市场竞争日趋激烈化国际化客户类型日益复杂化需求断国际化技术发展水日新月异企业处商业环境瞬息万变现代项目理日益显示出极强生命力作种新企业理模式巨优势非典型项目型企业营活动做众项目活动组成新商业环境企业传统运作业务日趋具备项目特色运作日趋国际化
1 企业项目理提出
相关调查结果显示国企业理水低低率高达5866企业采直线职式组织机构学型组织网络组织虚拟组织团队型组织模式越越受关注新市场环境中构建适应新时期企业组织结构已成探索重点现全球化知识济浪潮中企业讲项目理作种先进理思想方法理风险变化适应顾客样化需求方面体现出伦优势时日项目理历潜意识项目理传统项目理现代项目理三阶段发展现代项目理正三领域迅速发展:首先运领域已突破原传统领域界限渗透领域时局限单企业单区域着区域化国际化方发展次事项目理领域员空前增加PMI会员例1969年成立时仅数百名会员根PMI2007年年报显示截2007年11月30日全球会员已249 860名第三项目理知识领域着应研究深入发展原六知识领域扩充PMBOK2004九知识领域正Martin Barnes言:未项目理应领域持续发展方面必更发展伴着理实践发展种新型企业理模式——企业项目理(Enterprise ProjectManagementEPM)应运生
2 组织结构企业项目理模式重容
企业组织结构企业组织部机构成素相互作联系方式形式求效合理组织成员实现目标努力规范化复杂性集权度组织效率起着重作企业理者需针企业理模式进行性化组织结构设计保证企业正常运转企业项目理较理模式具更加鲜明项目化特征求企业形成科学合理组织结构现种新型非正式组织量涌现出似传统组织样强调组织形式绝轻易出组织结构已重结PeterF Drucker认恰恰会似非模糊清素塑性
变化形态命价值观策略方面片混淆清衡长期目标短期计划决定结果仅组织终结会出现会更需组织企业项目理模式中然开展业务基形式项目团队项目团队局部性必须企业整体性托企业项目理更必认真研究设计企业组织结构
3 传统项目型企业组织结构分析设计项目理组织结构时遵循原
31 传统项目型企业组织结构
优缺点分析实行项目化理企业言职式组织结构项目式组织结构矩阵式组织结构等形式常组织结构
出职式项目式组织结构缺点明显适应企业项目理战略导项目营核心项目时运行求机制予项目强力支持矩阵式组织结构然综合前两种组织结构优点达优势互补目时克服二者缺点存权限模糊命令统等缺陷正设计企业项目理组织结构时应该注意问题组织结构需创新发展现基础进行简单组合收良效果
32 设计项目理组织结构时遵循原
结合企业项目理特点设计项目理组织结构时应该遵循基原:
(1)职部门项目部门相结合企业高层设立职部门效组织进行控制意味着集权化时设立项目部门权力理事务放基层分权仅促进基层业务部门活力会简化企业高层理关系提高理效率
(2)形结构隐形结构互结合组织结构包括两类见形结构二见形权力信息等隐形结构关键做形隐形结构结合匹配通常情况权力体系明确信息网络法构建形结构设计方案会抛弃旦形结构确定构建企业相关隐形结构充分围绕提高形结构运行效率中心目标设计例果企业选择确定矩阵式形结构形式必须明确横双理体制必须构建科学效民协商争端协调机制必须明确信息传递网络
(3)集权模式分权模式相结合企业集权分权模式利弊合理组合助企业扬长避短发挥更加效理效果种组合具体体现资源应效率原
采配置方式般说果企业中资源具某特点时应考虑采集权模式:①资源企业战略目标实现起着关键作(财务资源力资源等)②资源分配易衡量调节通种资源衡量调节级级工作进行效监督(财务资源)③种强调流动性资源部门进行交流具沟通障碍(力资源)④具明显规模效应资源(营销资源技术研发资源等)反果某资源职没述特点采业务部门分权模式会企业带更收益构建种较合理企业项目理组织结构改善现组织结构模式存足适应企业项目理需引入项目理办公室概念尝试着构建种效企业项目理组织结构
4 PMO发展EPM中角色
41 PMO发展历程
项目理办公室整企业运作高度单项目高度企业限资源进行合理分配时项目理项目团队提供种支持确保符合企业战略项目实施成功想获项目
理办公室处企业必须达定规模果企业年项目没必项目理办公室浪费限资源项目理办公室作组织享部门发展断改进进程历支持式项目理办公室教练式项目理办公室理式项目理办公室三阶段形式断变化动态程项目理办公室着企业成熟成熟着组织然演进
42 PMOEPM中角色
PMO企业项目理核心组织中起着关重作通常担方面角色:
(1)项目理支持者项目理提供理支持行政支持培训咨询顾问技术服务等支持性服务种角色低调辅助身份出现容易项目理认
(2)项目控制者代表企业理层项目进行整体理控制保证项目利进行实现项目企业目标工作资源分配计划审批项目检查分析等外PMO项目实施持续监控确保项目计划执行够利完成
(3)项目战略理者制定整企业项目理制度构架项目理体系建立企业项目理文化形成项目理统认识企业部推行项目理标准进行项目理确保执行项目够围绕企业目标企业带利益
5 基PMOEPM组织结构构建
P M O 产生确保企业项目型成功渡发展历程身断改进满足实施企业项目理需程然项目理办公室种成功实施企业项目理支持机构充分发挥作必然融入企业组织结构中
51 构建矩阵式基础基
PMO EPM组织结构矩阵式组织结构程度体现项目理组织柔性特点项目进行中严格项目理方法执行考核确保项目目标实现扬长避短充分发挥作项目理办公室解决问题样组织结构中战略规划部根企业具体情况制定行企业战略项目理办公室配合选择适合企业项目项目进行优先级排列实施项目
52 基PMOEPM组织结构特点
(1)战略导企业专门战略规划部制定行企业战略项目运行程中PMO企业项目实施战略评估控制实现企业战略前提提高企业资源利率
(2)权责明确化项目运行程中职理企业资源库领导者放弃定权力基础项目理真正理者团队成员必须项目理负责克服矩阵式组织结构存权责模糊现象
(3)组织柔性化企业根项目实际需扩缩减资源数量时根战略意图市场竞争素职部门进行调整通样动态化理提高企业适应力
(4)学型组织结构通P M O项目理知识验集整理扩展应实现项目团队间互动学提高企业进行项目理水
53 部门定位务
(1)战略规划部战略企业核心企业实现目标首先应进行战略规划战略规划部企业战略制定者战略规划部务全面分析企业外部环境身状况基础制定获取调配资源合理方案实现企业目标企业方面十分清楚企业高层资格制定战略战略规划部权力等级低项目理办公室样保证战略规划部制定策略总理推动项目理办公室认真执行
(2)项目部项目部企业运营中心项目部完成项目需类资源组合起相稳定团队完成项目项目部明显延续性培养技术骨干拓展客户关系积累验等方面积极开展工作保证部门时完成组织分配务段时间项目部便发挥出佳团队协作效率项目部样项目获取更佳济效益
(3)职部门项目确定PMO会调企业资源库项目确定合适项目理选相关资源时项目理直线领导组织方面职理必须放弃权力基础作资源库领导者负发展理力资源责具备相关技力资源会调项目中时职理获适员满足组织持续运营项目两方面需职理项目理理团队工作形成灵活机动工作力量项目整实施程中PMO直关注企业中项目项目提供相关咨询技术支持项目进行风险控制拥项目变更权终止权保证项目企业战略框架运行终实现企业战略目标
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