10总
11规范公司档案保证类文件资料实物安全理特制定规定
12档案定义：档案指公司项理活动中形成具保存价值文件资料实物
13理部门：总理办公室负责规定制定修改废止起草工作
14适范围：市场理部(包括联合营部)
20档案范围
21公司求档文件资料实物包括：
211公司发规章制度总字号字号等总部文件
212事档案工资方案标准工资发放表等
213会议记录培训资料等
214销商签订购销协议专柜协议促销品协议年度合作协议合等
215行政合资产理资料等
216公司机构注册年审资料
217总部市场联络相关函件
218会计报表会计证帐簿销商档案等资料
219法律文书假诉讼案件资料等
30档案分类
31档案职性质设：级类目二级类目
32档案分类级类目设置：
1总部公文类 代字：01
2事行政理类 代字：02
3营理类 代字：03
4会计档案类 代字：04
5声档案类 代字：05
33档案分类二级类目设置方法：（根需设置）
331总部公文类二级类目：工作职设置：总字号字号
332事行政理类二级类目：问题性设置事档案市场理部事档案理制度执行
333营理类二级类目：市场业务容设置
334会计档案类二级类目：证帐薄报表等分设置
335声档案类二级类目：片底片录带光碟磁盘等载体分设置
分类号标识案卷排列方法说明（格式见附件SZ301501）
档案分类表（格式见附件SZ301502）
档案分类档范围保期限表（格式见附件SZ301503）
34档案密级分：通文件密级文件
341通文件：指涉容需保密文件
342密级文件：指涉容重机密求定时间严格限制阅读范围专负责处理传递保文件分：绝密机密秘密三类
343绝密文件包括：财务报表销商档案（帐务）销售统计报表活动方案事报表资产报表诉讼文书案件刮奖卡等重资料
344机密文件包括：总部发文件工商注册资料法身份证复印件商标工资标准方案组织架构图销商档案销售关合产品报价发货资料重业务问题重领导讲话会议纪等资料
345秘密文件包括：社会保险销毁资料客户资料合协议考核结果事档案员工投诉合理化建议重证重图片声等资料
40档案立卷
41市场理部（包括辖联合营部等市场）工作中形成已办理完毕具保存价值文件资料形成处理程中联系单份文件进行系统化整理组合成卷
42档案立卷遵循文件资料形成规律特点保持文件间机联系区分文件资料保存价值确定案卷保期限科学分类整理便保利立卷具体求：
421年度文件资料形成应年度分开职联系紧密文件资料级批复级请示应放起问题文件资料容反映问题分开
422问题兼顾特征（专柜资料：申请批复图纸片等销商档案包括：协议合原件送货单代垫回款询证代垫函等）文件间联系紧密分级适问题单类型鲜明年代混保期限准确
423装订文件均统左边左角左角准孔装订时必须掉金属物杂物长短齐文件折叠整齐排列时般批复前请示定稿前草稿转发文前发文文件重程度形成时间先排列
424必须蓝黑墨水钢笔填写卷文件目录（格式见SZ301504）左角拟写简明确切案卷标题右角编号作案卷文件封面档案夹（盒）侧面标明年份案卷文件名称编号
425报表类资料必须制表部门报表名称属期手部门负责签字 426市场理部财务科立卷求市场理部会计档案理办法执行
427销商签订协议合必须式四份总部存份原件份原件财务科负责邮寄海丽斯达（存入销商档案）市场理部留存复印件
43年元月15日前部门负责出具档案目录统交属市场理部总理核准留存时报总部总理办公室备案份
50档案阅
51总理副总理直接阅辖市场理部文件档案
52工作需员工阅非岗位工作范围档案须填写档案阅申请单
（格式见SZ301505）部门负责审核档案属部门负责核准财务外员阅会计档案需总理审批方办理阅手续财务负责时调阅市场理部资料
53阅联合营部档案必须联合营部负责意方阅禁止品牌翻阅调阅公司档案
54次仅限阅册阅时间超五工作日需阅须办续手续时认真做档案阅登记手续
55 出档案严禁擅复印确工作需复印必须市场理部总理签字意方复印密级资料禁止复印（：销售报表财务报表事报表等）
56严禁折叠拆散损坏涂改类档案违者予相关负责严重警告处分
57阅必须严格遵守保密原私供查阅丢失泄密档案容违者予开
58公司员工保护文件档案义务
60档案保
61 档案保期限分：永久60年长期1560年短期115年根公司理需市场理部档案保存期限统暂定短期
62重档案必须存放带锁专铁制柜木柜排列柜时类左右排列分柜标明案卷类便理查找
63片声磁盘等载体档案统存放专柜
64档案远离易燃易爆腐蚀性气源严禁吸烟明火档案柜应施放
防霉防虫药剂档案柜严密锁确保档案安全性
65财务科资料保求市场理部会计档案理办法执行
66具保存利价值档案：部门间工作知会函放假通知等次性处理完毕公文时效性证书市场函件保存期限超6月出具销毁处理报告部门负责审核财务科负责核实总理批准方销毁余律报相关中心审批部门负责财务科负责进行销毁双方销毁清单签字邮寄总部总理办公室备案
661联合营部档案必须专专保证安全公司发制度政策性文件操作手册等必须妥善保市场理部资科负责发已废止文件全部收回统销毁订货会方案促销方案资料活动结束立作销毁处理市场函件保期限超3月销毁销毁档案必须列清单两进行销毁联合营部负责监销销毁清单签字交市场理部资科负责备案
67严禁擅变卖销毁处理类档案
70档案移交
71年5月前具保存价值档案邮寄公司总部
72必须蓝黑墨水笔填写档案移交清单（格式见SZ301506）财务科负责总理监交时必须审核否齐全完整签字连档案邮寄总部
73财务方面资料密级类资料应资料分开单独整理装箱邮寄时指明财
务理中心收余档案均邮寄营销中心收
74公司理需机构撤销合市场理部必须公司总部相关中心指令办理交接工商注销注册手续3月办妥
75确业务关系常移交档案需填写未移交档案清单（格式见SZ301507）财务科负责审核总理核准传真相关中心审批交总
部总理办公室备案
80求
81档案商业机密保守机密档案保应职责保应认真执行保密制度提高警惕坚持原树立严格保密观念做失密泄密确保档案安全否予责警告处分果严重予开
82严禁非工作员进入档案区域档案保议档案容档案私提供更利工作便私拍复制抄录密级档案损害公司利益违者予开
83总理必须半年辖市场理部档案否规范立卷全面档保安全等情况进行检查
90附
91规定总理办公室制订负责解释
92规定2002年11月1日起执行原相关规定时废止
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10总
11规范公司档案保证类文件资料实物安全理特制定规定
12档案定义：档案指公司项理活动中形成具保存价值文件资料实物
13理部门：总理办公室负责规定制定修改废止起草工作
14适范围：市场理部(包括联合营部)
20档案范围
21公司求档文件资料实物包括：
211公司发规章制度总字号字号等总部文件
212事档案工资方案标准工资发放表等
213会议记录培训资料等
214销商签订购销协议专柜协议促销品协议年度合作协议合等
215行政合资产理资料等
216公司机构注册年审资料
217总部市场联络相关函件
218会计报表会计证帐簿销商档案等资料
219法律文书假诉讼案件资料等
30档案分类
31档案职性质设：级类目二级类目
32档案分类级类目设置：
1总部公文类 代字：01
2事行政理类 代字：02
3营理类 代字：03
4会计档案类 代字：04
5声档案类 代字：05
33档案分类二级类目设置方法：（根需设置）
331总部公文类二级类目：工作职设置：总字号字号
332事行政理类二级类目：问题性设置事档案市场理部事档案理制度执行
333营理类二级类目：市场业务容设置
334会计档案类二级类目：证帐薄报表等分设置
335声档案类二级类目：片底片录带光碟磁盘等载体分设置
分类号标识案卷排列方法说明（格式见附件SZ301501）
档案分类表（格式见附件SZ301502）
档案分类档范围保期限表（格式见附件SZ301503）
34档案密级分：通文件密级文件
341通文件：指涉容需保密文件
342密级文件：指涉容重机密求定时间严格限制阅读范围专负责处理传递保文件分：绝密机密秘密三类
343绝密文件包括：财务报表销商档案（帐务）销售统计报表活动方案事报表资产报表诉讼文书案件刮奖卡等重资料
344机密文件包括：总部发文件工商注册资料法身份证复印件商标工资标准方案组织架构图销商档案销售关合产品报价发货资料重业务问题重领导讲话会议纪等资料
345秘密文件包括：社会保险销毁资料客户资料合协议考核结果事档案员工投诉合理化建议重证重图片声等资料
40档案立卷
41市场理部（包括辖联合营部等市场）工作中形成已办理完毕具保存价值文件资料形成处理程中联系单份文件进行系统化整理组合成卷
42档案立卷遵循文件资料形成规律特点保持文件间机联系区分文件资料保存价值确定案卷保期限科学分类整理便保利立卷具体求：
421年度文件资料形成应年度分开职联系紧密文件资料级批复级请示应放起问题文件资料容反映问题分开
422问题兼顾特征（专柜资料：申请批复图纸片等销商档案包括：协议合原件送货单代垫回款询证代垫函等）文件间联系紧密分级适问题单类型鲜明年代混保期限准确
423装订文件均统左边左角左角准孔装订时必须掉金属物杂物长短齐文件折叠整齐排列时般批复前请示定稿前草稿转发文前发文文件重程度形成时间先排列
424必须蓝黑墨水钢笔填写卷文件目录（格式见SZ301504）左角拟写简明确切案卷标题右角编号作案卷文件封面档案夹（盒）侧面标明年份案卷文件名称编号
425报表类资料必须制表部门报表名称属期手部门负责签字 426市场理部财务科立卷求市场理部会计档案理办法执行
427销商签订协议合必须式四份总部存份原件份原件财务科负责邮寄海丽斯达（存入销商档案）市场理部留存复印件
43年元月15日前部门负责出具档案目录统交属市场理部总理核准留存时报总部总理办公室备案份
50档案阅
51总理副总理直接阅辖市场理部文件档案
52工作需员工阅非岗位工作范围档案须填写档案阅申请单
（格式见SZ301505）部门负责审核档案属部门负责核准财务外员阅会计档案需总理审批方办理阅手续财务负责时调阅市场理部资料
53阅联合营部档案必须联合营部负责意方阅禁止品牌翻阅调阅公司档案
54次仅限阅册阅时间超五工作日需阅须办续手续时认真做档案阅登记手续
55 出档案严禁擅复印确工作需复印必须市场理部总理签字意方复印密级资料禁止复印（：销售报表财务报表事报表等）
56严禁折叠拆散损坏涂改类档案违者予相关负责严重警告处分
57阅必须严格遵守保密原私供查阅丢失泄密档案容违者予开
58公司员工保护文件档案义务
60档案保
61 档案保期限分：永久60年长期1560年短期115年根公司理需市场理部档案保存期限统暂定短期
62重档案必须存放带锁专铁制柜木柜排列柜时类左右排列分柜标明案卷类便理查找
63片声磁盘等载体档案统存放专柜
64档案远离易燃易爆腐蚀性气源严禁吸烟明火档案柜应施放
防霉防虫药剂档案柜严密锁确保档案安全性
65财务科资料保求市场理部会计档案理办法执行
66具保存利价值档案：部门间工作知会函放假通知等次性处理完毕公文时效性证书市场函件保存期限超6月出具销毁处理报告部门负责审核财务科负责核实总理批准方销毁余律报相关中心审批部门负责财务科负责进行销毁双方销毁清单签字邮寄总部总理办公室备案
661联合营部档案必须专专保证安全公司发制度政策性文件操作手册等必须妥善保市场理部资科负责发已废止文件全部收回统销毁订货会方案促销方案资料活动结束立作销毁处理市场函件保期限超3月销毁销毁档案必须列清单两进行销毁联合营部负责监销销毁清单签字交市场理部资科负责备案
67严禁擅变卖销毁处理类档案
70档案移交
71年5月前具保存价值档案邮寄公司总部
72必须蓝黑墨水笔填写档案移交清单（格式见SZ301506）财务科负责总理监交时必须审核否齐全完整签字连档案邮寄总部
73财务方面资料密级类资料应资料分开单独整理装箱邮寄时指明财
务理中心收余档案均邮寄营销中心收
74公司理需机构撤销合市场理部必须公司总部相关中心指令办理交接工商注销注册手续3月办妥
75确业务关系常移交档案需填写未移交档案清单（格式见SZ301507）财务科负责审核总理核准传真相关中心审批交总
部总理办公室备案
80求
81档案商业机密保守机密档案保应职责保应认真执行保密制度提高警惕坚持原树立严格保密观念做失密泄密确保档案安全否予责警告处分果严重予开
82严禁非工作员进入档案区域档案保议档案容档案私提供更利工作便私拍复制抄录密级档案损害公司利益违者予开
83总理必须半年辖市场理部档案否规范立卷全面档保安全等情况进行检查
90附
91规定总理办公室制订负责解释
92规定2002年11月1日起执行原相关规定时废止
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