行政办
职位说明书（）
工作关系
职位名称：行政办
编制时间：
薪酬类：
工作点：总公司办公室
隶属部门：综合部
外联络：国家劳动等相关部门
负 责 象
直接司
属岗位（工作范围）
相关部门
综合部理
前台文员清洁工
公司部门
权 力 范 围
执行请示
报告建议
授权督导检
查培训考评
协调联络
配合检查
职位说明书（二）
职资格
类
必条件
希条件
条件
性年龄
男：24—45 岁
女：24—40岁
男：24—45岁
女：24—40岁
职验
二年相关工作验
三年相关工作验
学 历
专事行政理专业
科事行政理专业
仪 表
端正
端正
身体情况
健康
健康
家庭情况
稳定
稳定
技
语 言
表达力强
表达力强
专业知识
熟悉国家劳动法律法规
熟悉国家劳动法律法规
职业道德
义（静心态分炫耀）
★★★★
★★★★
信（讲信全力办）
★★★★
★★★★
勇（毫畏惧克服困难）
★★★★
★★★★
谋（机应变掌握动）
★★★★
★★★★
工作力素质求
合作协调力
★★★
★★★
决策领导力
组织力
授权力
应变力
★★★★
★★★★
勇负责
★★★★
★★★★
敢求新
★★★
★★★
敢担风险
★★★
★★★
尊重
★★★★
★★★★
品 德
★★★★
★★★★
工作纪律(勤)
心 态
★★★★
★★★★
勤 恳
★★★★★
★★★★★
时间观念
★★★★
★★★★
工作业绩
效 率
★★★★★
★★★★★
效 果
★★★★★
★★★★★
说明：★表示项容权重（五★重）
职位说明书（三）
岗位职责
工作容
工作指引
程序指引
制度指引
表格指引
承担责
1 接受直接司授权制定工作计划实施
岗位工作计划
HTSCOP022
HTSR061~062
直接责
2 筹划组织种会议安排员工公众假日事宜
力资源理系统规定执行
直接责
3 负责监控公司规章制度执行情况
直接责
4 负责处理劳资纠纷员工投诉建议等问题
力资源理系统规定执行
直接责
5 负责公司关行政文件印复印进行档理
岗位工作计划
直接责
6 协调政府相关部门关系
部门工作计划
直接责
7 参加政府召开关会议时处理（解决）会议实质性问题
间接责
8 建立健全行政理制度奖罚制度
力资源理系统规定执行
直接责
9 负责出差员飞机票车船票订购安排接送
岗位工作计划
直接责
10 负责办公品设备采购理发放
HTSCOP010
HTSR028~035
直接责
11 负责会议室理
岗位工作计划
直接责
12 负责公司办公场环境理
直接责
13 建立员工绩效考评档案公布考评结果
部门工作计划
力资源理系统规定执行
直接责
14 负责统计公司员工请假出差事宜
HTSR048~050
直接责
15 般客接
岗位工作计划
直接责
16 负责征订报刊杂志
部门工作计划
直接责
17 监督属工作
岗位工作计划
直接责
18 负责级交办工作
直接责
职位说明书（四）
工作标准
项目
标 准
检查
目标
保证行政勤系统正常运作
综合部 理
仪表
男衬衣领带西装套服(季节定)皮鞋袜子工作牌
女 戴工作牌方庄重
言行
持重亲
工作
1 月3日前递交月岗位工作计划
2 时解部门公司勤保障方面需求做天问题天处理
3 员工奖惩参工作指导书中标准
4 天公司员工工作纪律进行次检查予记录公布
5 月28日公司员工进行业绩考评30日公布考评结果
6 周六收集员工建议投诉资料信件递交相关司分析3日作出处理
7 月10日公司行政文档资料进行次稽核做记录
8 月4日前递交月办公文具具采购计划级批准进行采购
9 年底前递交次年报刊杂志征订计划级审批实施征订
10 掌握公司高层理员名片情况30张时予印刷
11 召开会议时提前3000分钟布置会场
12 公司部门办公设备予登记月3031日进行次盘点
13 政府关规定政府求时间贯彻落实
14 外单位接触做礼度公司保密级信息外透露
15 月底统计公司员工请假出差报告交财务部员工计算工资
16 月28日前递交月岗位工作总结报告
职位说明书（五）
资源配置
类
清单
指 引
办公设备
配套设施（详见办公设备具清单）
发放岗位：行政办
损坏赔偿：价赔偿
通讯工具
配备岗位：
费标准：
损坏赔偿：
信息
详见网络信息资源享标准
理岗位：行政办
利办法：查询
应酬
详见xx科技接差旅费览表
费标准：
培训
详见xx科技培训计划览表
安 排：力资源部
附：行政办工作指导书
办公文具理：
& 月月底统计部门办公品月需求计划参考现存量填写请购单理员责权划分表规定审批采购报销流程办理报销手续
& 文具领部门统领填写办公品领表行政办统保
& 业务类文具领时需文具领卡领文具领卡部门张行政秘书保
& 严禁员工公司文具品回家里私
& 文具品超目标额时需提出检查报告说明原改善方法列入月业绩评价目标分
& 正常消耗性文具品原珠子笔动铅笔笔芯胶水等完需领时旧原珠笔空盒容器等换领
二 固定办公品理：
& 办公室固定品（办公桌椅文件柜……等）：
ª 采购：根需填写采购申请单理员责权划分表规定审批采购报销流程办理报销手续
ª 分发：级员工配发统
ª 清单：配发办公品均需填写办公品清单式两份份行政秘书存档保份品者保
ª 损坏处理：出现损坏现象时登记处理
& 通讯工具（移动电话呼机电话机传真机等）：
ª 采购：根公司资源配置通讯工具配置等级填写采购申请单理员责权划分表规定审批采购报销流程办理报销手续
ª 分发：级员工统配发
ª 清单：配发办公品均需填写办公品清单式两份份行政秘书存档保份品者保
ª 损坏处理：出现损坏现象时登记处理
& 附加设施（电脑等）：
ª 采购：根公司资源配置通讯工具配置等级填写采购申请单理员责权划分表规定审批采购报销流程办理报销手续
ª 分发：级员工配发统
ª 清单：配发办公品均需填写办公品清单式两份份行政秘书存档保份品者保
ª 损坏处理：出现损坏现象时登记处理
三 报刊杂志征订理：
& 需求：年年底充分解公司负责部门报刊杂志需求填写采购申请单理员责权划分表规定审批征订
& 征订：邮局报刊杂志征订规办理征订手续征订单存档便查证报销流程办理报销手续
& 分发：负责部门征订需求分发
& 整理保存：定期收集阅读报刊杂志统保存建立公司技术资料库
& 损坏处理：报刊杂志果出现损坏规定进行处理
四 常表格：第 季( 月)文具品需求计划表文具品览表
文具领卡 月文具领统计表办公室固定资产清单
固定办公品损坏处理(意见)单征订单
附二：行政办采购工作指导书
目：采购作业进行指导采购作业序进行
二 范围：适公司办公品采购作业
三 请购：
& 综合部行政办：负责公司办公品采购
& 请购单开具呈交：
ª 请购员办公工程项目需作出办公品预算（预算时定查库存情况）预算出请购数量填写采购申请单呈报相关部门审批
ª 采购申请单应注明办公品品名规格数量需求日期注意事项等
ª 采购申请单审批实施采购
ª 需日期相属供方供应办公品行政办应时采购
ª 紧急请购时请购部门采购申请单备注栏中说明原注明紧急采购标记
& 免开采购申请单部分：
ª 物资物品免开采购申请单列举：
A 祝贺物品：请帖花篮礼物等
B 招品：饮料香烟等
C 书籍杂志报刊名片等
D 类财务单
ª 零星采购额零星采购材料项目
& 请购核定权限：
ª 请购物质商品额度核定权限理员责权划分表规定执行
四 采购：
& 采购方式：般采购作业方式外采购部门办公品采购物性选择列种利方式进行采购：
ª 集中计划采购：具性办公品须集中计划办理采购较利核定办公品项目请购部门计划提出请购行政办定期集中办理采购
ª 长期报价采购：常性量较办公品行政办应事先选定厂商议定长期供应价格请购部门采购申请单批准通知供方提供
& 询价价议价：
ª 接请购单应办公品缓急参考市场行情采购记录供方提供资料核准电话询价外需选择三家供方进行询价价议价
ª 供方报价规格请购办公品规格略属代品应附资料采购申请单注明知会部门请购部门签注意见呈报批准
ª 供方报价资料整理应深入分析电话面谈等方式供方议价
ª 接请购部门电话联络需紧急采购办公品应立先行询价议价接采购申请单正常采购程序优先办理
& 核定：
ª 询价价议价完成采购申请单详细填写询价议价结果确定订购供方交货期限审核请购核定权限呈报批准
& 订购：
ª 接批准采购申请单应订购传真确定交货（货）日期时求供方送货单注明采购申请单单编号包装方式
ª 属分批交货者应采购申请单写明分批次数格数量
ª 暂款采购时应采购申请单注明暂款采购便识
五 采购进度控制：
ª 实施采购程中办公品采购进度控制表控制采购进度
ª 未定进度完成作业时应时供方商议处理预定完成日期呈核示转送请购部门请购部门意见拟订策处理
六 整理付款：
ª 应已完成采购申请单连进货检验报告送财务部发票核误方付款
ª 财务部应付款理规定办妥付款手续分批交货者供方须交完办公品检验合格方办理付款手续
ª 短交足者应实收数量进行付款
ª 超交者应部门理核准实收数量进行付款否仅订货数付款
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
职位说明书（）
工作关系
职位名称：行政办
编制时间：
薪酬类：
工作点：总公司办公室
隶属部门：综合部
外联络：国家劳动等相关部门
负 责 象
直接司
属岗位（工作范围）
相关部门
综合部理
前台文员清洁工
公司部门
权 力 范 围
执行请示
报告建议
授权督导检
查培训考评
协调联络
配合检查
职位说明书（二）
职资格
类
必条件
希条件
条件
性年龄
男：24—45 岁
女：24—40岁
男：24—45岁
女：24—40岁
职验
二年相关工作验
三年相关工作验
学 历
专事行政理专业
科事行政理专业
仪 表
端正
端正
身体情况
健康
健康
家庭情况
稳定
稳定
技
语 言
表达力强
表达力强
专业知识
熟悉国家劳动法律法规
熟悉国家劳动法律法规
职业道德
义（静心态分炫耀）
★★★★
★★★★
信（讲信全力办）
★★★★
★★★★
勇（毫畏惧克服困难）
★★★★
★★★★
谋（机应变掌握动）
★★★★
★★★★
工作力素质求
合作协调力
★★★
★★★
决策领导力
组织力
授权力
应变力
★★★★
★★★★
勇负责
★★★★
★★★★
敢求新
★★★
★★★
敢担风险
★★★
★★★
尊重
★★★★
★★★★
品 德
★★★★
★★★★
工作纪律(勤)
心 态
★★★★
★★★★
勤 恳
★★★★★
★★★★★
时间观念
★★★★
★★★★
工作业绩
效 率
★★★★★
★★★★★
效 果
★★★★★
★★★★★
说明：★表示项容权重（五★重）
职位说明书（三）
岗位职责
工作容
工作指引
程序指引
制度指引
表格指引
承担责
1 接受直接司授权制定工作计划实施
岗位工作计划
HTSCOP022
HTSR061~062
直接责
2 筹划组织种会议安排员工公众假日事宜
力资源理系统规定执行
直接责
3 负责监控公司规章制度执行情况
直接责
4 负责处理劳资纠纷员工投诉建议等问题
力资源理系统规定执行
直接责
5 负责公司关行政文件印复印进行档理
岗位工作计划
直接责
6 协调政府相关部门关系
部门工作计划
直接责
7 参加政府召开关会议时处理（解决）会议实质性问题
间接责
8 建立健全行政理制度奖罚制度
力资源理系统规定执行
直接责
9 负责出差员飞机票车船票订购安排接送
岗位工作计划
直接责
10 负责办公品设备采购理发放
HTSCOP010
HTSR028~035
直接责
11 负责会议室理
岗位工作计划
直接责
12 负责公司办公场环境理
直接责
13 建立员工绩效考评档案公布考评结果
部门工作计划
力资源理系统规定执行
直接责
14 负责统计公司员工请假出差事宜
HTSR048~050
直接责
15 般客接
岗位工作计划
直接责
16 负责征订报刊杂志
部门工作计划
直接责
17 监督属工作
岗位工作计划
直接责
18 负责级交办工作
直接责
职位说明书（四）
工作标准
项目
标 准
检查
目标
保证行政勤系统正常运作
综合部 理
仪表
男衬衣领带西装套服(季节定)皮鞋袜子工作牌
女 戴工作牌方庄重
言行
持重亲
工作
1 月3日前递交月岗位工作计划
2 时解部门公司勤保障方面需求做天问题天处理
3 员工奖惩参工作指导书中标准
4 天公司员工工作纪律进行次检查予记录公布
5 月28日公司员工进行业绩考评30日公布考评结果
6 周六收集员工建议投诉资料信件递交相关司分析3日作出处理
7 月10日公司行政文档资料进行次稽核做记录
8 月4日前递交月办公文具具采购计划级批准进行采购
9 年底前递交次年报刊杂志征订计划级审批实施征订
10 掌握公司高层理员名片情况30张时予印刷
11 召开会议时提前3000分钟布置会场
12 公司部门办公设备予登记月3031日进行次盘点
13 政府关规定政府求时间贯彻落实
14 外单位接触做礼度公司保密级信息外透露
15 月底统计公司员工请假出差报告交财务部员工计算工资
16 月28日前递交月岗位工作总结报告
职位说明书（五）
资源配置
类
清单
指 引
办公设备
配套设施（详见办公设备具清单）
发放岗位：行政办
损坏赔偿：价赔偿
通讯工具
配备岗位：
费标准：
损坏赔偿：
信息
详见网络信息资源享标准
理岗位：行政办
利办法：查询
应酬
详见xx科技接差旅费览表
费标准：
培训
详见xx科技培训计划览表
安 排：力资源部
附：行政办工作指导书
办公文具理：
& 月月底统计部门办公品月需求计划参考现存量填写请购单理员责权划分表规定审批采购报销流程办理报销手续
& 文具领部门统领填写办公品领表行政办统保
& 业务类文具领时需文具领卡领文具领卡部门张行政秘书保
& 严禁员工公司文具品回家里私
& 文具品超目标额时需提出检查报告说明原改善方法列入月业绩评价目标分
& 正常消耗性文具品原珠子笔动铅笔笔芯胶水等完需领时旧原珠笔空盒容器等换领
二 固定办公品理：
& 办公室固定品（办公桌椅文件柜……等）：
ª 采购：根需填写采购申请单理员责权划分表规定审批采购报销流程办理报销手续
ª 分发：级员工配发统
ª 清单：配发办公品均需填写办公品清单式两份份行政秘书存档保份品者保
ª 损坏处理：出现损坏现象时登记处理
& 通讯工具（移动电话呼机电话机传真机等）：
ª 采购：根公司资源配置通讯工具配置等级填写采购申请单理员责权划分表规定审批采购报销流程办理报销手续
ª 分发：级员工统配发
ª 清单：配发办公品均需填写办公品清单式两份份行政秘书存档保份品者保
ª 损坏处理：出现损坏现象时登记处理
& 附加设施（电脑等）：
ª 采购：根公司资源配置通讯工具配置等级填写采购申请单理员责权划分表规定审批采购报销流程办理报销手续
ª 分发：级员工配发统
ª 清单：配发办公品均需填写办公品清单式两份份行政秘书存档保份品者保
ª 损坏处理：出现损坏现象时登记处理
三 报刊杂志征订理：
& 需求：年年底充分解公司负责部门报刊杂志需求填写采购申请单理员责权划分表规定审批征订
& 征订：邮局报刊杂志征订规办理征订手续征订单存档便查证报销流程办理报销手续
& 分发：负责部门征订需求分发
& 整理保存：定期收集阅读报刊杂志统保存建立公司技术资料库
& 损坏处理：报刊杂志果出现损坏规定进行处理
四 常表格：第 季( 月)文具品需求计划表文具品览表
文具领卡 月文具领统计表办公室固定资产清单
固定办公品损坏处理(意见)单征订单
附二：行政办采购工作指导书
目：采购作业进行指导采购作业序进行
二 范围：适公司办公品采购作业
三 请购：
& 综合部行政办：负责公司办公品采购
& 请购单开具呈交：
ª 请购员办公工程项目需作出办公品预算（预算时定查库存情况）预算出请购数量填写采购申请单呈报相关部门审批
ª 采购申请单应注明办公品品名规格数量需求日期注意事项等
ª 采购申请单审批实施采购
ª 需日期相属供方供应办公品行政办应时采购
ª 紧急请购时请购部门采购申请单备注栏中说明原注明紧急采购标记
& 免开采购申请单部分：
ª 物资物品免开采购申请单列举：
A 祝贺物品：请帖花篮礼物等
B 招品：饮料香烟等
C 书籍杂志报刊名片等
D 类财务单
ª 零星采购额零星采购材料项目
& 请购核定权限：
ª 请购物质商品额度核定权限理员责权划分表规定执行
四 采购：
& 采购方式：般采购作业方式外采购部门办公品采购物性选择列种利方式进行采购：
ª 集中计划采购：具性办公品须集中计划办理采购较利核定办公品项目请购部门计划提出请购行政办定期集中办理采购
ª 长期报价采购：常性量较办公品行政办应事先选定厂商议定长期供应价格请购部门采购申请单批准通知供方提供
& 询价价议价：
ª 接请购单应办公品缓急参考市场行情采购记录供方提供资料核准电话询价外需选择三家供方进行询价价议价
ª 供方报价规格请购办公品规格略属代品应附资料采购申请单注明知会部门请购部门签注意见呈报批准
ª 供方报价资料整理应深入分析电话面谈等方式供方议价
ª 接请购部门电话联络需紧急采购办公品应立先行询价议价接采购申请单正常采购程序优先办理
& 核定：
ª 询价价议价完成采购申请单详细填写询价议价结果确定订购供方交货期限审核请购核定权限呈报批准
& 订购：
ª 接批准采购申请单应订购传真确定交货（货）日期时求供方送货单注明采购申请单单编号包装方式
ª 属分批交货者应采购申请单写明分批次数格数量
ª 暂款采购时应采购申请单注明暂款采购便识
五 采购进度控制：
ª 实施采购程中办公品采购进度控制表控制采购进度
ª 未定进度完成作业时应时供方商议处理预定完成日期呈核示转送请购部门请购部门意见拟订策处理
六 整理付款：
ª 应已完成采购申请单连进货检验报告送财务部发票核误方付款
ª 财务部应付款理规定办妥付款手续分批交货者供方须交完办公品检验合格方办理付款手续
ª 短交足者应实收数量进行付款
ª 超交者应部门理核准实收数量进行付款否仅订货数付款
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
