办公自动化实习报告


    办公动化实报告
      院系:院工商101班
      姓名:李云霞
      指导老师:李紫瑶
      日期:2011年3月7日
      目录
      前言.....................................1
      二实目容.....................3
      ()实目.....................................3
      (二)实容................................4
      1word实目容........................5
      2excel实目容.......................12
      3powerpoint实目容..................24
      三实程中发现问题解决方法............28
      四实心................................29
      五指导教师评语............................30
      前言
      着计算机科学发展数库技术internetintranet中应越越广泛广网络户提供更加周性化服务文描述jsp技术组建企业部信息理网站实现:员工信息发布享文中员工信息理系统实现员工资料录入信息查询记录理作事理系统企业网部分企业员工信息理系统便企业领导掌握员动时调整分配企业部财务信息发布享文中企业部财务信息查询理系统通企业进出流水帐台数库理实现企业部种财务信息理生成种类型报表便理层决策员工间信息交流文中部信息交流系统实现企业部通知发布种具体问题意见发布获相应反馈文首先阐述基jsp台办公信息理系统理信息系统开发背景实践意义次说明办公信息理系统理信息系统功相类系统创新处然办公信息理系统理系统开发中技术进行研究探讨针数库设计技术存储程技术j2ee技术sqlserverjsp数提供程序访问sqlserverXX数库技术四方面进行研究附办公信息理系统理信息系统安装说明简单说明通性典代码笔者化量时间程序设计笔者工作重点开发系统具实价值编写代码j2ee程序员参考性系统开发程中笔者深刻体会j2ee台强性优越性存储程提高数访问性增强数访问
    安全性起重作外关系代数数库科学里应笔者编程程中做定研究
      办公动化年着计算机科学发展提出新概念没统公认确切定义般说办公动化简称oa(officeautomation)指利先进科学技术充分利信息资源提高生产工作率质量辅助决策求取更济效益基特征采计算机文字处理技术生产存储种文档复印机传真机计算机网络等先进设备复制传递文档般说较完整办公动化系统应包括信息采集信息加工信息转输信息保存四环节办公动化般分三层次:事务型理型决策型事务型基础层包括文字处理日程理行文理邮件处理事理资源理关机关行政事务处理等等理型中间层包含事务型理型系统支持种办公事务处理活动办公系统支持理控制活动理信息系统相结合办公系统决策型高层事务型理型办公系统量数基础时决策模型支持决策层办公系统述系统结合具决策辅助决策功高级系统
      二实目容:
      ()实目:
      通理联系实际巩固学知识提高处理实际问题力解设计专题容毕业设计利进行做充分准备单位实际应做准备
      着社会发展科技进步作信息载体计算机日益显露出举足轻重位社会已步入信息社会知识济成新世纪导产业伴计算机逐步推广计算机已科研生产商业服务等许方面创造提高效率途径时
    单位技术成逐年明显降然办公费断增加国外花费专业理行政员成占办公室总成23—45现象办公室动化求日俱增必须进行机构改革时快现代化理设备理手该公司理方法
      计算机办公领域广泛改进理手该公司改革理方法减少办公成增强办公方便性实性计算机发挥特长领域
      中型企业说利计算机支持企业高效率完成办公理日常事务适应现代企业制度求推动企业劳动事理走科学化规范化必条件办公网站理系统做整单位理中琐碎复杂十分细致工作工作般允许出错果实行手工操作须手工填制量表格工传送量纸质文件会耗费工作员量时间精力计算机进行操作仅够保证数准确误快速输出利计算机种信息进行统计服务单位起部门时计算机具着手工理法拟优点例检索迅速查找方便性高存储量保密性寿命长成低等优点够极提高员理效率企业科学化正规化理世界接轨重条件
      企业具办公理制度决定企业需办公网站理系统
      (二)实验容
      windows基操作硬件基配置
      文件文件夹理
      windows实程序练
      控制面板
      word图形象插入
      word文档基操作
      word文档格式化
      word表格制作
      word页面排版
      建立编辑excel工作表
      格式化工作表
      数库理功
      excel文档编排印
      数图表化
      透视表数透视图
      数图表化
      数分析数库统计
      powerpoint基操作高级操作
      记事建立html文件
      简单网页制作框架网页制作
      电子邮箱申请邮件收发
      ie浏览器
      搜索引擎
      等网组建文件设备享
      1.word容
      务:文档基操作
      实验目
      1熟练掌握种汉字输入方法种输入法间快速切换
      2掌握word文档建立保存开方法
      3掌握word文容选定编辑
      4掌握文查找换方法
      实验步骤
      1启动microsoftwordXX选择种输入法录入面文字:(求:英文数字半角标点符号全角)
      2什internet文件名保存保存位置:d\学生姓名(张三例)文件夹保存关闭文档退出wordXX应程序
      3开刚保存什internet文档
      4希internet作开始起段
      5internet第全球坛开始段移动花点时间浏览开始段
      6复制什internet加?作文章第段
      7删计算机重性开始段
      8查找文中信息词全部换成information
      9修改文件保存什特网保存u盘
      务二:文档格式化
      实验目
      1掌握字符格式化方法
      2掌握段落格式化方法
      3掌握格式刷方法
      4掌握项目符号编号
      5掌握边框底纹设置方法
      实验步骤
      1开务建立d\张三\什internetdoc文档
      2标题什internet设黑体二号蓝色居中齐字符间距加宽3磅
      3文档正文格式化宋体五号设置段落间距段前段6磅行距设15倍首行缩进2字符
      4第段什internet?设紫色加粗倾斜加双线型划线
      5格式刷文中标题第段外internet格式化红色倾斜
      6两段加项目符号
      7文档第三段格式化成正文文字2样式设置首行缩进2字符
      8文档段文字设置15淡蓝色底纹
      9文档中第二段设置双线型淡绿色边框
      10整页面加艺术型边框样式定设置完成原文件名存盘
      务三:表格制作
      实验目
      1掌握建立表格方法
      2掌握编辑表格方法
      3掌握格式化表格方法
      4学会利公式表格中数进行简单计算
      1制作示表格:
      2表格中数均采水居中垂直居中齐
      3合计栏通公式计算添加数
      4整表格设置125灰度底纹外边框15磅粗线
      5产品分表doc文件名保存保存位置:d\张三文件夹
      务四:插入图形象
      实验目
      1熟练掌握文档中插入种象方法
      2掌握种图形象格式设置
      3掌握嵌入式图片浮动式图片区
      4掌握图形文字环绕设置方法
      实验步骤
      1开d\张三\什internetdoc文档
      2标题设word艺术字字体隶书36磅原标题删
      3文档末尾插入科技类剪贴画改变浮动式图片
      4花点时间开始段中插入文框含文字internet类环绕方式改四周型
      5internet基础开始段画圆(椭圆)含文字类画矩形含文字网络箭头线相连三图形进行组合
      6希开始段插入数学公式
      7internet组全球开始段插入图片图片位置桌面\文档\mypictures\样品设置完成原文件名存盘
      务五:页面排版
      实验目
      1掌握种视图方式显示文档点
      2掌握纸张页边距设置
      3掌握分栏排版
      4掌握页眉页脚设置页码编制
      5掌握印预览
      6掌握文件印
      实验步骤
      1开d\什internetdoc文档
      2种视图方式浏览文档注意观察页面变化
      3文档页面设置:16开纸页边距设25cm左右页边距设2cm方
      4文中花点时间浏览开始段分两栏栏中设分隔线
      5文档插入奇偶页页眉奇数页页眉容什internet偶数页页眉容网络类社会字体字号设定分页脚处插入页码
      6印预览功查文档页面效果
      7印该文档2份选逐份印方式
      2.excel实容
      务:建立编辑工作表
      实验目
      1掌握启动退出excelXX种方法掌握工作簿创建开保存关闭种方法
      2熟练掌握工作表中种数类型(包括文数字日期时间公式函数批注)输入方法技巧
      3熟练掌握工作表中数编辑(复制移动清修改等)工作表编辑(插入删单元格行列)方法解行列隐藏锁定窗口拆分原
      实验步骤
      1少四种方法启动退出excelXX熟悉excelXX窗口注意wordXX窗口处
      1)分excelXX中种启动方法:
      2)分excelXX中种退出方法:
      3)认识excelXX窗口特处:
      2硬盘d区创建名学生文件夹该文件夹建立文件名计算机班工作簿工作表sheet1中创建图1示工作表
      1)文型数值型数输入
      2)日期型数输入
      3)学号输入
      4)总分公式输入
      5)均分计算输入
      6)工作表理:
      3编辑修改成绩表工作表
      1)插入行列行列
      2)删行列
      3)修改数
      4)行列隐藏
      5)锁定(冻结)行列
      6)插入复制清批注
      7)清单元格数
      务二:格式化工作表
      实验目
      掌握工作表进行格式设置排版修饰操作工作表美观悦目
      实验步骤
      1硬盘d区学生文件夹建立文件名消费调查表工作簿工作表sheet1中创建图35示容工作表(输入数公式数全部设置加粗)
      2消费调查表工作簿中工作表sheet1容复制sheet2sheet2工作表格式化成图36示工作表(中第行容作表格标题居中设置隶书18号a2f2单元格底纹设置宝石蓝设置数货币格式设置数齐设置数区单元格边框)
      1)标题居中显示:
      2)设置标题隶书字体18号字号:
      3)设置数区字体字号
      4)调整行高列宽:
      5)设置底纹:
      6)设置数货币格式:
      7)设置数齐:
      8)设置数区单元格边框
      务三:数库理功
      实验目
      1熟练掌握数排序操作
      2掌握数筛选操作
      3掌握数清单进行分类汇总操作
      实验步骤
      1硬盘d区学生文件夹建立文件名实验三工作簿工作表sheet1中创建图7示容数清单(输入数公式数全部设置加粗)然sheet1数清单复制sheet2sheet3sheet1sheet2sheet3容相
      2sheet1数清单进行查添加删等操作
      (1)单击工作表sheet1选择a2e12区域单击选中a2e12单元格
      (2)选择数菜单中记录单命令出现sheet1话框
      (3)单击sheet1话框中条条查数清单中条记录拖动垂直滚动条查数清单中条记录
      (4)单击sheet1话框中新建钮输入石油学(出版社)vfp(图书系列)66(
    销售数量)26(销售单价)单击关闭钮添加条新记录回数清单中观察记录添加情况注意新记录总销售额体会公式excelXX灵魂
      (5)开sheet1话框选择条记录单击sheet1话框中删钮删
      3sheet1数清单总销售额进行排序
      4sheet2数清单出版社进行排序然出版社分类汇总
      5sheet3数清单进行动筛选销售数量定义筛选方式:等25
      务四:文档编排印
      实验目
      掌握页面设置插入分页符印预览工作表印
      实验步骤
      1实验二中d\学生\消费调查表xls中sheet2工作表图39示格式印预览出
      2)设置页边距:
      3)设置页眉页脚
      4)设置工作表:
      5)印预览:
      务五:透视表数透视图
      实验目
      介绍创建编辑数透视表数透视图数透视表格式设置数透视表透视图相互关系
      实验步骤
      1数库区域选定意单元格选菜单数→数透视表数透视图弹出数透视表数透视图导3步骤1图313图中指定数源类型microsoftexcel数列表数库创建报表类型数透视表步钮
      2着弹出数透视表数透视图导3步骤2话框(图314)中选定建立数透视表数区域般说excel会动选择光标数库区域步钮
      3着弹出数透视表数透视图导3步骤3话框(图315)中布局钮弹出图316布局话框
      4布局话框中右边组字段钮应着数库中字段名通字段钮拖进四布局区域(页行列数)中区设计数透视表布局例中籍贯拖行学科拖列英语数学拖数区时数区中两钮求项:英语求项:数学
      5分双击两钮弹出数透视表字段话框(图317)中设置汇总方式均值确定钮返回布局话框布局话框中确定钮返回图315
      6图315中选择新建工作表中显示数透视表完成钮新工作表中创建数透视表
      务六:数图表化
      实验目
      1.熟悉图表创建程
      2.掌握图表编辑
      3.掌握图表格式化
      实验步骤
      1分段统计操作:
      2创建图表导4步骤
      3.调整图表工作表中位置结果存score3xls文件
      务七:数分析数库统计
      实验目
      通务学生理解数分析基方法数库统计基操作
      实验步骤
      1频度分析
      (1)j2j5中输入统计间距数值59697989
      (2)选菜单工具→数分析项弹出数分析话框中选择直方图作分析工具单击确定钮屏幕显示直方图话框图321示果工具菜单中没数分析项先菜单工具→加载宏命令加载数分析工具
      (3)直方图话框输入区域中输入分析数区域单元格引处f2f16
      2分类汇总
      (1)籍贯字段学生记录排序
      (2)选菜单数→分类汇总项弹出分类汇总话框图323示
      (3)分类字段拉列表框中选择籍贯字段注意里选择字段第1步排序时关键字
      (4)汇总方式拉列表框中选择均值
      (5)选定汇总项选定英语复选框处根求选择项
      (6)单击确定钮完成
      3数库统计函数
      3.powerpoint容
      务:powerpointXX基操作
      实验目
      1.掌握演示文稿创建保存
      2.解幻灯片视图作
      3.学会编辑演示文稿
      4.学会演示文稿中插入种象:文框图片图表组织结构图
      5.学会幻灯片放映
      实验步骤
      1.powerpointXX启动退出
      (1)启动powerpointXX
      (2)powerpointXX退出
      2.创建演示文稿
      (1)新建演示文稿
      (2)保存关闭演示文稿
      3.幻灯片进行编辑
      (1)新建幻灯片
      (2)编辑修改幻灯片
      (3)插入删幻灯片
      (4)调整幻灯片位置
      (5)幻灯片编号
      (6)隐藏幻灯片
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