致 部门 日期:20080226
:力资源部 档号:KF(HRD)08001
事:**周年庆典策划方案 页数:16
庆祝湖南*****限公司利投产周年增强全体员工凝聚力心力提升**文化展示员工风采彰显企业品牌力资源部特策划次**周年庆典具体方案:
活动题:风雨中**前行——**周年庆典
二 活动时间:2008年3月17日—22日
三 活动点:园区预订酒店
四 活动总体安排:
13月1015日部门进行部宣传外部宣传3月18日举行周年庆典仪式
23月10日16日部门进行部宣传发动确认参加文艺晚会节目
33月17日18日17:30分部门报送参加文艺晚会节目名单前台文员处
43月20日16:00力资源部组织参加演出员办公楼厅现场抽签产生彩排序列
53月20日18:00部门负责评委晚会彩排节目进行评选确定入围节目
63月21日18:00力资源部组织晚会预演
43月22日晚18:30预订酒店正式举行**周年庆典文艺晚会
**周年庆典仪式
活动题:**周年庆典仪式
二活动时间:2008年3月18日10时
三活动点:园区
四活动象:公司全体职员组织者
五活动程序:
109:50 周年庆典仪式项工作准备完毕
209:55 公司全体职员进入指定区域组织序列列队
310:00 持登场宣布仪式相关注意事项
410:05 位嘉宾公司领导入场鸣炮
510:08 持宣布仪式开始介绍嘉宾领导开场白
610:15 董事长总理致辞
710:30 嘉宾致辞
810:45 嘉宾致辞
711:00 仪式结束嘉宾领导退场
811:05 组织序列退场
911:15 清理场
六园区氛围布置
1生产部15日17:30前印热烈庆祝湖南*****限公司利投产周年条幅(8米)悬挂综合办公楼楼顶检测车间办公室窗户外
2力资源部15日17:30前灯笼悬挂综合办公楼车道雨棚
3采购部15日17:30前供应商赠送祝贺条幅排悬挂综合办公楼北侧
4力资源部12日前设计**周年庆典仪式彩色喷绘样稿报送采购部制作生产部18日9时前悬挂庆典仪式现场舞台方
5力资源部18日9时前联系租赁拱门放置园区门口 拱门字*****周年庆典仪式啊啊
6力资源部18日9时前联系租赁立柱二放置园区门口条幅字热烈庆祝湖南*****限公司利投产周年××限公司祝贺湖南*****限公司利投产周年
7力资源部18日9时前联系租赁氢气球八放置园区闸栏外行道处(园区东侧西侧)条幅字热烈庆祝湖南*****限公司利投产周年××限公司祝贺湖南*****限公司利投产周年等
七嘉宾邀请外部宣传
13月10日12:00前部门邀请参加**周年庆典仪式嘉宾姓名工作单位职务联系方式表格形式报送总理助理处
2总理助理3月12日17:30前次确认部门需邀请嘉宾3月15日17:30前制作邀请函送嘉宾手中
3网络工程师3月12日17:30前网站发布**周年庆典相关信息利网络资源宣传次活动
4事3月17日前联系长沙区域相关报刊媒体刊登庆典广告邀请参加**周年庆典仪式宣传企业品牌
5采购部3月12日前联系公司供应商告**周年庆典活动细邀请现场参加扩行业知名度
八注意事项
1采购部3月12日前联系公司供应商提出赞助方案拟订供应商祝贺条幅容
2采购部3月15日前庆典仪式需物品采购位
3力资源部3月18日9:00前联系租赁拱门立柱氢气球现场布置位
4设备部3月15日前制作4M×6M刚制架子(悬挂彩色喷绘)3月18日9:00前配合生产部喷绘布置位
5力资源部3月18日9:00前现场音响设备调试完毕全程做现场设备支持工作摄影
6前台文员仪式开始前引领场嘉宾三楼功会议室休息做相应服务工作
7全体职员参加庆典仪式时应全部着工装(全套)符合着装求50元部门负责进行处罚(保安员着保安制服)
8全体职员参加庆典仪式时应通讯工具关机调成震动窃窃私语等妨碍仪式进行行举止
9具体现场氛围布置安排见附件1
**周年庆典文艺晚会
活动题:风雨中**前行——**周年庆典文艺晚会
二 活动时间:2008年3月22日
三 活动点:预订酒店
四 活动象:公司全体职员
五晚会节目求
容健康积极乐观演唱团体合唱品相声等形式限
六评委安排
公司领导
七评分细
1领导评委:采十分评分制满分10分保留数点两位现场统计核分掉高分低分均分该选手分(具体评分表见附件)
2奖励项目选手分数高低进行排列
八现场保障
1总理助理全程做总协调工作
2事全程做现场布置勤服务工作
3力资源部全程负责现场统分报分工作
4网络工程师全程做现场设备支持工作摄影
5总理助理前台文员负责现场持
6生产部理全程负责返员工指挥安排
九晚会程序
118:00 参加晚会演职员现场勤保障工作员达酒店熟悉场音响设备
218:20 评委观众入场完毕(建议租赁巴接送员工)
318:30 持登场介绍场领导开场白
418:35 总理致辞
518:45 晚会开始(次参赛选手表演完毕评委现场评分持现场公布参赛选手分数)
622:00 持宣布获奖名单
722:05 颁奖典礼(等奖二等奖三等奖)
822:30 持邀请公司领导抽取12名幸运观众现场赠送幸运奖
923:00 全体合唱明天会更
1023:10 全体返回
十奖励设置
次赛设置等奖1二等奖2三等奖3优秀组织奖2优秀班组奖2
奖金设置:等奖300元二等奖200元三等奖100元幸运观众12名
奖品设置:二三等奖荣誉证书1优秀组织奖优秀班组奖奖状1幸运观众生活套装1套(幸运观众建议购买含洗发水香皂等生活套装)
十颁奖嘉宾
等奖:董事长
二等奖:总理行政副总
三等奖:财务总监采购副总生产副总
优秀组织奖:行政副总财务总监
优秀班组奖:采购副总生产副总
幸运观众:全体领导评委(两次)
十三注意事项
1部门做次活动广泛宣传深入发动认真组织带头参加参加演出节目低部门总数5者理组织力部门负责处50元欠缺1处罚作员组织理力考评重标准者限(数较少部门少节目)
2部门应鼓励员工晚会现场座次限坐满止绝影响公司正常生产运营
3员应爱护场卫生影响晚会进行行举止
4前台文员提前准备评分纸供评委评分
5网络工程师设计周年庆典彩色喷绘8日17:30前样稿报送采购部进行采购
6力资源部提前准备抽奖箱白纸供公司领导抽取幸运观众
7采购部12日17:30前彩色喷绘采购位
8采购部12日17:30前印热烈庆祝湖南*****限公司利投产周年条幅采购位(8米)
9公司职员进场时请活动前台领取白纸写部门车间姓名投入抽奖箱便幸运观众产生
十四费预算
**周年庆典仪式
序号
物品费名称
数量
预算费
备注
1
条幅
10条
4元米×8米×10320元
采购
2
拱门
1
300元天
租赁
3
氢气球
8
1200元天(赠送8条条幅)
租赁
4
立柱
2
600元天
租赁
5
礼炮
18
50元×18900元
采购
6
彩色喷绘
1
24㎡×7元168元
采购
7
广告刊登
1次
﹨
8
红毯
1
270元天
租赁
9
招费
﹨
﹨
10
费
﹨
1000元(含邀请函等费)
合计
4758元
预算费包含庆典仪式城市理审批费包含招费广告刊登费
**周年庆典文艺晚会
序号
费名称
预算费
备注
1
奖金
1000元(300元+200元×2+100元×3)
2
奖品
700元(50元×12+100元)
含奖状等
3
场租赁费
1500元2800元
4
巴租赁费
800元(回接送)
5
费
1000元(水果条幅喷绘纸张等)
合计
5000元6300元
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