2008年××学院办公室工作总结

2008年××学院办公室工作总结


2008年学院办公室学院委行政正确领导学院2008年工作点办公室工作计划紧紧围绕学院中心工作积极动教学科研工作服务努力协调部门间工作关系办公室员认真履行岗位职责团结协作较完成年度工作务现总结
充分发挥办公室组织协调服务职学院中心工作服务
1认真调研方协调完成学院十五计划调整工作2001年5月讨通学院十五计划十五计划执行时间已两年余项务指标究竟完成少新形势制定计划否切合学院目前实际根学院委安排办公室牵头十五计划执行情况进行认真调研通调研发现计划务确实难完成根学院目前实际情况十五计划部分容进行适调整势必行符合实事求时俱进精神办公室会教务科研研究生学生处勤基建相关二级院部认真总结已完成务基础尚未完成根法完成计划反复研究进行调整调整十五计划更贴紧学院实际更利学院发展已召开学院第次代会讨通
2需心学勤奋工作认真做代会筹备工作学院第次代会学院发展史里程碑做筹备工作办公室先兰师农理工学兰州师专等院校进行调研学办会验根委安排起草代会题报告调整十五计划说明代会利召开做量细致准备工作
3方协调统筹安排圆满完成防非期间级部门交办务确保学院学生活工作秩序正常进行年4月传 染性极强非典突袭省效药物控制众惶恐学院群密集极易传播方面艰巨防非务办公室方协调4月旬6月中旬先组织院领导处级干部科部门参加研究防非工作会议16次级领导部门汇报4次报日报表70余份院部门实年级学生制定发种日报表统计表登记表5000份报防非工作总结2份统计全国非典疫情表5张确保防非工作学院序进行项工作中办公室体会：学院领导重视时安排关键4月21日教育厅召开第次兰高校防非工作学院立成立防非工作领导组级求严格执行零报告制度安排学院总值班实行24时值班制度4月28日省教育厅召开第二次兰高校防非工作会议时根会通报情况部分高校未安排24时值班4高校未实行零报告制度早成立领导组安排总值班学院防非工作仅组织保证总值班起情达情传沟通外纽带作防非工作开始序循起开头作二措施力保障确保防非工作万失制定学院防非予案时实行学院领导负总责部门领导包干负责机关部门处级干部学生院部协助落实师生员工家属负责工作机制力保障防非工作利进行三狠抓落实见成效防非期间办公室组织关部门参加检查工作次数涉方面广学生宿舍卫生卫生间卫生通风食堂伙食卫生环境卫生图书馆阅览室通风等细节问题次反复检查容体现细字发现问题相关部门约定时间解决报关领导体现实字重点抓部门日报表工作重点检查落实细问题放两月防非工作中省防非办报数准确误利完成防非务增强全院师生员工抗击防非信心工作积累宝贵验
4认真准备踏实工作饱满热情积极接受省高校工委学院思想政治工作考核评估年全省进行思想政治工作考核评估做项工作着精心组织早安排边评边改评促建原学院评领导组成立具体工作办公室负责牵头宣传部社科部关工作员参加原定5月前进行评估时间紧项目务重办公室关部门工作员认真领会精神逐条吃透评估容基础务逐条分解承办单位制定详细进度落实表机定期抽查工作进度协调解决部门遇问题关问题学生中进行问卷调查调查结果作认真分析时报评报告前期工作扎实9月份省高校工委组织专家组院考核评估时次性利通
5协助勤总公司完成办公楼二楼部分办公房装修暑假前夕学院决定办公楼楼南侧办公房进行装修改建南北两侧卫生间办公室协助总公司利暑假时间组织施工队完成开学前周完工便做前准备工作办公楼建成已五十余年种线严重老化墙体改造难度楼板负重力装修整体效果均需认真考虑面样栋老楼限工期真正感觉时间紧务重许认期完成两部门通力合作终期圆满完成装修务开学时办公室卫生间正常回想起点做法装修工作利进展时交付起积极作确定装修方案基础方案效果开工前组织三装修公司办公房装修卫生间改建提出详细求三方设计三家方案中终选准装修办公室方案裕钱公司改建卫生间方案发挥装修公司优势开阔思路二选准施工单位关键招标学院节约资金选准信誉高装修公司次招标终选定市建公司公司裕钱公司实践证明两家公司发挥优势确保工程质量优良保证工程够期完工三办公室总公司密切配合辛勤工作确保工程利进行期交付施工程中工程进度材料工程质量装修效果等细节问题时工程队沟通假期期间两部门相关员基没休息天午少施工现场次时协商解决关问题四纪委监督工程质量购办公品质量保障纪委副书记白生智志仅招标时两公司提出求施工期间常现场查发现问题时提示改进购置办公沙发桌椅空调程中亲雁滩家具城兰新市场等次调研确保购品价廉物美装饰工程公开公正性述点类似工作值鉴做法
6完成学院办公房调整工作学院教学楼竣工部分二级学院学生工作部门搬迁新楼办公根学院总体规划目前行政办公房进行调整机关部门办公房面积均增加布局更加集中合理
二勤奋敬业扎实工作完成年初计划
年计划月点周安排日务责求完成列日常工作
1制定实施甘肃中医学院接费理办法接工作章循
2全院电话费继续实行定额理
办公室1998年开始全院部门电话费实行定额理五年该办法够落实处办公室做两坚持坚持年发文件提醒部门加强话费理根实际情况部门定额进行微调更操作性二坚持月统计发部门话费通知单部门时解掌握话费情况理提供开始部门太理解没理办法超额部门少现数部门理解部门均理办法少数两部门偶尔超额该办法确实起控制话费快增涨学院节约费作
3办公室收发传阅文件820余份承办530余件发送传真340余份接受传真410余份寄邮件6000余份收发室日分发报纸60种年分发杂志180种种信件45000余份基没发生差错责事利完成务机文件收发保密文件理清交等日常工作均接级求利完成全年工作
4展览教育科完成教学参观务时接受参观员251次假期前河西敦煌医学馆搜集展览资料负责制作甘肃中医学院医药文化博物馆简介印制3000制册敦煌医学馆开馆做前期准备工作
5档案统计科学院群行政教学科研财务等方面595件167卷文档进行整理部门查阅档案217 卷接查询员220余次
6字复印工作全年印文件480余份油印6万张复印种材料12万张
7统计科时报高等教育统计表国资产清产核资报表高校综合办学条件数库等报表
8电话班时调整学院关部门线电话23部安装直拨8 部教学楼电话线布线方案进行调整整理办公楼12号教学楼通讯电缆电话线完成全年话务工作差错责事
9工作接黑龙江中医药学湖南中医学院等省外院校访20家院校单位办理庆典等事宜二楼会议室购置扩音设备制作学院机构设置览表
总年里学院办公室工作学院政领导部门力支持全体员努力基计划完成工作务新年里十六省委十届四次全会精神指导团结协作努力提高工作效率更加真实工作态度更全院师生员工服务


学院办公室
2008年12月8日
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