XX县委办公室型会议工作流程
环节
工作模块
工 作 务
具 体 容
责部门
责
时限求
否完成
会
议
确
认
会议事
会议名称
明确会议名称会标名称
会议时间
明确会议召开时间集合时间
会议点
根参会数方式明确会议点
出席员
明确出席领导参会员范围
议题持
会议议题会持
会议议程
根领导安排明确会议议程发言名单
会
议
前
期
筹
备
准备会议
会议室预订
根参会数确定会议室安排领导休息室
编写筹备方案
编写详细筹备方案成立会务筹备工作秘书处设参观现场准备会务工作勤接安全保卫宣传报道五组明确组责领导责工作职责
明确责分工
项准备工作责明确需物品清单备工作车
确定协调单位
确定需提供协助服务单位部门明确责
会议通知
反馈
编发会议通知
名称时间点员发文单位签发
反馈核实数
核准参会数出席领导数职务排序座次
特发言务单位员落实
会议资料
准备撰写
根会议题撰写会议需相关材料包括讲话
持词会议议程典型发言决议决定等
资料送审
文字材料时送领导审阅审核
校定稿
文稿校准确误容相关联材料专
负责关公文格式正确
印刷装订
定稿材料提前印刷完成交会务现场工作员
资料分发
领导文稿提前送达领导秘书份资料提前
装袋分组席台文件提前分装专负责摆放
环节
工作模块
工 作 务
具 体 容
责部门
责
时限求
否完成
会
议
前
期
筹
备
宣传报道
编写通稿
重会议需提前准备新闻通稿专版专题片
专负责关统报道题口径
会议设备
音响话筒
根讲话数分配话筒重领导提供双路话筒
保证音响效果特殊需准备关歌曲音乐
电脑投影
需应提前准备调试课件演示效果
空调灯光
检查会场空调灯光否正常
会议物品
会标条幅
安排制作会标明确悬挂位置位时间需
条幅需明确容悬挂位置提前位
席台桌椅
确定数排序排应提前确定前排座领导
范围发言会议准备发言席垫板
席位牌
领导排序正确摆放注意避免次序姓名错误
热水水杯湿巾
根会领导数确定数量
鲜花绿植
领导求席台摆放
品
根参会数提前准备纪念品会场笔稿纸房间里水果考察车水果拼盘毛巾雨伞等必需品
证件
代表会议根参会员工作员情况制作类
证件专负责发放
区域指示牌
型会议数较求分区域座提前安排制
作区域指示牌显著位置安放专负责引领
员分工
签
签员签表参会数确定提前入场时间
资料纪念品发放
会议需发放纪念品文件资料提前全部运送
位配合签员发放资料
督查秩序
座次图进行会前会中会三次督查维持会场秩序
领导引领
确定领导进出路线熟悉引领路线
音响操作
专业员操作提前调试
环节
工作模块
工 作 务
具 体 容
责部门
责
时限求
否完成
会
议
前
期
筹
备
员分工
记者摄影
确定宣传报道方式通知电视台报社记者参会全
程录播会议需通知电视台提前安装调试录播设备
服务员
携带常物品领导身倒水
播音员
需安排播音员宣读文件名单协调安排男
（女）播音员宣读容送播音员提前进行熟悉
会议记录
负责录音文字记录
礼仪志愿者
负责引领递送奖品
安保员
交警指挥电力保障信访维稳治安医疗城执法等
会
前
检查
会议资料
会议设备
会议物品
文件资料
会议需发放文件资料全部位席台文件摆放
位仔细检查文件否存错误
音响话筒
电脑投影
空调灯光
专业操作员位话筒更换电池调试音量确保
摆放正确音量适中电源投影摆放正确牢
固空调提前开放灯光开启
会标条幅
容悬挂位置否正确
席台
座次牌序桌椅位置鲜花绿植热水水杯
湿巾等否位
休息室
热水水杯空调灯光卫生
卫生间
确认卫生间位置检查洗手液手纸等否齐全
会场
前排座次牌位置席位牌序否正确（指示
牌物品）
会场外
条幅门口欢迎牌位
工作员
位
会场员
会议前期筹备中员分工情况会场务工作员位
会场外员
责单位工作员安保员位
环节
工作模块
工 作 务
具 体 容
责部门
责
时限求
否完成
会
前
会场秩序
车辆引导
领导集体车参会提前安排停车入场点
专引导会员车辆交警负责指挥序停放
签发放资料
合理分流避免拥堵
员座
宣读会场纪律引导会员区域席位牌时
座避免混乱
领导入场
会场前排座领导提前座会员入场结束引领席台座领导休息室入场
会
中
设备运行
音响话筒
根实际情况调整话筒音量位置发言注意话筒递送时处理突发障
会议录音
录音设备摆放调整位置
电脑投影
保障正常运行处理突发障
空调灯光
根实际情况调整空调温度灯光明暗处理突发障
会场情况
领导交办事项
关注领导言行时办理领导时会场交办事项
会员出入
控制会员频繁进出
环节
工作模块
工 作 务
具 体 容
责部门
责
时限求
否完成
会
员退场
车辆调整
领导车辆司机提前位
领导退场
专引领领导预定路线退场
会员退场
开会场出入口引导员序退场避免拥堵
清理会场
整理物品
整理会场桌椅检查搬运相关设备物品避免遗漏
扫卫生
恢复会场卫生做次会议准备
续工作
宣传报道
新闻稿件送领导签字规定刊发
会议纪
早整理编印会议纪送领导审阅发
完善记录
完善会议文字纪录录音纪录
整理存档
会议关文字资料影资料全部整理存档
工作总结
组织相关会务筹备员进行工作总结
梳理工作中出色足处
类
型
会
议
应
注
意
事
项
1现场会：（1）根会议题提前确定考察项目准备参观现场考察点生产场面项目效果图解决现场脏乱差臭凹凸等问题抓考察点绿化美化亮化净化工作确保整洁整齐时报参观点简介落实参观线路制作悬挂横幅门口摆放宣传牌（2）做接省领导省直部门兄弟县市会代表根职务属部门县里安排名领导干部口接负责会代表全程踪服务做会代表联络迎送导引纪念品送达会议信息服务等工作确保严谨细致温馨高效（3）搞志愿者服务①根季节提前准备服装②请专业士验志愿者进行礼仪培训③考察现场时辆车两名志愿者负责分发车品等工作（4）做考察现场演示工作准备工作绪组织交警直播员解说员志愿者考察现场实演示确保环节出纰漏万失
2代会：准备旗徽等需安排员食宿提前确定员信息包括姓名单位职务交通方式等根数提前联系确定宾馆餐厅规定标准安排车辆确定接责路线引领组织员印制会议指南详细标明会议议程食宿安排车安排相关活动安排
3表彰会：颁奖容提前确定奖项制作奖杯证书准备光荣花绶带制定颁奖方案核实颁奖领导受奖员分组礼仪员演练专负责奖品次序受奖员台引领颁奖音乐等
4节庆类会议：述求安排接车外做宴会安排确定宴会持准备致辞做宴会活动间协调衔接提前准备礼品专采购护发放
注：参型会议工作员统着正装
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责部门
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时限求
否完成
会
议
确
认
会议事
会议名称
明确会议名称会标名称
会议时间
明确会议召开时间集合时间
会议点
根参会数方式明确会议点
出席员
明确出席领导参会员范围
议题持
会议议题会持
会议议程
根领导安排明确会议议程发言名单
会
议
前
期
筹
备
准备会议
会议室预订
根参会数确定会议室安排领导休息室
编写筹备方案
编写详细筹备方案成立会务筹备工作秘书处设参观现场准备会务工作勤接安全保卫宣传报道五组明确组责领导责工作职责
明确责分工
项准备工作责明确需物品清单备工作车
确定协调单位
确定需提供协助服务单位部门明确责
会议通知
反馈
编发会议通知
名称时间点员发文单位签发
反馈核实数
核准参会数出席领导数职务排序座次
特发言务单位员落实
会议资料
准备撰写
根会议题撰写会议需相关材料包括讲话
持词会议议程典型发言决议决定等
资料送审
文字材料时送领导审阅审核
校定稿
文稿校准确误容相关联材料专
负责关公文格式正确
印刷装订
定稿材料提前印刷完成交会务现场工作员
资料分发
领导文稿提前送达领导秘书份资料提前
装袋分组席台文件提前分装专负责摆放
环节
工作模块
工 作 务
具 体 容
责部门
责
时限求
否完成
会
议
前
期
筹
备
宣传报道
编写通稿
重会议需提前准备新闻通稿专版专题片
专负责关统报道题口径
会议设备
音响话筒
根讲话数分配话筒重领导提供双路话筒
保证音响效果特殊需准备关歌曲音乐
电脑投影
需应提前准备调试课件演示效果
空调灯光
检查会场空调灯光否正常
会议物品
会标条幅
安排制作会标明确悬挂位置位时间需
条幅需明确容悬挂位置提前位
席台桌椅
确定数排序排应提前确定前排座领导
范围发言会议准备发言席垫板
席位牌
领导排序正确摆放注意避免次序姓名错误
热水水杯湿巾
根会领导数确定数量
鲜花绿植
领导求席台摆放
品
根参会数提前准备纪念品会场笔稿纸房间里水果考察车水果拼盘毛巾雨伞等必需品
证件
代表会议根参会员工作员情况制作类
证件专负责发放
区域指示牌
型会议数较求分区域座提前安排制
作区域指示牌显著位置安放专负责引领
员分工
签
签员签表参会数确定提前入场时间
资料纪念品发放
会议需发放纪念品文件资料提前全部运送
位配合签员发放资料
督查秩序
座次图进行会前会中会三次督查维持会场秩序
领导引领
确定领导进出路线熟悉引领路线
音响操作
专业员操作提前调试
环节
工作模块
工 作 务
具 体 容
责部门
责
时限求
否完成
会
议
前
期
筹
备
员分工
记者摄影
确定宣传报道方式通知电视台报社记者参会全
程录播会议需通知电视台提前安装调试录播设备
服务员
携带常物品领导身倒水
播音员
需安排播音员宣读文件名单协调安排男
（女）播音员宣读容送播音员提前进行熟悉
会议记录
负责录音文字记录
礼仪志愿者
负责引领递送奖品
安保员
交警指挥电力保障信访维稳治安医疗城执法等
会
前
检查
会议资料
会议设备
会议物品
文件资料
会议需发放文件资料全部位席台文件摆放
位仔细检查文件否存错误
音响话筒
电脑投影
空调灯光
专业操作员位话筒更换电池调试音量确保
摆放正确音量适中电源投影摆放正确牢
固空调提前开放灯光开启
会标条幅
容悬挂位置否正确
席台
座次牌序桌椅位置鲜花绿植热水水杯
湿巾等否位
休息室
热水水杯空调灯光卫生
卫生间
确认卫生间位置检查洗手液手纸等否齐全
会场
前排座次牌位置席位牌序否正确（指示
牌物品）
会场外
条幅门口欢迎牌位
工作员
位
会场员
会议前期筹备中员分工情况会场务工作员位
会场外员
责单位工作员安保员位
环节
工作模块
工 作 务
具 体 容
责部门
责
时限求
否完成
会
前
会场秩序
车辆引导
领导集体车参会提前安排停车入场点
专引导会员车辆交警负责指挥序停放
签发放资料
合理分流避免拥堵
员座
宣读会场纪律引导会员区域席位牌时
座避免混乱
领导入场
会场前排座领导提前座会员入场结束引领席台座领导休息室入场
会
中
设备运行
音响话筒
根实际情况调整话筒音量位置发言注意话筒递送时处理突发障
会议录音
录音设备摆放调整位置
电脑投影
保障正常运行处理突发障
空调灯光
根实际情况调整空调温度灯光明暗处理突发障
会场情况
领导交办事项
关注领导言行时办理领导时会场交办事项
会员出入
控制会员频繁进出
环节
工作模块
工 作 务
具 体 容
责部门
责
时限求
否完成
会
员退场
车辆调整
领导车辆司机提前位
领导退场
专引领领导预定路线退场
会员退场
开会场出入口引导员序退场避免拥堵
清理会场
整理物品
整理会场桌椅检查搬运相关设备物品避免遗漏
扫卫生
恢复会场卫生做次会议准备
续工作
宣传报道
新闻稿件送领导签字规定刊发
会议纪
早整理编印会议纪送领导审阅发
完善记录
完善会议文字纪录录音纪录
整理存档
会议关文字资料影资料全部整理存档
工作总结
组织相关会务筹备员进行工作总结
梳理工作中出色足处
类
型
会
议
应
注
意
事
项
1现场会：（1）根会议题提前确定考察项目准备参观现场考察点生产场面项目效果图解决现场脏乱差臭凹凸等问题抓考察点绿化美化亮化净化工作确保整洁整齐时报参观点简介落实参观线路制作悬挂横幅门口摆放宣传牌（2）做接省领导省直部门兄弟县市会代表根职务属部门县里安排名领导干部口接负责会代表全程踪服务做会代表联络迎送导引纪念品送达会议信息服务等工作确保严谨细致温馨高效（3）搞志愿者服务①根季节提前准备服装②请专业士验志愿者进行礼仪培训③考察现场时辆车两名志愿者负责分发车品等工作（4）做考察现场演示工作准备工作绪组织交警直播员解说员志愿者考察现场实演示确保环节出纰漏万失
2代会：准备旗徽等需安排员食宿提前确定员信息包括姓名单位职务交通方式等根数提前联系确定宾馆餐厅规定标准安排车辆确定接责路线引领组织员印制会议指南详细标明会议议程食宿安排车安排相关活动安排
3表彰会：颁奖容提前确定奖项制作奖杯证书准备光荣花绶带制定颁奖方案核实颁奖领导受奖员分组礼仪员演练专负责奖品次序受奖员台引领颁奖音乐等
4节庆类会议：述求安排接车外做宴会安排确定宴会持准备致辞做宴会活动间协调衔接提前准备礼品专采购护发放
注：参型会议工作员统着正装
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