活动题
dance in familydance in love
二活动背景
谐社会发展基石目前学院社团正处蓬勃发展中促进社团学间形成种互赢谐纽带关系社团间建立种良互帮互助关系便成项重务正求次全面体现社团建设风貌展览丰富学生课余文化加深家协会职解发掘潜力文艺员活动做准备
三活动目
1丰富学生课余文化生加深家协会职解 加强新生间解发掘潜力文艺员活动做准备
2展示社团成果树立良形象促进社团间交流联系增加学课外活动兴趣促进社团蓬勃发展时提高学综合素质提升院学生社会竞争力
3丰富学生娱乐生活培养学生积极情操舞会轻松环境中环节学学压力时展示院学艺面
四活动时间
XX年12月旬
五活动点
成信息工程学院龙泉校区九龙柱广场
六办单位
成信息工程学院理学院分团委
七承办单位
分团委社团部文艺部
青年志愿者协会旅游协会浅草文学社业促进协会力资源协会信息理信息系统协会公理协会
八活动象
成信息工程学院龙泉校区全体师生
九活动具体安排
次活动分午社团文化成果展示晚社团联谊舞会
()前期准备:
1 10月底确定次活动方案社团部文艺部组成活动筹划组负责安排活动相关事宜
2 10月底11月初外联部寻找次活动行赞助单位
3 11月初通知督促协会开始进行文化成果展项准备工作:做宣传展示准备工作设计社团特色活动方案
4 11月初通知安排专业院协会专业协会单位准备两节目(舞蹈够活跃气氛节目)11月20日文艺部负责筛选节目舞会前安排训练彩排
5 11月中旬外联部负责音响设备露天投影露天舞台等等设备租购买确保效果
6 11月23日起进行期两周学生会成员开场舞培训具体时间点文艺部负责具体通知
7 11月旬外联部联系阳光城高校学生会兄弟协会发出舞会邀请
8 宣传工作:
(1)活动开始前周宣传部制作宣传展板2块分放置体育馆外学生宿舍5栋3栋间制作活动宣传海报两张张贴学生食堂外宣传栏展板海报容需包含协会具体活动时间文化成果展示容
(2)活动前三天组织部活动详情通知班团支书团支书通知全班学确保信息传达误
9 联系新闻部进行活动天详情新闻稿撰写
10学校关部门申请场电力
11活动天午学生会社团部社团成员进行活动现场布置
(二)活动期间详情:
文化成果展示
1 午15:00事前场划分协会九龙柱广场建立宣传场文字图片形式展示协会成立项成果联合举办具协会特色活动
2 广场中央贴协会成员协会祝福建议目标促进协会发展协会间交流必少
3 舞会开始前30分钟九龙柱广场ppt形式滚动播放协会成果影
社团联谊舞会
1 午14:00办公室安排员九龙柱广场布置会场
2 晚18:30文艺部安排礼仪队广场入口欢迎参加舞会学
3 晚19:00持台致词介绍嘉宾宣布舞会正式开始
①开场舞:华尔兹加慢三(活跃全场气氛)
②次穿插专业协会节目(协会专业员踊跃参吸引更目光)
③互动游戏(全场参进)
④集体舞蹈:华尔兹加慢三(已活跃气氛中加入新元素气氛推高潮)
⑤次穿插专业协会节目
⑥服装走秀表演(赞助商负责开拓家视野)
⑦互动游戏(全场参进)
⑧结束集体舞:锅庄(艺术团负责活动圆满结束)
4 晚21:30舞会结束
5 拍留念分团委学生会全体成员收拾会场
备注:舞会现场设现场舞蹈培训员佩戴荧光环学(学生会成员)
十 物资准备员协调:
1物资:
音响设备整套(线话筒两线蜜蜂两)追光灯转灯设备套舞台彩灯20条笔记电脑2台露天投影设备套荧光棒150根(学生会部成员数定)气球五包盆栽两盆帐篷九互动游戏奖品(玫瑰花)桌椅(20套)
2员:
礼仪员(四名)持(男女名)音响控制员(两名)勤员(两名)
十费预算
1 音响灯光设备租赁:XX元
2 舞台租赁:1000元
3背景幕布:400元
4 露天投影设备:400元
5 活动宣传横幅:100元×2条200元
6活动宣传展板:100元×2块200元
7 请柬节目单制作:300元
8 荧光棒:150元
9 舞会场布置(盆栽气球彩带纸张贴纸等):400元
10互动游戏奖品(玫瑰花):100元
总计:5150元
十二注意事项:
1 活动中协调协会间关系
2 活动结束器材清理场
3雨广播通知舞会改时间举行
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