大学学生会档案管理制度

学学生会档案理制度
　　档案工作校学生会工作连续性序性力保障实现工作正规化特制定项制度提高工作效率工作质量
　　日常档案工作办法
　　1校学生会档案学生会组织干部理教育活动等工作开展积累文字图声资料校学生会关重公财产档案容意公示复制
　　2校学生会档案办公室分类统理部门档案部门部长整理秘书处监督理学期部门进行次档案清理关资料档备案
　　3 校学生会档案包括事档案工作档案财务档案活动档案
　　4部门策划筹备项活动资料必须式两份办公室处存档备查找
　　5 档案形式求：部文档案应文电子两种版磁盘磁带cdvcd等介质办公室索取档案带总结完缴
　　6 档案缴日期：该项活动结束周
　　7 档案交时办公室签收
　　二档案容求：
　　（）事档案 包括履历简介年度工作鉴定关材料席团负责考察记录
　　l履历简介校学生会成员基础档案关部门填写
　　2年度工作鉴定学学生会成员年工作评定式三份年学学生会送份鉴定学院作评定奖学金评选三生优秀学生会干部
　　3工作鉴定学学生会成员免职毕业离校时总体工作鉴定学校关部门存入该学生档案
　　（二）工作档案 包括校学生会工作目录部门工作档案级外单位文关档案办公室整理保
　　l学学生会工作目录校学生会事记日期序记录标详细容关档案页码
　　2部门项工作指示活动通知会议文件决定建议意见验总结等认真详实加记载分席定期检查交办公室整理重事项列入工作目录
　　（三）财务档案 包括账目现金收支表种关票
　　表格等席团负责定期检查详见财务制度
　　（四）活动档案
　　1活动档案容包括活动企划书活动筹备情况活动进程结果活动新闻稿片等种文字图资料
　　2 活动结束办部门时写出工作总结材料起时办公室档
　　三档案查阅办法
　　1查阅求
　　1)        部门根工作需秘书阅关文件关文件作非工作
　　2)        部门阅文件应保持文件完整清洁文件乱涂乱写应该时遗失应做出书面检讨席团会做出相应警告批评
　　3)        查阅前请办公室档案清单明确档案名称档案号
　　4)        认真填写索档单部长签名
　　5)        部指定时间办理查档手续时告知办公室日期
　　6)        档案阅毕请时期办公室权进行查询作相应处理
　　2阅手续：
　　（1） 阅档案必须证明席团授权方阅没证明律予阅阅档案必须进行注册登记登记时应注明阅姓名址阅容时间等
　　（2）阅档案应办理登记手续（包括编号容时间阅员记录）做责落实
　　（3）阅时间超周（席团意外）延期办公室予口头警告批评
　　（4）复制文件必须征席团意
　　8外单位阅校学生会工作档案需团委提出书面申请席签字意方
　　秘书处外档案应做外登记（包括编号容时间阅员资料签名席记录员）外期限周
　　9外档案档案原件
　　
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