企业希熟练掌握项目办公室概念时会寻找额外应包括六西格玛执行项目办公室项目办公室设立JCI样例子运项目办公室概念进行项目团队组织
u 组织
2000年江森控(JCI)属汽车系统集团(ASG)新商业模式进行重组
新模式单项目(例:座位驾驶舱门板控制台等)整合起作车辆饰部件台台(台负责整车辆例:福特公司150卡车切罗基吉普车)领导进行统理
台/属项目理起着项目办公室作整车辆饰部件接口部件作项目
u 变革驱动素
ASG收购两公司BeckerPrince收购目JCI成汽车行业饰部件综合供应商Becker饰塑料部件力ASG座位产品力基础增加Prince门板仪表盘力ASG立成饰部件供应商真正家公司力整合起需进行组织重组重组结果新营模式公司分车辆台项目办公室
u 认
企业部组织结构变化新营模式认率较高初预期抵制已消退台职务已载入企业制度程序客户种变革十分放心现报价时报出价格车辆饰部件基础系列单部件报价
发挥效应?
种变革ASG家综合公司模式运作台团队(项目办公室)成真正团队整车辆饰部件基础(车门车座驾驶舱)体会种属感觉
现整车辆角度考虑时间安排利润率客户关系客户高兴现针车辆饰部件单联络点联络点外需补充非常趣点作变革部分容ASG实际消减项目办公室员编制
验教训
希改(台)项目办公室公司言:
· 清晰组织模型开始存行通种异议争议坚持中间会出现意外退缩坚持执行合理总体概念
· 变革必须层推动组织员工必须团结致领导层里感觉持恒目标决心
· 必须受影响方召开交流会
· 必须制定项目办公室部职位描述文件职责角色必须清晰
· 项目理体系审核责划定必须反映新组织形式
集中项目办公室-组织职责角色
ASG设立项目理副总裁汇报集中项目办公室项目办公室负责Alok Kumar项目理执行董事Kumar职责包括:
· 方法标准(JCI企业项目理标准方法体系称作PLUS含义产品发布系统)
· 咨询/指导/培训
· 项目踪/组合理/项目衡量指标
· 项目网站
· 员发展/资源理/执行新项目项目理获性
· 项目理战略规划实施
· 项目理系统项目执行实施六西格玛改进
· 项目理组织结构/职位描述
· 项目理聘
· 企业合作伙伴(长期供应商)效力项目理培训发展
Kumar负责业务部门项目理科室进行理项目办公室理中部分职责
ASG发展历程
年前项目办公室职责分散部门执行例:标准项目理程序公司程序部分工程衡量指标工程设计部门牵头制定
概两年前认真斟酌企业作出项决策决定种职统集中项目理办公室负责JCI言关键点企业已变革做充分准备涉部门十分情愿出资源实行集中理
JCI项目理举措中增加两项非常值注意容:项目理中六西格玛运项目理网站(网络托全球实现标准项目文件读取)集中项目办公室设立新增两项容
集中化结果
成立ASG实现项目办公室员配置消减(裁员两现四包括Kumar)时提高产出外集中项目办公室六西格玛方案(六西格玛原应项目执行中)实施起推动作ASG整企业角度寻找改进消减成机会两年期间项目办公室项目理员配置总数消减30原正够整企业范围实现资源项目理知识产权理分配分配前存项目理派现项目办公室成终决策者复存项目办公室确定适企业组织结构形式进行组织精简目前项目办公室参予企业合作伙伴配置员包括寻找途径项目理资源外包合作伙伴
外项重改进够企业系统工艺快达成识作出决策目前项目办公室权问题作出快速决策种改进结果包括签发篇幅精简新版PLUS(精简更加效)初PLUS委员会制定缺乏中心题连贯前版ASG部评工作中项目办公室起核心作
项目办公室面障碍
通常样员配置水总进行密切严格审核ASG实际降低员配置水(成功实现项目办公室员项目理位置渡)目前进步消减员配置水压力较成功项目办公室必须作出贡献价值组织必须站新举措前帮助降低成改进项目执行绩效项目办公室已开始执行六西格玛程改进项目绩效项目办公室帮助进行员配置作员发展机会项目理转移黑带位置(执行六西格玛项目)优质工程设计采购部门
项目办公室未
ASG正努力工作致力实现衡量指标项目评估改进时点ASG正执行项目数量高达250果够统计角度考虑项目绩效存机会整系统运作情况进行评价单项目言项目成超支怕果整公司执行项目角度问题会发现节省百万美元成浪费找解决方案集中项目办公室参整公司项目执行方案
外改进项目理绩效力提供支持相关生产力提高工具认项永久工作集中项目办公室必须予关注培养
汇报关系组织结构
公司江森控样支持项目理然项目办公室带收益清晰见项目办公室应该谁汇报程度发挥项目办公室作然存争议鉴项目办公室职责企业战略规划生产力规划项目组合理间关系项目办公室必须高层理层汇报高层理层项目办公室距离越短项目理收益够更快认实现
公司采项目办公室结构形式关项目办公室典型结构形式项目办公室目理项目理知识产权通增加层理层形成官僚机构
江森控案例说明样项目办公室需4-5外项目办公室员兼职全职项目办公室间存虚线汇报关系时保留职部门职责
项目办公室活动样性分配项目办公室工作员身兼数职互备减少项目办公室员配置水项目办公室投资收益更容易衡量
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