制度名
公司会议规程
电子文件编码
GLZD012
页码
31
第条 目
规程旨明确公司会议运营原确定会议运营基事项提高会议效率效果
第二条 适范围
规程适公司部会议会议召集运营记录领适附录列类会议时作会议参
第三条 般原
1．减少会议次数原
（1）类会议否必召开需严格审查通联系协商请示够解决问题原召开会议讨
（2）严格限定出席会议数
2．严守时间原
（1）会议持会前须会者通报关事项听取关员意见持会务工作者须提前进入会场
（2）通知时间准时开会
（3）通知时间准时结束会议
3．会议通知明确性原
（1）会议通知必须明确写明：
①月日星期
②开始时间
③结束时间
④场
⑤出席
⑥会议议题准备事项
（2）利部通讯系统（广播电话等）达会议通知须会前总务科达
签发
责签名
制度名
公司会议规程
电子文件编码
GLZD012
页码
32
4．缺席迟事前联络原
（1）客观原缺席迟时必须事先持（召集）联系
（2）会前量安排会客接电话免影响时会
5．效率性原
（1）事先安排会场确定座序确定会议记录
（2）事前会者分发关会议资料（般应提前两天）
（3）必时需限定发言时间
（4）持权中断游离会议议题发言
第四条 召开会议领
决定会议时间场
1．会议决定
月会议日程原例会览表科科长总务科提出申请月20日前部长会议作出终决定
2．公布月度会议安排
会议日程总务科编制月度会议预定表公司公告栏公布分发科月度会议预定表需列示会议时间场议题会
3．会议日程变更通知
会议时间点等发生变化时总务科必须迅速发出变更公告通知关员
第五条 会议运营领
会议运营核心提高会议效率
第六条 会议记录领
1．明确机密事项
签发
责签名
制度名
公司会议规程
电子文件编码
GLZD012
页码
33
会议持需会议记录明确机密事项范围处理注意事项
2 统记录纸
会议记录纸应统编号便装订复制
3．会议记录保
会议记录原件应专负责保
4．注意事项
会议记录记载会议时间场出席议事容外简洁
记录会议结意见议事程
签发
责签名
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规程旨明确公司会议运营原确定会议运营基事项提高会议效率效果
第二条 适范围
规程适公司部会议会议召集运营记录领适附录列类会议时作会议参
第三条 般原
1．减少会议次数原
（1）类会议否必召开需严格审查通联系协商请示够解决问题原召开会议讨
（2）严格限定出席会议数
2．严守时间原
（1）会议持会前须会者通报关事项听取关员意见持会务工作者须提前进入会场
（2）通知时间准时开会
（3）通知时间准时结束会议
3．会议通知明确性原
（1）会议通知必须明确写明：
①月日星期
②开始时间
③结束时间
④场
⑤出席
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4．缺席迟事前联络原
（1）客观原缺席迟时必须事先持（召集）联系
（2）会前量安排会客接电话免影响时会
5．效率性原
（1）事先安排会场确定座序确定会议记录
（2）事前会者分发关会议资料（般应提前两天）
（3）必时需限定发言时间
（4）持权中断游离会议议题发言
第四条 召开会议领
决定会议时间场
1．会议决定
月会议日程原例会览表科科长总务科提出申请月20日前部长会议作出终决定
2．公布月度会议安排
会议日程总务科编制月度会议预定表公司公告栏公布分发科月度会议预定表需列示会议时间场议题会
3．会议日程变更通知
会议时间点等发生变化时总务科必须迅速发出变更公告通知关员
第五条 会议运营领
会议运营核心提高会议效率
第六条 会议记录领
1．明确机密事项
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会议持需会议记录明确机密事项范围处理注意事项
2 统记录纸
会议记录纸应统编号便装订复制
3．会议记录保
会议记录原件应专负责保
4．注意事项
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