会议标准流程（年会等型会议）
1 召开筹备会议：市场部部开会讨明确会议目会议容表达效果会议安排项求全面掌握关情况做相关准备工作
2 制定方案：
21会议实考察：根会议需进行实考察：会议酒店会议场住宿房间三餐餐厅参观休闲场实际情况（设备设施）接流程等事项进行考察商榷
22会议方案容求：
221会议概况：会议名称时间点参会员（包括出席领导参加员列席员拟邀请员会议持等）
222会议议程：
223会议安排：会议通知会议文件资料准备住宿餐安排会场布置会议品安排会议交通安排会议记录纪会议报道摄摄影录音安排会议期间参观休闲安排会议费预算会议费领报销项准备工作责完成时间发言发言稿安排颁奖会议持等项会议准备工作相应负责等安排
224会议费预算：会议项费（场费餐饮费住宿费交通费参观休闲费颁奖奖品费会议品费）做出预算方案
23方案审批：拟定会议方案送相关部门签字报领导审批
24会议通知：
241会议发送详细书面通知简口头通知做通知记录
242通知容包括：会议名称时间点会议容会期注意事项联系电话等会议期间天气状况提示（QQ群消息者手机短信）
243通知范围
244通知发掌握员出席请假等信息准确填报
25会议文件准备：
251会议体文件：持词题报告专题报告领导讲话PPT课件
252会议程序文件：议程文件日程安排住宿安排 餐安排
253会议理文件：会议须知纪律考核
254会议音视频文件：会议前中间休息时间等音视频文件
26住宿餐安排：
261住宿：会务员提出求督促酒店落实提前统计住宿数性预订客房档次房间数量统分配房间号入住安排宾馆值班查寝合理安排参会员快速序办理入住退房等手续（会务员统代办入住收押金领发房卡退房退押金开发票等）
262餐：会务员提出求督促餐厅等落实掌握餐员情况包括少数民族员饮食惯提前确定餐点食谱统安排餐餐位号入座通天餐情况解家口味协调时调整菜品餐时间会议时间推迟时调整须提前半时餐厅协调
27会场布置：
271会场装饰
2711会场前背景布：型会议背景布等处需布置公司标识
2712席台演讲台装饰：根会议需席台演讲台摆放花卉铺台布
2713会场前景装饰：根会议需悬挂横幅标语摆放花坛等
2714产品推介展示：根会议需求安排展位展台展架DM 单海报产品等
2715会场路标：布置清楚醒目会场路线标识
272会场座次安排：
2721席台员座次排列：会议席台座次排列序般职务高低排列席台座位准单数中间双数中间两左然次排列公司领导座次安排特殊交领导意见办
2722标识座次方法：采席台会议桌摆放名签会员出席证注明座次等方法
273求：
2731会场考虑制冷取暖通风会场周围噪音干扰等事项
2732会场桌椅摆放应整齐划横成行竖成列铺台布桌面应干净整齐颜色统台布底遮挡住脚
2733会场座椅摆放间距保证会议程中服务员端茶倒水进出方便
2734座位牌统规范醒目摆放整齐
2735会场音响话筒灯具等设备应提前1天调试会前30分钟重试确保正常时准备备品（线话筒需准备块电池）时应付突发情况
2736会议投影仪连接线电脑激光笔插线板白板白板笔等应提前 1 天调试会前 30 分钟重试确保正常
274特殊求：
2741表彰类会议根需安排持礼仪员乐队等求述员着装整齐守纪律听指挥果发放奖品提前准备先发放面发放面（注意混淆怕压物品注意单放）安排颁奖员事先通知位准备礼仪员设置台时间路线方式穿戴否整齐符合求会前进行演练
2742外请培训类会议调研确定培训公司培训公司详细沟通：
1）老师谁？位？点？样？否派车接送？
2）课程安排：课程容？课时时？课程点开始？午时？午时？中间样安排休息？休息长时间？休息次？
3）讲师饮食惯？茶水？矿泉水咖啡？
4）培训场布置什特殊求？放置讲师带会议物品？（讲师行李包笔记包注意放椅子面应避免直接放置）
28会议品准备：
281提前开列品准备清单需物品名称数量规格型号详细列出
2811制作签材料：包括子笔文件袋等
2812制作证牌包括座位牌出席（列席）证餐桌牌奖状证书等
2813制作奖品奖金红包等：具颁发奖品奖金议程准备奖品奖金红包
2814印制会务资料：根实际需印制会务相关资料会务安排签表考勤表述职考评表会议纪律考核表等会务安排容包括：议程日程参会员名单房号电话号住宿安排（房间号）餐安排（座位号）车安排（车号）等
2815购买会务食品根实际需提前购买面包饼干方便面咖啡水果矿泉水茶叶纸杯纸巾餐带酒水饮料
2816购买常药品感消化创伤类药品感康创贴藿香正气水泻立停等
2817品胶带钉子水果刀水果盘裁纸刀A4 白纸等
29会议交通安排：明确专负责根参加会议者具体情况数
少行程提前确定会议需车辆会议需辆车时车辆编号
排序明确接送时间安排名车司机负责会议期间时员接
送外出办事等交通运输工作
210会议记录安排：安排专门员做会议记录会议纪
211摄影摄安排：安排专门员会议期间进行摄影摄录音保设备充足电池电量天拷贝清空数码设备存卡保证会议期间正常
212参观休闲安排：会议安排参观休闲拓展训练容应提前参观点休闲拓展点进行现场勘察全面掌握情况确定合理行车路线休闲拓展方案等保证活动进行安全序
213会议费预算：根会议需编制会议费预算报送关部门领导
3 会议检查：
31会议检查：会议召开前须述会议准备工作进行检查确保项工作落实位未完成务明确专限时完成确保会时利召开
4会议报：
41会议接：
411会务工作员应会提前做驻外员达时接工作（需统安排住宿参会员）
412酒店堂设置接台负责会议报收集 PPT 课件发放文件资料根统分配房间号指导办理入住手续
413根参会员达行程时联络未正常时达员
42会议签：
421会务工作员应少提前 30 分钟会场负责签（考勤）
422会议签：求会员签会务工作员应没会员进行催促
423领取文件资料包括种会议文件出席证列席证等
424会议开始前引导会员入座禁止关员进入会场
425宣布会议纪律考核项包括迟注意力集中擅离位会场接手机手机铃响会场意走动晚查寝缺席
5会中服务：
51会中服务：
511会议开始会务员应巡视会场维持会场秩序妥善处理突发情况确保会议利进行
512会场服务员应稳重方礼貌语适时搞会场服务
513述职类会议安排考评员提前组织考评员熟悉考评规保证统尺度做公正考评
514安排专负责会议程纪律考核做公公正公开
515做会议记录摄影摄录音记录应真实准确完整意做增删改动
6结束：
61会议结束：
611会议结束应疏导会员离开会场检查会场查遗留物品资料清退会议室客房等
612收回会议文件需收回会议文件（包括书面电子文件等）会议结束时时数收回
613会议文件档形成文件包括会议方案通知报告简报记录签表等文件整理档
614会议费结算会务员会议费进行结算整理单（合发票清单等）
62会事宜：
621会议费报销完善手续实施报销
622会务安排总结会议结束会务员应会议组织程进行总结
623会议工作总结时整理会议记录录摄资料写会议总结连相关课件发
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1 召开筹备会议：市场部部开会讨明确会议目会议容表达效果会议安排项求全面掌握关情况做相关准备工作
2 制定方案：
21会议实考察：根会议需进行实考察：会议酒店会议场住宿房间三餐餐厅参观休闲场实际情况（设备设施）接流程等事项进行考察商榷
22会议方案容求：
221会议概况：会议名称时间点参会员（包括出席领导参加员列席员拟邀请员会议持等）
222会议议程：
223会议安排：会议通知会议文件资料准备住宿餐安排会场布置会议品安排会议交通安排会议记录纪会议报道摄摄影录音安排会议期间参观休闲安排会议费预算会议费领报销项准备工作责完成时间发言发言稿安排颁奖会议持等项会议准备工作相应负责等安排
224会议费预算：会议项费（场费餐饮费住宿费交通费参观休闲费颁奖奖品费会议品费）做出预算方案
23方案审批：拟定会议方案送相关部门签字报领导审批
24会议通知：
241会议发送详细书面通知简口头通知做通知记录
242通知容包括：会议名称时间点会议容会期注意事项联系电话等会议期间天气状况提示（QQ群消息者手机短信）
243通知范围
244通知发掌握员出席请假等信息准确填报
25会议文件准备：
251会议体文件：持词题报告专题报告领导讲话PPT课件
252会议程序文件：议程文件日程安排住宿安排 餐安排
253会议理文件：会议须知纪律考核
254会议音视频文件：会议前中间休息时间等音视频文件
26住宿餐安排：
261住宿：会务员提出求督促酒店落实提前统计住宿数性预订客房档次房间数量统分配房间号入住安排宾馆值班查寝合理安排参会员快速序办理入住退房等手续（会务员统代办入住收押金领发房卡退房退押金开发票等）
262餐：会务员提出求督促餐厅等落实掌握餐员情况包括少数民族员饮食惯提前确定餐点食谱统安排餐餐位号入座通天餐情况解家口味协调时调整菜品餐时间会议时间推迟时调整须提前半时餐厅协调
27会场布置：
271会场装饰
2711会场前背景布：型会议背景布等处需布置公司标识
2712席台演讲台装饰：根会议需席台演讲台摆放花卉铺台布
2713会场前景装饰：根会议需悬挂横幅标语摆放花坛等
2714产品推介展示：根会议需求安排展位展台展架DM 单海报产品等
2715会场路标：布置清楚醒目会场路线标识
272会场座次安排：
2721席台员座次排列：会议席台座次排列序般职务高低排列席台座位准单数中间双数中间两左然次排列公司领导座次安排特殊交领导意见办
2722标识座次方法：采席台会议桌摆放名签会员出席证注明座次等方法
273求：
2731会场考虑制冷取暖通风会场周围噪音干扰等事项
2732会场桌椅摆放应整齐划横成行竖成列铺台布桌面应干净整齐颜色统台布底遮挡住脚
2733会场座椅摆放间距保证会议程中服务员端茶倒水进出方便
2734座位牌统规范醒目摆放整齐
2735会场音响话筒灯具等设备应提前1天调试会前30分钟重试确保正常时准备备品（线话筒需准备块电池）时应付突发情况
2736会议投影仪连接线电脑激光笔插线板白板白板笔等应提前 1 天调试会前 30 分钟重试确保正常
274特殊求：
2741表彰类会议根需安排持礼仪员乐队等求述员着装整齐守纪律听指挥果发放奖品提前准备先发放面发放面（注意混淆怕压物品注意单放）安排颁奖员事先通知位准备礼仪员设置台时间路线方式穿戴否整齐符合求会前进行演练
2742外请培训类会议调研确定培训公司培训公司详细沟通：
1）老师谁？位？点？样？否派车接送？
2）课程安排：课程容？课时时？课程点开始？午时？午时？中间样安排休息？休息长时间？休息次？
3）讲师饮食惯？茶水？矿泉水咖啡？
4）培训场布置什特殊求？放置讲师带会议物品？（讲师行李包笔记包注意放椅子面应避免直接放置）
28会议品准备：
281提前开列品准备清单需物品名称数量规格型号详细列出
2811制作签材料：包括子笔文件袋等
2812制作证牌包括座位牌出席（列席）证餐桌牌奖状证书等
2813制作奖品奖金红包等：具颁发奖品奖金议程准备奖品奖金红包
2814印制会务资料：根实际需印制会务相关资料会务安排签表考勤表述职考评表会议纪律考核表等会务安排容包括：议程日程参会员名单房号电话号住宿安排（房间号）餐安排（座位号）车安排（车号）等
2815购买会务食品根实际需提前购买面包饼干方便面咖啡水果矿泉水茶叶纸杯纸巾餐带酒水饮料
2816购买常药品感消化创伤类药品感康创贴藿香正气水泻立停等
2817品胶带钉子水果刀水果盘裁纸刀A4 白纸等
29会议交通安排：明确专负责根参加会议者具体情况数
少行程提前确定会议需车辆会议需辆车时车辆编号
排序明确接送时间安排名车司机负责会议期间时员接
送外出办事等交通运输工作
210会议记录安排：安排专门员做会议记录会议纪
211摄影摄安排：安排专门员会议期间进行摄影摄录音保设备充足电池电量天拷贝清空数码设备存卡保证会议期间正常
212参观休闲安排：会议安排参观休闲拓展训练容应提前参观点休闲拓展点进行现场勘察全面掌握情况确定合理行车路线休闲拓展方案等保证活动进行安全序
213会议费预算：根会议需编制会议费预算报送关部门领导
3 会议检查：
31会议检查：会议召开前须述会议准备工作进行检查确保项工作落实位未完成务明确专限时完成确保会时利召开
4会议报：
41会议接：
411会务工作员应会提前做驻外员达时接工作（需统安排住宿参会员）
412酒店堂设置接台负责会议报收集 PPT 课件发放文件资料根统分配房间号指导办理入住手续
413根参会员达行程时联络未正常时达员
42会议签：
421会务工作员应少提前 30 分钟会场负责签（考勤）
422会议签：求会员签会务工作员应没会员进行催促
423领取文件资料包括种会议文件出席证列席证等
424会议开始前引导会员入座禁止关员进入会场
425宣布会议纪律考核项包括迟注意力集中擅离位会场接手机手机铃响会场意走动晚查寝缺席
5会中服务：
51会中服务：
511会议开始会务员应巡视会场维持会场秩序妥善处理突发情况确保会议利进行
512会场服务员应稳重方礼貌语适时搞会场服务
513述职类会议安排考评员提前组织考评员熟悉考评规保证统尺度做公正考评
514安排专负责会议程纪律考核做公公正公开
515做会议记录摄影摄录音记录应真实准确完整意做增删改动
6结束：
61会议结束：
611会议结束应疏导会员离开会场检查会场查遗留物品资料清退会议室客房等
612收回会议文件需收回会议文件（包括书面电子文件等）会议结束时时数收回
613会议文件档形成文件包括会议方案通知报告简报记录签表等文件整理档
614会议费结算会务员会议费进行结算整理单（合发票清单等）
62会事宜：
621会议费报销完善手续实施报销
622会务安排总结会议结束会务员应会议组织程进行总结
623会议工作总结时整理会议记录录摄资料写会议总结连相关课件发
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