文件收发级机关办公室工作中关重组成部分承载着重文件信息收集传递整理档等重工作类信息汇集台文件传输驿站工作质量坏直接反映出办公室综合服务水具高度政治性严格规范性谨密程序性结合实际工作浅谈点:
文件收发工作特点规律
文件收发工作办公室职运转关键环节承担着级机关文登记办理呈送档级机关文件印制分发存档保等做文件收发工作效落实领导决策部署保证重信息安全确保政令畅通必然求财政系统文件收发工作特定规律特征体现点:
()重岗位责重文件收发工作岗位特殊责重处办公室职运转位核心联系方利益关切广泛服务级领导决策部署直接果说办公室整局机关中枢文件收发工作办公室中枢核牵发动全身财政系统似份文件事关重民生项目似失误许会影响切身利益否胜职岗位名文件收发员责作风素质力效检验
(二)杂纷繁复杂认文件收发工作邮递员工作缺少技术含量实然真正事项工作会体会事巨细高标准严求锅杂烩理出头绪会造成团乱麻导致杂乱章沉心思摸索特点规律会盲摸象分清门道
(三)碎环节细碎文件收发工作收文登记传阅督办清退保存整程涉细节较份文件传递前传递中传递包含接收拟办呈送分发回馈档清退等系列流程化理收文承办具体落实会出现传递次数时间跨度长特点果漏掉中起眼细微环节稍慎会导致工作中动甚失误会全局性工作带负面影响
(四)广涉面广财政系统文件收发工作涉面十分广泛仅…年全年局办理省市财政部门县委县政府政机关公文…份类资金请示文件…份累计传递达10000次中涵盖涉密应急督办等类文件…余件呈现出应急事项涉密风险传递范围广典型特征
二做文件收发工作点体会
做文件收发工作必须结合财政工作实情摸索出套适合单位实际精细化理路子切实认清做项工作极端重性扎实念细实快三字诀追求零差错零失误零瑕疵确保中枢核变成梗阻源
()细字动脑筋严谨细致做文件收发工作先决条件谓细节决定成败阐述道理想真正做项工作必须细字动脑筋细心揣摩文件收发员善总结分析摸索特定规律财政系统涉广泛重类资金请示文件认真仔细会贻误时机造成动细微处见精神粗心意文件收发工作中忌立足职岗位通岗位实践锻造成实际工作中活电脑努力争做名 心明白二精细理细化分类收发文实际工作中核心素确保便捷查阅重手段提升工作质效关键俗话说记性烂笔头文件收发工作必须严格落实痕迹理实行分类档保存确保章循查切实做登记账存档套册查找口清促文件收发工作真正成服务领导决策信息库三规范操作规矩难成方圆文件收发工作环节细碎程序复杂类文件传递象途径范围环节处理中固化流程坚持规范标准操作方法形成整套制度化规范化操作机制领导签发意见做应检查精准误传递避免处理环节造成差错遗漏
(二)实字真功务实肯干岗位职责需职求谓岗位连着责文件收发工作岗位越岗位越需毅力耐心想保证工作中出纰漏闪失必须实字真功踏实文件收发工作实质服务保障工作服务领导决策业务部门外服务基层单位广群众实际工作中工作需急查找份文件时候诚相厌烦耐心面份文件体现仅仅收发文工作员办事效率更彰显出财政部门精神面貌二工作务实文件收发工作员必须高度负责精神实际工作中天处理件甚十件类通知文件工作责重密度强度高切实做左右衔接应方方面面关切做遗漏误事坚决克服麻痹思想杜绝疲应真正做入脑入心入行三责落实份文件传递份责落实种制度文件收发工作坚决落实岗位责制收传发存必须专负责统理层层关避免出现图简单省步骤走场问题发生确保传递延误量积压差错发生
(三)快字求实效快速高效确保务落实现实需财政工作千头万绪财政业务点面广名文件收发员提出新更高求运转快文件收发工作工传递提高文件传阅办理速度质量做口勤问请示报告追查腿勤送怕麻烦快速反应迅速落实确保第时间传递传达位二反馈快文件收发工作等拖反会形成恶性循环切实提高办事效率压缩办理周期领导批示重文件时准确传送部门时办理结果早快进行反馈做急件急传快事快办案积卷事夜确保文件空传横传误传真正达件件着落办结回音良效果三督办快文件收发工作必须坚持督底线保证终制度落实务完成实际工作中会发现严格落实种制度时少部分文件知究原督办落实位收发文工作员定克服办理时间较长忘记督办文件传领导处敢督办思想麻痹松懈愿督办畏难情绪时做文件回收工作切实堵塞漏洞确保长效机制落实实际行动努力领导单位创造优质高效便捷办文环境
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