公
司
基
理
制
度
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实施日期：
目 录
总 1
第章 劳动合制度 2
第二章 薪资理制度 6
第三章 考勤理制度 8
第四章 员工道德规范 12
第五章 事理制度 14
第六章 会议理制度 16
第七章 接理制度 18
第八章 文件理制度 20
第九章 档案理制度 21
第十章 印证理制度 23
第十章 采购理制度 24
第十二章 报刊书籍订阅理制度 25
第十三章 通信理制度 26
第十四章 差旅费报销理规定 27
第十五章 办公环境理制度 30
第十六章 外形象理制度 31
第十七章 安全理制度 32
总
加强公司规范化理完善项工作制度促进公司发展壮提高济效益根国家关法律法规公司理制度规定特制订公司理制度纲
第条 公司全体员工必须遵守公司项规章制度决定
第二条 公司倡导盘棋思想禁止部门做损公司利益形象声誉破坏公司发展事情
第三条 公司通发挥全体员工积极性创造性提高全体员工技术理营水理体系实行种形式责制断壮公司实力提高济利益
第四条 公司提倡全体员工刻苦学科学技术文化知识员工提供学深造条件机会努力提高员工整体素质水造支思想新作风硬业务强技术精员工队伍
第五条 公司实行岗薪制分配制度员工提供收入福利保障着 济效益提高逐步提高员工方面遇公司员工提供等竞争环境晋升机会公司推行岗位责制实行考勤考核制度评先树优
第六条 公司提倡求真务实工作作风提高工作效率提倡厉行节约反铺张浪费倡导员工团结互助舟济发扬集体合作集体创造精神增强团体凝聚力心力
第七条 员工必须遵守公司纪律违反公司项规章制度行予追究
第章 劳动合制度
充分发挥员工积极性保障员工合法权益促进企业健康发展国家关政策法规特制定制度（暂行）劳动合制指员工企业签订劳动合法律形式确定劳动关系劳动工制度公司招聘员工均实行劳动合制
第条 劳动合签订
员工公司签订劳动合应国家关法律法规制度（暂行）遵循等愿协商致原书面形式明确规定双方责权利义务
二员工法代表办理劳动合签约手续劳动合式两份公司员工执份劳动合生效受法律保护双方必须严格执行方违反合均须承担违约责
三劳动合条款：
1 合期限（含试期）
2 甲方责权利义务
3 乙方责权利义务
4 劳动报酬福利遇
5 劳动纪律
6 违反劳动合应承担责
7 解劳动合条件
8 双方认需约定事项
四劳动合期限
劳动合期限包括二月试期（特指新员工）公司根具体情况签订15年期限劳动合者完成特定工作务期限劳动合般员工两年签根工作业绩决定否续签
第二条 劳动合续签变更
劳动合期限届满终止双方协商致续订合
二实行计划生育女员工合期届满处孕期产假期哺乳期合期限延长规定假期结束止
三 工负伤员工合期届满处停工医疗期合期限延长停工医疗期结束
四客观情况发生变化法履行劳动合关容双方协商变更劳动合关容办理变更手续
第三条 劳动合中止解
列情况公司解劳动合：
1 试期合期发现符合录条件工作力符合求道德品质符合求
2 合期服调动工作岗位
3 病非工受伤规定医疗期已满事原工作
4 解劳动合关规定应予辞退
5 公司关闭宣告破产者濒破产处整顿期间需减员
6 符合国家规定应予解劳动合
二列情况公司解劳动合：
1 合期未满符合述第三条第五款规定
2 病非工负伤规定停工医疗期
3 实行计划生育孕期产假期哺乳期间女员工
4 符合国家规定
三列情况员工解劳动合：
1 公司规定支付劳动报酬
2 公司履行劳动合者违反国家政策法规侵害员工合法权益
3 符合关规定动求辞职
4 符合国家规定
四员工辞退开司法机关判刑关押劳动教养劳动合行解员工判缓刑制免予起诉免予刑罚公司解劳动合
五员工提出解劳动合应提前30日书面形式通知公司试期应提前3日通知公司方办理解劳动合手续
六 方违反劳动合方造成济损失应根果责予济赔偿
第四条 劳动合中止解补充规定
列情况予解劳动合：
1 违反员工职业道德守中意条
2 严重违反劳动纪律干扰影响公司正常营理秩序
3 未准假擅班连续旷工两天年累计五天
4 窃取涂改伪造病假单
5 服公司理教育拒改正
6 玩忽职守造成公司设备财产损失重
7 违反关理规定公司造成较济损失
8 违反防火安全规定造成重火灾
9 违反保密规定私泄露公司机密造成严重影响
10 耍聪明扇风点火造谣惑众严重干扰工作理秩序
11 侮辱诽谤公司造成恶劣影响
12 理取闹架斗殴影响公司正常理秩序造成严重果
二列情形予解合：
1 意破坏公司生产办公设备造成公司财产损失
2 偷盗公司财物偷盗金额500元
3 贪污受贿索贿金额500元
4 挪公款金额500元
三符合补充规定解劳动合总工提出书面报告提交公司总理办公会审核批准公司财务部办理解劳动合手续情节严重转送公安机关保留追究法律诉讼权利
第五条 劳动争议调解仲裁
履行劳动合时发生争议双方应先行协商解决第三调解协商调解成事应争议日起15日公司区民法院提起诉讼
二民法院审理期间公司辞退员工决定应执行
三解劳动合员工理取闹纠缠理员影响公司正常营理生活秩序报请公安部门治安理处罚条例关规定处理
第六条 附
劳动合日常理工作综合部负责合综合部员保
二劳动合解终止员工档案材料应退回
三规定规定相符时规定准
第七条 制度（暂行）发布日起执行制度解释权公司总理办公会
第二章 薪资理制度
规范薪资理体系体现员工价值激发员工工作热情结合公司实际情况制定制度制度适公司全体员工薪资理公司总理办公会公司薪资理决策机构公司财务部公司薪资理执行部门负责公司薪资理体系制定薪资构成员工薪资薪资调整等项相关制度制订执行
第条 薪资设计理
总理通工作分析职位评估根薪资市场调查制定工资结构确定工资标准工资计算方式设定薪资理流程制定薪资理体系提交公司总理办公会议审批
二公司总理办公会议审核通薪资设计理体系加执行根公司发展状况断完善
三总理薪资设计薪资理体系两年进行重新制定需调整根市场薪资调研情况结合公司营状况提出薪资调整报告总理办公会批准决定财务部执行
第二条 薪资构成
薪资包括基工资绩效工资辅助工资
二员工基工资员工公司工作满月发工资月均核计日计算月工资
三绩效工资具体考核办法执行
四辅助工资包括：
1 手机话费补助
2 差旅费补助
3 社会保险（养老医疗工伤失业生育）中应单位负担部分
第三条 薪资遇
员工享劳动工作学获政治荣誉物质奖励等权利
二员工工资奖金福利公司关规定执行
三社会保险国家关规定执行
第四条 薪资发放
员工薪资现金方式直接公司规定发薪日支付员工存入员工银行卡户
二员工基工资月单位计算（考勤计算期月1日月日）工资正常支付日次月15日前
三新员工第月工资离职员工月工资根实际出勤天数公式计算：（实际出勤天数30）×月工资总额
四员工种原中途离开公司时未付费(包括月基工资绩效提成工资月辅助工资等)离职员工做完业务出具报告收回访意见书办妥离职手续发放
五根国家公司关规定费月工资中扣
1 税
2 社会保险费（养老医疗工伤失业生育）中负担部分
3 应负担公司已预支费
4 扣款（月支付工资离职员工违约金赔偿金等）
5 应负担部分
六财务部月员工工资情况告知员工
第五条 薪资保密
公司实行薪资保密制度公司指定理员知道员工薪资外员泄露薪资秘密
第六条 制度（暂行）发布日起执行制度解释权总理办公会财务部
第三章 考勤理制度
加强劳动纪律健全考勤制度企业部理项基措施考核劳动出勤率工作效率计算工资奖金员工福利必适应市场规律充分体现奖勤罚懒鼓励先进分配原需根公司实际情况特制定制度
第条 劳动纪律
1 公司员工必须严格遵守公司制定劳动纪律觉维护正常工作秩序保持良工作环境时班迟早退串岗擅离职守
2 员工班时间工作态度严肃认真声喧哗嘻笑闹聊天影响工作班时间准吃早餐饮酒棋扑克玩电子游戏工作关网站量办公室吸烟做工作关事情
3 员工工作岗位必须坚持文明办公着装整洁体仪表端庄精神振奋讲究卫生
4 员工爱护公司财产破坏公司财物者事负责赔偿根情况予纪律处分
第二条 考勤制度
1 考核容：① 公司员工出勤情况
② 公司员工迟早退情况
③ 公司员工旷工情况
④ 公司员工探亲假情况
⑤ 公司员工婚假产假丧假情况
⑥ 公司员工事假病假工伤情况
2 出现列情况均规定予处罚
① 迟早退串岗擅离职守
a公司员工均须规定时间班早8：30—12：00午2：00—5：00超公司规定班时间10分钟迟班时间终前5分钟班早退迟早退次扣发工资10元值日者须早早30分钟
b迟早退超30分钟者罚款50元公外出请假总工意外
c员工月迟早退累计5次旷工半日
② 旷工公司员工未请假假满未续假擅职者旷工
a员工旷工半天扣发月10基工资旷工天扣发月20基工资
b累计旷工三天（含半日旷工情况）扣发月全部基工资辅助工资
c正理常旷工批评教育效连续旷工时间超3天者年累计旷工时间超十五天视未公司批准动辞职应承担动辞职法律责
③ 棋扑克玩游戏工作关网站
工作时间棋扑克赌博游戏工作关网站发现公司规定次罚款100元
第三条 请假销假
1 公司员工规定节假日公出差外时班均须事先请假假满须时销假未办理请假休假手续擅离职守假期已满未销假续假虚假隐瞒者均旷工处理
2 员工请假获准必须工作妥善安排委托事代理请总工派代理影响工作未妥善安排影响工作者应造成果负责
3 员工班时间公外出时应总工说明事预定返回时间报请核准未核准擅外出情节严重者旷工处理
4 员工请假外出期返回者应时办理续假手续申请续假未批准超假时间视旷工病交通阻塞等原超假应提供关证明否超假时间旷工处理
5 员工请假必须履行请假手续规定关部门领导批准方休假突发事件急病先行请假者应利电话方式时总工总理报告委托代办请假手续
具体规定：① 总工请假需总理批准业务员请假两天总工批准两天先须总工意报总理批准请假需填写请假条规定请假旷工处理
② 员工请病假（超天）需医院证明
6 请假分病假事假婚假产假丧假等七种
第四条 假期规定
1 病假医疗期
① 员工患病非公负伤根企业工作时间长短享受时间医疗期医疗期具体规定：
工作时间
医疗期
三年
月
三年六年
两月
六年
三月
② 医疗期休病假基工资50发放工资
③ 公司社会劳动医务鉴定确定工伤公司武汉市职工医疗工伤生育暂行办法关规定执行
2 事假
员工请事假般次超2天全年超10天事假期间发工资
3 婚假
员工结婚般休3天婚假符合晚婚条件（男25周岁女23周岁）享受婚假7天（含休息日）婚假期间视出勤补贴天扣外基工资福利遇变
4 产假哺乳期
① 已婚女员工生育产假90天中产前休假15天难产增加产假15天胞胎生育生育1婴增加产假15天晚育者享奖励产假30天产假期间基工资发福利遇变
② 产前假15天指预产期前休假保护母婴健康产前假推产休息超出假期事假
③ 婴哺乳期：女员工生育享哺育未满周岁婴哺乳假天午哺乳次次30分钟胞胎生育哺乳婴次哺乳时间增加30分钟两次哺乳时间合未休补超出哺乳时间应履行请假手续事假累计计算
4 丧假
员工直系亲属（父母配偶子女）死亡时予3天丧假员工外直系亲属死亡适予路程假丧假期间基工资福利遇变
第五条 制度发布日起执行制度解释权公司综合部
第四章 员工道德规范
独立客观公正执业兴诚基操守公司生存发展壮根出路规范严谨执业纪律确保业务质量基础
第条 结算审核业务工程师完成初审必须时单位总工书面报告初审结果报初步审核明细表电子版资料全祥尚确定部分书面报告中逐项说明
第二条 整审核程中禁止业务员直接间接甲方施工方联系需甲方施工方联系时总工进行
第三条 单位总工初步复核误总工联系委托委托报告初审结果禁止业务员委托直接汇报工作
第四条 单位总工通知甲方甲方联系施工方核委托意总工联系施工方核绝禁止业务员委托施工方联系核
第五条 结算审核业务施工方核时总工具体安排求甲方监理方派代表全程参加核程中甲方监理方做出补充资料（包括账时做现场说明）必须书面纪录统格式询证工作底稿求甲方现场代表监理统签字盖章条件允许审核员现场勘证真实性合法性必须先单位总工签署意见
第六条 施工方核时原应求单位会议室进行特殊情况确需甲方办公场核应总工批准单位应两场相互协助工作
第七条 工程师终定案前应总工报告终结果核结束核前初审结果致部分充分证支持
第八条 做审核业务时坚决允许员工施工方互留联系方式私接触（包括通电话吃饭搭便车等）违反立解劳动合基工资绩效工资等全部罚没
第九条 员工应洁身爱辜负公司委托方信坚决允许工程师收受施工方投标钱物违反基工资绩效工资等全部罚没触犯法律必追究法律责
第五章 事理制度
规范公司事理工作建立合理认识免程序提高理工作效率结合公司实际情况制定制度制度适公司范围职员总理办公会事免决策机构综合部事免执行机构负责文件发放相关理
第条 招聘
1 总工年年末应该根公司力资源需求力资源状况编制公司年力资源规划方案拟定招聘计划报公司总理办公会研究审批
2 综合部根需求状况适时选择招聘渠道收集应聘员相关资料进行初步筛选初选合格报公司总理办公会审核
3 公司总理办公会审核通综合部通知面试员确定面试时间点安排面试相关工作
4 总工负责面试业务员总理负责面试财务行政员
第二条 录
1 员工录公司总理办公会审批综合部办理录手续员工应实填写录员工信息登记表
2 综合部发出职通知明确职位薪资职日期等容
3 员工试期二月试期满聘公司合制员工公司签订劳动合公司根国家劳动社会保障部相关规定办理社会保险等手续
第三条 免
1 公司总工公司总理免
2 公司财务员公司总理提名公司总理办公会决定免
3 公司工程技术员行政员聘解聘总理提名公司总理办公会决定免
第四条 离职
1 公司辞退开解劳动合综合部书面形式通知说明理明确离职日期
2 员工行辞职应提前30天书面形式提交辞职报告说明理交总工试期应提前3天
3 总工签署意见离职员工报告送综合部综合部报核准发离职员工会签表
4 离职员工必须离职员工会签表物品移交明细单中详细列明移交切物品综合部签字认
5 离职员工必须移交完成列事项：
① 完成作业务（做业务完成出具报告收反馈意见书准）
② 文件资料（电子文档书面文档）移交
③ 交公司财物（笔记电脑加密锁U盘等）
④ 交公司相关资料
6 列情况综合部签字认离职：
① 移交清财物遗失损坏未做出赔偿前
② 辞职员工公司造成损失劳动合约定应该予赔偿未赔偿前
7 未获批准辞职员工擅离职旷工处直辞退
8 果员工离职时施工方配合等原离职员工作业务迟迟结束报告时出具公司通知员工暂先离职离职离职员工义务配合完成续业务完成续业务时基工资实天数计算
9 综合部离职员工会签表签署意见关规定办理解劳动合手续财务部结算离职员工基工资绩效工资离职员工办妥手续月领取工资
10 违反员工职业道德规范第八条第九条公司开员工执行制度
第五条 制度总理办公会批准发布执行制度解释权公司总理办公会综合部
第六章 会议理制度
规范公司会议理提高工作效率决策科学性特制定制度制度指会议公司名义召开会议（含公司股东会议公司董事会会议）部门召开部会议制度范围
第条 公司例会
1 会议时间：周周午8：30召开公司总工持会员公司全体员总理根需决定否参加
2 会议容：① 员工介绍周工作进展总工交周工作计划表
② 公司安排周工作
③ 决定公司日常营中需集体决定事项
④ 时事项
第二条 业务专题会工作协调会
1 会议时间：定期召开总工业务员提议召开总工持会员相关业务员总理根需决定否参加
2 会议容：涉业务项目进行研究讨总工作出统安排
第三条 总理办公会议
1 会议时间：总理时召集总工参加
2 会议容：研究决定公司重事项紧急事项处理
第四条 会议服务
1 公司会议行政员提供服务会议需材料通知会议时间列席出席等
2 公司会议行政员记录作出会议纪
第五条 附
1 公司会议做出决定应时贯彻执行
2 提出会议议题（指业务专题会）部门员应提议题充分解该议题讨预先倾性建议必时应提供相应资料
3 会员讨时发言量简洁议题必须明确表明意见
第六条 制度发布日执行制度解释权公司综合部
第七章 接理制度
做公司接工作维护公司形象特制订制度公司接工作属综合部理负责车辆接送住宿安排餐饮安排陪参观接票务等相关工作
第条 接象
1 公司业务客户员
2 级机构公司检查督导工作员
第二条 接事项
1 接送——接送客应准时车接送员司机应态度热情注重礼仪会谈前接部门员应准备会谈预案（包括谈会谈目标策略协议草稿等）会谈预案属公司机密准泄露
2 住宿——根接需需安排客住宿时综合部提前协助订房住宿费客支付应量客求订房公司支付报公司总理审批
3 票务——根接求客求综合部预订车（船机）票票款公司支付应公司总理审批
4 礼品——需客赠送礼品时应综合部拟订礼品名称价格报公司总理审批
5 宴请——需宴请客时应考虑客域风俗惯力求朴素方厉行节约餐标准应控制50元超该标准时报公司总理审批陪餐数总理审批安排
6 观光游览——需安排客游览时应事先综合部门拟订游览景点费预算报公司总理审批
第三条 参接员应注意维护公司形象穿着整洁态度热情举止文明保守公司机密
第四条 公司禁止接中切良行接中收受礼品（含现金价证券）应律交财务部
第五条 制度发布日执行制度解释权公司办公室
第八章 文件理制度
规范公司文件处理工作避免文件处理中扯皮推诿现象提高工作效率特制订制度公司文件理处理公司综合部负责
第条 制文
1 公司名义发文件制文行文（发级单位文件）般请示报告等文种行文（发属分公司员工文件）般通知学交流通报决定命等文种请示类文件事报报单位受理该事项级机关级单位应知晓该事项时抄报形式报送
2 制文(学交流通报月期)行政员搜集拟文拟文时应注意规范语简明扼表达清晰制文校拟稿负责
3 制文统总理审稿签发
4 行政员负责发文信息收集反馈时档
第二条 外文
1 公司收外单位发文件外文行政员外文进行收文登记理拟办（拟办时应注明办文员传阅范围）
2 办文员负责办理办理结果文字形式办文单记载总理汇报
3 行政员负责文件催办信息反馈加快文件传阅速度时档
第三条 文件处理程中涉文件员均应遵守公司关规定注意保密
第四条 文件处理程中阅件应钢笔签署名字日期
第五条 制度发布日执行制度解释权公司综合部
第九章 档案理制度
加强公司档案理业务发展提供资料支持提高资料利率特制订制度
第条 公司资料性质分机资料非机资料
1 非机资料：公司营发展程中形成外公开资料
包括：① 公司非密级文件项规章制度般会议记录资料
② 外界发公司非机文件信函资料
③ 公司宣传重公关接活动文字影视资料
④ 公司业务研究背景资料
⑤ 公司名义购置书籍磁碟相关资料
2 机资料：公司营发展中形成宜外公开资料
包括：① 公司密级文件公司规划财务报告重会议记录
② 事档案理员工资收入
③ 公司非公开项目容研究成果
④ 公司部外签订合协议意书行性报告
⑤ 公司非公开财务证券情况银行账户账号等
第二条 公司资料库综合部专理负责资料收集目录编制资料建档档查阅阅
1 资料收集：源包括公司收发文公司业务研究资料途径获资料
2 目录编制：根资料密级容编号时间份数编制资料目录
3 资料建档档：根资料目录做相应建档档工作保证公司资料库齐全完整密级资料必须保证安全
第三条 公司员工工作需查阅阅公司非机资料须行政员处填写公司资料∕查阅簿办理手续
第四条 查阅资料应妥善保保持整洁期遗失毁损应立报告总工时追查处理
第五条 查阅资料涂改划线抽页剪裁污损资料出行政员负责检查资料完破损情况
第六条 查阅机资料须总理审批意方查阅机资料复印外
第七条 制度总理办公会批准发布执行制度解释权公司综合部
第十章 印证理制度
维护公司合法权益保公司印证防止意外事件发生特制订制度
第条 公司印证公司重物件包括公司印章（公司公章公司合章公司法定代表印章资料专章造价工程师印章）公司财务专章公司法营业执资质证书企业代码证税务登记证造价工程师执业证书公司重资产证明文件（房产证土权证证券开户证银行开户证贷款证车辆等）财务部负责保保应妥善保规定遗失损坏未总理许复印外带外证复印件必须加盖专章仅复印效
第二条 报告盖章财务部负责禁止员接触印章
第三条 公司分公司印章财务部统刻制销毁公司印章必须履行审批程序（授权事项外）印章保盖印登记印登记簿
第四条 公司证年检换证注册续期财务部办理
第五条 公司印证旦遗失应立公司总理报告采取应急措施
第六 制度总理办公会批准发布执行制度解释权公司财务部
第十章 采购理制度
规范公司采购工作特制订制度公司采购属财务部理具体负责制订采购计划工作流程综合部门需求着节约效益原办理采购事项
第条 采购原：货三家定点勤俭节约
第二条 公司行政采购统财务部办理分例行采购零星采购
1 例行采购包括日常办公品计算机耗材等例行采购物品应核定低库存量低库存量时财务部通知定点供应商送货复印纸张
2 零星采购包括办公设备办公家具印刷品装修时需设备材料等零星采购需履行申购手续
申购手续：① 申请——需求部门必须书面形式提出采购申请求填写清楚
② 审核——财务部审核审核：否必否库存否调拨否代品
③ 报批——总理批准
④ 采购——财务部综合部根批准采购申请进行般均应进行询价价样
⑤ 验收——财务部部门验收
⑥ 登记建档——验收合格财务部进行登记入帐通知部门（）领综合部行政员负责收妥合格证说明书
第三条 制度总理办公会批准发布执行制度解释权公司财务部
第十二章 报刊书籍订阅理制度
加强公司报刊书籍订阅购买工作理充分利报刊书籍信息资源节约开支特制订制度公司报刊书籍订阅购买工作属行政员理根总工安排负责办理报刊订阅发放书籍登记保等事宜
第条 报刊订阅般年进行次时间确需补订时总理审核意办理
第二条 部门申请订阅报刊时应遵循必节俭原总理审核时考虑报刊资源享性量减少重复订阅
第三条 部门应妥善保报刊安排员摘录剪报充分利报刊信息资源必时重信息通公司办公系统网络发关员
第四条 公司出资购买书籍公司部门工作需需购买书籍时应总理批准购买应购书籍综合部资料档案登记否予报销
第五条 员工出席会议参加培训时支付书籍资料费应书籍资料综合部资料档案登记否予报销
第六条 员工阅公司报刊书籍应妥善保时遗失损坏裁剪涂写否应酌情赔偿
第七条 制度发布日起执行制度解释权公司综合部
第十三章 通信理制度
规范公司通信理降低成提高工作效率特订制度公司通信属行政财务部理负责通讯设备购置理维护维修传真收发信件收发通信费理等部门述工作应予协助配合
第条 公司固定电话工作需配备电话畅通通话应简洁量控制音量免影响工作禁止私长途班时间电话闲聊综合部权电话情况进行检查发现异常应时做出处理
第二条 公司传真收发均应进行登记急件应时通知收件领取具体理者综合部
第三条 挂号信特快专递收发均应进行登记通公司寄发私邮件具体理者综合部
第四条 公司员工应爱护公司通信设施意损坏
第五条 总理总工手机话费月补助100元财务部综合部负责月补助50元员工天早8：00晚8：00应保持手机开机总理总工应保持24时开机
第六条 制度总理办公会批准发布执行制度解释权公司综合部
第十四章 差旅费报销理规定
规范员工出差报销审批手续加强公司差旅费理根公司财务理制度具体实际情况特制定规定
第条 报销范围
差旅费报销项目包括出差期间发生返车船费订票费市交通费住宿费出差补贴出差参加会议会务费
第二条 报销标准
公司员工坐火车轮船飞机表标准报销差旅费：
职称
火车
轮船
飞机
总理总工
软卧
头等舱
济舱
般员工
硬卧
普通舱
备注：般员工紧急公务必须搭飞机者领导批准方坐
1 坐火车长途汽车应提交正规车票出差填写差旅费报销单总工审核总理签字方报销
2 搭公司甲方安排交通工具者报销交通费
3 省外住宿费交通费实行限额制限额实报销超额部分负出差般区般员工天限额180元总理总工限额300元出差省会城市（含十四海开放城市）般员工天限额240元总理总工400元出差发达区（仅限北京海广州深圳）般员工天限额300元总理总工限额500元两合住应合住限额核减80
4 公出差外出参加会议食宿已方负担予报销
5 般员工领导出差时报销费标准领导
6 短程（指省）出差员车船费住宿费交通费实报销
7 员工回家车票予报销
8 工作需员工须坐出租车时应领导意
9 出差期间公支付列费准予实报销规定办理：
① 邮费应取邮局正式发票
② 公宴请费应取统发票总理批准
③ 公携带行李运费应取正式运费发票
第三条 出差补助
1 未购卧铺票火车轮船超8时享受50元补助超12时补贴80元超24时补贴120元
2 补助 ：
省城市：① 公司普通员工天20元伙食补助10元电话费补助
② 公司总理总工天30元
省外城市：① 公司普通员工天30元伙食补助10元电话费补助
② 公司总理总工天40元
3 出差补助天数计算方法
① 出发日补助计算：效报销车票飞机票开车起飞时间准午12：00前出发享受全天补助12：00出发享受半天补助
② 返回达日补助计算：效报销车票飞机票开车起飞时间准午12：00前返回武汉享受半天补助12：00返回武汉享受全天补助
4 天返者计出差返未返者计出差
5 武汉半径100公里计出差孝感等
6 完成业务总理总工允许逗留期间计补助报消费
第四条 差旅费预支结算报销：
1 出差员必须提前天通知财务部门准备现金款时预计需金额填写款单总理总工签字方行政财务部领款
2 出差返回周必须结算差旅费规定报销者款月工资中扣违反两次者出差准许款
3 报销时填写公司统差旅费报销单原始证粘贴整齐应项目填写齐全金额计算准确总工审核总理签字方报销
4 员工出差返回应立销差方报销
第五条 未规定坐交通工具超出部分律负
第六条 员工趁出差便事先批准办私事绕道交通费扣出差直线单程费开支部分负果少单程费票实报销绕道办事期间食宿费交通费予报销
第七条 出差员出差途中患病天灾等抗力原确实证明者外意改变启程日期延长出差时间
第八条 员工报销差旅费应实出具单发现虚报实情况报销金额退回外视情节轻重予处罚
第九条 规定总理办公会批准实施规定解释权财务部
第十五章 办公环境理制度
规范公司办公环境理充分利公司资源美化办公环境特制订制度公司办公环境属综合部理具体负责扫办公区卫生部门员工应积极配合注意保持良办公环境
第条 公司办公环境布置应符合公司企业文化标准体现公司整体形象综合部具体负责扫办公区卫生部门员工应积极配合注意保持良办公环境
第二条 公司员工应爱护公司财产保持办公场整洁公办公区域（含会议室）量少吸烟
第三条 办公区域声喧哗免妨碍工作接听电话时应控制音量手机应放震动档音量调低
第四条 办公区域串岗闲聊
第五条 办公区域意扔果皮纸屑乱挂衣服杂物
第六条 公司员工办公设施购置（包括办公室办公区桌椅电脑电话办公品等）总理审批财务部规定配备特殊需应提出申请领导批准配备配备员工意进行调整出现障应时报修
第七条 员工办公桌面应保持整洁堆放食物等物品
第八条 制度发布日执行制度解释权财务部综合部
第十六章 外形象理制度
规范公司外形象理提升公司形象特制订制度公司外形象指介绍公司时应注意维护公司形象保守公司机密
第条 公司政府关部门应建立良关系便办理营相关事项时解政策形势
第二条 公司外发送资料时统公司标准信封
第三条 公司员工名片统综合部印制名片中职务职称综合部审定员工离开公司时余名片应交公司公司员工名义进行活动
第四条 制度公布日起实行制度解释权公司综合部
第十七章 安全理制度
加强公司安全理确保身公司财产安全特制订制度公司安全工作指导方针：预防安全第消防安全责
第条 公司安全工作指导方针：预防安全第消防安全责
第二条 公司实行安全工作责制员工身安全负责
第三条 公司员工应遵守消防安全关规定消事隐患办公区域动明火少吸烟烟头时熄灭发现异常情况应时处置
第四条 公司员工应加强防盗意识妥善保公司财物员工保公司财物损失负责应承担赔偿责丢失财物行承担损失
第五条 公司办公室钥匙均综合部统理部门领取钥匙时应办理领手续综合部配备套备钥匙备急需扫清洁钥匙增配必须综合部办理部门擅增配钥匙
第六条 制度总理办公会批准发布执行制度解释权综合部
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司
基
理
制
度
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实施日期：
目 录
总 1
第章 劳动合制度 2
第二章 薪资理制度 6
第三章 考勤理制度 8
第四章 员工道德规范 12
第五章 事理制度 14
第六章 会议理制度 16
第七章 接理制度 18
第八章 文件理制度 20
第九章 档案理制度 21
第十章 印证理制度 23
第十章 采购理制度 24
第十二章 报刊书籍订阅理制度 25
第十三章 通信理制度 26
第十四章 差旅费报销理规定 27
第十五章 办公环境理制度 30
第十六章 外形象理制度 31
第十七章 安全理制度 32
总
加强公司规范化理完善项工作制度促进公司发展壮提高济效益根国家关法律法规公司理制度规定特制订公司理制度纲
第条 公司全体员工必须遵守公司项规章制度决定
第二条 公司倡导盘棋思想禁止部门做损公司利益形象声誉破坏公司发展事情
第三条 公司通发挥全体员工积极性创造性提高全体员工技术理营水理体系实行种形式责制断壮公司实力提高济利益
第四条 公司提倡全体员工刻苦学科学技术文化知识员工提供学深造条件机会努力提高员工整体素质水造支思想新作风硬业务强技术精员工队伍
第五条 公司实行岗薪制分配制度员工提供收入福利保障着 济效益提高逐步提高员工方面遇公司员工提供等竞争环境晋升机会公司推行岗位责制实行考勤考核制度评先树优
第六条 公司提倡求真务实工作作风提高工作效率提倡厉行节约反铺张浪费倡导员工团结互助舟济发扬集体合作集体创造精神增强团体凝聚力心力
第七条 员工必须遵守公司纪律违反公司项规章制度行予追究
第章 劳动合制度
充分发挥员工积极性保障员工合法权益促进企业健康发展国家关政策法规特制定制度（暂行）劳动合制指员工企业签订劳动合法律形式确定劳动关系劳动工制度公司招聘员工均实行劳动合制
第条 劳动合签订
员工公司签订劳动合应国家关法律法规制度（暂行）遵循等愿协商致原书面形式明确规定双方责权利义务
二员工法代表办理劳动合签约手续劳动合式两份公司员工执份劳动合生效受法律保护双方必须严格执行方违反合均须承担违约责
三劳动合条款：
1 合期限（含试期）
2 甲方责权利义务
3 乙方责权利义务
4 劳动报酬福利遇
5 劳动纪律
6 违反劳动合应承担责
7 解劳动合条件
8 双方认需约定事项
四劳动合期限
劳动合期限包括二月试期（特指新员工）公司根具体情况签订15年期限劳动合者完成特定工作务期限劳动合般员工两年签根工作业绩决定否续签
第二条 劳动合续签变更
劳动合期限届满终止双方协商致续订合
二实行计划生育女员工合期届满处孕期产假期哺乳期合期限延长规定假期结束止
三 工负伤员工合期届满处停工医疗期合期限延长停工医疗期结束
四客观情况发生变化法履行劳动合关容双方协商变更劳动合关容办理变更手续
第三条 劳动合中止解
列情况公司解劳动合：
1 试期合期发现符合录条件工作力符合求道德品质符合求
2 合期服调动工作岗位
3 病非工受伤规定医疗期已满事原工作
4 解劳动合关规定应予辞退
5 公司关闭宣告破产者濒破产处整顿期间需减员
6 符合国家规定应予解劳动合
二列情况公司解劳动合：
1 合期未满符合述第三条第五款规定
2 病非工负伤规定停工医疗期
3 实行计划生育孕期产假期哺乳期间女员工
4 符合国家规定
三列情况员工解劳动合：
1 公司规定支付劳动报酬
2 公司履行劳动合者违反国家政策法规侵害员工合法权益
3 符合关规定动求辞职
4 符合国家规定
四员工辞退开司法机关判刑关押劳动教养劳动合行解员工判缓刑制免予起诉免予刑罚公司解劳动合
五员工提出解劳动合应提前30日书面形式通知公司试期应提前3日通知公司方办理解劳动合手续
六 方违反劳动合方造成济损失应根果责予济赔偿
第四条 劳动合中止解补充规定
列情况予解劳动合：
1 违反员工职业道德守中意条
2 严重违反劳动纪律干扰影响公司正常营理秩序
3 未准假擅班连续旷工两天年累计五天
4 窃取涂改伪造病假单
5 服公司理教育拒改正
6 玩忽职守造成公司设备财产损失重
7 违反关理规定公司造成较济损失
8 违反防火安全规定造成重火灾
9 违反保密规定私泄露公司机密造成严重影响
10 耍聪明扇风点火造谣惑众严重干扰工作理秩序
11 侮辱诽谤公司造成恶劣影响
12 理取闹架斗殴影响公司正常理秩序造成严重果
二列情形予解合：
1 意破坏公司生产办公设备造成公司财产损失
2 偷盗公司财物偷盗金额500元
3 贪污受贿索贿金额500元
4 挪公款金额500元
三符合补充规定解劳动合总工提出书面报告提交公司总理办公会审核批准公司财务部办理解劳动合手续情节严重转送公安机关保留追究法律诉讼权利
第五条 劳动争议调解仲裁
履行劳动合时发生争议双方应先行协商解决第三调解协商调解成事应争议日起15日公司区民法院提起诉讼
二民法院审理期间公司辞退员工决定应执行
三解劳动合员工理取闹纠缠理员影响公司正常营理生活秩序报请公安部门治安理处罚条例关规定处理
第六条 附
劳动合日常理工作综合部负责合综合部员保
二劳动合解终止员工档案材料应退回
三规定规定相符时规定准
第七条 制度（暂行）发布日起执行制度解释权公司总理办公会
第二章 薪资理制度
规范薪资理体系体现员工价值激发员工工作热情结合公司实际情况制定制度制度适公司全体员工薪资理公司总理办公会公司薪资理决策机构公司财务部公司薪资理执行部门负责公司薪资理体系制定薪资构成员工薪资薪资调整等项相关制度制订执行
第条 薪资设计理
总理通工作分析职位评估根薪资市场调查制定工资结构确定工资标准工资计算方式设定薪资理流程制定薪资理体系提交公司总理办公会议审批
二公司总理办公会议审核通薪资设计理体系加执行根公司发展状况断完善
三总理薪资设计薪资理体系两年进行重新制定需调整根市场薪资调研情况结合公司营状况提出薪资调整报告总理办公会批准决定财务部执行
第二条 薪资构成
薪资包括基工资绩效工资辅助工资
二员工基工资员工公司工作满月发工资月均核计日计算月工资
三绩效工资具体考核办法执行
四辅助工资包括：
1 手机话费补助
2 差旅费补助
3 社会保险（养老医疗工伤失业生育）中应单位负担部分
第三条 薪资遇
员工享劳动工作学获政治荣誉物质奖励等权利
二员工工资奖金福利公司关规定执行
三社会保险国家关规定执行
第四条 薪资发放
员工薪资现金方式直接公司规定发薪日支付员工存入员工银行卡户
二员工基工资月单位计算（考勤计算期月1日月日）工资正常支付日次月15日前
三新员工第月工资离职员工月工资根实际出勤天数公式计算：（实际出勤天数30）×月工资总额
四员工种原中途离开公司时未付费(包括月基工资绩效提成工资月辅助工资等)离职员工做完业务出具报告收回访意见书办妥离职手续发放
五根国家公司关规定费月工资中扣
1 税
2 社会保险费（养老医疗工伤失业生育）中负担部分
3 应负担公司已预支费
4 扣款（月支付工资离职员工违约金赔偿金等）
5 应负担部分
六财务部月员工工资情况告知员工
第五条 薪资保密
公司实行薪资保密制度公司指定理员知道员工薪资外员泄露薪资秘密
第六条 制度（暂行）发布日起执行制度解释权总理办公会财务部
第三章 考勤理制度
加强劳动纪律健全考勤制度企业部理项基措施考核劳动出勤率工作效率计算工资奖金员工福利必适应市场规律充分体现奖勤罚懒鼓励先进分配原需根公司实际情况特制定制度
第条 劳动纪律
1 公司员工必须严格遵守公司制定劳动纪律觉维护正常工作秩序保持良工作环境时班迟早退串岗擅离职守
2 员工班时间工作态度严肃认真声喧哗嘻笑闹聊天影响工作班时间准吃早餐饮酒棋扑克玩电子游戏工作关网站量办公室吸烟做工作关事情
3 员工工作岗位必须坚持文明办公着装整洁体仪表端庄精神振奋讲究卫生
4 员工爱护公司财产破坏公司财物者事负责赔偿根情况予纪律处分
第二条 考勤制度
1 考核容：① 公司员工出勤情况
② 公司员工迟早退情况
③ 公司员工旷工情况
④ 公司员工探亲假情况
⑤ 公司员工婚假产假丧假情况
⑥ 公司员工事假病假工伤情况
2 出现列情况均规定予处罚
① 迟早退串岗擅离职守
a公司员工均须规定时间班早8：30—12：00午2：00—5：00超公司规定班时间10分钟迟班时间终前5分钟班早退迟早退次扣发工资10元值日者须早早30分钟
b迟早退超30分钟者罚款50元公外出请假总工意外
c员工月迟早退累计5次旷工半日
② 旷工公司员工未请假假满未续假擅职者旷工
a员工旷工半天扣发月10基工资旷工天扣发月20基工资
b累计旷工三天（含半日旷工情况）扣发月全部基工资辅助工资
c正理常旷工批评教育效连续旷工时间超3天者年累计旷工时间超十五天视未公司批准动辞职应承担动辞职法律责
③ 棋扑克玩游戏工作关网站
工作时间棋扑克赌博游戏工作关网站发现公司规定次罚款100元
第三条 请假销假
1 公司员工规定节假日公出差外时班均须事先请假假满须时销假未办理请假休假手续擅离职守假期已满未销假续假虚假隐瞒者均旷工处理
2 员工请假获准必须工作妥善安排委托事代理请总工派代理影响工作未妥善安排影响工作者应造成果负责
3 员工班时间公外出时应总工说明事预定返回时间报请核准未核准擅外出情节严重者旷工处理
4 员工请假外出期返回者应时办理续假手续申请续假未批准超假时间视旷工病交通阻塞等原超假应提供关证明否超假时间旷工处理
5 员工请假必须履行请假手续规定关部门领导批准方休假突发事件急病先行请假者应利电话方式时总工总理报告委托代办请假手续
具体规定：① 总工请假需总理批准业务员请假两天总工批准两天先须总工意报总理批准请假需填写请假条规定请假旷工处理
② 员工请病假（超天）需医院证明
6 请假分病假事假婚假产假丧假等七种
第四条 假期规定
1 病假医疗期
① 员工患病非公负伤根企业工作时间长短享受时间医疗期医疗期具体规定：
工作时间
医疗期
三年
月
三年六年
两月
六年
三月
② 医疗期休病假基工资50发放工资
③ 公司社会劳动医务鉴定确定工伤公司武汉市职工医疗工伤生育暂行办法关规定执行
2 事假
员工请事假般次超2天全年超10天事假期间发工资
3 婚假
员工结婚般休3天婚假符合晚婚条件（男25周岁女23周岁）享受婚假7天（含休息日）婚假期间视出勤补贴天扣外基工资福利遇变
4 产假哺乳期
① 已婚女员工生育产假90天中产前休假15天难产增加产假15天胞胎生育生育1婴增加产假15天晚育者享奖励产假30天产假期间基工资发福利遇变
② 产前假15天指预产期前休假保护母婴健康产前假推产休息超出假期事假
③ 婴哺乳期：女员工生育享哺育未满周岁婴哺乳假天午哺乳次次30分钟胞胎生育哺乳婴次哺乳时间增加30分钟两次哺乳时间合未休补超出哺乳时间应履行请假手续事假累计计算
4 丧假
员工直系亲属（父母配偶子女）死亡时予3天丧假员工外直系亲属死亡适予路程假丧假期间基工资福利遇变
第五条 制度发布日起执行制度解释权公司综合部
第四章 员工道德规范
独立客观公正执业兴诚基操守公司生存发展壮根出路规范严谨执业纪律确保业务质量基础
第条 结算审核业务工程师完成初审必须时单位总工书面报告初审结果报初步审核明细表电子版资料全祥尚确定部分书面报告中逐项说明
第二条 整审核程中禁止业务员直接间接甲方施工方联系需甲方施工方联系时总工进行
第三条 单位总工初步复核误总工联系委托委托报告初审结果禁止业务员委托直接汇报工作
第四条 单位总工通知甲方甲方联系施工方核委托意总工联系施工方核绝禁止业务员委托施工方联系核
第五条 结算审核业务施工方核时总工具体安排求甲方监理方派代表全程参加核程中甲方监理方做出补充资料（包括账时做现场说明）必须书面纪录统格式询证工作底稿求甲方现场代表监理统签字盖章条件允许审核员现场勘证真实性合法性必须先单位总工签署意见
第六条 施工方核时原应求单位会议室进行特殊情况确需甲方办公场核应总工批准单位应两场相互协助工作
第七条 工程师终定案前应总工报告终结果核结束核前初审结果致部分充分证支持
第八条 做审核业务时坚决允许员工施工方互留联系方式私接触（包括通电话吃饭搭便车等）违反立解劳动合基工资绩效工资等全部罚没
第九条 员工应洁身爱辜负公司委托方信坚决允许工程师收受施工方投标钱物违反基工资绩效工资等全部罚没触犯法律必追究法律责
第五章 事理制度
规范公司事理工作建立合理认识免程序提高理工作效率结合公司实际情况制定制度制度适公司范围职员总理办公会事免决策机构综合部事免执行机构负责文件发放相关理
第条 招聘
1 总工年年末应该根公司力资源需求力资源状况编制公司年力资源规划方案拟定招聘计划报公司总理办公会研究审批
2 综合部根需求状况适时选择招聘渠道收集应聘员相关资料进行初步筛选初选合格报公司总理办公会审核
3 公司总理办公会审核通综合部通知面试员确定面试时间点安排面试相关工作
4 总工负责面试业务员总理负责面试财务行政员
第二条 录
1 员工录公司总理办公会审批综合部办理录手续员工应实填写录员工信息登记表
2 综合部发出职通知明确职位薪资职日期等容
3 员工试期二月试期满聘公司合制员工公司签订劳动合公司根国家劳动社会保障部相关规定办理社会保险等手续
第三条 免
1 公司总工公司总理免
2 公司财务员公司总理提名公司总理办公会决定免
3 公司工程技术员行政员聘解聘总理提名公司总理办公会决定免
第四条 离职
1 公司辞退开解劳动合综合部书面形式通知说明理明确离职日期
2 员工行辞职应提前30天书面形式提交辞职报告说明理交总工试期应提前3天
3 总工签署意见离职员工报告送综合部综合部报核准发离职员工会签表
4 离职员工必须离职员工会签表物品移交明细单中详细列明移交切物品综合部签字认
5 离职员工必须移交完成列事项：
① 完成作业务（做业务完成出具报告收反馈意见书准）
② 文件资料（电子文档书面文档）移交
③ 交公司财物（笔记电脑加密锁U盘等）
④ 交公司相关资料
6 列情况综合部签字认离职：
① 移交清财物遗失损坏未做出赔偿前
② 辞职员工公司造成损失劳动合约定应该予赔偿未赔偿前
7 未获批准辞职员工擅离职旷工处直辞退
8 果员工离职时施工方配合等原离职员工作业务迟迟结束报告时出具公司通知员工暂先离职离职离职员工义务配合完成续业务完成续业务时基工资实天数计算
9 综合部离职员工会签表签署意见关规定办理解劳动合手续财务部结算离职员工基工资绩效工资离职员工办妥手续月领取工资
10 违反员工职业道德规范第八条第九条公司开员工执行制度
第五条 制度总理办公会批准发布执行制度解释权公司总理办公会综合部
第六章 会议理制度
规范公司会议理提高工作效率决策科学性特制定制度制度指会议公司名义召开会议（含公司股东会议公司董事会会议）部门召开部会议制度范围
第条 公司例会
1 会议时间：周周午8：30召开公司总工持会员公司全体员总理根需决定否参加
2 会议容：① 员工介绍周工作进展总工交周工作计划表
② 公司安排周工作
③ 决定公司日常营中需集体决定事项
④ 时事项
第二条 业务专题会工作协调会
1 会议时间：定期召开总工业务员提议召开总工持会员相关业务员总理根需决定否参加
2 会议容：涉业务项目进行研究讨总工作出统安排
第三条 总理办公会议
1 会议时间：总理时召集总工参加
2 会议容：研究决定公司重事项紧急事项处理
第四条 会议服务
1 公司会议行政员提供服务会议需材料通知会议时间列席出席等
2 公司会议行政员记录作出会议纪
第五条 附
1 公司会议做出决定应时贯彻执行
2 提出会议议题（指业务专题会）部门员应提议题充分解该议题讨预先倾性建议必时应提供相应资料
3 会员讨时发言量简洁议题必须明确表明意见
第六条 制度发布日执行制度解释权公司综合部
第七章 接理制度
做公司接工作维护公司形象特制订制度公司接工作属综合部理负责车辆接送住宿安排餐饮安排陪参观接票务等相关工作
第条 接象
1 公司业务客户员
2 级机构公司检查督导工作员
第二条 接事项
1 接送——接送客应准时车接送员司机应态度热情注重礼仪会谈前接部门员应准备会谈预案（包括谈会谈目标策略协议草稿等）会谈预案属公司机密准泄露
2 住宿——根接需需安排客住宿时综合部提前协助订房住宿费客支付应量客求订房公司支付报公司总理审批
3 票务——根接求客求综合部预订车（船机）票票款公司支付应公司总理审批
4 礼品——需客赠送礼品时应综合部拟订礼品名称价格报公司总理审批
5 宴请——需宴请客时应考虑客域风俗惯力求朴素方厉行节约餐标准应控制50元超该标准时报公司总理审批陪餐数总理审批安排
6 观光游览——需安排客游览时应事先综合部门拟订游览景点费预算报公司总理审批
第三条 参接员应注意维护公司形象穿着整洁态度热情举止文明保守公司机密
第四条 公司禁止接中切良行接中收受礼品（含现金价证券）应律交财务部
第五条 制度发布日执行制度解释权公司办公室
第八章 文件理制度
规范公司文件处理工作避免文件处理中扯皮推诿现象提高工作效率特制订制度公司文件理处理公司综合部负责
第条 制文
1 公司名义发文件制文行文（发级单位文件）般请示报告等文种行文（发属分公司员工文件）般通知学交流通报决定命等文种请示类文件事报报单位受理该事项级机关级单位应知晓该事项时抄报形式报送
2 制文(学交流通报月期)行政员搜集拟文拟文时应注意规范语简明扼表达清晰制文校拟稿负责
3 制文统总理审稿签发
4 行政员负责发文信息收集反馈时档
第二条 外文
1 公司收外单位发文件外文行政员外文进行收文登记理拟办（拟办时应注明办文员传阅范围）
2 办文员负责办理办理结果文字形式办文单记载总理汇报
3 行政员负责文件催办信息反馈加快文件传阅速度时档
第三条 文件处理程中涉文件员均应遵守公司关规定注意保密
第四条 文件处理程中阅件应钢笔签署名字日期
第五条 制度发布日执行制度解释权公司综合部
第九章 档案理制度
加强公司档案理业务发展提供资料支持提高资料利率特制订制度
第条 公司资料性质分机资料非机资料
1 非机资料：公司营发展程中形成外公开资料
包括：① 公司非密级文件项规章制度般会议记录资料
② 外界发公司非机文件信函资料
③ 公司宣传重公关接活动文字影视资料
④ 公司业务研究背景资料
⑤ 公司名义购置书籍磁碟相关资料
2 机资料：公司营发展中形成宜外公开资料
包括：① 公司密级文件公司规划财务报告重会议记录
② 事档案理员工资收入
③ 公司非公开项目容研究成果
④ 公司部外签订合协议意书行性报告
⑤ 公司非公开财务证券情况银行账户账号等
第二条 公司资料库综合部专理负责资料收集目录编制资料建档档查阅阅
1 资料收集：源包括公司收发文公司业务研究资料途径获资料
2 目录编制：根资料密级容编号时间份数编制资料目录
3 资料建档档：根资料目录做相应建档档工作保证公司资料库齐全完整密级资料必须保证安全
第三条 公司员工工作需查阅阅公司非机资料须行政员处填写公司资料∕查阅簿办理手续
第四条 查阅资料应妥善保保持整洁期遗失毁损应立报告总工时追查处理
第五条 查阅资料涂改划线抽页剪裁污损资料出行政员负责检查资料完破损情况
第六条 查阅机资料须总理审批意方查阅机资料复印外
第七条 制度总理办公会批准发布执行制度解释权公司综合部
第十章 印证理制度
维护公司合法权益保公司印证防止意外事件发生特制订制度
第条 公司印证公司重物件包括公司印章（公司公章公司合章公司法定代表印章资料专章造价工程师印章）公司财务专章公司法营业执资质证书企业代码证税务登记证造价工程师执业证书公司重资产证明文件（房产证土权证证券开户证银行开户证贷款证车辆等）财务部负责保保应妥善保规定遗失损坏未总理许复印外带外证复印件必须加盖专章仅复印效
第二条 报告盖章财务部负责禁止员接触印章
第三条 公司分公司印章财务部统刻制销毁公司印章必须履行审批程序（授权事项外）印章保盖印登记印登记簿
第四条 公司证年检换证注册续期财务部办理
第五条 公司印证旦遗失应立公司总理报告采取应急措施
第六 制度总理办公会批准发布执行制度解释权公司财务部
第十章 采购理制度
规范公司采购工作特制订制度公司采购属财务部理具体负责制订采购计划工作流程综合部门需求着节约效益原办理采购事项
第条 采购原：货三家定点勤俭节约
第二条 公司行政采购统财务部办理分例行采购零星采购
1 例行采购包括日常办公品计算机耗材等例行采购物品应核定低库存量低库存量时财务部通知定点供应商送货复印纸张
2 零星采购包括办公设备办公家具印刷品装修时需设备材料等零星采购需履行申购手续
申购手续：① 申请——需求部门必须书面形式提出采购申请求填写清楚
② 审核——财务部审核审核：否必否库存否调拨否代品
③ 报批——总理批准
④ 采购——财务部综合部根批准采购申请进行般均应进行询价价样
⑤ 验收——财务部部门验收
⑥ 登记建档——验收合格财务部进行登记入帐通知部门（）领综合部行政员负责收妥合格证说明书
第三条 制度总理办公会批准发布执行制度解释权公司财务部
第十二章 报刊书籍订阅理制度
加强公司报刊书籍订阅购买工作理充分利报刊书籍信息资源节约开支特制订制度公司报刊书籍订阅购买工作属行政员理根总工安排负责办理报刊订阅发放书籍登记保等事宜
第条 报刊订阅般年进行次时间确需补订时总理审核意办理
第二条 部门申请订阅报刊时应遵循必节俭原总理审核时考虑报刊资源享性量减少重复订阅
第三条 部门应妥善保报刊安排员摘录剪报充分利报刊信息资源必时重信息通公司办公系统网络发关员
第四条 公司出资购买书籍公司部门工作需需购买书籍时应总理批准购买应购书籍综合部资料档案登记否予报销
第五条 员工出席会议参加培训时支付书籍资料费应书籍资料综合部资料档案登记否予报销
第六条 员工阅公司报刊书籍应妥善保时遗失损坏裁剪涂写否应酌情赔偿
第七条 制度发布日起执行制度解释权公司综合部
第十三章 通信理制度
规范公司通信理降低成提高工作效率特订制度公司通信属行政财务部理负责通讯设备购置理维护维修传真收发信件收发通信费理等部门述工作应予协助配合
第条 公司固定电话工作需配备电话畅通通话应简洁量控制音量免影响工作禁止私长途班时间电话闲聊综合部权电话情况进行检查发现异常应时做出处理
第二条 公司传真收发均应进行登记急件应时通知收件领取具体理者综合部
第三条 挂号信特快专递收发均应进行登记通公司寄发私邮件具体理者综合部
第四条 公司员工应爱护公司通信设施意损坏
第五条 总理总工手机话费月补助100元财务部综合部负责月补助50元员工天早8：00晚8：00应保持手机开机总理总工应保持24时开机
第六条 制度总理办公会批准发布执行制度解释权公司综合部
第十四章 差旅费报销理规定
规范员工出差报销审批手续加强公司差旅费理根公司财务理制度具体实际情况特制定规定
第条 报销范围
差旅费报销项目包括出差期间发生返车船费订票费市交通费住宿费出差补贴出差参加会议会务费
第二条 报销标准
公司员工坐火车轮船飞机表标准报销差旅费：
职称
火车
轮船
飞机
总理总工
软卧
头等舱
济舱
般员工
硬卧
普通舱
备注：般员工紧急公务必须搭飞机者领导批准方坐
1 坐火车长途汽车应提交正规车票出差填写差旅费报销单总工审核总理签字方报销
2 搭公司甲方安排交通工具者报销交通费
3 省外住宿费交通费实行限额制限额实报销超额部分负出差般区般员工天限额180元总理总工限额300元出差省会城市（含十四海开放城市）般员工天限额240元总理总工400元出差发达区（仅限北京海广州深圳）般员工天限额300元总理总工限额500元两合住应合住限额核减80
4 公出差外出参加会议食宿已方负担予报销
5 般员工领导出差时报销费标准领导
6 短程（指省）出差员车船费住宿费交通费实报销
7 员工回家车票予报销
8 工作需员工须坐出租车时应领导意
9 出差期间公支付列费准予实报销规定办理：
① 邮费应取邮局正式发票
② 公宴请费应取统发票总理批准
③ 公携带行李运费应取正式运费发票
第三条 出差补助
1 未购卧铺票火车轮船超8时享受50元补助超12时补贴80元超24时补贴120元
2 补助 ：
省城市：① 公司普通员工天20元伙食补助10元电话费补助
② 公司总理总工天30元
省外城市：① 公司普通员工天30元伙食补助10元电话费补助
② 公司总理总工天40元
3 出差补助天数计算方法
① 出发日补助计算：效报销车票飞机票开车起飞时间准午12：00前出发享受全天补助12：00出发享受半天补助
② 返回达日补助计算：效报销车票飞机票开车起飞时间准午12：00前返回武汉享受半天补助12：00返回武汉享受全天补助
4 天返者计出差返未返者计出差
5 武汉半径100公里计出差孝感等
6 完成业务总理总工允许逗留期间计补助报消费
第四条 差旅费预支结算报销：
1 出差员必须提前天通知财务部门准备现金款时预计需金额填写款单总理总工签字方行政财务部领款
2 出差返回周必须结算差旅费规定报销者款月工资中扣违反两次者出差准许款
3 报销时填写公司统差旅费报销单原始证粘贴整齐应项目填写齐全金额计算准确总工审核总理签字方报销
4 员工出差返回应立销差方报销
第五条 未规定坐交通工具超出部分律负
第六条 员工趁出差便事先批准办私事绕道交通费扣出差直线单程费开支部分负果少单程费票实报销绕道办事期间食宿费交通费予报销
第七条 出差员出差途中患病天灾等抗力原确实证明者外意改变启程日期延长出差时间
第八条 员工报销差旅费应实出具单发现虚报实情况报销金额退回外视情节轻重予处罚
第九条 规定总理办公会批准实施规定解释权财务部
第十五章 办公环境理制度
规范公司办公环境理充分利公司资源美化办公环境特制订制度公司办公环境属综合部理具体负责扫办公区卫生部门员工应积极配合注意保持良办公环境
第条 公司办公环境布置应符合公司企业文化标准体现公司整体形象综合部具体负责扫办公区卫生部门员工应积极配合注意保持良办公环境
第二条 公司员工应爱护公司财产保持办公场整洁公办公区域（含会议室）量少吸烟
第三条 办公区域声喧哗免妨碍工作接听电话时应控制音量手机应放震动档音量调低
第四条 办公区域串岗闲聊
第五条 办公区域意扔果皮纸屑乱挂衣服杂物
第六条 公司员工办公设施购置（包括办公室办公区桌椅电脑电话办公品等）总理审批财务部规定配备特殊需应提出申请领导批准配备配备员工意进行调整出现障应时报修
第七条 员工办公桌面应保持整洁堆放食物等物品
第八条 制度发布日执行制度解释权财务部综合部
第十六章 外形象理制度
规范公司外形象理提升公司形象特制订制度公司外形象指介绍公司时应注意维护公司形象保守公司机密
第条 公司政府关部门应建立良关系便办理营相关事项时解政策形势
第二条 公司外发送资料时统公司标准信封
第三条 公司员工名片统综合部印制名片中职务职称综合部审定员工离开公司时余名片应交公司公司员工名义进行活动
第四条 制度公布日起实行制度解释权公司综合部
第十七章 安全理制度
加强公司安全理确保身公司财产安全特制订制度公司安全工作指导方针：预防安全第消防安全责
第条 公司安全工作指导方针：预防安全第消防安全责
第二条 公司实行安全工作责制员工身安全负责
第三条 公司员工应遵守消防安全关规定消事隐患办公区域动明火少吸烟烟头时熄灭发现异常情况应时处置
第四条 公司员工应加强防盗意识妥善保公司财物员工保公司财物损失负责应承担赔偿责丢失财物行承担损失
第五条 公司办公室钥匙均综合部统理部门领取钥匙时应办理领手续综合部配备套备钥匙备急需扫清洁钥匙增配必须综合部办理部门擅增配钥匙
第六条 制度总理办公会批准发布执行制度解释权综合部
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