×局办公自动化管理办法


    ×局办公动化理办法
    加快局办公动化建设深入开展部门充分运高科技手段科研行政勤理服务提高办公效率优化办公质量现局办公动化理作规定(试行):

      办公动化电脑核心复杂机信息处理系统集理控制服务等功体门受时代科技支持综合性应技术学科加强加快办公动化建设促进办公业务迅速前发展物质基础加办公动化建设力度扩应覆盖面应力提高办公效率优化服务质量效措施
      加快全局办公动化建设前件事十分重非常必加快办公动化建设首先进行理思想变革特领导干部更转变观念力求达理科学性效性
      级领导高度重视加强领导项工作列入工作日程立足现代化办公理身做起身边做起发挥局网功实现办公动化标准化理
      部门领导负总责针办公动化理员技素质欠缺实际配合局信息中心采取种形式加强办公动化理培养提高掌握办公动化基知识技成部门办公动化建设技术骨干带动全部门员掌握办公动化技术努力促进全局办公动化培养现代化办公动化系统应效率高效发挥
    二办公动化范围
    ㈠日常办公
    1迅速处理种文书资料包括输入翻译编辑拍板修改印储存等功文字信息处理
    2收集生成报表统计账目计算日常事务理数信息处理
    3高效率容量登记分类储存检索种信息资料信息查询
    4网载资料发布信息传递文件运电子信箱进行网络通信等处理实现公文档案秘书信息宣传办公等日常工作全程网络化纸化
    ㈡环境理科研
    1制作媒体(CAI)课件数库开发利
    2合理局网作宽带高速网络台开发利具办公动化功应软件办公动化系统引入机关领导关行政科研理部门办公桌面
    3充分利信息技术发挥局网作实现全局资源享全局办公动化系统服务
    4通Tnterent实现局网部门级部门互连实现政务信息科研成果资源享
    三安全保密求
      安全办公动化正常运行基求技术目标理目标保密电讯文字储存传输系统必须保证工作前提作办公动化体技术计算机技术身包含着安全素安全系统身全局办公动化建设程中必须做:
    1坚持安全保密原建立办公动化系统安全保密原建立办公动化系统安全保密工作科学理体系
    2局成立计算机安全保密工作领导组加强计算机磁盘秘密载体规范理杜绝设备技术障消环境安全素
    3完善保密配套设备保密工作督察制度改变传统办公方式实现标准化规范化理建立起新科学工作秩序
      加快办公动化建设契机带动全局信息化建设工作中做运行―提高―运行―提高项系统发挥实效根局机关理系统设置信息流量员素质工作环境等方面条件坚持实事求科学规范合理简化分工协作职责落实够方便利交互式媒体系统时解第手资料完成关办公事务程序局领导做出科学决策提供办公动化系统根推进全局理思想理方法科学化提高理水工作效率

    篇2:公司办公动化理规定
    1 目
    强化公司办公动化系统理确保系统功效运行信息时处理反馈电子公文准确规范安全时进行处理提高工作效率
    2 适范围
    规定适公司部单位解放销商服务站办公动化系统理
    3 术语定义
    电子公文:电子公文指企业理程中形成具行政效力规范体式计算机处理拷贝存储现代数通信技术传递公务文书:(决定决议指示请示批复通知通告通报报告会议纪专题会议纪公函等)文秘部落
    4 职责
    41公司办公室公司办公动化系统理部门公司办公动化系统理负责定期检查指导评价考核公司办公动化系统运转保密情况
    42公司电算室保证公司办公动化系统正常运行系统维护部门公司办公动化系统否正常运行负责负责永久保留信息备份工作
    43力资源开发室负责员流动户变更信息时提供
    44网络室解放销商办公动化系统理部门解放销商办公动化系统理负责定期检查指导评价考核解放销商办公动化系统运转保密情况
    45服务理部解放服务站办公动化系统理部门解放服务站办公动化系统理负责定期检查指导评价考核解放服务站办公动化系统运转保密情况
    5 理求
    51 电子公文理规定
    511 电子公文纸质公文关系
    5111部门须指定专负责办公系统理纸质公文办理程序处理电子公文
    5112电子公文行文关系纸质公文行文关系相
    5113特殊注明外电子公文纸质公文具等行政效力电子公文加印鉴
    5114电子公文公文素纸质公文基致包括:公文版头秘密等级发文字号签发公文标题送机关正文附件说明成文日期题词抄报抄送机关附件等
    5114电子公文办理分收文发文办理工作流程纸质公文工作流程基相
    512机操作员必须熟记户代码口令保守秘密系统中事工作关活动系统毕应时退出该系统机员调离工作岗位应时通知办公室电算调整业务流程更改户设置非办公系统中注册员机操作浏览
    513 机密级(含机密级)文件篇幅较长转发附件纸质方式发送形成简说明进入业务流程批复工作办公系统中进行
    514 员工作日80083016001630期间察办事宜签署意见
    515国家秘密级(含秘密级)集团公司机密级秘密公文电子公文形式网传递
    516部门收电子公文必复制成份(发文机关批准复制成份)纸质公文应需复制成纸质公文右角加盖复制专章(电子公文复制专章图样附)注明复制单位日期份数然继续办理程序收相纸质公文应作备份存档
    517 电子公文处理存储必须采专计算机存储设备收电子公文员负责理确保关设备安全
    518 电子公文介质[硬(软)磁盘磁带光盘等]应列求理:
    5181 电子公文介质保存等纸质公文保存
    5182 电子公文介质维护维修公司电算室负责
    5183 电子公文介质销毁等纸质公文销毁须进行登记两监销确保漏销丢失
    519户认证理
    5191户密码方式:户首次登陆时系统强制更改密码日常求隔1月修改户密码
    5192建议系统采电子身份认证卡确保系统安全
    5110户理
    51101户重新审核:现OA户部门列表户部门领导签字确认
    51102新户申请程序:新增户填写新增(变更)户表(附)部门领导签字力资源开发室盖章确认电算室创建户
    51103户权限变更:户权限特殊需时请填写户权限变更表(附)
    51104户变更:员流动时力资源开发室填写户新增(变更)表(附)提供电算室电算室户
    变更属部门
    51105户注销:员调离退休退养离职时力资源开发室填写户注销表(附)提供电算室电算室注销户
    5111户组理
    51111户群组重新审核:群组名称群组成员列出部门重新审核
    51112新户组申请程序:部门填写户新增(变更)表(附)电算室协商创建
    51113户组日常理:户组电算室进行日常维护
    51114户组信息发布:方便查询户组包含成员电算室隔月通知公告中发布户组信息
    5112功模块理模块单位指定专模块中文档进行维护
    5113系统操作求
    51131求天早8:00开OA办公系统班时触发钮形成信息部门专理考勤挂勾
    51132班期间隔时查次新信息
    51133模块理单位负责时更新信息
    5114信息理求
    51141电子邮件系统:求常清理保证邮件占空间100M
    51142通知公告留言板:文档保留月时间超期电算室文档进行删
    51143公文理委工作食堂理:办公室文档进行维护
    51144政策法规济责制:企办文档进行定期维护
    51145信息发布信息收集:指定部门专负责维护
    51146永久保留信息电算室负责备份
    51147重信息理部门已备份
    52销商电子公文理规定
    521家销商户名专理户名密码两知晓避免员调动登录
    522机员调离工作岗位新操作员应时更改户设置
    523机操作员必须熟记户名密码保守秘密
    524机操作员系统中事工作关活动系统毕应时退出该系统
    525许IE浏览器设置成表单动提示密码
    526机员邮件系统中户群发邮件发现作劣迹记入销商综合考评
    527员日登录系统少保证早晚次时汽贸易总公司关信息通知相关员
    53服务商电子公文理规定
    531外公文进行登记处理收文流程中处理例:汽网公文服务通报月报审核通知形式文件等服务站资料员负责理流程
    532服务站部制定公文需流程办理档发文流程中办理服务站资料员负责理流程
    533信息采编种媒体采集种相关信息筛选整理编辑形成种题刊物进行发布例:质量信息反馈重质量问题汇报户信息索赔申请市场信息等持汽贸易公司颁发培训岗证服务理鉴定员资料员负责
    534公服务服务站提供资料服务资料容服务理部整理更新供查询
    5341服务系统通讯录供服务站贸易公司电算室负责
    5342服务信息通报月报审核信息月服务理部进行编写供服务站查
    5343资料理涉日常工作需享方面资料例:新车型信息产品改进信息零部件信息障编码保标准等服务理部负责
    5344电子公告板发布类公信息通知等服务站均发布
    535直接发送电子邮件范围信息沟通
    536关磁盘机规定
    5361外单位带回拷回购回磁盘必须关服务站站长意服务站计算机理员作病毒检查方机
    5362外单位员服务站机时带磁盘必须服务站站长意作病毒检查确认病毒方机
    5363发现病毒时操作者擅处理须服务站计算机理负责查明原责成专处理
    6相关文件
    ()
    7相关记录保存期
    71新增(变更)户表 保存期限 五年
    72户权限变更表 保存期限 五年
    73户注销表nb
    sp 保存期限 五年
    篇3:车间仪表动化理岗位行规范
    1工作容求 11执行QGDQZ10001-91企业工作标准 12具体负责仪表动化方面口理工作发现问题时处理反映 13组织编制修订车间仪表动现程制度达执行 14解掌握班组仪表动化装备维护检修理工作情况发现问题时处理反映 15参审查技术措施更新改造方案提供关数资料提出审查意见 16参生产运行重事调查分析制订预防事技术措施 17年少五月时间深入班组检查仪表动化理工作帮助解决存问题 18解国外仪表动化动态结合生产工艺求提出引进应新仪表新技术建议方案 19组织召开班组生产仪表理专业会议车间安排参加关会议 110协助关部门搞职工培训编写培训教材组织工作 2责权限 21负责完成生产务提供仪表动化方面技术保障生产班组仪表动化装备理工作检查督促指导权 22权生产班组收集关资料求填报关报表 3考核奖惩 31严格执行企业工作标准考核办法 32车间工作标准考核细逐条进行检查考核
    篇4:高架库动化物流系统安全理制度(烟草业)
    1 总
    11保证厂高架库动化物流系统安全运行防止事发生保障企业生产利效进行制定制度
    12制度包括高架库安全保卫制度设备维护保养制度
    13制度适企业高架库理员操作员维修员
    2安全理制度:
    21车间高架库安全第责高架库安全运行消防安全防盗安全等全面负责
    22理员 操作员维修员部门领导领导高架库安全运行消防安全防盗安全等负具体相关责
    23操作员必须严格高架库特殊工种岗位培训考试合格方岗操作
    24操作员必须高架库作业指导书安全技术操作规程求操作特应熟悉设备安全条款安全装置
    25高架库属企业重点部位操作员应严禁非工作员进入高架库护栏工作关系需进入高架库员必须登记
    26中控室严禁关员进入禁止非专职员中控进行操作
    27 中控远程电时现场设备进行操作时应现场员配合
    28库物品应性质分区分类储存属储存火灾危险性甲乙类物品化学危险物品等必须储存专仓库严禁高架库存放
    29 库房应规定储存物品限额库物品堆码应保持整齐规留出适距离
    210 库房进行拆包分装等加工作业库房站台货物工作完毕时清理检查确保库房整洁杂物
    211 库严禁吸烟进行明火作业注意库区周围环境防止火种进入库
    212 叉车(铲车)库房库周围堆垛间作业必须防止火花防火罩等安全装置
    213 严禁库房闷顶架设线路库房准乱拉时线路确实需时须安保部门审批电工安装期限时拆
    214库房起吊装卸等设备敷设电气线路必须橡套 电缆插座应装库房外避免补撞击保持绝缘性良
    215库房准碘钨灯日光灯等采光明应60W白炽灯灯具应加装防护罩
    216高架库库房应单独设置分开关箱开关箱律安装库房外确保防雨防潮防漏电接保护装置班时库电源必须切断
    217库房准电热器具电气装置严禁线路超负载运行电气设备常检查外半年应进行次绝缘测试发现异常情况应立更换维修
    218高架库工作员应熟悉掌握配备类型灭火报警设施器材妥善保严禁便动挪
    219片烟高架库穿梭车栏杆门钥匙制丝车间统保进入高架库进行维修保养清洁工作前必须启动柜断电钥匙拨身携带启动柜悬挂工作禁止合闸警示牌
    220生产程中应严格物流系统〈设备点检指导书〉求进行巡检发现异常现象带病开机班生产结束设备应清洁保养
    211严格执行交接班制度严禁交班员接班员未检查完毕时离开交接班记录填写应准确完整涂改
    3 设备维护保养制度
    31维修员必须严格高架库特殊工种岗位培训考试合格方岗维修
    32 维修员遵守通工种特殊工种安全技术操作规程外必须遵守厂制定高架库设备维护保养安全技术操作规程
    33进行维修前必须先电源切断挂警示牌严格执行谁挂牌谁摘牌原
    34 维修员应严格物流系统设备点检指导书设备润滑指导书安全技术操作规程中维修保养注意事项容定期进行维修保养
    35 高空作业时应戴安全帽挂安全绳
    36片烟高架库安全制丝车间全面负责维修保养安全卷包车间全面负责卷包车间接制丝车间维修通知应立派片烟高架库检查维修种种口拒绝延误制丝车间生产卷包车间维修保养员进入高架库作业前应制丝车间操作员充分信息沟通
    ×局办公动化理办法
    文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

    《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
    该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档

    下载文档到电脑,查找使用更方便

    文档的实际排版效果,会与网站的显示效果略有不同!!

    需要 10 香币 [ 分享文档获得香币 ]

    下载文档

    相关文档

    ×局办公自动化管理办法

    ×局办公自动化管理办法为加快我局办公自动化建设的深入开展,各部门要充分运用高科技手段,为科研、行政及后勤管理服务,提高办公效率,优化办公质量。        现对我局办公自动化管理作如下规定(...

    12年前   
    445    0

    办公自动化系统使用管理办法

    办公自动化系统使用管理办法第一章 总 则第一条 为提高办公效率,节约运行成本,提升管理水平,规范办公流程,现就学校办公自动化(以下简称OA)系统的规范使用,特制定管理办法。第二条 学校OA系统...

    1年前   
    290    0

    办公自动化实习报告

    办公自动化实习报告  院系:经管院工商101班  姓名:李云霞  指导老师:李紫瑶  日期:2011年3月7日  目录  一、前言..................................

    9年前   
    614    0

    气象局业务管理办法

    气象局业务管理办法**县气象局业务管理办法第一章 总  则    第一条  针对**县气象局气象业务实际情况,为切实完善和加强我局气象业务管理,努力做到公正、科学、客观地衡量业务工作,严格规范...

    10年前   
    678    0

    《办公自动化》课堂讲义

    市总工会职工创业技能培训班 《办公自动化》课堂讲义 Word软件简介及基本操作 窗口简介 标题栏:双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。(组合键Alt+F10) *、最小化...

    11年前   
    9917    0

    公司办公自动化管理规定

    公司办公自动化管理规定  公司办公自动化管理规定    1 目的   为强化公司办公自动化系统的管理,确保系统各功能有效运行,信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理,提...

    11年前   
    477    0

    基于WEB的办公自动化管理系统

    本科毕业论文〔设计〕论文〔设计〕题目:基于WEB的办公自动化管理系统学  院:贵州大学职业技术学院专  业:计算机科学与技术  班  级:计算机031班   学  号:0314171104学生...

    2年前   
    362    0

    办公自动化实践报告3篇

    办公自动化实践报告3篇   当今.的各个方面对每个人来说都是布满了机会与挑战,而学问则是我们面对这一切的筹码,我信任我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会。下...

    3个月前   
    128    0

    办公自动化系统解决方案

    办公自动化系统解决方案  和锐办公自动化系统由通用办公系统、辅助决策支撑系统、办公服务系统三部分组成。用户可以随时根据单位的具体业务情况进行配置,用户得到的不仅是单独的功能模块和应用系统,而是...

    10年前   
    918    0

    **电力局上岗证管理办法

    **电力局上岗证管理办法  **电力局上岗证管理办法  为规范上岗证的佩戴,加强上岗证的管理,特制定本办法。  一、上岗证为统一制作,个人不得随意擅自更换、涂改上岗证内文字照片,不得自行更换上...

    11年前   
    576    0

    **县卫生局合同管理办法

    为规范**县卫生局及下属事业单位合同签订行为,减少因合同签订、履行不当造成的损失,有效维护政府及部门的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合卫生系统实际,制定本办法。

    6年前   
    1316    0

    局工程管理部12部管理办法

    (一)隧道管理“十必须、十严格、十不得、十推进”1“十必须”1“十严格”1“十不得”2“十推进”3(二)工程施工管理制度3第二章现场施工组织管理4(一)隧道施工组织管理中应遵循:5(二)桥梁施工...

    4年前   
    1283    0

    医保局财务管理办法

    医保局财务管理办法第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务行为,保障资金安全,提高资金使用效益,促进我市医保事业发展,根据《会计法》《预算法》等有关财经法规,结合我局实际,制定本办法。第二条本...

    1年前   
    428    0

    省地勘局直属公司管理办法

    省地勘局直属公司管理办法  ##省地勘局直属公司管理办法    为加强对局直属公司的管理,确保国有资产实现保值、增值,实现其优化组合和合理配置,不断提高企业在生产、经营、财务和成本等方面的管理...

    12年前   
    558    0

    县供电局合同管理办法

    县供电局合同管理办法  县供电局合同管理办法    第一章    总  则   第一条  为加强合同管理工作,规范和约束企业的经营行为,减少和避免因合同不当造成的损失,维护局的合法权益,根据《...

    10年前   
    366    0

    烟草专卖局办公自动化信息系统建设试点工作情况报告

     烟草专卖局办公自动化信息系统建设试点工作情况报告      办公自动化信息系统建设是省局(公司)实施企业信息化建设、打造数字化烟草的重要内容之一。根据省局(公司)统一安排部署,某烟草作为该系...

    9年前   
    509    0

    办公自动化外文文献及译文

    毕业论文外文文献原文及译文学生姓名: 学号: 系 别: 电子与计算机科学系 专 业: ...

    3年前   
    444    0

    龙鑫办公自动化系统-技术白皮书

    龙鑫办公自动化系统技术白皮书广西一铭软件股份龙鑫办公自动化系统2021年5月目录第一章 概述 4第二章 平台架构 52.1平台整体架构 5网络拓扑结构图 72.2平台技术架构 1平台体系结构 ...

    2年前   
    313    0

    办公自动化(OA)系统安全等级保护定级报告

    办公自动化(OA)系统安全等级保护定级报告 一、办公自动化(OA)系统描述 办公自动化系统建于2011年,由**公司开发,主要作为我厂内部文件传递,文件分发,并包含有内部网站系统作为厂内信...

    12年前   
    14158    0

    网络办公自动化系统开发分析

    网络办公自动化系统开发分析一、开发工具与技术的研究 就现在开发OA的技术来说,主要集中分为三大类:基于C/S结构的应用程序开发,结合C/S结构和Web技术的复合应用程序,基于B/S结构的动态网...

    9年前   
    472    0

    文档贡献者

    g***1

    贡献于2023-09-17

    下载需要 10 香币 [香币充值 ]
    亲,您也可以通过 分享原创文档 来获得香币奖励!
    下载文档