创新档案事业发展必然求新世纪新阶段档案工作提出更高求档案工作适应求必须新思维新理新方法解放思想破循守旧观念时俱进树立服务理念摆正位置发展文化事业环境中发展
档案工作创新解决四关系问题
()创新基础关系
工作创新空想象空中楼阁创新必须原基础进行建国国档案工作历半世纪发展形成整套理方法工作验档案事业较快发展形成独具特色工作体系基础工作具较强指导意义创新根基创新绝抛弃基础认真研究总结基础分析现形势发展中寻求新突破
(二)创新现实关系
工作创新脱离实际前档案工作处初级发展阶段计划济模式市场济模式转变程中许问题没解决档案工作处受种条件限制发展较慢社会档案意识强档案部门工作位档案事业发展劲足状态创新重视现实面未实际出发围绕解决现实存问题基础快速发展求突破
(三)创新学鉴关系
学创新基础鉴创新阶梯创新学动力学目档案工作创新学行业专业知识鉴行业成功验方法学相关专业行业知识鉴行业专业创新方法成功验创新坚持推陈出新原运否定否定认识规律批判继承观念学鉴中创新
(四)创新实践关系
创新事业发展动力创新绝虚飘渺创新理创新方法创新实践检验事业发展促进作创新力推广实践中断完善
二服务手段创新
()建立档案馆(室)网页开展网利服务着档案馆(室)部局域网建立档案部门充分利企事业单位网站制作网页积极组织网数信息档案理服务系统联企事业单位网站实现档案信息网检索户提供更服务
(二)建立电子文件(档案)数理中心档案馆(室)企事业单位信息理部门加强密切配合建立电子文件(档案)数理中心该中心设企事业单位档案馆(室)企事业单位信息资源库重组成部分电子文件(档案)数理中心集中理网站单位档电子文件网站提供限制性非保密电子文件查询利服务实现电子文件信息资源享优点覆盖面广容丰富利率高
(三)电子文件动传收集目前单机形成电子文件收集工作已成档案理部门容忽视问题传统纸质档案收集差异许电子文件形成通载传完成档案部门改变传统工作模式网页建立电子文件动传工作窗口第时间收集档案馆(室)服务器档
(四)开展线服务传统档案利方式档案部门利档案参加档案展览阅读档案复制件公布件特档案部门利档案原件方式信息化时代里必然发生变化少部分变化社会全面信息化改变工作学生活环境更注重信息时效性希通信息系统信息网络时准确获种信息动手工式档案提供利方式必然逐步动现代化档案服务方式代
(五)开展现行文件阅览服务着改革开放断深入档案馆(室)查阅政机关关部门制定文件员逐年增尤国加入WTO公民出维护身合法权益投资兴业等需希够更加便捷解关政策信息适应新形势发展求进步转变工作职提高工作效率密切政府民群众联系维护广民群众根利益
三拓展服务领域
()信息服务社会化体企事业单位象服务转化社会全方位服
务已成档案理者识档案部门面政机关企事业单位等切社会活动中利利档案信息组织针性特殊利者提供特定服务信息化社会中类信息需求日益迫切着科学技术发展事科学研究生产建设行政理活动变越加复杂越离开信息服务档案信息单需求必然档案文件图书情报检索资料综合需求代
(二)兴办服务实体发展档案产业处信息化社会天信息资源开发角度档案员单纯档案保员应档案信息财富拥者提供者档案馆(室)单纯收藏机构档案信息聚集中心交流中心信息技术户知识济时代档案馆(室)改革创新方走信息化道路社会提供档案信息服务基础创建档案信息服务产业建立档案信息搜集加工贮存检索服务容工作实体
(三)加强横联合实现信息资源享着信息时代发展类知识信息总量急剧增长面浩瀚繁杂文献情报文献部门知识信息全部加收集整理加工保存利必须破档案图书情报等部门政局面建立完整社会信息系统实行体化理充分发挥整体优势建立联合目录实行资源享正建立社会信息系统前提条件核心容
(四)建立联合目录统著录格式编排联合报道两两档案馆图书馆(室)馆藏档案目录实现资源享档案图书情报等文献部门相互分享资源利者方便获更更广泛知识信息情报通建立联合目录形成网络实现资源享文献部门充分挖掘资源潜力实现文献资源互补提高馆(室)藏资源利率避免必重复浪费效缓解存储空间拥挤员资金紧张等矛盾利级类档案馆图书馆(室)馆藏着侧重特色专业化系统化方发展更满足社会方面需
(五)注重反馈深层次开发档案信息反馈方法档案信息资源开发利中起着重作通反馈信息资源开发利产生结果进行分析研究提高信息资源开发利科学性合理性系统性例产品户否适应需需改进等检验企业适应市场需求采取改革措施否成功关键产品质量作出评价通产品质量反馈材料进行分析研究基础企业进行调节评判身检查企业产品改进目标否已达已做什应做什等
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