第篇:型会议
型会议
会务组:
1通知2材料准备3会场布置 文秘组:
1记录2录音3整理4纪 勤组:
1 接送2宾馆安排3票务服务4出行
二型会议
1通知2材料准备3会场布置4会议签5会议纪律6会议记录(录音)7会议纪整理7会议纪分发8检查督办落实9汇总10总结汇报
第二篇:型学术会议总结
公司组织型学术会议总结
会议题
参考素重程度次降低:
公司年度计划确定核心推广题乳腺增生抑郁做出选择
省级会议参考区域特点开发量普遍存问题什?次会议希达目什?
时间约定
会议时间确定取决:
1核心专家时间安排
2公司具体计划
3解相关型会议知名企业(直接竞争手)时间避免突
般邀请牌专家(全国省级专家)时间重参考素牌会议质量会折扣
牌专家时间预约应计划前三月开始初步预约初步预约会议正式时间前月约定准确时间2014年9月1~3日
专家约定
级专家前面已说赘述
二级专家时间约定般会议开始前1~2月开始预约定面积预约避免某位专家时事耽误会议原果想邀请2位二级专家授课话少提前预约3位(专家邀请数正式会议专家*15)
会议正式时间确定第时间二级专家正式约定敲死
邀请医生
明确目:次会议邀请医生目开发新医生维护枪手医生明确次会议目需分层级市场部层面办事处层面区层面医药代表层面进行机结合断裂
提供效拜访机会:会议身销售员提供难效拜访机会拜访理分解会前会
会前理:第次通知医生司准备概某月开学术会第二次通知医生司准备某月开学术会第三次通知医生司准备某天开学术会请医生提出会议想解决问题送邀请函确定具体行程代购车票机票等
会理:询问会议满意度否遗留问题需解决送会议通讯录集体片等
会议预算
吃:
住:
行:医生返交通包车集体交通费
专家:全国级省级分考虑
礼品:1)数*12预备礼品份数2)会议期间讨礼品10~20份 物料:条幅易拉宝茶歇
部筹备
会议点:定吸引力确保会议出席数
会议时间:避开国省竞争关系型会议尤官方办会议 会议日程
部分工:非常重没明确分工会议注定出问题
部筹备时间表:分工明确定指定时间表尤需定时间完成准备工作定制定时间表
联谊项目:根会议时间安排否需安排联谊节目果需定提前准备甚彩排
专家资料:1)专家介绍2)名牌制作3)会议ppt容沟通确定 会前准备——会前1~2天
行程表:核客户返行程汇总组委会编制统行程表突然改变销售员定提前通知组委会
会议餐:终落实敲定般组委会组长负责项工作
客户住宿:专负责初步编制客户住宿计划表报时专统安排住宿住宿宾馆协调关住宿问题
水果提示物:放置客户房间食提示会议产品企业准备 会场布置:1)接线板桌椅水笔记笔摆放胶带剪刀裁纸刀名片2)投影仪调试3)音响调试4)会议室灯光熟悉5)席台布置席专家名牌布置6)背景板条幅悬挂易拉宝布置徽标布置 会议进行
医生入座
公司员隆重介绍会席(详细重点突出)
席介绍第位演讲嘉宾题目
席点评参会医生提问
席介绍第二位演讲嘉宾题目席点评参会医生提问提前定准备托
会议结束公司员宣布晚餐时间餐活动
餐
提前考察餐厅环境
约定餐标准
协议备酒水饮料
祝酒餐开始分敬酒
果需餐活动介绍时间通知
注意:1)席演讲嘉宾坐桌菜品宜特殊化免客户反感2)销售员分陪客户餐兼顾桌客户
娱乐
抽奖:会议期间餐期间做抽奖活动抽奖礼品视预算定般二三等奖金额2050100元左右
晚会:销售团队预先准备游戏应道具果团队特殊者表演节目重原定医生参进留深刻印象 会议结束
根客户返程时间安排送站
陪前销售员特殊情况应陪客户返程返程中会议程中
容客户进行讨反复加深客户产品公司认知
办事处理短信感谢客户参会祝返程愉快
会进
重性:会进工作坏决定会议整体效果需绝重视 进?
询问客户会议印象?否会议组织提出改进意见?没会议没解决疑问需协助解决?
送会议讲课件
送参会医生通讯录
送集体合影片
疑问回复等
第三篇:组织型会议流程
针常组织型会议根次培训班验总结关流程备参考
员分工明确
1确定总负责:场负责突发事情检查监督项分工进行
2确定会场布置负责:
(1)会标:会议名称字体规范排列整齐粘贴结实悬挂端正
(2)坐安排台牌:席台坐安排台坐安排台牌摆放次序符合礼仪
(3)鲜花:①席台放翠绿花草②席台前放3排鲜花③台放排中高花
(4)面巾碟面巾面纸:席台座位全部摆放面巾碟面巾面纸面巾干净柔软
台摆放次性口杯
(5)音响准备:专业员提前会场音响效果灯光进行全面测试确保灯光音响投影仪设备正常投影仪电脑务必调试留专保证整培训程完整进行
(6)桌椅室卫生:会场桌椅摆放整齐卫生扫干净
3确定材料负责:
(1)会议指南手份讲义材料准备:收集印刷分装手份
(2)领导讲话手份
(3)会议持词包括会前会中会讲话稿
(4)参会员发言材料
(5)会议材料袋干
领导讲话会议议程等相关材料务必会议召开前天印分装完毕求:纸面干净字体清晰装订整齐错字
4确定会场服务负责:
(1)签发材料签时告诉会者座次
(2)茶水安排干名服务员倒水保证会议供水充足
(3)空调根天气情况开放事先调试
(4)提出会议纪律求
(5)会议记录做摄影留念
5确定餐负责:
(1)餐编组(区式课题式定式)
(2)专家领导餐
(3)备数量(员增减)
(4)专家餐休息处
(5)早晚助餐餐数
(6)宴请位置摆放酒水香烟
6确定宾馆接洽负责:
(1)宾馆业务接洽:
(1)接力符合会议求
(2)会议相关设施考察遍
(3)食宿收费标准
(4)餐方式:助桌餐
(5)菜单模式基标准
(6)会议室标准
(7)付费结帐事宜:
(8)结算方式
餐:餐卷注意数提前确定者餐券收费
桌者标准确定
宿:实际预定退房时间允许延迟2时
(9)热水供应
(10)娱乐活动
(11)出现超员情况应方式
(12)宾馆门前悬挂祝贺欢迎条幅
(13)专家重领导特殊住宿求(型交流写作休息条件等)
7做费预算
(1)餐费
(2)宿费
(3)资料费
(4)会场布置费
(5)交通费
(6)房间水果洗漱品标准
(7)专家费(食宿费交通费讲课费活动费)
(8)会务补助费
(9)通讯费
(10)预见费
8专家领导等安排
(1)确定专职员服务全程踪听课餐休息等全程陪发现问题时解决中午休息安排房间课前10分钟敲门提醒等
(2)迎接车辆安排
(3)住宿规格安排
(4)支付讲课费交通费
(5)交通安排(包括机票订购点送)
(6)活动安排(非报告期间)
(7)专家餐安排专桌环境安静
(8)送行车辆安排
二流程安排
1前期:负责分头准备工作时总负责汇报进程完毕制作会议指南
2进行中:负责分头进行工作发现问题解决现场解决解决出方案立总负责汇报
发现妥总负责二次表达意见
(1)早餐时间
(2)午会议时间容讲持
(3)中餐时间
(4)讲领导休息
(5)午会议时间容讲持
(6)晚餐时间
(7)餐活动安排
(8)休息时间
(9)返程票定购发放
(10)离会时间
(11)交通介绍宾馆位置联系电话
第四篇:型会议注意事项流程
型会议注意事项流程
前期筹备
1 确定会议题安排议事日程确定参会选明确会务组成员予具体分工落实责
2根会议层次预算考察会议场配套餐饮住宿外部环境等选择佳场
3发布会议通知注意通知容时间点参加范围员会议容参会求等代表否发言着工装会议通知定落实
4会议议程安排参会代表发言应提前召集发言开会通形式统思想提出求发言角度写应该写什什时间报稿子审核等事项
5准备会议需文件资料
6准备领导讲话稿件位领导讲话注意容区分层次避免重复
7准备会议须知会议日程表会场聚餐座次表参会员信息表相关辅助文件资料
8会务资料应严格审核印制装订成册注意页装订序
9参会数准备文件袋笔记录礼物会议餐劵等会前安排妥
10结合会场席台宽度等确定制作会议现场条幅文字会议题等约提前35天制作横幅文字适中般红底白字
11制作ppt音乐mv等宣传资料会前空闲时间中场休息时间循环播放
12提前制作奖牌奖状会议开始前送达会议现场会议需合影应提前联络摄影师确 定合影场安排确认前排座次安排会议聚餐应提前准备相关烟酒饮料矿泉水等确定聚餐菜单
二会场布置接
1悬挂会场横幅
2席台安排(座次样安排桌签需提前摆放席台台花需提前购买布置位会议期间注意喷水保养)
3会场椅子凳子否够样安排注意会场卫生温度通风外部噪声等环境
4会席台代表资料提前送摆放桌子相应位置
5测试话筒音响led屏幕电脑空调明摄机相机等设备否正常
6张贴会场路线引导指示标志会场入口处安排服务员引导
7举行颁奖仪式奖牌奖状提前送席台注意安排领奖员台路线现场拍
8专入口处接登记发放会议资料等
9明确专联系接送接级公司领导公司领导外部特邀嘉宾参会含安排车辆路线住宿餐等
10会议期间应安排员会场值班
三会议程
1会议持时掌握现场进展必时予调整
2会场服务员具体求(1着装体2动作轻慢柔避免快重女性皮鞋走动时注意发出声响3注意礼貌4持避免走动(特急事情通写纸条形式传递)
5会议录相专负责会议记录专负责6安排专会议开始前巡查会场时发现整改存问题 7注意事
项(安排会议旅游办理返程车票等)
四会议结束续工作
1协调延时退房餐等问题
2清理会议现场检查遗留物品资料等
3办理会议结算报销事项
4总结反馈办会验足
第五篇:拍摄型会议
型会议指参加会议数百会议想拍类会议件容易事参加种型会议采访拍摄较积累定实践验里谈点方面拍摄体会
拍摄前首先会议办单位份会议程序安排表会议办详细解会议程序安排具体领导者嘉宾登台演讲物重点拍摄象等等做心中数避免漏拍领导重物片拍摄出图片满足宣传资料档案资料留存作集体留念
二拍摄会议前天检查装备电池充满电存储卡格式化留足够空间相机闪光灯运行正常等等切准备确保包中放入需装备型会议拍摄三脚架必须带重会议带部相机防万留备
三出发前检查带设备否漏带定提前进入会场没会议资料利时间会议办索取拍摄会议场景外布设横幅标语张灯结彩热闹隆重场面领导嘉宾进场登记签名等等拍摄画面留档作资料备期编辑选缺少素材
四拍摄会议定提前进入熟悉会场找拍摄角度位置解会议议程会议开幕式领导讲话重宾先进代表讲话颁奖仪式闭幕仪式等等拍摄场景中景物特写更缺少拍摄中技术问题拍摄坏关键什样曝光组合iso感光度高低调整根现场光持相机者离摄着距离定场面首先拍摄开始会场员较齐中间时间拍摄会中途退场空位子拍摄出画面整场面拍摄前前分拍摄席台拍摄前排嘉宾重点拍摄象位席台作报告更细心抓拍位相机释放快门点滞求摄影师反应快抓住台演讲者抬头瞬间快门拍摄低头稿件作报告图片闭眼睡觉样法领导会说瞎拍12月19号公司刘灼参加海迎世博长三角金融服务高峰坛拍摄准备充分拍摄物神态瞬间握较海金融报选登16幅专家物片(中幅全景片)张全景片北京金融报选刊登作拍摄镜头配备重18~135镜头付会议拍摄较实
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