务


    协助总裁副总裁办公落实关事项



    5审计部
    审计部部长(1)


    专项审计
    (1)


    日常审计
    (1)


    • 负责专项部审计
    离 国联营
    合资合作 境外投资
    产权变更 重资产变动
    重融资活动

    • 负责制定部审计制度工作规划规 范
    • 负责业务规范审计
    制度执行
    核算准确性
    财务收支
    费核报销


    6群部


    群部部长(1)


    委纪委团委办公室

    (3)


    工会办公室

    (1)


    •集团文化建设宣传
    员工作
    组织职工政治学

    组织工会活动

    7海外运作部

    海外运作部部长(1)
    海外理(1)
    海外信息服务
    (1)
    海外办事处首席代表(N)
    •海外日常信息分类汇总传送集团数库关部门
    •海外代表处海外法企业关档案理
    •协助海外办事处海外独立法企业国办理关事宜

    •财务事等关职部室协助拟定海外代表处关理办法
    •负责业务单元协调实施海外代表处布点计划
    •负责海外代表处日常行政理定期检查考核
    •定期攥写海外办事处总体工作情况报告
    •配合财务部海外代表处关费开支情况进行监控
    •业务单元单独设立海外分支机构理提供指导权代表集团解运作情况

    •代表集团属国开展公关活动
    •负责办事处行政工作(包括财务文秘勤等)
    •负责办事处行政员招聘协助业务单元招聘雇员
    •权决定办事处员留


    物业理中心
    (1)


    房产营理办公室
    (1)




    物业理服务办公室

    (1)


    • 负责执行集团非营性房产 (包括宿舍楼)开发购置变卖租赁等
    • 负责物业营关收益获取
    • 负责集团非营性房产协 调理(具体物业理委托 专业公司承担)


    • 集团非营性房产维护
    • 物业理(包括保安等) (委托专业公司承担外)


    8物业理中心













    第八章 中高理岗位职责描述
    ()总裁职责
    岗位描述

    负责新元整体发展营业绩实现股东(国股东)带利益



    考核原

    利润指标净资产增值权益回报率(ROE)


    •提出集团总体目标战略方
    •重事项提出指导意见拍板决策
    •动员激励整集团员工努力工作取成
    •负责集团政府关部门协调联络
    •负责企业文化建设维护
    •负责整集团运作规范性合法性

    •领导制定关键岗位职责
    •免副总裁外总部高级理员(总裁助理部门负责等)
    •提议副总裁免
    •考察培训选拔优秀
    •总裁助理总部部门负责进行考核决定相应奖罚(副总裁协商进行)
    •副总裁进行考核
    •属业务单元董事会未成立时负责免考核业务单元总理

    •持审核批准整公司年度预算
    •持作出关投资决策
    •关规定审批总部关费开支

    业务



    财务

    工作

    岗位求(建议)

    工作验:

    必技素质:

    十年中型企业负责验类似验


    熟悉行业情况善思考开阔视野较强口头语言表达力善动员具强决策力具良公关协调力


    注:副总裁总裁某功领域助手单列描述












    (二)业务单元理职责

    岗位描述

    负责业务单元业务发展规划营业业绩指标实现


    考核原

    业务增长产品技术水提高利润指标投资资回报率


    •提出业务单元总体目标
    •持制定业务发展规划
    •领导制定业务单元业务规范工作流程
    •动员激励属努力工作实现业务单元目标
    •协调跨业务单元工作
    •负责总部高层领导重外部业务关系联络
    •领导业务工作

    •领导制定业务单元岗位职责
    •免副总理财务总监外理员
    •提议副总理财务总监免报董事会总部高理层批准
    •培训选拔推荐
    •业务单元部门负责进行考核决定相应奖惩(副总理协商进行)


    •制定业务单元年度预算遵总部财务部规定确定权限

    业务



    财务

    工作

    岗位求(建议)

    工作验:

    必技素质:

    七年中型企业负责验类似验


    熟悉行业情况善思考开阔视野综合分析力强较强口头语言表达力善动员具强决策力具良公关协调力


    注:* 副总理总理助手单独描述





    关系

    领导:

    级:

    新元总裁(成立董事会业务单元董事长)


    新元副总裁


    直接属:业务单元部门负责(财务总监外)
    间接属:部门员工(包括业务单元部门副职)












    (三)战略发展部部长职责

    岗位描述

    负责制定集团整体发展战略投资理信息系统规划总体
    实施企业改革


    考核原

    •发展战略前瞻性行性系统性
    •推动整集团业务发展机制改造成效


    •制定部门总体目标督促实现
    •持业务原规范工作流程制定
    •协调跨部门工作
    •负责高层领导重外部业务关系联络
    •持战略规划制定提出公司年度目标
    •参协助总裁执委会业务单元战略质询
    •计划统计计划指导

    •持制定明确部门岗位职责
    •提出属免意见
    •决定部员调配
    •培育提高属理业务技
    •属进行考核决定相应奖惩

    •制定部门整体预算遵财务部规定确定权限

    业务



    财务

    工作

    岗位求(建议)

    工作验:

    必技素质:

    五年型企业综合理工作类似验


    熟悉行业情况熟悉战略规划思路开阔敏捷逻辑思维力强综合分析力强善思考综合分析力强较强口头语言表达力书写力具良组织力良沟通力



    关系

    领导:

    级:

    新元总裁

    新元副总裁
















    (四)力资源部部长职责

    岗位描述

    负责整公司资源规划理开发培训制定考评激励系统


    考核原

    •力资源开发
    •考评激励体系否健全


    •制定部门总体目标督促实现
    •建设资源库
    •制定培育选拔政策
    •协调跨部门部工作
    •负责高层领导重外部业务关系联络
    •参重干部考核做领导事参谋
    •指导业务单元力资源部门工作

    •持制定明确部门岗位职责
    •提出属免意见
    •决定部员调配
    •培养提高属理业务技
    •属进行考核决定相应奖惩

    •制定部门整体预算遵财务部规定确定权限

    业务



    财务

    工作

    岗位求(建议)

    工作验:

    必技素质:

    五年型企业政负责工作验五年型企业组织事理部门负责


    熟悉现代力资源理理实践熟悉型企业事理国家项事政策正直廉洁奉公作风正派具较强组织理力具良际关系沟通协调力具良口头文字表达力



    关系

    领导:

    级:

    新元总裁

    新元副总裁













    (五)财务部部长职责

    岗位描述

    财务副总裁领导全面负责集团公司财务计划控制资产理财务角度确保集团公司营利进行财务目标实现


    考核原

    •财务报告时性准确性
    •财务计划实现
    •全面预算完成效监控


    •制定集团财务政策
    •持集团年度损益预算计划制定
    •监督财务指数现金流投资资回报确保实现公司财务目标
    •协助财务副总裁低合理财务费保证公司具充足资金
    •建立巩固加强政府财税部门银行密切关系
    •保证遵守项财务条例行税法
    •提供时财务信息协助制定战略理方案
    •保证级理决策制定详实财务分析

    •持制定明确岗位职责
    •提出业务单元财务总监总部财务部员免意见协领导决策
    •决定部员调配
    •决定业务单元财务总监调动会业务单元总理进行考核负责决定相应奖惩
    •总部财务员进行考核决定相应奖惩
    •培养提高属理业务技

    业务



    工作

    岗位求(建议)

    工作验:

    必技素质:

    五年型企业财务工作验


    具财务理丰富专业知识验具强组织理力具良际沟通协调力具高级财务会计职称注册会计师资格



    关系

    领导:

    级:

    副总裁(财务)

    总裁副总裁


    属(包括二级单位财务)






    (六)总裁办公室职责


    岗位描述

    集团决策层服务负责集团外综合协调服务负责集团公关活动负责总部行政理兼国办事处员


    考核原

    •外沟通渠道畅通
    •行政理服务效率成效


    •制定部室总体目标督促实现
    •协调总部部门工作
    •集团高层领导提供全面服务支持
    •负责高层领导重外部业务关系联络
    •集团公关系拓展
    •督查公司方针决议执行情况
    •审批决策部门重业务
    •营信息备份


    •持制定明确岗位职责
    •提出属免意见
    •决定部门员调配
    •培养提高属理业务技
    •属进行考核决定相应奖惩

    •制定部门整体预算遵财务部规定确定权限

    业务



    财务

    工作

    岗位求(建议)

    工作验:

    必技素质:

    五年型企业理工作验


    具强口头书面语言表达力思维敏捷综合分析概括力强组织理力强
    具良际关系沟通力掌握门外语



    关系

    领导:

    级:

    副总裁(行政)

    总裁副总裁













    (七)审计部部长职责


    岗位描述

    负责整集团审计事务


    考核原

    维护操作规范性时消关隐患


    •制定部门具体目标完成审计务
    •制定部门业务原规范工作流程
    •领导参重审计
    •负责高层领导重外部业务关系联络
    •协调财务部工作关系

    •提出属免意见
    •属进行考核决定相应奖惩
    •培养提高属技

    •财务权限预算决定业务开支

    业务



    财务

    工作

    岗位求(建议)

    工作验:

    必技素质:

    五年审计财务理验


    熟悉审计业务财务运作洞察力感知力逻辑思维力强具较强组织
    理力正直廉洁奉公作风正派强毅力责心



    关系

    领导:

    级:

    副总裁(财务)

    总裁副总裁













    (八)群工作部部长职责

    岗位描述

    负责群工会老干部工作支持促进总公司营活动负责企业文化建设


    考核原

    企业文化建设贡献营工作支持效果


    •起草委青年团委工作计划工作总结相关委工作文件
    •企业文化建设 (包括部刊物)
    •根级委求实施项务工作
    •负责职工代表会工会日常工作
    •组织职工代表会督促执行职代会决议
    •落实老干部政治遇生活遇项事务

    •制定委工作容职责
    •制定工会容职责
    •制定老干部工作容职责

    •制定年度工作费预算计划


    业务



    财务

    工作

    岗位求(建议)

    工作验:

    必技素质:

    五年政部门工作验


    具政理丰富专业知识验具较强组织理力具良际关系沟通
    协调力



    关系

    领导:

    级:

    委书记

    总裁













    (九)物业理中心职责

    岗位描述

    •负责集团物业协调理
    •负责物业营收益获


    考核原

    利润状况物业理服务水


    •集团非营性房产维护理
    •调查掌握新元现物业市场状况物业条件法规政策
    •提出物业营方案负责实施
    •制定聘请专门物业公司新元物业营招标招聘请物业公司
    •监督专业物业公司理物业保证物业财务回报
    •协助专业物业公司母公司联络协调专业物业公司母公司子公司相关部门关系

    •制定物业理员职责
    •制定物业维护职责
    •制定专业物业公司营物业监督职责

    •制定部门财务预算
    •遵财务部规定确定权限

    业务



    财务

    工作

    岗位求(建议)

    工作验:

    必技素质:

    三年专业物业公司理工作验


    具物业理丰富专业知识验具较强组织理力具良际关系沟通协调力



    关系

    领导:

    级:

    委书记兼副总裁

    总裁副总裁








    (十)海外运行部部长职责
    岗位描述

    属海外分支机构实施综合行政理协助海外企业总公司间分支机构间种关系联络


    考核原

    业务单元海外办事处业务融洽开展海外办事处行政工作效率费开支控制海外信息效收集传送


    •财务事等关职部室协助拟定海外代表处关理办法
    •负责业务单元协调实施海外代表处布点计划
    •负责海外代表处日常行政理定期检查考核
    •定期攥写海外办事处总体工作报告
    •业务单元单独设立海外分支机构理提供指导权代表集团解运行情况
    •海外企业档案信息理

    •制定海外办事处首席代表职责
    •制定海外运行部理员职责

    •审核海外办事处预算计划
    •控制海外办事处费成

    业务



    财务

    工作

    岗位求(建议)

    工作验:

    必技素质:

    五年理工作验


    具强口头书面语言表达力具加强组织力良沟通力熟练掌握英语



    关系

    领导:

    级:

    副总裁(行政)

    总裁副总裁









    第九章 岗位职责贯彻实施点
    ()注意岗位职性质
    岗位职然具体容总体性质总裁职属决策协调性职部门负责职属指挥监督性职基层岗位职属操作汇报性职理层试图贯彻岗位职责时定注意区分岗位职性质约束级岗位行事原范围运权责等原充分授予中层领导指挥监督权授予基层职员操作权高级理层专注决策协调控制职干预中层基层岗位职权
    (二)注意岗位间横配合划分责辅助责
    企业活动具整体性般说完成某项务需部门努力达成目标然部门岗位明确职责实际部门岗位时肩负着配合部门岗位完成工作务隐性职责理层需种隐性职责显性化明确达成务前明确部门岗位职责外规定部门岗位负样辅助支持责纳入辅助支持部门岗位绩效考核中例力资源部考核业务员业绩职单独完成财务部门责提供真实业绩信息业务理责提供业务员表现信息力资源部项工作负责财务部等部门辅助支持责
    (三)建立连带责体系
    建立垂直连带责体系部门领导职单元负责履行领导职责外应该属工作承担责属成功赖部门领导指挥协调样属失部门领导负指导监督力责部门领导真正负起责直接追究基层员工责基层员工责部门领导追究符合逐层理原防止中层领导架空
    (四)注意建立信息反馈特征责制
    技术角度讲理想理控制体系够提供实时反馈信息体系理信息化企业发展方没达样技术水前企业应该赖岗位责体系建立样种信息反馈机制高层决策监控非常利逐级贯彻信息提供责部门领导说求准确掌握部门业务切信息时够级领导提供信息支持样信息成部门项重职促进收集基层业务信息建立信息责制方便公司高层快速外环境做出反应
    (五)避免设岗坚持岗选
    岗位职责贯彻岗位员素质息息相关必须保证岗位员素质岗位求相匹配避免设岗坚持岗定股东出理岗位条件果股东身条件岗位求差然股东御驾亲征难免造成岗位失职带理低效率恰恰股东带巨风险定岗位职发挥受限选股东利益保障绝赖股东直接参理
    (六)断进行岗位设置试验动态调整
    岗位设置涉素公司实际运作中变化素没成变适性理层采某种岗位设置方案历段时间调整公司部新岗位设置相适应进行试验便发现公司问题岗位设置方案问题进行原性改变前提做出局部调整岗位设置公司运转良结合公司业务转变事结构变更等情况岗位设置方案相应调整总动态活动程
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