影响项目进度的软因素分析


    影响项目进度软素分析

    时间意味着机会意味着成进度加快程度直接表现生产力提高电厂建设项目提早天发电意味着提前天支付贷款利息意味着提前天收取电力利润客户关系信息系统项目提前天投入意味着客户更便利享受产品服务产生竞争手更加良预期带更利润项目否预定时间里完成成项目理追求重目标  制定进度计划工具甘特图网络图(包括cpmpert关键路径法计划评审技术)想进度理绘制甘特图网络图影响项目进度素反忽视许项目理出现学项目理解决办法学项目理反知甘特图网络图局面甘特图网络图等工具项目时间理硬技巧容易接受应项目协调需求调研方法团队磨合时间等软技巧容易家忽视软技巧起作非常文试图方面探讨影响项目进度干软素  进度应项目范围成质量采购协调  美国项目理学会(pmi)贡献项目理规范九知识体系项目整体理项目范围理项目进度理项目成理项目质量理项目力资源理项目沟通理项目风险理项目采购理中项目整体理质讲全局观点出发项目全体利益化作目标项目专项理协调统容开展综合性理程  开展项目理项目理观念项目素项目专项理进行综合协调集成观念  首先项目范围会影响项目进度般讲(指假设素变)项目范围越项目完成务越项目耗时越长反项目范围越少项目完成务越少项目耗时越短果项目进度紧张者进度拖延非常严重考虑客户讨否够范围进行收缩果客户意缩范围进度效缩短  样项目成质量会影响进度般讲追加成增加更资源设备力某工作够行完成者加班完成然进度成线性代关系成增加速度般进度缩短速度高  果项目进度完成考虑原定项目组部完成务否外包出项目采购理进度理协调容然采分包时会增项目风险特供应商未认真评估时  面述知道缩项目范围降低项目质量采购资源分包追加项目成效缩短项目进度进度第约束项目述专项理间协调观念非常重显然考虑进度缩减时整体考虑述专项理间协调砍掉部分务降低部分务质量分包部分务追加部分务成然中部分务需项目组认真分析  二正确需求调研方法助加快进度  类项目立项初需项目终户需求作充分调研分析项目组想需求调研马想户访谈项目开始开始户进行面面访谈访谈作项目组采第种方法  般讲项目承建方定十分解户业务术语点信息化项目中尤普遍样访谈程中户讲术语忽略问太户感觉术语没解决办呢开始第二次调研回头问前面提术语项目组程会重复两三遍时户信赖感会降户会认简单问题需问次某术语确实户行业中基术语种情况差旅费顾问费等调研成断增加项目调研时间相应拉长客户信赖感配合程度逐渐降低显然采取访谈户办法明智  正确方法应该首先请户提供反映户业务相关资料书籍开始文献调研阅读文献程中方基业务术语够搞清楚户业务流程初步认识  次果需话请户带领项目组参观户现场业务流程某字面容易理解术语业务环节建立感性认识  第三基础根文献调查实考察中发现问题针性列出访谈纲户进行访谈时访谈效率访谈质量会高户会项目组提问题专业针性产生较强信赖感项目组访谈完认户真实完整需求开始进行项目设计事实项目较敏感访谈结果纪录户回避风险会官方口径讲话样需求扭曲项目推进程中风险种正确方法应该接着访谈继续进行第四项发放记名需求调查表记名般收集较真实需求信息  访谈单进行部门进行具体户部门业务非常清楚岗位部门业务接口联系清楚时定请户高层业务作户企业全面业务报告报告应该总括性项目组户业务全貌部门岗位间联系接口  面述知正确需求调研方法解真实完整户需求信息确立客户信心节约项目成缩短项目调研时间什项目组花三月甚半年没需求调研清楚掌握正确方法项目组月高质量需求调研时间缩短设计实施时间较富裕果调研时间拉长甘特图网络图威力恐怕缩短进度数字说明假设项目总工期12月果需求调研花3月实际设计阶段实施阶段9月果花1月时间调研实际设计阶段实施阶段延长11月显然想通甘特图网络图样项目理工具调整出2月效时间难  三缩短团队组建磨合时间助加快进度  项目组接受务务完成团队解散项目团队般会历五阶段组建阶段磨合阶段正规阶段表现阶段解散阶段  组建阶段(形成阶段)项目组成员方面抽调招募阶段许疑问目什团队成员技术品样急知道否成员合担心项目中角色否会兴趣职业发展相致阶段项目成员情绪特点包括激动希怀疑焦急犹豫  进入磨合阶段(震荡阶段)项目成员开始运技着手执行分配务开始缓慢推进工作现实许会初设想致例务预计更繁重更困难成进度计划限制预计更紧张成员越越满意项目理指导命令工作程中成员根成员情况角色职责产生更疑问震荡阶段特点挫折愤怨者立情绪   受磨合阶段考验项目团队进入发展正规阶段(规范阶段)团队成员间团队项目理间关系已确立项目团队逐渐接受现工作环境项目规程改进规范化控制决策权项目理移交活动工作承包负责团队凝聚力开始形成觉团队员接受成员作团队部分  正规阶段阶段表现阶段(实干阶段)时项目团队积极工作急实现项目目标阶段工作绩效高团队集体感荣誉感信心十足项目团队开放坦诚时进行沟通团队相互赖度高常合作工作务外力相互帮助团队感觉高度授权果出现技术难题适团队成员组成时攻关组解决问题关知识技巧团队部快速享着工作进展表扬团队获满足感体成员会意识项目工作结果正获职业发展  着项目务完成项目团队进入解散阶段(消亡阶段)项目团队成员面着重新分配  述五阶段中解散阶段项目务已完成项目影响项目理讲定清楚真正作工作阶段正规表现阶段项目理重职责项目团队组建磨合阶段耗时量短样项目总进度已确定项目团队组建磨合阶段耗时越短项目团队正规表现阶段历时会越长项目团队布置务执行务时更加容项目团队组建阶段时间缩短项目理定团队说明项目目标设想出项目成功美前景成功产生益处公布关项目工作范围质量标准预算进度计划标准限制项目理公开讨项目团队组成选择团队成员原互补力专门知识协助完成项目目标充角色样公开信息构成项重激励———信息激励团队意识会加快形成  项目团队磨合阶段时间缩短阶段项目理引导成员参项目计划制定规章制度制定务分配中时允许成员表达关注问题样动参成员讲构成项重激励———参激励团队成员会更加容易接受团队规章制度分配工作团队意识进步强化  举例子说明假设项目总工期12月果团队组建花3月磨合1月实际正规阶段表现阶段8月果团队组建花05月磨合05月正规阶段表现阶段延长11月显然想通甘特图网络图样项目理工具调整出3月效时间真太难  众周知2008年78月间北京举办第29届夏季奥运会中国2001年7月13日申奥成功根国际奥委会规定奥运会赛场馆必须进行年单项赛说2007年7月前场馆设施必须竣工场馆中信息系统通信网络般半年试运行期显然奥运会场馆建设项目(program项目群系列项目———project组成)建设起止时间2001年7月~2006年12月五年半总工期作陈述北京2008年奥运会竞赛总体构想北京奥申委体育楼鹏表示北京2006年底完成体育场馆建设然第二十九届奥委会组委会什时间组建2001年12月13日组委会席北京市市长刘淇成立仪式表示北京奥运会组委会组织理实施第二十九届奥运会筹备工作专门机构说项目团队组建时间花半年时间笔者写作该文时已2003年年中少场馆招标阶段实际建设时间较紧张  综述采正确方法正确思路进行项目理效缩短项目进度提高项目团队生产力事实述三素外影响项目进度素项目成员时间理坏项目团队工作风格否统等等试想果项目成员连时间理整项目进度保证果工作风格统需工作完成统风格甚推倒重会延长项目工期会增项目开支正确做法科学理时间项目初统工作风格工作模板篇幅限赘述
     
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    文档贡献者

    y***7

    贡献于2012-11-12

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