学院办公室工作要点


    办公室工作要点 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全院教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学院提质量、创成绩而服务。 二、主要工作目标 1.协调好校内外各种关系,促进两校融合; 2.制订“规范管理主题年”工作方案; 3.制订方案并组织实施绩效(目标)管理; 4.继续开展机关作风建设,建设机关作风建设长效机制; 5.完善、印制学院制度汇编; 6.制订年度宣传工作方案,宣传工作再上台阶; 7. 举办好建党90周年和辛亥革命100周年纪念活动 8.办公室全体工作人员思想、业务素质再上台阶; 三、主要工作内容与措施 (一)加强工作人员思想作风建设,开展优质文明服务 进一步加强办公室人员的理论业务学习和技能培训,根据学校安排,认真学习党的十七大和第十八次全国高校党建会议精神,同时认真学习 高等职业教育理论以及办公室工作的有关业务知识;加强办公室人员思想作风的锻炼培养,增强事业心、责任感,增强服务意识,改进工作作风,全心全意为教学科研和广大师生员工服务。巩固去年机关作风建设成果,制订方案,会同有关部门切实有效地组织开展机关作风建设活动。办公室全体人员要率先垂范,将机关作风建设常态化,使作风建设贯穿机关全年工作的始终和方方面面,体现在每一位人员的思想认识和具体工作中。 (二)加强办公室工作规范化建设,进一步提高工作水平 根据学院《目标(绩效)管理办法》,结合自身实际,制订处室内各个岗位的工作目标,完善并落实办公室的各项管理制度,明确岗位工作职责,规范工作程序和工作环节,提高工作质量和效率,落实目标责任制。在办文、接待、会议安排、内外交流与宣传、公务出车等各方面进一步推行规范化服务,继续实行首问负责制,创建办公室文明窗口形象;本年度举办1-2期系(院、部)办公室主任学习班,加强对系(院、部)办公室和机关文秘人员的业务培训,提高全校办公室工作水平。 做好学院月度例会和周安排工作,坚持处室内每周例会制度和周工作安排制度,加强内部沟通协调,使集体决策和分工负责相统一,促进处室内和的协作、补位和配合。 (三)围绕两校整合,做好协调与服务工作 两校整合是今年学院工作的重要内容,全体工作人员要围绕这一工作 重点,顾大局,识大体,服从安排,积极投入,充分发挥集体与个人智慧,推动整合工作科学、高效、有序的进行。 (四)做好党建工作,为学院科学发展提供坚强的政治和组织保证 一是扎实推进学习型党组织建设,会同组织部门制定全院年度学习计划,明确学习内容和要求,加强学习督查和效果检查。在院党委的领导下,组织好党委中心组学习和领导班子民主生活会。二是加强对党总支(支部)工作的指导,推进党支部工作创新。指导和督促各总支制订制度,过好组织生活,开好民主生活会,凝聚各系(院、部)活力,推动学院各项工作不断朝前发展。三是开展一系列“学党史,知党情,跟党走”的教育和实践活动,让广大党员学有所获,行有所成;举行隆重简朴的纪念活动,表彰一批先进党员和先进党组织,鼓励广大党员干部的斗志,宣传党的正面形象,强化党在学院工作中的核心引领作用。 (五)加强宣传工作,提升学院良好形象 制订年度宣传工作方案,巩固和扩大已经取得的宣传成果,创新宣传形式和方式。今年宣传工作的重点是树立典型,引导校园风尚,继续扩大学院在社会上的知名度和美誉度。要大力宣传教育教学改革中的亮点,挖掘师生中的先进人物与事例,进行宣传策划与提炼,充分利用本地主流新闻媒体,对学院的正面形象进行立体式宣传报道。做好年度宣传统计与表彰工作。 1.整合校内宣传资源,创新宣传思路,形成宣传合力 清理、整合校内各种宣传资源,利用现代信息技术,充分发挥网、报、刊、橱窗、简报、电子屏、短信、广播等媒介的平台作用,形成宣传合力。规范宣传行为,统一宣传口径,推行新闻发言人制度。继续加强宣传队伍建设,构建相对稳定的教师和学生的宣传网络,本年度举办1-2次宣传人员专题培训。 2.继续加强学院网站工作 以两校融合,网站对接为重点,以提高队伍素质,规范网站管理为抓手,对现有网站进行改良,在版面设计、内容结构上高水平体现学院办学实力。继续加强对各系(院、部)、处室子站建设的指导,督促各子站的规范化建设。监控网络舆情,关注网络信息,及时反馈,提供资讯,为树立学院的良好形象再作贡献。 3.加强院报和院刊的建设 主动出击,广泛联系,深入教育教学一线调查研究,挖掘、采写高质量的信息稿件,特别要注意捕捉导向性、综合性、创新性的信息。把握方向,强调院报党的喉舌功能;提高文字水平,增强稿件的可读性;科学编排栏目,贴近生活,增加稿件的趣味性。继续加大向市委、市政府、省市教育主管部门信息上报力度。继续办好《野芷湖文丛》,挖掘稿源,提高质量,增加出版期数,使之成为师生校园文化、科研、生活的品牌。 4.广泛开展对外宣传 充分利用社会新闻网络,与各主流媒体建立广泛联系,做到为我所用。本年度重点宣传两校整合、教改成果,保持每月在各主流媒体上有2-3篇专题或软性的报道,争取在《中国教育报》、《长江日报》等权威媒体上对学院有1-2篇综合报道。精心策划,树立典型,重点推出一名优秀学生,挖掘一名优秀教师,让广大师生员工学有榜样,赶有目标。 (六)加强信访稳定工作 按照国家新修订的《信访工作条例》,进一步明确信访工作要求,规范信访工作程序,积极主动地处理好各类信访问题,加大对重要信访事项的督促检查力度,确保“件件有着落,事事有回音”。继续坚持“院长接待日”制度,做好“书记、校长信箱”以及来人、来电、来信的接待受理工作,加强督办落实,妥善处理好师生关心关注的突出问题和涉及师生切身利益、事关教学科研中心工作,以及影响学校改革发展稳定大局的信访问题。按照教育部颁布的新的《教育系统突发事件应急预案》,修订、完善《武汉城市职业学院突发事件应急预案》,建立健全安全稳定长效机制。 (七)积极开展中外合作与交流 重点定位英国、澳大利亚、新西兰等具有先进职业教育模式和经验的国家,加强与其沟通和联系,积极探索高职教育国际间合作交流,引进其先进的高职院校教育理念,拓宽人才培养渠道。今年力争开启1-2 个中外合作办学或交流项目。与市教师出国培训项目相对接,选送3-5名教师到国外进修学习。 (八)做好档案管理,促进档案的开发利用 本年度继续规范档案的搜集、整理与利用工作。根据合校后的新情况,加强档案工作规范化建设和档案文书人员的业务培训,认真做好2011年文书档案立卷和武工院档案的移交、归并、整理工作,按统一标准建立学院档案;做好大事记。 (九)规范服务行为,确保公车运转有序 继续强调车队工作人员服务意识,严格考勤管理,强化安全责任意识,做到定车、定岗、定人、定事。公示出车动态,进一步严格工作量管理与记载。结合实际情况,执行好出车预约与审批制度。做好公务用车的保养与管理工作。 (十)服务学院发展大局,做好专项性工作 认真思考,精心策划、配合学院年度工作重点,在党委的领导下制订并组织实施“规范管理主题年”工作方案和《绩效(目标)管理办法》,通过党委会、院长办公会最终完善、确定学院制度汇编文稿,印制学院制度汇编。 (十一)建立良好的部门文化 按照爱岗敬业、乐于奉献,团结协作、和谐友善,开拓进取、追求卓越的工作要求,在全体工作人员中牢固树立大局意识、服务意识、责 任意识和创新意识,使办公室团队成员之间相互学习、相互促进、共同提高,建设友好合作型部门文化,为机关作风建设做好表率,为学院事业发展做好服务。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    文档贡献者

    听涛阁主

    贡献于2020-03-15

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