巩固文秘专业理知识提高实际操作力丰富实际工作社会验掌握实践技学知识应实际工作特进行月实活动
实时间
次实活动XX年3月23日开始持续4月18日月时间
二实点
时选择留校实通系老师联系推荐分配xx农业学体育艺术学院教务资料室四位学教务资料室迎评资料室实
时领导进行具体工作体艺学院教学秘书作位秘书工作者指导文秘教育专业实工作意义重
三实容
老师安排明确实目标注重实阶段学文秘理知识进行巩固提高实现理知识指导日常工作实践目
()实具体情况
秘书工作范围较广务较繁杂需考虑东西较需注意方秘书工作应该讲究细致仔细实程中做具体工作项:
1修改完善体艺学院老师教学日历
根老师求检查体艺学院老师制作教学日历中问题然统修改教学日历excel工作表中制作修改前提条件掌握电子表格操作知识
说学计算机office办公软件运实际学中少excel表格进行实践刚开始修改教学日历时感觉熟练老师细心进行指导实际操作演示锻炼逐渐掌握中技巧帮助老师修改制作完善教学日历
2整理资料室图书资料试卷资料
体艺学院迎评资料室里资料存放秩序混乱需重新进行整理刚开始时知道整理感觉找头绪老师告诉先分类然整理图书试卷时间序排列出相应方贴标签老师求试卷图书统放档案柜书架
3统计资料室文档详细信息excel制作资料室文档目录表
方便迅速准确查找档案老师求统计资料室现存档案图书详细信息excel制作份详细目录表项务实程中说较艰难整理程中需耐心细心制作目录表时首先应该解掌握excel表格操作相关知识考虑制作直观性美观性细节决定成败excel表格注意点稍微注意会出现差错刚开始制作程中知道设计表格
样式思考长时间初稿老师指导断完善目录表终形成份容较全面目录表
4解复印机印机图书装订机方法
整理档案程中需复印印材料老师请教关复印机印机方法整理图书时需够装订图书单独存放起统图书装订机进行装订
(二)实中资料收集总结
秘书职位技术劳动琐碎重复工作秘书工作中遇挫折例领导沟通琐碎重复工作感厌烦实程中工作开始时没时老师沟通老师安排务完成工作甚出现返工现象次返工时实心里情愿老师求重新整理遍实程中磨练性格培养耐性
团队合作意识工作中缺少实程中四位学办公室里办公老师安排务通分工协作完成似繁杂务努力圆满完成工作提高效率
实程中老师迎评资料室钥匙交信责显更重做迎评资料室安全工作注意防盗保护资料室重文件离开资料室时关灯锁门检查门窗秘书工作重方面
四实感想
整实程算较理想收获喜悦遗憾前文秘工作认识仅仅停留表面做听讲做未亲身感受具体处理工作时领会精髓通次实加深文秘教育专业解丰富实际理知识
然次实时间长体会纸终觉浅绝知事躬行真正含义言社会单位学理联系实际理实践相结合真正收获
山东农 程 龙
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