加强机关文书档案违纪员档案理保证机关档案安全合理利特制定制度
()机关文书档案机关重机密材料涉档员应牢固树立保密保卫意识确保机关档案安全
(二)档案理员严格遵守保密制度擅转移分散销毁档案擅提供档案泄露档案容擅关员带入档案室
(三)查阅档案必须分领导意外单位查阅档案须领导批准填写查阅档案申请表时查阅档案单位负责机关分领导签署意见方查阅查档员查阅意查阅档案材料档案材料圈画涂改拆换抽取增添档案材料未批准复制抄录拍档案材料机关档案般外特殊情况批准必须严格手续加强理阅单位必须妥善保存转毁损时间般超月
(四)保持存档段清洁严禁档案柜旁存放利安全物品严禁档案室吸烟常检查防盗防火防潮防蛀设施发现问题时报告采取补救措施
(五)机关档案理办公室负责文书档案理县档案部门求办理原时限X年文书档案应移送县档案馆保存机关室立卷档文书档案需移送机关档案室统理外余档案室行保存
(六)档案理员工作变动应认真做档案相关资料移交工作
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