销售员标准作业手册(第五部分)
装船通知单
()国订单规定交货日期月月前开始作业装押助理外勤员报告直接工厂联系填写装船通知单
送货柜场者四联
第联寄工厂装押助理写厂商信封交营业助理签字送收发
第二三联(1)寄关外务员第二联填妥确定出货日期净重毛重积未期交货原寄回理交装押助理协调安排出货(2)ITEM超美金5000元者第二联交关科长第三联寄交外务员
第四联装押助理存查
货送仓库者填送仓装船通知单二联
第联寄工厂装押助理写厂商信封交营业助理签字送收发
第二联装押助理存查
重订单未期交货填写重订单逾期追问单交关科长协助处理
(二)国订单规定收LC通知生产者收LC日装船通知单注明LC已收船期通常SD期限前三星期宜(弹性应)
(三)国订单规定须等样品确实通生产者收客户确认函电时营业助理填写确认函交工厂留底联交关装押助理签收国订单装运联登记交回营业助理便安排船期
(四)出口美日区应济部商品检验局原料源加工处切结书空白数份填妥第联装船通知单寄工厂交外务员盖章填写寄回回济部商品检验局申请产证明书
(五)需确实注意出口货品否含须办退税进口零件协调报关行关工厂办理手续
□ 催货
()送货柜场装船通知单发出星期回音交货应该会营业助理工厂外勤业务员催货
(二)退税资料寄公司时应先告知工厂填明承办姓名否常助理家工厂货退税资料误传发生工玫退税麻烦
□ 收仓库送进货单
()装押助理收进货单应核列唛头数量包装情况表否国订单符合需更正刻通知仓储科长处理
(二)收进货单需通知助理前仓库验货制订莱部订单货款支付核准单
(三)未通知送货柜场擅送仓库者应扣运费
□ 签订SO
()出货明细表国订单装运联示约材数计算体积重量
(二)拟装运船公司报关行查否确实签SO
(三)船期提前延应立工厂联系务必配合
(四)SO时须查核否张均漏应时补免报关行船公司重浪费时间
(五)签SO时间应提早星期两星期事先电话船公司联络订船位
(六)装整台货柜时必须货物实际重超船公司规定重超时应请示理处理
□ 结关前工作
()库装货柜出货者应提前出货明细表份交仓储科科长便送货(货未尚未验货应明细表注明)
(二)(仓库出卡车者须结关前二天出货明细表交押汇科长便时通知卡车货未尚未验货必须明细表注明
(三)须密切注意仓库出货时间车号唛头数量送货点确定时应通知报关行
(四)船期结关前日确定出货明细表正确项目数量出货配件印刷工厂者须出货明细表注明
(五)PRCKING LIST六份中三分抬头改成INVOICE注明家工厂正确全名统编号发票号码交营业助理核阅填写出口登记四联第五联(财务)连PACKING LIST三份INVOICE二份送交押汇科长盖章连退税资料交报关行份交会计科长中份INVOICE行留底
(六)出口登记列规定送件日期预计入帐日期应填写结关七天迟延应写原
(七)送货天早必须联络工厂确实出货时间卡车号码达时间确定时立通知报关行
(八)结关天未确定工厂出货握者须立修改资料该纲报关
(九)货未时间送达发生海关费规费应记录签订单支付核准单时填应扣数目注意请款时扣
(十)装押助理日结关货须货达确实报关完毕班
(十)装押助理必须进货柜场货确已送达误制营业部订单货款支付核准单
(十二)工厂出货发票开送货天日期配件分批出货需次出货(磅货)开天发票延迟送货
(十三)工厂货未结关前已送达货柜场需退货物税关税者请款时律暂时保留50货款支付核准单注明点
· 销售员标准作业手册(第六部分)
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送货柜场者四联
第联寄工厂装押助理写厂商信封交营业助理签字送收发
第二三联(1)寄关外务员第二联填妥确定出货日期净重毛重积未期交货原寄回理交装押助理协调安排出货(2)ITEM超美金5000元者第二联交关科长第三联寄交外务员
第四联装押助理存查
货送仓库者填送仓装船通知单二联
第联寄工厂装押助理写厂商信封交营业助理签字送收发
第二联装押助理存查
重订单未期交货填写重订单逾期追问单交关科长协助处理
(二)国订单规定收LC通知生产者收LC日装船通知单注明LC已收船期通常SD期限前三星期宜(弹性应)
(三)国订单规定须等样品确实通生产者收客户确认函电时营业助理填写确认函交工厂留底联交关装押助理签收国订单装运联登记交回营业助理便安排船期
(四)出口美日区应济部商品检验局原料源加工处切结书空白数份填妥第联装船通知单寄工厂交外务员盖章填写寄回回济部商品检验局申请产证明书
(五)需确实注意出口货品否含须办退税进口零件协调报关行关工厂办理手续
□ 催货
()送货柜场装船通知单发出星期回音交货应该会营业助理工厂外勤业务员催货
(二)退税资料寄公司时应先告知工厂填明承办姓名否常助理家工厂货退税资料误传发生工玫退税麻烦
□ 收仓库送进货单
()装押助理收进货单应核列唛头数量包装情况表否国订单符合需更正刻通知仓储科长处理
(二)收进货单需通知助理前仓库验货制订莱部订单货款支付核准单
(三)未通知送货柜场擅送仓库者应扣运费
□ 签订SO
()出货明细表国订单装运联示约材数计算体积重量
(二)拟装运船公司报关行查否确实签SO
(三)船期提前延应立工厂联系务必配合
(四)SO时须查核否张均漏应时补免报关行船公司重浪费时间
(五)签SO时间应提早星期两星期事先电话船公司联络订船位
(六)装整台货柜时必须货物实际重超船公司规定重超时应请示理处理
□ 结关前工作
()库装货柜出货者应提前出货明细表份交仓储科科长便送货(货未尚未验货应明细表注明)
(二)(仓库出卡车者须结关前二天出货明细表交押汇科长便时通知卡车货未尚未验货必须明细表注明
(三)须密切注意仓库出货时间车号唛头数量送货点确定时应通知报关行
(四)船期结关前日确定出货明细表正确项目数量出货配件印刷工厂者须出货明细表注明
(五)PRCKING LIST六份中三分抬头改成INVOICE注明家工厂正确全名统编号发票号码交营业助理核阅填写出口登记四联第五联(财务)连PACKING LIST三份INVOICE二份送交押汇科长盖章连退税资料交报关行份交会计科长中份INVOICE行留底
(六)出口登记列规定送件日期预计入帐日期应填写结关七天迟延应写原
(七)送货天早必须联络工厂确实出货时间卡车号码达时间确定时立通知报关行
(八)结关天未确定工厂出货握者须立修改资料该纲报关
(九)货未时间送达发生海关费规费应记录签订单支付核准单时填应扣数目注意请款时扣
(十)装押助理日结关货须货达确实报关完毕班
(十)装押助理必须进货柜场货确已送达误制营业部订单货款支付核准单
(十二)工厂出货发票开送货天日期配件分批出货需次出货(磅货)开天发票延迟送货
(十三)工厂货未结关前已送达货柜场需退货物税关税者请款时律暂时保留50货款支付核准单注明点
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