1行政副总理领导组织实施办公室职责范围项工作调动全室员工作积极性督促全室员全面完成务根公司目标分解办公室工作务定工作进程做指导组织督查考核工作密切岗位间工作关系加强协作配合做衔接协调工作
2贯彻落实办公室岗位责制明确办公室员岗位职责办公室员根工作目性质务制定岗位职责利办公室部例会检查督促办公室职责执行培养办公室员严谨工作作风
3组织协助公司制度起草修订执行督查部门完成部门规章岗位职责制定做公司规章制度起草组织审核颁发工作协调新旧体制间矛盾协助部门做制度宣传执行督查工作拟订部门规章制定程序指导督促部门做业务流程业务规范岗位职责制定执行
4组织汇总公司年度综合性资料公司年度总结工作计划综合性文稿提供材料时拟写审核公司名义制发种文稿审核部门外发文稿严格行文程序办理保证文稿质量
5组织收集解部门工作动态沟通公司部信息领导决策提供建设性方案制定执行公司信息收集处理规章流程科学分析信息容时反馈处理意见做信息综合分析动态分析工作协助公司领导协调部门间业务工作公司活动线编写公司年度事记
6根公司发展需公司安排搜集研究国家方政府部门药品生产销售床实验药辅料开发专家建设科技园区建设等公司业务关法律政策程序规章制度公司药品销售生产研发等业务提供政策支持性服务协助部门加快工作进度
7根公司业务工作需开展调研企划工作根具体工作目标制定调研方案组织调研员指导步署调研工作分析调研结果科学合理实事求实出调研结
8根会议决议领导目意图制作企划方案提供领导决策备选协助部门实施企划方案时收集反馈信息解决出现问题做企划实施总结工作提高工作效率
9搭建信息沟通台沟通总公司分公司办事处公司代理商间信息制订总公司分公司办事处代理商间信息交流制度建立信息员队伍定期进行信息反馈起反映问题时沟通相互交流资源享作
10积极开展外宣传现基础进步扩公司通讯员队伍培养批通讯骨干精英指导通讯员采稿素材扩稿范围动员床观察员收集专家意见稿件公司份量级专家公司骨干约稿增强号召力突出中月刊版块风格积极推动公司文化建设积累验积蓄力量外宣传医生宣传代理商宣传方发展
11协助市场部做反馈信息时处理工作口负责原部门协商协调
整合资源快速度解决市场需时解决问题问题解决落实重问题排定时间表进度踪动态理时沟通做记录研究信息发现问题苗头领导决策提供性材料
12做具体事务理工作时性突发性事务处理工作具体事务致:食堂车辆物品采购理会议组织公司网页网络宣传环卫保卫值班接文档基建协调等
13工作建议:设立督查部(暂财务员办公室员兼)制定督查工作制度规范程序督查范围细等开展督查工作力督查利提高员工工作效率责心济问题重点督查象督查部直接总理董事会负责
14具体工作(食堂车辆物品采购理会议组织公司网页网络宣传环卫保卫值班接文档基建协调):
总体目标:a范——制定完善办公室项具体工作制度规范工作流程严格制度流程办事建设健康谐紧张序工作环境b建立民科学合理办公室部决策机制逐步完善企划—组织—实施—督导—总结提高部执行机制c节省费办实事公司方面提供优质服务完善办公室服务职强调树立服务观念d办公室现员力爱兴趣开发现员更服务功(附加值)公司发展提供更支持
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