着新学期外语系团委学生会便开展学年工作办公室作负责理整团委学生会日常事务协调部门工作开展职部门进入完全工作状态职责完成部门项工作积极动协调部门工作提高整团委学生会工作效率充分发挥办公室团委学生会中调配器作特制定外语系学生会办公室XX年半年工作计划
()建设
(1)部门部建设
部门注重团结合作加强交流会定期召开部门部会议交流学工作心提高团队合作精神
(2)锻炼新干
外系学生会办公室年度确定名副两名办公室工作够延续发展根惯例部门九月份进行新轮新生招干工作部门注入新鲜血液日常工作中更加注重新干培养量新干参办公室日常实践工作更快熟悉办公室工作流程
(3)规章等制度建设
深入全面解学生会工作情况协助学生会团委项工作办公室届制定团
委学生会部规章等制度基础针工作中存问题进行进步规范完善严格规范财务报帐制度时会团委学生会章程进行修改
(二)外工作
(1)配合院系工作开展
更做团委学生会工作真正起传达中间桥梁作办公室积极配合院系工作财务帐目清理传达级相关文件提供学生资料团委学生会班团干部联系表等
(2)沟通协作工作
院开展项工作活动团委学生会部活动社团活动中办公室起积极动沟通协作作时积极听取学意见时记录处理关部门反映情况
(3)外监督工作
办公室协调部门工作时监督部门工作开展收集工作汇报情况
(三)日常工作
(1)日常值班
根团委学生会实际工作需协助老师处理日常事务办公室坚持值班制度便时处理团委学生会部通知联络工作
(2)日常卫生理
树立团委学生会良形象位提供更加整洁舒适工作环境办公室成员值班时办公室进行日常清扫保持务整洁定期办公室进行彻底清扫
(3)通知书写
时传达学院相关文件精神提高团委学生会工作效率办公室实行通知预约制通知张贴时性质量严格关坚决杜绝通知张贴时容错误现象外加强团委学生会班级联系班班干部时解协助团委学生会工作办公室继续进行团委学生会会议通知工作
(4)会议记录
便反映记载院团委学生会工作开展情况时定意义助监督部门工作够时发现问题起查漏补缺完善作办公室会时参加团委学生会召开种会议会议容进行详细记载特系学生会团委月召开全体干部英语会议进行英语会议记录
(5)财物理
更更效团委学生会种财物进行理办公室期团委学生会财物作全面清查整理登记时减少财物丢失严格实行财物外登记责制
外语系团委学生会办公室工作计划然工作务艰巨工作容琐碎繁坚信办公室秉着学服务宗旨院系领导团委学生会常委会领导办公室全体成员团结致克服困难出色圆满完成办公室工作
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