会议组织会议筹备方案
()学目标
够制定型专业会议筹备方案
(二)方案制定
1确定会议题
组织什样会议会议题特组织型会议必须明确会议研究解决什问题达什目
会议题确定方法实际切实二必须结合单位实际三明确目
2确定会议时间点
会议时间包括会议实际进行时间会议程中休会时间会议点选择重点会场适中会场点适中环境适合交通方便会场附属设施齐全
3确定会议规模
会议规模指会议出席员(正式代表)特邀代表列席员工作员(包括服务员)总体数量会议规模会议组织者根实际情况掌握严格控制规模原
4确定会议议程
会议议程包括会议持会议典型发言(重点发言)会议讨会议讲话会议总结确定会议议程方法根会领导情况确定会议持二根会议题确定会议发言三围绕会议题确定会议讨题目根会议规模确定讨方式四根会议拟达目安排领导做会议总结
5确定会议文件材料准备
包括会报告会发言单位材料会议日程表参加会议员名单住宿安排席台座次分组名单讨题目分组讨点作息时间表会议参阅文件相关资料
6确定会议组织分工
里指会议组织指会议组织部门员落实包括会议关项组织工作工作环节必须专负责责明确务求会议组织分工包括文件起草准备会务组织会场布置会议接生活服务(含娱乐活动安排)安全保卫交通疏导医疗救护等
(三)注意事项
1明确领导意图弄清筹备方案目求意义便制定
2反复次领导关方面商定必时通开联席会征求制定意见方案
二型会议筹备方案(案例)
()学目标
熟悉型会议筹备方案(案例)
(二)具体方案拟写
××市济工作会议安排方案
1会议题：
贯彻落实中央济工作会议精神重点讨研究全市济发展突出问题分析原理清思路确定重点提出策做明年工作
2会议时间点：
拟定×月××日(4天)秘书工作×招召开×月×日午晚报
3会议规模：1参加会议员(正式代表)2特邀代表列席员：工作员(含服务员)计××
4会议议程：
会议市委书记市长分持
第天会市长持听取市部分综合职部门关年度工作总结贯彻中央济工作会议精神具体措施发言
第二天分组讨(围绕会议确定讨题目进行)
第三天继续分组讨
第四天午继续分组讨午会市委书记持会议市长作会议总结书记讲话
5会议材料准备
(1)会发言单位材料
(2)会议日程表参加会议员名单席台座次安排分组名单(分组讨点)讨题目作息时间表会议须知等
(3)会议参阅文件
6会务工作市委办公厅市政府办公厅负责(具体分工略)
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议员名单
(三)注意事项：方案拟定须报领导审核批准方案批准需作列工作：
(1)召集会务工作会议明确分工分工：文件起草包括(文件准备)会务服务(住宿安排)生活保障宣传报交通疏导医疗保卫等费预算
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场布置会场(包括会标)
(4)准备会议需品
(5)会议材料准备
三领导办公会议型会议组织工作
()学目标
掌握领导办公会议型会议组织工作
(二)会议组织
1领导办公会议组织工作
议题安排需提请办公会议讨决定事项般应交秘书长(办公室)汇总集中关领导研究作出安排会议议题特殊情况外应提前两天重议题提前十天通知会员关材料通知印发
会务员应做议题准备工作时做议题调查敦促工作关方面早做准备二议题(表现文件)提出做阅审协调工作成熟需关方面协商提出意见三做安排方案样例会已议题议题成堆会议议时避免成熟议题会议久议定浪费时间
发送会议通知提前印制会议材料安排会场领导确定会议时间容时发出会议通知明确会议时间点出席讨议题等容秘书部门提前印复印出会议需讨文件材料根求提前会发会者事先安排布置会场会议组织办公会议必须半数成员出席方召开会前做签工作会中作会议记录会时撰写会议纪
议定事项催办反馈会议议定事项关领导持分解关部门落实办理指定专负责催办收集情况纪填写关事项催办卡片派专调查解办理事项时关领导反馈月季作出总结报告综合领导汇报重问题分次反馈领导时解办理情况
会议文件理办公会议记录关文件必须妥善保建立严格理查阅批示制度
2型会议组织工作
召开类会议完整程程序般分三阶段
(1)会前准备阶段
会前准备阶段会务工作：
第解掌握关情况确定会议题明确通开会解决什问题
第二起草文件材料组织发言文稿
第三确定会者发送通知会议容时间点象注意事项通知关单位关单位早作准备
第四做行政性事务准备工作先安排会员接工作包括交通食宿医疗参观访问等
(2)会议进行阶段
¬会议开始首先检查核会员特立法性质会议进行代表资格审查发现问题采取措施妥善安排
¬汇总情况编写简报汇总情况包括分组讨情况整理提案送会席团提案审查委员会编写会议简报少精供领导掌握会议进程存问题便时部署工作会议健康发展
®做会议记录包括会报告组发言等
(3)会议结束阶段
¬回收关文件根保密原该收回收回该汇总时汇总
¬整理会议记录时整理会议记录然根需形成决议会议纪
®立卷档会议前前产生关文字声材料进行分类档
(三)注意事项
1组织会议明确会议题拟定方案组织
2注意会议阶段性工作阶段组织工作
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()学目标
够制定型专业会议筹备方案
(二)方案制定
1确定会议题
组织什样会议会议题特组织型会议必须明确会议研究解决什问题达什目
会议题确定方法实际切实二必须结合单位实际三明确目
2确定会议时间点
会议时间包括会议实际进行时间会议程中休会时间会议点选择重点会场适中会场点适中环境适合交通方便会场附属设施齐全
3确定会议规模
会议规模指会议出席员(正式代表)特邀代表列席员工作员(包括服务员)总体数量会议规模会议组织者根实际情况掌握严格控制规模原
4确定会议议程
会议议程包括会议持会议典型发言(重点发言)会议讨会议讲话会议总结确定会议议程方法根会领导情况确定会议持二根会议题确定会议发言三围绕会议题确定会议讨题目根会议规模确定讨方式四根会议拟达目安排领导做会议总结
5确定会议文件材料准备
包括会报告会发言单位材料会议日程表参加会议员名单住宿安排席台座次分组名单讨题目分组讨点作息时间表会议参阅文件相关资料
6确定会议组织分工
里指会议组织指会议组织部门员落实包括会议关项组织工作工作环节必须专负责责明确务求会议组织分工包括文件起草准备会务组织会场布置会议接生活服务(含娱乐活动安排)安全保卫交通疏导医疗救护等
(三)注意事项
1明确领导意图弄清筹备方案目求意义便制定
2反复次领导关方面商定必时通开联席会征求制定意见方案
二型会议筹备方案(案例)
()学目标
熟悉型会议筹备方案(案例)
(二)具体方案拟写
××市济工作会议安排方案
1会议题：
贯彻落实中央济工作会议精神重点讨研究全市济发展突出问题分析原理清思路确定重点提出策做明年工作
2会议时间点：
拟定×月××日(4天)秘书工作×招召开×月×日午晚报
3会议规模：1参加会议员(正式代表)2特邀代表列席员：工作员(含服务员)计××
4会议议程：
会议市委书记市长分持
第天会市长持听取市部分综合职部门关年度工作总结贯彻中央济工作会议精神具体措施发言
第二天分组讨(围绕会议确定讨题目进行)
第三天继续分组讨
第四天午继续分组讨午会市委书记持会议市长作会议总结书记讲话
5会议材料准备
(1)会发言单位材料
(2)会议日程表参加会议员名单席台座次安排分组名单(分组讨点)讨题目作息时间表会议须知等
(3)会议参阅文件
6会务工作市委办公厅市政府办公厅负责(具体分工略)
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议员名单
(三)注意事项：方案拟定须报领导审核批准方案批准需作列工作：
(1)召集会务工作会议明确分工分工：文件起草包括(文件准备)会务服务(住宿安排)生活保障宣传报交通疏导医疗保卫等费预算
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场布置会场(包括会标)
(4)准备会议需品
(5)会议材料准备
三领导办公会议型会议组织工作
()学目标
掌握领导办公会议型会议组织工作
(二)会议组织
1领导办公会议组织工作
议题安排需提请办公会议讨决定事项般应交秘书长(办公室)汇总集中关领导研究作出安排会议议题特殊情况外应提前两天重议题提前十天通知会员关材料通知印发
会务员应做议题准备工作时做议题调查敦促工作关方面早做准备二议题(表现文件)提出做阅审协调工作成熟需关方面协商提出意见三做安排方案样例会已议题议题成堆会议议时避免成熟议题会议久议定浪费时间
发送会议通知提前印制会议材料安排会场领导确定会议时间容时发出会议通知明确会议时间点出席讨议题等容秘书部门提前印复印出会议需讨文件材料根求提前会发会者事先安排布置会场会议组织办公会议必须半数成员出席方召开会前做签工作会中作会议记录会时撰写会议纪
议定事项催办反馈会议议定事项关领导持分解关部门落实办理指定专负责催办收集情况纪填写关事项催办卡片派专调查解办理事项时关领导反馈月季作出总结报告综合领导汇报重问题分次反馈领导时解办理情况
会议文件理办公会议记录关文件必须妥善保建立严格理查阅批示制度
2型会议组织工作
召开类会议完整程程序般分三阶段
(1)会前准备阶段
会前准备阶段会务工作：
第解掌握关情况确定会议题明确通开会解决什问题
第二起草文件材料组织发言文稿
第三确定会者发送通知会议容时间点象注意事项通知关单位关单位早作准备
第四做行政性事务准备工作先安排会员接工作包括交通食宿医疗参观访问等
(2)会议进行阶段
¬会议开始首先检查核会员特立法性质会议进行代表资格审查发现问题采取措施妥善安排
¬汇总情况编写简报汇总情况包括分组讨情况整理提案送会席团提案审查委员会编写会议简报少精供领导掌握会议进程存问题便时部署工作会议健康发展
®做会议记录包括会报告组发言等
(3)会议结束阶段
¬回收关文件根保密原该收回收回该汇总时汇总
¬整理会议记录时整理会议记录然根需形成决议会议纪
®立卷档会议前前产生关文字声材料进行分类档
(三)注意事项
1组织会议明确会议题拟定方案组织
2注意会议阶段性工作阶段组织工作
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