会议方案
总体方案
（）会议总体方案含义
会议总体方案举办会议进行总体安排策划文案会议预案种
（二）会议总体方案基容
1．会议名称会议名称确定般采揭示会议题办者功会者范围时间届次点方式等特征方法
2．会议目标指导思想
3．会议题议题议程
4．会议象规格规模会议象分清正式成员列席成员特邀成员旁听成员
5．会议时间包括会议时机选择会议起讫时间会期日程安排
6．会议点选择合适举办国际性会议考虑选择什国家区什城市举行二选择合适场馆（包括会场宾馆规格布置求等）
7．办协办单位拟设立会议组织机构席团组织委员会指导委员会执行委员会学术委员会秘书处筹备组构成等
8．会议举行方式配套活动辅助活动日程安排参观游览娱乐聚餐等
9．会议接勤保障措施技术手段
10．会议宣传方式召开新闻发布会编写会议简报邀请记者采访发送新闻稿件等
11．会议费预算筹集费渠道方式
12．应说明事项
（三）会议总体方案结构写法
1．标题写明会议全称策划书方案（预案）秘书工作国际学术会议筹备（总体）方案总体二字写
2．送机关直接报级机关应写明级机关名称请示附件报写送机关
3．正文正文部分应逐项载明总体方案具体容结构安排般采序号加标题结构体例开头部分段文字写明制定方案目然序号编排层次表述两种方法：种详述法详细表述项具体安排种简述法涉方面计划作原性安排具体实施求通专题策划文案表述直接报请求批准方案结尾处写方案请审批等字样
正文写作做总揽全局目标清楚思路清晰分工明确综合协调
4．附件附件正文方写明附件名称序号
5．落款署制定机构名称审批发执行总体方案署审批机关名称
6．成文时间写正式提交日期
二会议开幕式方案
（）会议开幕式方案含义
开幕式宣布种会议活动正式开始具象征性标志性仪式会议开幕式方案开幕式项安排进行策划文案
（二）会议开幕式方案基容
1．开幕式名称时间点
2．办单位
3．参加范围包括级机关领导会议活动承办单位协办单位赞助单位领导代表东道会议活动关机关企事业单位领导代表关国家区组织代表（关国家节领事参赞等）群众代表关新闻单位
4．持致辞剪彩身份姓名开幕式通常办方持持应定身份联合办会议采取持形式方持身份应体相致开幕词身份般应高持仪式较简单持直接致开幕词先办单位领导发表旨讲话欢迎词然宾代表先致辞宾代表致辞
序身份高低安排请场身份高士宣布：宣布秘书工作活动开幕联合办活动剪彩形式代致开幕词
剪彩应办单位出席开幕式身份高士安排级领导协办单位领导办单位领导剪彩
5．开幕式形式开幕式形式两类类致辞形式类文艺晚会形式
6．邀请方式外单位领导代表应书面邀请书面邀请分请柬邀请信请柬邀请重宾邀请信般列席象较特殊象
7．现场布置物品准备席台会标国旗花卉彩旗标语剪彩工具扩音设备等安排文艺表演
8．接签宾佩带胸花赠送礼品留言题词等
9．开幕式闭幕式程序介绍出席开幕式领导宾致开幕词升国旗会旗奏国歌会歌代表致词剪彩参观植树纪念颁奖文艺体育表演等活动
10．接务分工必时设立专门接工作机构
11．费安排
（三）开幕式方案结构写法
1．标题写明开幕式名称文种（策划书方案）
2．送机关直接报级审批开幕式方案应写明送机关请示附件报必写送机关
3．正文开头先阐明举行开幕式目意义指导思想然列标题方式逐项说明方案项容全篇突出题层次分明创意点说明意义效果直接报请求批准方案结尾处写方案妥否请审批等字样
4．落款写提交方案机构名称
5．成文时间写正式提交日期
三会议闭幕式方案
（）会议闭幕式方案含义
会议闭幕式宣布种会议活动结束具象征性标志性仪式会议闭幕式方案开幕式项安排进行策划文案
（二）会议闭幕式方案基容
1．闭幕式名称时间点
2．办单位
3．参加范围
4．持致辞身份姓名闭幕式通常办方持持应定身份致闭幕词身份般应高持
5．闭幕式形式
6．邀请方式书面邀请分请柬邀请信请柬邀请重宾邀请信般列席象较特殊象
7．现场布置物品准备席台会标国旗花卉彩旗标语剪彩工具扩音设备等安排文艺表演
8．接签宾佩带胸花赠送礼品留言题词等
9．闭幕式程序介绍出席闭幕式领导宾致闭幕词降会旗会旗交接代表会唱国际歌等闭幕式安排文艺体育表演等活动
10．闭幕式项接务分工
11．费安排
（三）闭幕式方案结构写法
1．标题写明闭幕式名称文种（策划书方案）
2．送机关直接报审批开幕式方案应写审批机关作请示附件报时必写送机关
3．正文开头阐明举行开幕式目意义指导思想然进入方案具体安排全篇突出题层次分明创意点说明意义效果直接报请求批准接方案结尾处写方案妥否请审批等字样
4．落款写提交方案机构名称
5．成文时间写正式提交日期
四会议接方案
（）会议接方案含义
会议接方案指安排会者迎送吃住行游乐等接活动具体事务文案属会议专题策划方案包含会议总体方案中单独拟写作会议总体方案附件
（二）会议接方案基容
1．接象接缘会议接象种类众包括级领导政府官员协办支持单位特邀嘉宾会议成员（正式列席）参展单位客商普通观众媒体记者等等政府代表团名义访联合组团参加身份参会参展参观种接方案定写清楚具体象时简说明接接缘目意义
2．接方针接方针会议接工作总原指导思想接方针应根会议目标会议领导机构接工作求参加象具体情况确定
3．接规格包括迎接宴请陪送参加象时办方出面员身份办方安排食宿标准等
4．接容包括接站食宿安排欢迎仪式宴请翻译服务文艺招参观游览联欢娱乐票务返离送等方面
5．接日程写明项接活动日程安排
6．接责写明项接工作责部门员具体职责型会议活动设置报组观光组票务组等工作组分负责会者接站报签观光旅游返离时票务联系等工作
7．接费写明会者食宿交通费安排时包含安排参观游览观文艺演出等支出涉外会议活动包括定数量礼品费外公布接方案般写部分容
（三）会议接方案结构写法
1．标题会议活动名称＋接方案组成
2．送机关接方案直接报级时应写明级机关名称请示附件报必写送机关
3．正文逐项载明接方案具体容结构安排般采序号加标题结构体例开
头部分写明接象缘目意义体部分写明接方针规格容日程责费直接报请求批准接方案结尾处写方案妥否请审批等字样
4．落款署提交接方案部门名称果文案具体承办员拟写拟写员具名
5．成文时间写明提交具体日期
会议筹备方案包括：
①确定会议名称②确定议题③确定会员④确定时间点⑤确定会议通知容⑥会议通知进落实程序求⑦会场布置求⑧会议文件资料种类容求⑨会议设备品种类求⑩会议勤安排会议记录安排会场服务安排会议预算安排议定事项催办反馈程序求责注意事项
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总体方案
（）会议总体方案含义
会议总体方案举办会议进行总体安排策划文案会议预案种
（二）会议总体方案基容
1．会议名称会议名称确定般采揭示会议题办者功会者范围时间届次点方式等特征方法
2．会议目标指导思想
3．会议题议题议程
4．会议象规格规模会议象分清正式成员列席成员特邀成员旁听成员
5．会议时间包括会议时机选择会议起讫时间会期日程安排
6．会议点选择合适举办国际性会议考虑选择什国家区什城市举行二选择合适场馆（包括会场宾馆规格布置求等）
7．办协办单位拟设立会议组织机构席团组织委员会指导委员会执行委员会学术委员会秘书处筹备组构成等
8．会议举行方式配套活动辅助活动日程安排参观游览娱乐聚餐等
9．会议接勤保障措施技术手段
10．会议宣传方式召开新闻发布会编写会议简报邀请记者采访发送新闻稿件等
11．会议费预算筹集费渠道方式
12．应说明事项
（三）会议总体方案结构写法
1．标题写明会议全称策划书方案（预案）秘书工作国际学术会议筹备（总体）方案总体二字写
2．送机关直接报级机关应写明级机关名称请示附件报写送机关
3．正文正文部分应逐项载明总体方案具体容结构安排般采序号加标题结构体例开头部分段文字写明制定方案目然序号编排层次表述两种方法：种详述法详细表述项具体安排种简述法涉方面计划作原性安排具体实施求通专题策划文案表述直接报请求批准方案结尾处写方案请审批等字样
正文写作做总揽全局目标清楚思路清晰分工明确综合协调
4．附件附件正文方写明附件名称序号
5．落款署制定机构名称审批发执行总体方案署审批机关名称
6．成文时间写正式提交日期
二会议开幕式方案
（）会议开幕式方案含义
开幕式宣布种会议活动正式开始具象征性标志性仪式会议开幕式方案开幕式项安排进行策划文案
（二）会议开幕式方案基容
1．开幕式名称时间点
2．办单位
3．参加范围包括级机关领导会议活动承办单位协办单位赞助单位领导代表东道会议活动关机关企事业单位领导代表关国家区组织代表（关国家节领事参赞等）群众代表关新闻单位
4．持致辞剪彩身份姓名开幕式通常办方持持应定身份联合办会议采取持形式方持身份应体相致开幕词身份般应高持仪式较简单持直接致开幕词先办单位领导发表旨讲话欢迎词然宾代表先致辞宾代表致辞
序身份高低安排请场身份高士宣布：宣布秘书工作活动开幕联合办活动剪彩形式代致开幕词
剪彩应办单位出席开幕式身份高士安排级领导协办单位领导办单位领导剪彩
5．开幕式形式开幕式形式两类类致辞形式类文艺晚会形式
6．邀请方式外单位领导代表应书面邀请书面邀请分请柬邀请信请柬邀请重宾邀请信般列席象较特殊象
7．现场布置物品准备席台会标国旗花卉彩旗标语剪彩工具扩音设备等安排文艺表演
8．接签宾佩带胸花赠送礼品留言题词等
9．开幕式闭幕式程序介绍出席开幕式领导宾致开幕词升国旗会旗奏国歌会歌代表致词剪彩参观植树纪念颁奖文艺体育表演等活动
10．接务分工必时设立专门接工作机构
11．费安排
（三）开幕式方案结构写法
1．标题写明开幕式名称文种（策划书方案）
2．送机关直接报级审批开幕式方案应写明送机关请示附件报必写送机关
3．正文开头先阐明举行开幕式目意义指导思想然列标题方式逐项说明方案项容全篇突出题层次分明创意点说明意义效果直接报请求批准方案结尾处写方案妥否请审批等字样
4．落款写提交方案机构名称
5．成文时间写正式提交日期
三会议闭幕式方案
（）会议闭幕式方案含义
会议闭幕式宣布种会议活动结束具象征性标志性仪式会议闭幕式方案开幕式项安排进行策划文案
（二）会议闭幕式方案基容
1．闭幕式名称时间点
2．办单位
3．参加范围
4．持致辞身份姓名闭幕式通常办方持持应定身份致闭幕词身份般应高持
5．闭幕式形式
6．邀请方式书面邀请分请柬邀请信请柬邀请重宾邀请信般列席象较特殊象
7．现场布置物品准备席台会标国旗花卉彩旗标语剪彩工具扩音设备等安排文艺表演
8．接签宾佩带胸花赠送礼品留言题词等
9．闭幕式程序介绍出席闭幕式领导宾致闭幕词降会旗会旗交接代表会唱国际歌等闭幕式安排文艺体育表演等活动
10．闭幕式项接务分工
11．费安排
（三）闭幕式方案结构写法
1．标题写明闭幕式名称文种（策划书方案）
2．送机关直接报审批开幕式方案应写审批机关作请示附件报时必写送机关
3．正文开头阐明举行开幕式目意义指导思想然进入方案具体安排全篇突出题层次分明创意点说明意义效果直接报请求批准接方案结尾处写方案妥否请审批等字样
4．落款写提交方案机构名称
5．成文时间写正式提交日期
四会议接方案
（）会议接方案含义
会议接方案指安排会者迎送吃住行游乐等接活动具体事务文案属会议专题策划方案包含会议总体方案中单独拟写作会议总体方案附件
（二）会议接方案基容
1．接象接缘会议接象种类众包括级领导政府官员协办支持单位特邀嘉宾会议成员（正式列席）参展单位客商普通观众媒体记者等等政府代表团名义访联合组团参加身份参会参展参观种接方案定写清楚具体象时简说明接接缘目意义
2．接方针接方针会议接工作总原指导思想接方针应根会议目标会议领导机构接工作求参加象具体情况确定
3．接规格包括迎接宴请陪送参加象时办方出面员身份办方安排食宿标准等
4．接容包括接站食宿安排欢迎仪式宴请翻译服务文艺招参观游览联欢娱乐票务返离送等方面
5．接日程写明项接活动日程安排
6．接责写明项接工作责部门员具体职责型会议活动设置报组观光组票务组等工作组分负责会者接站报签观光旅游返离时票务联系等工作
7．接费写明会者食宿交通费安排时包含安排参观游览观文艺演出等支出涉外会议活动包括定数量礼品费外公布接方案般写部分容
（三）会议接方案结构写法
1．标题会议活动名称＋接方案组成
2．送机关接方案直接报级时应写明级机关名称请示附件报必写送机关
3．正文逐项载明接方案具体容结构安排般采序号加标题结构体例开
头部分写明接象缘目意义体部分写明接方针规格容日程责费直接报请求批准接方案结尾处写方案妥否请审批等字样
4．落款署提交接方案部门名称果文案具体承办员拟写拟写员具名
5．成文时间写明提交具体日期
会议筹备方案包括：
①确定会议名称②确定议题③确定会员④确定时间点⑤确定会议通知容⑥会议通知进落实程序求⑦会场布置求⑧会议文件资料种类容求⑨会议设备品种类求⑩会议勤安排会议记录安排会场服务安排会议预算安排议定事项催办反馈程序求责注意事项
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