加快局办公动化建设深入开展部门充分运高科技手段科研行政勤理服务提高办公效率优化办公质量现局办公动化理作规定(试行):
总
办公动化电脑核心复杂机信息处理系统集理控制服务等功体门受时代科技支持综合性应技术学科加强加快办公动化建设促进办公业务迅速前发展物质基础加办公动化建设力度扩应覆盖面应力提高办公效率优化服务质量效措施
加快全局办公动化建设前件事十分重非常必加快办公动化建设首先进行理思想变革特领导干部更转变观念力求达理科学性效性
级领导高度重视加强领导项工作列入工作日程立足现代化办公理身做起身边做起发挥局网功实现办公动化标准化理
部门领导负总责针办公动化理员技素质欠缺实际配合局信息中心采取种形式加强办公动化理培养提高掌握办公动化基知识技成部门办公动化建设技术骨干带动全部门员掌握办公动化技术努力促进全局办公动化培养现代化办公动化系统应效率高效发挥
二办公动化范围
㈠日常办公
1迅速处理种文书资料包括输入翻译编辑拍板修改印储存等功文字信息处理
2收集生成报表统计账目计算日常事务理数信息处理
3高效率容量登记分类储存检索种信息资料信息查询
4网载资料发布信息传递文件运电子信箱进行网络通信等处理实现公文档案秘书信息宣传办公等日常工作全程网络化纸化
㈡环境理科研
1制作媒体(CAI)课件数库开发利
2合理局网作宽带高速网络台开发利具办公动化功应软件办公动化系统引入机关领导关行政科研理部门办公桌面
3充分利信息技术发挥局网作实现全局资源享全局办公动化系统服务
4通Tnterent实现局网部门级部门互连实现政务信息科研成果资源享
三安全保密求
安全办公动化正常运行基求技术目标理目标保密电讯文字储存传输系统必须保证工作前提作办公动化体技术计算机技术身包含着安全素安全系统身全局办公动化建设程中必须做:
1坚持安全保密原建立办公动化系统安全保密原建立办公动化系统安全保密工作科学理体系
2局成立计算机安全保密工作领导组加强计算机磁盘秘密载体规范理杜绝设备技术障消环境安全素
3完善保密配套设备保密工作督察制度改变传统办公方式实现标准化规范化理建立起新科学工作秩序
加快办公动化建设契机带动全局信息化建设工作中做运行―提高―运行―提高项系统发挥实效根局机关理系统设置信息流量员素质工作环境等方面条件坚持实事求科学规范合理简化分工协作职责落实够方便利交互式媒体系统时解第手资料完成关办公事务程序局领导做出科学决策提供办公动化系统根推进全局理思想理方法科学化提高理水工作效率
篇2:公司办公动化理规定
1 目
强化公司办公动化系统理确保系统功效运行信息时处理反馈电子公文准确规范安全时进行处理提高工作效率
2 适范围
规定适公司部单位解放销商服务站办公动化系统理
3 术语定义
电子公文:电子公文指企业理程中形成具行政效力规范体式计算机处理拷贝存储现代数通信技术传递公务文书:(决定决议指示请示批复通知通告通报报告会议纪专题会议纪公函等)文秘部落
4 职责
41公司办公室公司办公动化系统理部门公司办公动化系统理负责定期检查指导评价考核公司办公动化系统运转保密情况
42公司电算室保证公司办公动化系统正常运行系统维护部门公司办公动化系统否正常运行负责负责永久保留信息备份工作
43力资源开发室负责员流动户变更信息时提供
44网络室解放销商办公动化系统理部门解放销商办公动化系统理负责定期检查指导评价考核解放销商办公动化系统运转保密情况
45服务理部解放服务站办公动化系统理部门解放服务站办公动化系统理负责定期检查指导评价考核解放服务站办公动化系统运转保密情况
5 理求
51 电子公文理规定
511 电子公文纸质公文关系
5111部门须指定专负责办公系统理纸质公文办理程序处理电子公文
5112电子公文行文关系纸质公文行文关系相
5113特殊注明外电子公文纸质公文具等行政效力电子公文加印鉴
5114电子公文公文素纸质公文基致包括:公文版头秘密等级发文字号签发公文标题送机关正文附件说明成文日期题词抄报抄送机关附件等
5114电子公文办理分收文发文办理工作流程纸质公文工作流程基相
512机操作员必须熟记户代码口令保守秘密系统中事工作关活动系统毕应时退出该系统机员调离工作岗位应时通知办公室电算调整业务流程更改户设置非办公系统中注册员机操作浏览
513 机密级(含机密级)文件篇幅较长转发附件纸质方式发送形成简说明进入业务流程批复工作办公系统中进行
514 员工作日80083016001630期间察办事宜签署意见
515国家秘密级(含秘密级)集团公司机密级秘密公文电子公文形式网传递
516部门收电子公文必复制成份(发文机关批准复制成份)纸质公文应需复制成纸质公文右角加盖复制专章(电子公文复制专章图样附)注明复制单位日期份数然继续办理程序收相纸质公文应作备份存档
517 电子公文处理存储必须采专计算机存储设备收电子公文员负责理确保关设备安全
518 电子公文介质[硬(软)磁盘磁带光盘等]应列求理:
5181 电子公文介质保存等纸质公文保存
5182 电子公文介质维护维修公司电算室负责
5183 电子公文介质销毁等纸质公文销毁须进行登记两监销确保漏销丢失
519户认证理
5191户密码方式:户首次登陆时系统强制更改密码日常求隔1月修改户密码
5192建议系统采电子身份认证卡确保系统安全
5110户理
51101户重新审核:现OA户部门列表户部门领导签字确认
51102新户申请程序:新增户填写新增(变更)户表(附)部门领导签字力资源开发室盖章确认电算室创建户
51103户权限变更:户权限特殊需时请填写户权限变更表(附)
51104户变更:员流动时力资源开发室填写户新增(变更)表(附)提供电算室电算室户
变更属部门
51105户注销:员调离退休退养离职时力资源开发室填写户注销表(附)提供电算室电算室注销户
5111户组理
51111户群组重新审核:群组名称群组成员列出部门重新审核
51112新户组申请程序:部门填写户新增(变更)表(附)电算室协商创建
51113户组日常理:户组电算室进行日常维护
51114户组信息发布:方便查询户组包含成员电算室隔月通知公告中发布户组信息
5112功模块理模块单位指定专模块中文档进行维护
5113系统操作求
51131求天早8:00开OA办公系统班时触发钮形成信息部门专理考勤挂勾
51132班期间隔时查次新信息
51133模块理单位负责时更新信息
5114信息理求
51141电子邮件系统:求常清理保证邮件占空间100M
51142通知公告留言板:文档保留月时间超期电算室文档进行删
51143公文理委工作食堂理:办公室文档进行维护
51144政策法规济责制:企办文档进行定期维护
51145信息发布信息收集:指定部门专负责维护
51146永久保留信息电算室负责备份
51147重信息理部门已备份
52销商电子公文理规定
521家销商户名专理户名密码两知晓避免员调动登录
522机员调离工作岗位新操作员应时更改户设置
523机操作员必须熟记户名密码保守秘密
524机操作员系统中事工作关活动系统毕应时退出该系统
525许IE浏览器设置成表单动提示密码
526机员邮件系统中户群发邮件发现作劣迹记入销商综合考评
527员日登录系统少保证早晚次时汽贸易总公司关信息通知相关员
53服务商电子公文理规定
531外公文进行登记处理收文流程中处理例:汽网公文服务通报月报审核通知形式文件等服务站资料员负责理流程
532服务站部制定公文需流程办理档发文流程中办理服务站资料员负责理流程
533信息采编种媒体采集种相关信息筛选整理编辑形成种题刊物进行发布例:质量信息反馈重质量问题汇报户信息索赔申请市场信息等持汽贸易公司颁发培训岗证服务理鉴定员资料员负责
534公服务服务站提供资料服务资料容服务理部整理更新供查询
5341服务系统通讯录供服务站贸易公司电算室负责
5342服务信息通报月报审核信息月服务理部进行编写供服务站查
5343资料理涉日常工作需享方面资料例:新车型信息产品改进信息零部件信息障编码保标准等服务理部负责
5344电子公告板发布类公信息通知等服务站均发布
535直接发送电子邮件范围信息沟通
536关磁盘机规定
5361外单位带回拷回购回磁盘必须关服务站站长意服务站计算机理员作病毒检查方机
5362外单位员服务站机时带磁盘必须服务站站长意作病毒检查确认病毒方机
5363发现病毒时操作者擅处理须服务站计算机理负责查明原责成专处理
6相关文件
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7相关记录保存期
71新增(变更)户表 保存期限 五年
72户权限变更表 保存期限 五年
73户注销表nb
sp 保存期限 五年
篇3:车间仪表动化理岗位行规范
1工作容求 11执行QGDQZ10001-91企业工作标准 12具体负责仪表动化方面口理工作发现问题时处理反映 13组织编制修订车间仪表动现程制度达执行 14解掌握班组仪表动化装备维护检修理工作情况发现问题时处理反映 15参审查技术措施更新改造方案提供关数资料提出审查意见 16参生产运行重事调查分析制订预防事技术措施 17年少五月时间深入班组检查仪表动化理工作帮助解决存问题 18解国外仪表动化动态结合生产工艺求提出引进应新仪表新技术建议方案 19组织召开班组生产仪表理专业会议车间安排参加关会议 110协助关部门搞职工培训编写培训教材组织工作 2责权限 21负责完成生产务提供仪表动化方面技术保障生产班组仪表动化装备理工作检查督促指导权 22权生产班组收集关资料求填报关报表 3考核奖惩 31严格执行企业工作标准考核办法 32车间工作标准考核细逐条进行检查考核
篇4:高架库动化物流系统安全理制度(烟草业)
1 总
11保证厂高架库动化物流系统安全运行防止事发生保障企业生产利效进行制定制度
12制度包括高架库安全保卫制度设备维护保养制度
13制度适企业高架库理员操作员维修员
2安全理制度:
21车间高架库安全第责高架库安全运行消防安全防盗安全等全面负责
22理员 操作员维修员部门领导领导高架库安全运行消防安全防盗安全等负具体相关责
23操作员必须严格高架库特殊工种岗位培训考试合格方岗操作
24操作员必须高架库作业指导书安全技术操作规程求操作特应熟悉设备安全条款安全装置
25高架库属企业重点部位操作员应严禁非工作员进入高架库护栏工作关系需进入高架库员必须登记
26中控室严禁关员进入禁止非专职员中控进行操作
27 中控远程电时现场设备进行操作时应现场员配合
28库物品应性质分区分类储存属储存火灾危险性甲乙类物品化学危险物品等必须储存专仓库严禁高架库存放
29 库房应规定储存物品限额库物品堆码应保持整齐规留出适距离
210 库房进行拆包分装等加工作业库房站台货物工作完毕时清理检查确保库房整洁杂物
211 库严禁吸烟进行明火作业注意库区周围环境防止火种进入库
212 叉车(铲车)库房库周围堆垛间作业必须防止火花防火罩等安全装置
213 严禁库房闷顶架设线路库房准乱拉时线路确实需时须安保部门审批电工安装期限时拆
214库房起吊装卸等设备敷设电气线路必须橡套 电缆插座应装库房外避免补撞击保持绝缘性良
215库房准碘钨灯日光灯等采光明应60W白炽灯灯具应加装防护罩
216高架库库房应单独设置分开关箱开关箱律安装库房外确保防雨防潮防漏电接保护装置班时库电源必须切断
217库房准电热器具电气装置严禁线路超负载运行电气设备常检查外半年应进行次绝缘测试发现异常情况应立更换维修
218高架库工作员应熟悉掌握配备类型灭火报警设施器材妥善保严禁便动挪
219片烟高架库穿梭车栏杆门钥匙制丝车间统保进入高架库进行维修保养清洁工作前必须启动柜断电钥匙拨身携带启动柜悬挂工作禁止合闸警示牌
220生产程中应严格物流系统〈设备点检指导书〉求进行巡检发现异常现象带病开机班生产结束设备应清洁保养
211严格执行交接班制度严禁交班员接班员未检查完毕时离开交接班记录填写应准确完整涂改
3 设备维护保养制度
31维修员必须严格高架库特殊工种岗位培训考试合格方岗维修
32 维修员遵守通工种特殊工种安全技术操作规程外必须遵守厂制定高架库设备维护保养安全技术操作规程
33进行维修前必须先电源切断挂警示牌严格执行谁挂牌谁摘牌原
34 维修员应严格物流系统设备点检指导书设备润滑指导书安全技术操作规程中维修保养注意事项容定期进行维修保养
35 高空作业时应戴安全帽挂安全绳
36片烟高架库安全制丝车间全面负责维修保养安全卷包车间全面负责卷包车间接制丝车间维修通知应立派片烟高架库检查维修种种口拒绝延误制丝车间生产卷包车间维修保养员进入高架库作业前应制丝车间操作员充分信息沟通
×局办公动化理办法
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