**中心支公司关档案档理
办法（试行）通知
支公司中心支公司部室：
提高档案理水充分发挥档案项功现**中心支公司档案档理办法（试行）印发请遵执行
第章 总
第条 加强保险公司部档案科学理提高档案工作质量维护档案完整安全充分发挥档案信息咨询作更支公司部室业务发展服务结合公司实际工作特点特制定办法
第二条 保险公司档案工作保险工作重组成部分公司部门应保险业务活动项理工作中形成办理完毕保存利价值种文件材料时进行收集整理立卷档列入关员职责范围作考核工作质量标准
第二章 档案理部门职责
第三条 行政事部档案工作理部门设档案理岗负责档案档整理保档案部门务：
1指导监督部门做类文件材料收集整理立卷档工作
2集中统理种门类载体档案资料
3积极开展档案利工作项保险业务理工作服务
4组织安排超保期限档案进行价值鉴定
5负责支公司部门档案工作进行指导监督
6办理领导交办关档案业务工作
第四条 办法适公司支公司部室
第五条 行政事部档案工作理原：统领导分类理确保类档案完整安全实现档案综合理效利
第三章 档案档求
第六条 行政事部建立健全档制度具保存价值文书审计声等文件材料时整理立卷定期档
第四章 档案理
第七条 行政事部接收档案时进行检查分类整理编号入库保编制检索工具做妥善保存放序查找方便（分类方法合采购文件类型年度合号时间序？） 事档案分理档方法序
第八条 行政事部必须建立健全保密制度库房理制度档案阅制度档案统计制度等理制度档案工作员岗位责制严格执行定期检查档案保情况破损变质档案时采取补救措施进行抢救
第九条 行政事部必须设置档案业务发展相适宜档案库房购置必备档案装具库房坚固防火防盗防潮防高温防虫鼠防光防尘等设施：消防器材温湿计吸尘器空调器等
第五章 档案利
第十条 档案工作员熟悉存放档案情况积极做提供利工作行政事部应积极配合机关项业务理工作需编辑种重文件发文等业务工作服务
第十条 调阅档案定遵守档案阅制度履行档案阅手续
第十二条 档案理者应负安全保密责泄密遗失污损严禁剪裁涂改篡改档案违法行未档案理部门准许转档案
第十三条 细指保险档案档范围：
第类：招投标采购类普通采购类
1采购流程结束采购员项卷求采购程中询价资料供应商考核评估结果会议记录（包括纸质电子文档）采购申请单采购中选情况报批表普通事项采购申请信息填写览表等资料分类整理档备查
2需求部门签订合合签订采购合原件复印件移交行政事部档案理员(责时效)交接方法交接附件
3登记采购台账采购员需求部门办登记采购台账逐笔登记次采购物品名称型号数量金额供货商名称发票号采购日期报销单编号报销日期等相关信息月进行次档
第二类：盖章合类
印流程完毕合类档案理员必须留存甲乙双方已盖章原件者复印件填写合编号月进行次档查合编号否连续漏号重号现象
第三类：装修合类
装修完毕需招投标文件施工合工程结算审核定案单装修工程竣工结算审核报告书装修项目工程验收单工程结束进行档
第六章 附
第十四条 规定中支公司行政事部财务部负责解释修订
第十五条 规定印发日起执行
附件：1档案阅登记表
2档案阅申请单
3采购台帐
中国***寿保险股份限公司
**中心支公司
2018年1月3日
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支公司中心支公司部室：
提高档案理水充分发挥档案项功现**中心支公司档案档理办法（试行）印发请遵执行
第章 总
第条 加强保险公司部档案科学理提高档案工作质量维护档案完整安全充分发挥档案信息咨询作更支公司部室业务发展服务结合公司实际工作特点特制定办法
第二条 保险公司档案工作保险工作重组成部分公司部门应保险业务活动项理工作中形成办理完毕保存利价值种文件材料时进行收集整理立卷档列入关员职责范围作考核工作质量标准
第二章 档案理部门职责
第三条 行政事部档案工作理部门设档案理岗负责档案档整理保档案部门务：
1指导监督部门做类文件材料收集整理立卷档工作
2集中统理种门类载体档案资料
3积极开展档案利工作项保险业务理工作服务
4组织安排超保期限档案进行价值鉴定
5负责支公司部门档案工作进行指导监督
6办理领导交办关档案业务工作
第四条 办法适公司支公司部室
第五条 行政事部档案工作理原：统领导分类理确保类档案完整安全实现档案综合理效利
第三章 档案档求
第六条 行政事部建立健全档制度具保存价值文书审计声等文件材料时整理立卷定期档
第四章 档案理
第七条 行政事部接收档案时进行检查分类整理编号入库保编制检索工具做妥善保存放序查找方便（分类方法合采购文件类型年度合号时间序？） 事档案分理档方法序
第八条 行政事部必须建立健全保密制度库房理制度档案阅制度档案统计制度等理制度档案工作员岗位责制严格执行定期检查档案保情况破损变质档案时采取补救措施进行抢救
第九条 行政事部必须设置档案业务发展相适宜档案库房购置必备档案装具库房坚固防火防盗防潮防高温防虫鼠防光防尘等设施：消防器材温湿计吸尘器空调器等
第五章 档案利
第十条 档案工作员熟悉存放档案情况积极做提供利工作行政事部应积极配合机关项业务理工作需编辑种重文件发文等业务工作服务
第十条 调阅档案定遵守档案阅制度履行档案阅手续
第十二条 档案理者应负安全保密责泄密遗失污损严禁剪裁涂改篡改档案违法行未档案理部门准许转档案
第十三条 细指保险档案档范围：
第类：招投标采购类普通采购类
1采购流程结束采购员项卷求采购程中询价资料供应商考核评估结果会议记录（包括纸质电子文档）采购申请单采购中选情况报批表普通事项采购申请信息填写览表等资料分类整理档备查
2需求部门签订合合签订采购合原件复印件移交行政事部档案理员(责时效)交接方法交接附件
3登记采购台账采购员需求部门办登记采购台账逐笔登记次采购物品名称型号数量金额供货商名称发票号采购日期报销单编号报销日期等相关信息月进行次档
第二类：盖章合类
印流程完毕合类档案理员必须留存甲乙双方已盖章原件者复印件填写合编号月进行次档查合编号否连续漏号重号现象
第三类：装修合类
装修完毕需招投标文件施工合工程结算审核定案单装修工程竣工结算审核报告书装修项目工程验收单工程结束进行档
第六章 附
第十四条 规定中支公司行政事部财务部负责解释修订
第十五条 规定印发日起执行
附件：1档案阅登记表
2档案阅申请单
3采购台帐
中国***寿保险股份限公司
**中心支公司
2018年1月3日
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